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AUDIT INTERNE 1
REMECIEMENT :
PLAN DU PROJET :
TABLE DES MATIÈRES :
CADRE CONCEPTUEL :............................................................................................................................7
Démarche de contrôle :......................................................................................................................7 4
Délivrance d’une opinion :..................................................................................................................7
Référentiel :........................................................................................................................................7
HISTORIQUE DE LA FONCTION AUDIT :..................................................................................................8
INTRODUCTION A L’AUDIT INTERNE :...................................................................................................14
EVOLUTION DE L’AUDIT INTERNE :.......................................................................................................14
DEFINITION DE L’AUDIT INTERNE :.......................................................................................................16
TYPES D’AUDIT :...................................................................................................................................17
OBJECTIFS ET CHAMP D’ACTION :........................................................................................................24
PROCEDURE D’AUDIT INTERNE :..........................................................................................................28
DESCRIPTION :......................................................................................................................................28
Programmation des audits :.............................................................................................................28
Phase préparatoire à l’audit :...........................................................................................................29
Phase d’exécution :..........................................................................................................................31
Le rapport d’audit :...........................................................................................................................32
Suivi de l’audit :................................................................................................................................33
CADRE INSTITUTIONNEL DE L’AUDIT INTERNE :...................................................................................35
Code de déontologie :......................................................................................................................35
Champ d’application et caractère obligatoire :............................................................................36
Principes fondamentaux :.............................................................................................................36
Règles de conduite :.....................................................................................................................37
LE PLAN D’AUDIT :................................................................................................................................47
DEROULEMENT D’UNE MISSION D’AUDIT :..........................................................................................48
Phase de préparation :.....................................................................................................................48
Ordre de mission :........................................................................................................................48
Rencontre avec la direction de l'entité auditée :..........................................................................48
Compte rendu de la réunion avec la direction de l'entité auditée :.............................................49
Réunion d'ouverture :...................................................................................................................49
TABLE D'ILLUSTRATION:
TABLEAU 1 HISTOIRE DE LA FONCTION D'AUDIT.................................................10
TABLEAU 2 COMPARAISON DES RÔLES RESPECTIFS DES AUDITEURS INTERNE ET
EXTERNE :......................................................................................................20
IMAGE 1 LA DIFFÉRENCE ENTRE LES AUDITEURS INTERNES ET EXTERNES.........22
Partie Théorique :
Chapitre1 : 8
CONCEPT D’AUDIT
CADRE CONCEPTUEL :
Qu’est-ce que l’audit ?
L’audit est une démarche cohérente de contrôle qui conduit à délivrer une
opinion sur ce qui en fait l’objet, par rapport au référentiel applicable. Cette
opinion doit être exprimée de manière claire et circonstanciée.
Un audit est un examen critique, progressif, méthodique et constructif ;
dans le second cas, on le définira comme un processus d’accumulation
d’éléments probants nécessaires et suffisants.
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Quelle que soit l’analyse retenue, un audit est mené avec discernement par un
professionnel indépendant, en vue de délivrer une opinion attendue sur la
matière contrôlée.
Démarche de contrôle :
La conclusion d’une mission d’audit est l’opinion émise. Cette dernière a une
dimension relative puisqu’elle s’entend par rapport au référentiel applicable.
Référentiel :
Exhaustivité :
Cela signifie que toutes les opérations réalisées durant l'exercice par l'entreprise
sont reflétées dans les états financiers.
Existence : Cela signifie une existence physique pour les éléments matériels, et
la traduction d'opérations réelles de l'entreprise pour les autres éléments.
Propriété : Cela signifie que les articles qui apparaissent au bilan de l'entreprise
lui appartiennent vraiment, et bien qu'il soit antinomique de parler de propriété
des dettes, ce critère s'applique aussi aux passifs qui doivent correspondre à des
obligations effectives de l'entreprise à une date donnée.
Evaluation : Cela signifie que toutes les opérations comptabilisées sont
évaluées conformément aux principes comptables appliqués de façon constante
d'un exercice à l'autre.
Comptabilisation : Cela signifie que les opérations sont correctement totalisées,
comptabilisées et centralisées, appliquées de façon constante conformément aux
règles.
En plus de ces cinq (5) critères fondamentaux cités ci-dessus, il existe d'autres
buts tels que : la détection des fraudes. L'objectif de l'audit s'est déplacé d'une
recherche spécifique des fraudes dans les écritures comptables à une évaluation
globale de la fidélité des informations émises par une entité économique, ainsi
qu'à une analyse de la fiabilité des procédures et des structures de cette entité.
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Chapitre2 : L’AUDIT
INTERNE
La fonction d'Audit Interne est une fonction relativement récente puisque son
apparition (ou sa réapparition, diraient certains) remonte à la crise économique
de 1929 aux États-Unis. L’ordre du jour était alors aux économies de toute
nature. Les comptes furent passés au peigne fin en vue d'une réduction des
charges. Or les grandes entreprises américaines utilisaient déjà les services de
Cabinets d'Audit Externe, organismes indépendants ayant pour mission la
certification des comptes, bilans et états financiers. Là comme ailleurs, on
chercha le moyen de réduire le montant des dépenses et on s'avisa que pour
mener à bien leurs travaux de certification les auditeurs externes devaient se
livrer à de nombreuses tâches préparatoires : inventaires de toute nature,
analyses de comptes, sondages divers et variés, etc. On en vint donc tout
naturellement à suggérer de faire assumer certains de ces travaux préparatoires
par du personnel de l'entreprise. Les cabinets d'Audit Externe donnèrent leur
accord sous la condition d'une certaine supervision. Ainsi apparurent ces «
auditeurs » puisqu'ils effectuaient des travaux d'audit, au sens où on l'entendait
alors, mais « internes » puisque membres à part entière des entreprises. Ils
participaient aux travaux courants des auditeurs externes sans toutefois en établir
les synthèses et les conclusions. « Petites mains », « sous-traitants » des
Auditeurs Externes, ils permirent d'atteindre l'objectif initialement fixé :
l'allégement des charges des entreprises. Ainsi est né, non pas la fonction mais le
mot.
Bien qu’elles soient nombreuses, les définitions données, du terme audit, par de
nombreux auteurs convergent généralement vers : Une mission d’opinion
confiée à un professionnel « indépendant » interne ou externe à l’organisation
utilisant une méthodologie spécifique et justifiant d’un niveau de diligences
acceptable tout en suivant un canevas de normes auparavant bien définis.
TYPES D’AUDIT :
L’audit externe :
C’est celui qui est mené par une personne indépendante à la société parce
que les propriétaires le veulent ainsi et pas parce que la loi le leur impose.
L’audit interne :
C’est celui qui est mené à l’intérieur d’une firme (ou d’un organisme) par
un agent ou service de l’organisation auditée.
Il s’agit d’une activité indépendante d’appréciation du contrôle des
opérations.
C’est dans ce domaine, un contrôle qui a pour fonction d’estimer et
d’évaluer l’efficacité des autres contrôles.
Au même titre que les autres fonctions, bénéficie d’une mission de regard, c’est-
à-dire de vérification et d’évaluation à l’égard des autres fonctions. Nous
pouvons présenter la typologie de l’audit au travers quatre critères :
Le positionnement de l’intervenant par rapport à l’entreprise en
distinguant l’Audit interne de l’Audit externe :
L’audit interne est exercé par une équipe dépendante de la Direction de
l’entreprise et indépendante des autres organes.
Lorsque l’audit est confié contractuellement à un consultant extérieur à
l’entreprise, on parle d’audit externe.
Audit d’efficacité :
• Examiner l’adéquation des moyens mis en œuvre par rapport aux objectifs
fixés
• Examiner la pertinence des organisations et méthodes
• Examiner la rigueur de la gestion et la qualité des performances.
Audit diagnostic :
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• Par économie, on attend les conditions dans lesquelles l’entreprise acquiert des
ressources humaines et matérielles.
Une opération est économique si ces ressources ont été acquises en quantité
appropriée, en qualité acceptable et au coût le plus bas possible.
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• Par efficience, on entend le rapport entre les biens ou les services produits,
d’une part, et les ressources utilisées pour les produire, d’autre part.
Chapitre3 : 23
DEMARCHE DE
l’AUDIT INTERNE
DESCRIPTION :
Programmation des audits :
Le programme des audits est préparé et tenu à jour par le responsable Assurance
Qualité. Il couvre toutes les exigences de la norme et toutes les fonctions
concernées.
Chaque procédure est auditée au moins une fois par an.
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28
Suivi de l’audit :
Toutes les actions de suivi de l’audit sont décrites dans la procédure « Actions
Correctives ».
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Chapitre4 : CADRE
INSTITUTIONNEL
DE L’AUDIT
INTERNE
Normes de fonctionnement :
2120 – Management des risques : L'audit interne doit évaluer l’efficacité des
processus de management des risques et contribuer à leur amélioration.
2130 – Contrôle : L’audit interne doit aider l’organisation à maintenir un
dispositif de contrôle approprié en évaluant son efficacité et son efficience et en
encourageant son amélioration continue.
2200 – Planification de la mission : Les auditeurs internes doivent concevoir et
documenter un plan pour chaque mission. Ce plan de mission précise les
objectifs, le champ d'intervention, la date et la durée de la mission, ainsi que les
ressources allouées.
2201 – Considérations relatives à la planification : Lors de la planification de
la mission, les auditeurs internes doivent prendre en compte :
- les objectifs de l'activité soumise à l'audit et la manière dont elle est maîtrisée ;
- les risques significatifs liés à l'activité, ses objectifs, les ressources mises en
œuvre et ses tâches opérationnelles, ainsi que les moyens par lesquels l'impact
potentiel du risque est maintenu à un niveau acceptable ;
- la pertinence et l'efficacité des processus de management des risques et de
contrôle de l'activité, en référence à un cadre ou modèle de contrôle approprié ;
- les opportunités d'améliorer de manière significative les processus de
management des risques et de contrôle de l'activité.
2210 – Objectifs de la mission : Les objectifs doivent être précisés pour chaque
mission.
2220 – Champ de la mission : Le champ doit être suffisant pour répondre aux
objectifs de la mission.
2230 – Ressources affectées à la mission : Les auditeurs internes doivent
déterminer les ressources appropriées et suffisantes pour atteindre les objectifs
Chapitre5 : LA 39
DEMARCHE DE LA
MISSION DE
L’AUDIT INTERNE
Le travail de terrain :
Durant cette phase il s'agit pour l'auditeur de répondre aux questions du QCI.
Les outils à mettre en œuvre sont déterminés dans le QCI mais il se peut que lors
de la phase de terrain un outil s'avère inapproprié et qu'il faille en choisir un
autre. Les outils vont des observations aux différentes sortes de tests : analyse de
documents, réconciliation des données, entretiens,... L'auditeur ne peut jamais 44
baser ses constats sur des hypothèses ou intuitions, il doit avoir des preuves de
ce qu'il avance.
La FRAP = feuille de révélation et d'analyse de problème :
Durant la phase de terrain, pour chaque dysfonctionnement constaté, l'auditeur
rédige une FRAP.
But : La FRAP est un document normalisé qui va conduire et structurer le
raisonnement de l'auditeur jusqu'à la formulation de la recommandation. Les
FRAP serviront également de base pour la rédaction du rapport.
Forme : La FRAP reproduit les différentes phases du raisonnement dans leur
ordre chronologique et logique.
L'auditeur rempli une FRAP à chaque fois qu'une observation révèle un
problème. En fait, l'auditeur se sert de la FRAP pour mener à bien son
raisonnement.
Le compte rendu final :
But : Le compte rendu final est la présentation orale, par le(s) responsable(s) de
la mission au principal responsable de l'entité auditée, des observations les plus
importantes. Le but est d'informer rapidement et en premier le responsable de
l'entité auditée du résultat des travaux d'audit et des conclusions dégagées.
Principe : Cette présentation est effectuée à la fin du travail de terrain et avant la
rédaction du projet de rapport. Il s'agit d'une sorte de " pré-validation " générale.
Ce compte rendu nécessite de l'équipe d'audit la parfaite maîtrise de ses
conclusions et engage sa crédibilité. Des questions ou contestations du
responsable de l'entité peuvent amener les auditeurs à effectuer des travaux
complémentaires.
L'appréciation du contrôle interne :
Trois éléments clés sont à prendre en compte pour l'évaluation du CI :
• Les travaux d'audit ont-ils mis en évidence des anomalies ou des faiblesses
significatives ?
• En cas de réponse positive, des corrections ou améliorations sont-elles été
apportées après constatation des anomalies ou faiblesses ?
• Ces anomalies ou faiblesses et leurs conséquences sont-elles vraisemblablement
généralisées et entraînent-elles de ce fait un degré inacceptable de risque ?
Phase de conclusion : 45
Le projet de rapport :
L'auditeur se base sur les FRAP et les papiers de travail pour conclure sa
mission d'audit.
Principe : Le projet de rapport n'est pas le rapport final pour trois raisons :
• L'absence de validation générale : les observations constatées par les
auditeurs n'ont pas été validées officiellement par les audités. Elles ne
peuvent être considérées comme définitives ;
• L'absence de réponse des audités aux recommandations : chaque
recommandation émise par le Service d'audit doit faire l'objet d'une
réponse de l'audité ;
• L'absence de plan d'action : deux pratiques coexistent dans ce domaine :
soit la remise du rapport final sans attendre le plan d'action, soit
l'association du plan d'action au rapport final.
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tout au long de l’audit, lors des interviews, des réunions, ils devront faire preuve
de tact, de délicatesse et de patience. 51
Un accompagnement à la mise en œuvre des propositions est indispensable,
mais le coût du contrôle ne doit pas être disproportionné par rapport au risque
encouru. Enfin, toute modification important devra faire l’objet d’une
élaboration progressive en commençant par les procédures présentant le plus de
risques.
Conclusion : 52
53
Partie Pratique :