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PRÉVISIONNELLE
NB: les années d’édition ne sont pas indiquées en vue de se référer de préférence à la
dernière édition disponible
Introduction à la gestion
budgétaire et prévisionnelle
La procédure budgétaire
Le cycle budgétaire
La hiérarchie budgétaire
GBP
PRÉVISIONNELLE BUDGÉTAIRE
GESTION
Atteinte des
objectifs
Où va-t-on?
• Pilotage
Quelles sont les différentes options
pour y arriver?
• Simulation
Qui a été le plus performant?
• Motivation
Qui fait quoi ?
• Prévention des conflits.
Pr. Salwa BAHYAOUI GBP
III- la procédure budgétaire
Remaniement du budget
Recherche documentaire
Prévision budgétaire (Études de marchés, statistiques)
Régulation
Pr. Salwa BAHYAOUI (Direction générale et responsables) GBP
III- La procédure budgétaire
BILAN CPC
Pr. Salwa BAHYAOUI PREVISIONNEL GBP
PREVISIONNEL
VI- Les clés du succès d’un système
budgétaire
Le budget des ventes repose essentiellement sur l'analyse des facteurs suivants:
¤ le volume de ventes des dernières ¤ la politique de publicité et autres
périodes écoulées, politiques de promotion;
¤ la conjoncture économique ¤ l’intensité de la concurrence et les
¤ une analyse de la sensibilité du niveau structures de coûts-rentabilité des
des ventes à un certain nombre principaux concurrents;
d’indicateurs ¤ les variations saisonnières;
¤ la rentabilité relative de chaque produit, ¤ les capacités de production de
mesurée au niveau de la marge brute ou l’entreprise et de l’ensemble du secteur
nette, en fonction du système de coût de (existence de sous ou de sur-capacités,
revient adopté par l’entreprise; projets d’investissements d’expansion
¤ les études de marché spécifiques aux de capacité,...);
produits de la firme; ¤ la position des différents produits
¤ la politique de prix; dans les différents marchés sur la
courbe du cycle de vie.
Pr. Salwa BAHYAOUI GBP
Objectif à atteindre
Méthodes
Qualitatives Quantitatives
Données
Données actuelles passées
internes et externes
Méthodes de lissage
Ajustements (linéaire (ventes
Études de Bases de ou exponentiel)
marché et données Fichiers Fichiers
clients vendeurs saisonnières)
enquêtes statistiques
Linéaire y = ax + b
Et
Constante
Y=B
Pr. Salwa BAHYAOUI GBP
Application 1
X Y
1 2575
2 2817
3 2849 Soit la série des ventes sur les 16 derniers trimestres.
4 2891
5 3020 Sachant que la droite d’ajustement est y = 96,4x + 2541,2
6 3120 Faire la prévision pour les 4 prochains trimestres.
7 3216
8 3312
9 3409
10 3505
11 3602
12 3698
13 3794
14 3891
15 3987
16 4084
Pr. Salwa BAHYAOUI GBP
Application 1
¨ Les prévisions de ventes : avec y = 96,4x + 2541,2
1 1 1 1 1 1
m = 4 2 a+ b+c+d+2e ; n = 4 2 b+c+d+e+2f
¨ Pour une période t, la prévision des ventes est donnée par la formule
suivante :
¤ Yt = α yt-1 + (1- α) Yt-1
Avec : Yt : prévisions des ventes de la période t ;
yt-1 : niveau des ventes de la période précédente ;
Yt-1 : prévisions des ventes de la période précédente ;
α : coefficient de pondération compris entre 0 et 1.
¨ Donc plus α est élevé, plus les ventes passées perdent de leur
poids.
¨ Ensuite, comme toutes les équations sont ramenées à la forme linéaire, il faut
toujours vérifier la corrélation par le coefficient de corrélation :
r = Cov(x,y)
σ(x)x σ(y)
Une bonne corrélation linéaire commence à r = 0,8.
¨ si des doutes persistent, il faut calculer, pour chaque fonction d’ajustement
retenue, la somme des carrés des résidus définie comme suit :
Σ (yi – yi’)2
Et choisir la fonction pour laquelle cette expression est minimum.
critères :
¤ chronologique ; Vendeur A Vendeur B
¤ géographique ;
¤ par type de clientèle ; Produit X
Produit Z
commerciaux relatifs à :
- la force de vente ; Budget de chiffre d'affaires Budget des frais commerciaux
- la publicité et la promotion ;
- les frais administratifs de la fonction
commerciale ; Charges de distribution Charges indirectes
2 grandes étapes:
• Programme de production
• Budget de production
• Comment et combien faut-il charger les ateliers, les machines, les capacités
humaines pour que la production corresponde aux besoins ? les méthodes de
chargement gèrent les goulots d’étranglement
Pr. Salwa BAHYAOUI GBP
La gestion budgétaire de la production :
COMMENT ?
Etape 1
Etape 2
Combien fabriquer ?
La programmation linéaire
3. Rechercher l’optimum
X Y Z
Marge sur coût variable
par produit 150 320 400
Ordre de fabrication 2 1 3
Pr. Salwa BAHYAOUI GBP
Allocation du facteur rare
Un stock de produits finis suffisant pour lisser les écarts saisonniers entre
ventes et production.
Mois Mai Juin Juil. Août Sept. Oct. Nov. Déc. Janv. Févr. Mars Avril
Milliers de
5 5 5 10 25 100 200 300 100 120 80 50
manteaux
¨ Un délai minimal d’un mois s’écoule entre la production et la vente des manteaux.
¨ Le personnel permanent assure une capacité mensuelle de production de 80 000 manteaux.
Cette capacité peut être portée à 110 000 en recourant au personnel intérimaire.
¨ L’usine est fermée le mois d’août.
T.A.F. :
¨ Compte tenu des informations ci-dessus, établir le programme de production pour
l’année budgétaire.
Pr. Salwa BAHYAOUI GBP
ETAPE 2 : Budget de production
Travail à faire
1- Calculer le coût de production préétabli pour la production normale.
2- Établir la fiche du coût unitaire standard en faisant apparaître les
GBP charges fixes et les charges variables du produit.
Pr. Salwa BAHYAOUI
Les notions de budget standard et de budget
flexible
Le budget standard Le budget flexible notations utilisées :
TAF:
- Etablir la fiche de coût unitaire standard de production de la pièce AX1 et le coût
standard de production des 5 000 AX1
- Etablir le budget du centre d'analyse dans les hypothèses où l'activité du centre est
dePr.5Salwa
500 heures, 6 500 heures
BAHYAOUI GBP
LA GESTION
BUDGÉTAIRE DES
APPROVISIONNEMENTS
Un double objectif
Assurer la sécurité
Minimiser les coûts
des
liés au stockage
approvisionnements
Stock maximum
Stock actif
Stock minimum =
Consommation quotidienne x Nombre de jours de livraison
Stock de sécurité =
Consommation quotidienne x Nombre de jours de retard de livraison
Son but :
Deux méthodes :
Principe
• Identifier les articles représentant 20% des références et
qui coûtent 80% de la valeur totale.
• Les articles rentrant dans les 20% étant ensuite suivis
avec plus de rigueur.
Cette méthode reprend les mêmes principes généraux que celle des 20/80.
Au lieu de scinder les références en deux catégories, elle les scinde en trois, dont les limites
théoriques sont :
Les références classées dans la catégorie A devront être suivies avec beaucoup d'attention, celles de la catégorie B
avec un peu moins d'attention et celles de la catégorie C avec plus de souplesse.
La cadence
d’approvisionnement
Éléments à déterminer
Les délais entre les
commandes et les
livraisons
Le niveau du stock de
sécurité pour éviter les
ruptures
Pr. Salwa BAHYAOUI GBP
Le rythme des consommations
Il est issu du :
Soit :
• Q = consommation annuelle prévue Formules à retenir
• p = prix unitaire du bien 𝐪
• Coût de possession = x p x t
• t = taux de possession du stock 𝟐
• Coût de passation = N x CL
• CL= coût de passation (ou • Coût total de stockage = Coût de possession + coût de
lancement) d’une commande passation
• q = lot économique (à déterminer) • Coût total d’approvisionnement = Coût d’achat (Q x p)
+ Coût de stockage
• N = nombre de commandes/an ou 𝟐 ∗ 𝑸 ∗ 𝑪𝑳 𝑸∗𝒑∗𝒕
• q= et N =
cadence optimale (à déterminer) 𝒑∗𝒕 𝟐 ∗ 𝑪𝑳
𝑸 𝑸
• N= 𝒒 ⇒q=𝑵
Coût de possession
Procédure à suivre :
• Calculer, pour chaque tranche de prix, le lot
économique à l'aide de la formule de Wilson
• Vérifier que la valeur de “q” est compatible avec les
quantités correspondantes à la tranche de prix.
• Calculer, pour chaque tranche de prix, le coût total
du stock
• Choisir la solution qui donne le coût total minimum
Pr. Salwa BAHYAOUI GBP
Application
• commandes,
• entrées en stock (livraisons) ,
• sorties du stock ,
• niveau du stock.
¨ masse salariale = (60 000 x1) + (72 000 x3) + (84 000 x3) + (96 000 x1) =
624 000 DH
Effectifs N+1
Effectifs N
Point méthode:
MS1 = 73 920 x 5 + 101 200 x 6 = 976 800 soit une augmentation de 2,42% liée au
MS0 = 75 900 x 5 + 95 700 x 6 = 953 700 vieillissement relatif notamment parmi les
techniciens
effet noria = MS1/MS0 1,0242
Pr. Salwa BAHYAOUI GBP
L'effet « technicité »
Point méthode:
SM global N/N+1 =
78 818,182
(69000 x 45% + 87 000 x 55%) soit une augmentation de 1,05%
due à l'évolution de la technicité
Effet technicité = 78 818,182/78 000 1,01049 dans l'entreprise
¨ 2 paramètres clés :
¤ L'augmentation du salaire nominal
¤ La date à laquelle intervient cette augmentation
Effet report Effet masse
Effet niveau
Année N+2
Année N Année N+1
Salaire (déc. ) N + 1
Salaire (dé c.)N
¤ L'incidence des augmentations décidées lors d'une année sur l'année suivante
Salaire (dé c N+1) x 12
MS anné e N+1
Effet report
• Numérateur = 112,2 x 12 = 1346,4
• Dénominateur=1315,4
Pr. Salwa BAHYAOUI • Effet report = 1346,4/1315,4=1,0236
GBP soit 2,36%
Le budget des services généraux
Décision d’investir
(ou de désinvestir)
Étude de rentabilité
Plan de financement
Programmation
Budget
Total
mensuel 2000 1000 5000 2000 1000 5000 200 800 1100 900 500 4500
Total
annuel 2000 6000 3000 5000 3500 4500
Vous disposez les informations suivantes concernant les investissements dans une entreprise :
TAF : présentez le budget des investissements pour l'année N+1 (par trimestre).
Budget de production
Budget de Trésorerie
Cas de besoin
Actions à entreprendre Comment ?
de trésorerie
• Diminuer les stocks •Revoir la politique d’approvisionnement
Réduire le Besoin
• Diminuer les créances- • Réduire la durée du crédit client.
en Fonds de
clients
Roulement
• Augmenter les dettes § Allonger la durée du crédit fournisseur
d’exploitation
• Augmenter les ressources • Augmenter les capitaux propres
stables • Diminuer la distribution des dividendes.
Augmenter • Recourir aux emprunts et aux comptes courants
Le Fonds de d’associés.
Roulement • Réduire l’actif immobilisé • Reporter certains investissements.
Cas d’excédant
Actions à entreprendre Comment ?
de trésorerie
Augmenter • Réduire les dettes d’exploitation. § Payer les fournisseurs au comptant
Le Besoin en • Augmenter les créances de l’actif contre escompte.
Fonds circulant. § Acquérir des titres et valeurs de
de Roulement placement
• Diminuer les ressources stables § Distribuerdes dividendes.
§ Désendettement.
Réduire
le Fonds de • Augmenter l’actif immobilisé § Augmentation des investissements.
Roulement § Acquisition d'immobilisations
financières.