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L'analyse SWOT (Strengths - Weaknesses - Opportunities - Threats) est l’un des outils privilégiés
pour bien démarrer un projet.
C'est une analyse qui vous permet de réfléchir sur les forces et les faiblesses de votre projet,
ainsi que les opportunités et menaces qui peuvent l’affecter.
Comment appliquer cette matrice à la phase amont de la gestion de projet et comment la décliner
en actions avec la méthode SWOT-TOWS ?
1) Facteurs internes
Cette analyse s’intéresse à deux types de facteurs internes, à savoir les forces et les faiblesses.
1.1) Les forces
Les forces internes sont les capacités dont vous disposez, et les attributs de l’organisation, qui
favorisent la réussite de votre projet.
Comme exemples, on peut citer :
• Les ressources
• Des coûts fixes faibles
• Un produit novateur
• Ou encore, le mode de fonctionnement interne
1.2) Les faiblesses
Ce sont les facteurs internes qui vous freinent et vous limitent, sur lesquels vous pourriez travailler
pour les améliorer, et les transformer en forces potentielles.
Comme exemples, on peut citer :
• Le manque de compétences
• La dépendance de prestataires
• Ou encore, des coûts non maitrisés
2) Facteurs externes
Les facteurs externes de l'analyse SWOT se composent des opportunités et des menaces.
2.1) Les opportunités
Ce sont des changements externes à votre projet, ou à votre entreprise, dont vous pourriez tirer
profit, comme des :
• Assouplissement de réglementation
• Changements sociaux
• Ou l’apparition de nouveaux produits sur le marché
2.2) Les menaces
Il s'agit de tous les facteurs externes qui pourraient avoir un impact négatif sur votre projet.
Comme exemples, on peut citer :
• économiques
• politiques
• culturelles
• et environnementaux
À titre d’exemple,
Votre projet s’inscrit peut-être dans une démarche spécifique, telle que l’innovation, ou la
protection de l’environnement et qui vous donne droit à des subventions.
Renseignez-vous !
D’autre part, analysez les risques qui peuvent devenir des menaces pour votre projet, puis
définissez des mesures préventives et correctives.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser la matrice des risques.
Etape 3 - Construire la matrice
Maintenant que vous avez préparé les inputs de l’analyse SWOT, à savoir :
• L’analyse PESTEL
• La matrice des risques
• Et l’analyse du potentiel du projet
Voyons maintenant comment représenter ces éléments sur les 4 cadrans de la matrice.
• Un manque de visibilité sur le budget qui a été autorisé, sans savoir comment il sera alloué
• L’indisponibilité de certaines ressources compétentes pour collaborer sur le projet
• Le manque d’intérêt d’une partie prenante
Analyse des opportunités
D’un autre côté, les opportunités ont décelé :
• Anticiper les risques grâce à une analyse des risques détaillée en utilisant une matrice des
risques
• Prévoir des stratégies pour les maitriser
• Et les surveiller
A titre d’exemple,
Si une résistance au changement se fait sentir chez certaines parties prenantes.
Pensez à mettre en place une stratégie des alliés. Celle-ci va définir la meilleure manière de se
comporter vis-à-vis des différents acteurs résistants.
Concernant vos faiblesses, il faut d’abord déterminer, si celles-ci vous exposent à des menaces.
Ensuite vous pourrez les transformer en forces futures, ou encore, vous pourrez fixer des objectifs
pour les atténuer.
A titre d’exemple,
Si vous vous rendez compte que certains membres de vos équipes manquent d’expertise, pensez à
solliciter un expert au sein de l’entreprise, et faire en sorte de partager son expertise en venant en
support aux équipes.
Vous pouvez obtenir finalement une matrice qui ressemble à ceci :