P7.C1.

Le besoin d’information de l’entreprise

Objectifs du cours :

1. L’INFORMATION

• Définition : L’information est issue d’une donnée provenant d’une observation ou mesure.
La donnée devient une information, une fois interprétée pour la prise de décision et les
actions éventuelles. L’information prend la forme de texte ou de chiffres.
Pour être de qualité, elle doit être actuelle, fiable, disponible à coût accessible et adaptée.

• Définition : Le système d’information SI est un ensemble de moyens humains, (im+)

matériels et de procédures en interaction. Il permet de :

- D’acquérir les informations internes et externes (par la veille)

- Stocker durablement les informations dans une ou plusieurs BDD
- D’utiliser les informations
- Transmettre entre parties prenantes.

2. LE SYSTÈME D’INFORMATION COMPTABLE

• Définition : C’est un sous-système du SI. On part de la définition du SI et on l’oriente vers les

aspects comptables en termes de moyens humains, im+matériels et procédures externes
(réglementaires) et internes
 • Exemple : les données (factures) sont transformées à l’aide d’un comptable et d’un logiciel
ou PGI en écritures comptables et apparaissent dans la balance, le grand-livre, bilan, compte
de résultat et aideront à la prise de décision.

• Parties prenantes : en interne on trouve le personnel des services administratifs et le

personnel avec qui il coopère. En externe, les clients, fournisseurs, l’Etat, les organismes
sociaux, actionnaires, …

 VIDEO : Qu’est-ce qu’un système d’information comptable ?

3. PROCESSUS DE GESTION

• Définition : Un processus est un ensemble d’activités successives coordonnées et organisées

dans le but d’atteindre un résultat. Les éléments entrants sont traités pour aboutir à des
éléments de sortie.

• Schématisation et objets :

- Acteur : sa participation au processus est matérialisée par une colonne

 - Activité : matérialisée par un rectangle contenant un titre, une suite d’actions et des
règles de décision.

- Évènement d’entrée : en jaune, au-dessus d’une activité, il est nécessaire pour lancer
une activité.

- Synchronisation : triangle au-dessus d’une activité, il explique la combinaison

nécessaire d'événements d'entrée pour lancer une activité.

- Règles d’émission / décision : simple (TOUJOURS) ou composée (OK/NOK ou A / A ) ,

- Evènements de sortie / Résultats : en jaune, en-dessous d’une activité, elles

deviennent l’’évènement d’entrée de la prochaine activité ou terminent un processus.

 APPLICATION 1

4. LES PROGICIEL DE GESTION INTEGRE

• Définition : Un progiciel de gestion intégré (PGI), ou ERP en anglais, est un puissant système
informatique composé d’une série d’applications - appelées aussi modules - dédiée à la
gestion de l’entreprise. Celle-ci peut choisir d’utiliser un ou plusieurs modules, ou l’offre
dans son ensemble : gestion des stocks, gestion de production, CRM, comptabilité, SAV ou
encore gestion des compétences. Autrement dit, le PGI recouvre l’ensemble des besoins de
gestion et d’organisation d’une entreprise.
• Schématisation du fonctionnement :

• Schéma détaillé :

Source : SAP
5. Le SaaS

• Principe : Il s’agit d’une méthode de distribution de logiciels qui implique généralement le

paiement d’un modèle d’abonnement pour un produit, un outil ou un service. Dans la
plupart des cas, les produits SaaS sont maintenant hébergés dans le cloud et sont accessibles
de n’importe où via votre navigateur web ou votre appareil mobile.

AVANT les solutions SaaS, les sociétés de logiciels s’appuyaient sur un modèle de licence
pour vendre leurs produits numériques et gagner de l’argent.

La différence entre un logiciel sous licence et le SaaS est que vous installez et exécutez un
logiciel traditionnel sur votre propre ordinateur ou serveur. Avec le SaaS, l’entreprise
héberge et gère généralement la solution logicielle pour vous.

Source : KINSTA