Dans son rôle, le contrôleur de gestion favorise l'apprentissage organisationnel, ce qui implique
que l'entreprise évolue continuellement pour atteindre ses objectifs et s'améliorer
constamment. La planification joue un rôle crucial dans cet apprentissage en révélant les représentations implicites, en identifiant les compétences à renforcer et en utilisant des méthodes de diagnostic. Cette approche relie directement le contrôle de gestion à la performance de l'entreprise et à son apprentissage organisationnel, résultant de l'amélioration continue des individus et des méthodes de pilotage.
De plus, le contrôle de gestion contribue significativement au système de gestion de la
qualité en produisant des indicateurs de coûts et de délais. La cartographie des processus est utile tant pour le contrôle de gestion que pour la qualité afin de repérer les risques, bien que la qualité ait une vision plus large, incluant tous les risques menaçant la satisfaction des clients. Ainsi, la qualité, tout comme le contrôle de gestion, est un élément clé du système de contrôle interne de l'entreprise.
En abordant le rôle du contrôleur de gestion, on examine sa fonction dans le cadre du système
de management. On distingue quatre rôles types : technicien, pilote, ingénieur et chef de projet, qui peuvent être complétés par les huit rôles proposés par Chiapello pour décrire la fonction du contrôleur de gestion dans le changement.
Le contrôleur de gestion ne peut rester à l'écart du management et des évolutions de son
organisation en raison de l'importance croissante de la valeur immatérielle des entreprises et du besoin de pilotage du système de management. Ainsi, le contrôleur de gestion doit maîtriser à la fois les outils traditionnels basés sur les systèmes d'information comptables et financiers et les outils extra-comptables pour mesurer et piloter la performance immatérielle et managériale de l'organisation. En ce qui concerne les conflits, une définition claire des rôles avec la direction de l'entreprise et les managers est essentielle pour éviter les risques. Enfin, l'évolution du métier de contrôleur de gestion ces dernières années tend à le rapprocher des systèmes et des fonctions critiques pour la gouvernance, notamment la qualité, le management, l'audit et le contrôle interne, favorisant ainsi un travail d'équipe plus étroit avec les managers, les qualiticiens et les auditeurs internes.