SERVICE QUALITE Code : PR10-PM2

Version : 02
PROCEDURE DE VEILLE LEGALE ET
Date de création : 03/05/2021
REGLEMENTAIRE
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HISTORIQUE DE MODIFICATION
Date Version Motif de la modification Auteur (s)
05/02/2021 01 Création Juriste
Modification des documents de
03/05/2021 02 RQ
références associés à la procédure

Rédacteur Vérificateur Approbateur

Nom : DABO Nom : M. TANO Nom : M. HOJEIJ
Prénom : Jennifer Prénom : Thierry Prénom : Waël

Fonction : Juriste Fonction : Responsable Qualité Fonction : Coordonnateur général

Date : 03/05/2021 Date : 03/05/2021 Date : 03/05/2021

Visa : Visa : Visa :

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Table des matières

1- Objet.................................................................................................................................................................3

2- Domaine d’application......................................................................................................................................3

3- Documents de référence et documents associés.................................................................................................3

4- Termes et définition...............................................................................................................................................3

5- Responsabilité.......................................................................................................................................................4

6- Description............................................................................................................................................................4
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1- Objet

Cette procédure vise à décrire les modalités d’acquisition, de synthèse et d’évaluation de la conformité de
SIPROCHIM aux exigences réglementaires et légales. Elle consiste aussi à décrire les modalités de suivi et de prise
en compte des évolutions réglementaires et légales liées aux activités de SIPROCHIM.

2- Domaine d’application

Cette procédure s’applique à l’ensemble des activités de SIPROCHIM et concerne l’ensemble des Directions et
Services de l’Entreprise.

3- Documents de référence et documents associés

3.1- Documents de référence

- Norme ISO 9001 version 2015, Système de management de la qualité – Exigences, chapitre
1.1 Généralités ;
- Norme ISO 22000 version 2018, Système de management de la qualité – Exigences, chapitre
1.1 Généralités ;
- Journal Officiel de Côte-d’Ivoire

3.2- Documents associés

- EN01-PR10-PM2 Tableau de suivi des exigences légales et réglementaires

4- Termes et définition

Veille : La veille est l'activité continue et en grande partie itérative qui vise à une surveillance active d’un sujet ou une
disposition, pour en anticiper les évolutions de façon stratégique et maîtriser les risques.
Légale : Qui a valeur de loi, résulte de la loi, défini ou fourni par la loi
Règlementaire : Imposé, fixé par un règlement
Veille légale et règlementaire : La veille légale et réglementaire est l'activité continue et en grande partie itérative qui
vise à une surveillance active d’un sujet ou une disposition, pour en anticiper les évolutions de façon stratégique et
maîtriser les risques, en lien avec la loi et/ou les règlements.
Evaluation : L'évaluation est une fonction qui consiste à porter une appréciation aussi systématique et objective que
possible, sur un projet en cours ou achevé, un programme ou un ensemble de lignes d'actions, sa conception, sa mise
en œuvre et ses résultats.
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5- Responsabilité

Le Responsable Qualité (RQ) et les pilotes sont garant de la mise en application de cette procédure
Le Service Juridique en collaboration avec le Service Qualité assure la gestion de cette procédure et veille à son
application. Chaque employé de SIPROCHIM a la responsabilité d’appliquer les exigences des textes règlementaires
et légales le concernant.

6- Description

6.1 L’acquisition des normes et documents légaux et règlementaires

L’acquisition des normes liées aux activités se fait par le biais de CODINORM. A cet effet, SIPROCHIM en fonction
de ses besoins, contacte CODINORM pour l’achat des normes. Le Responsable Qualité est en charge de
l’acquisition de l’ensemble des normes nécessaires et utiles à SIPROCHIM.
L’acquisition des documents légaux et règlementaires (Textes de lois, Décrets, Arrêtés, etc.) se fait par le biais du
Journal Officiel de la République de Côte d’Ivoire (JORCI). A cet effet, SIPROCHIM dispose d’un accès illimité à la
consultation de ces textes. Un contrat a été signé avec CODINORM sur ce sujet donnant accès au Journal Officiel
de Côte-d’Ivoire. Le Service Juridique et le Service Qualité sont en charge de l’acquisition de l’ensemble des
documents légaux et réglementaires applicables.
Les textes peuvent provenir aussi des employés de SIPROCHIM à travers les lectures, les contacts qu’ils ont avec
les différents organismes du pays et à travers leurs activités.

6.2 L’évaluation de la conformité aux exigences légales et réglementaires

Le service Juridique tient un tableau de suivi des exigences légales et réglementaires (EN01.PR10.PM2)
Dans ce tableau, est répertorié l’ensemble des dispositions légales et règlementaires applicables à SIPROCHIM.
Ces dispositions proviennent du rapport de veille fourni par CODINORM (Rapport disponible sur la plateforme en
ligne).
A travers ce tableau, les contenus des textes sont synthétisés, et un état des lieux est réalisé au regard des
dispositions en place à SIPROCHIM.
En fonction du niveau de conformité obtenu, des actions sont planifiées et mises en œuvre.
Toutefois au moins une fois par an, le service Juridique procède à la réévaluation de notre niveau de conformité aux
exigences légales et réglementaires.
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6.3 Mise à jour des normes et documents légaux et réglementaires

Dans le cadre de la convention qui nous lie avec CODINORM, CODINORM a le devoir de nous alerter sur toutes
nouvelles publications ou mise à jour de normes, textes légaux et réglementaires en lien avec nos activités.
Sur cette base, chaque mois, le Responsable Qualité consulte la plateforme de veille légale et réglementaire afin de
s’assurer que SIPROCHIM dispose de l’ensemble des textes en vigueur.
En ce qui concerne les normes Ivoiriennes NI liées à nos produits, une veille normative est également réalisée par le
Responsable Qualité. SIPROCHIM est membre des différents groupes de travail de rédaction des normes de son
secteur d’activités.
En ce qui concerne les normes internationales ISO, le Responsable Qualité à travers la Newsletter de CODINORM
est au fait des nouvelles publications de normes, et sollicite leur acquisition si besoin est.