PRODUCTION : Gestion de Projet ISTS1

4 - LES OBJECTIFS

Caractéristiques des projets réussis

1. Des objectifs précis

2. Un plan de projet qui précise les responsabilités de chacun et évalue combien d’argent, de
personnes, de matériel et de temps sont nécessaires à chaque étape. Il sert d’outil de suivi.

3. Un cahier de charges qui donne les informations suivantes:

I. objectif (but du projet, la finalité → pourquoi?)

II. cible (produit, marché ou public visé → quoi? Qui? Pour qui?)
III. consignes (informations et contraintes artistiques / techniques → comment?)
IV. références (précise les consignes, illustre ce qu'on souhaite... ou ce qu'on ne souhaite pas !)
V. délais (deadline)
VI. livrables (format)

4. La communication, encore la communication entre toutes les personnes qui y prennent part.

5. Une envergure maîtrisée – portez attention aux priorités :

◦ planification (respect des deadlines)
◦ documentation
◦ sauvegarde
◦ absence de point bloquant à chaque étape
◦ validation des tâches avant de passer à l'étape suivante

6. Le soutien des intervenants

Ce sont des points incontournables pour coordonner le travail de vos collaborateurs, rechercher des
partenariats, demander un financement...

NB :la description d'un contenu ou d'un genre artistique ne suffit pas à définir le projet, car elles
n'aident pas à spécifier la vision artistique, ni la cible commerciale. Une phrase simple doit suffire à
positionner le projet dans le panel artistique et dans son marché.

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Objectifs ou motivations ?

Attention à ne pas confondre les deux, dans le domaine artistique ces notions sont souvent très
éloignées d'une de l'autre, mais elles peuvent très vite se rapprocher voir se trouver interverties.

Exemples d'objectifs pour une production (ie pour un projet donné) :

➢ gagner une part de marché

➢ décrocher une affaire (un « deal » avec une Major, de nouveaux clients,...)
➢ grossir un catalogue
➢ test de positionnement, test de marché, audition
➢ opus (aboutissement personnel)
➢ support pour une autre production (scène, illustration, nouvelles technologies, etc..)
➢ remplir des obligations contractuels
➢ relancer une carrière
➢ un bénéfice financier précis (ex: pour une œuvre humanitaire, etc...)
➢ etc..

Exemples de motivations :

➢ l'art
➢ la créativité
➢ le partage des émotions
➢ l'argent d'une manière générale (beaucoup d'ailleurs, en général !)
➢ le plaisir
➢ la reconnaissance
➢ faire passer un message (humaniste, religieux, politique, etc..)
➢ mener une carrière
➢ etc..

La frontière est discutable, certes, et certains de ces exemples s'appliquent aux 2 catégories.

D'un point de vue purement technique au niveau de la communication (encore une fois, la
communication est un aspect clé du déroulement du projet), la majorité des collaborateurs n'ont pas besoin
de connaître ce qui a motivé la production.

Toutefois ces motivations sont souvent lié à l'enjeu personnel du projet, surtout dans le cas d'une
relance de carrière ou d'un message à faire passer. Donc ces motivations apparaîtrons inévitablement à un
moment ou à un autre, il est alors conseillé d'énoncer les choses le plus clairement possible dès le départ.

Enfin, l'objectif, pour être bien défini et identifié, s'applique à un projet spécifique et peut-être
quantifier et qualifier. Au terme du projet, l'initiateur doit être capable de dire si oui ou non l'objectif a été
atteint, voir de quantifier le résultat. Par exemple:

• oui, on a gagné 12% d'une nouvelle part de marché

• oui, on a signé un contrat avec une Major après 4 mois
• oui, on conservé la ligne directrice de l'opus (personnel) durant toute la réalisation, c'est abouti.
• oui, le projet a testé un marché et il s'avère ne pas être adéquat pour les raisons XY
• non, le projet n'a pas permis de relancer une carrière autant qu'on l'attendait
• etc...

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5 - LES BESOINS

Pour encadrer l'organisation d'un projet en tout professionnalisme, l'étape de préparation est
primordiale.

→ Pour mettre à plat cette préparation il est nécessaire de rédiger des documents, et de
communiquer avec toute l'équipe.

Selon votre fonction, vous devrez fournir ces documents à vos clients ou les réclamer pour effectuer
votre tâche. Ils vous seront nécessaires pour servir de références à vos interlocuteurs, recadrer les rôles des
collaborateurs (qui fait quoi), et assurer les détails techniques.

La rédaction de ces documents permet aussi de mettre en lumière les faiblesses de l'organisation,
ou de garder en mémoire certains aspect plus ou moins « obscures »...

Les documents utiles aux productions

Ces documents doivent comporter la date, le titre du projet et le nom de l'artiste ou du producteur.

✔ Le conducteur de séance : dans le cadre d'une séance d'enregistrement, il s'agit par exemple d'un
tableau récapitulant les titres, tempo, durées, sources, tonalités, détails sur les instruments à
enregistrer. Il permet d'organiser la séance en optimisant par exemple les poses des micros par
rapport aux instruments et aux parties à enregistrer.

✔ Les scores (partitions) et le textes : pour les séances d'enregistrement, permet de suivre ce qui se
passe... Permet aussi d'y noter des commentaires sur les prises destinés à l'édition ou au mixage.

✔ Track List / consignes: par exemple pour une séance de mixage la description des pistes, avec un
nom (plus ou moins équivoque comme « GTR CRUNCH REF » signifie « Guitare crunch refrain »),
le format (mono / stéréo, bit rate, fréquence), le type d'intervention.. une copie d'écran de la console
virtuelle du projet informatique peut s'avérer très utile. Les consignes sont les directions à suivre, les
références, et les détails sur les sources (ex: micro grosse caisse coté batte).
Idem pour le Mastering (ordre des titres, temps de pause, enchaînements, fade, etc...)

✔ Mixing / recording path diagram : représentation graphique de la chaîne technique utilisée pour
les enregistrements et / ou le mixage. Toutes les informations de liaison, de configuration et de
format (analogique, numérique) doivent y figurer.

✔ Plan de scène « Stage Plot »: la disposition des artistes sur scène avec orientations et distances,
positionnement des pieds de micro, instruments, retours, amplis décors et accessoires (praticables,
machines à effets spéciaux, vidéo, etc..) sans oublier les alimentions électriques.

✔ Patch / Input List : la liste des entrées du patch avec ce qu'on branche dessus (type de micro,
câble, etc..). Inévitable sur scène comme en studio.

✔ Backline Requirement : liste du matériel demandé par un artiste pour sa performance

✔ Fiche technique « Technical sheet » / Rider pour un groupe : l'ensemble du dossier technique
incluant le plan de scène, plan feu, patch, backline demandé, etc...

✔ Fiche technique d'une salle de spectacle : contient la dimension du plateau, liste du matériel
scénique (pont, avant scène, tapis de danse, pendrillons, etc..), matériel de sonorisation et backline
disponible, éclairage, vidéo, le plan de la salle avec les accès (pour déchargement), issues de
secours, la jauge, la disposition de la régie et des loges, informations sur l'acoustique, etc...

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✔ Ordre de passage : dans le cas prestations live avec plusieurs artistes, permet d'organiser les
balances et les changements de plateau. La conduite ou set list est la liste des morceaux joués en
live.

✔ Administratif : déclarations SACEM, SPEDIDAM, attestation ASSEDIC pour les cachets, etc...

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