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29/11/2013
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Nouvelle version de la norme
Planification de la transition vers la nouvelle norme
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Planification de la transition - audits
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Planification de la transition – certificats ISO 15189:2012
Nouvelles accréditations:
– à partir du 01/07/2014
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Plan de transition
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Non-conformités
Nouvelles demandes
– Accreditation possible dès que toutes les NC A ont été clôturées
et qu’un plan d’action a été défini et accepté pour les NC B
Laboratoires déjà accrédités
– Emission du nouveau certificat dès que toutes les NC A ont été
clôturées et qu’un plan d’action a été défini et accepté pour les
NC B
– Pas de délai pour l’application des nouvelles exigences
– Attention: après le 1/03/2016 , les certificats avec référence à la
norme ISO 15189:2007 ne sont plus valables
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Comparaison entre ISO 15189:2012 et ISO 15189:2007
Nouvelles exigences
– Réelles nouveautés
– “Petits suppléments”
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Exigences déplacées par rapport à ISO 15189:2007
Quelques exemples:
– Description de fonction du directeur de laboratoire
(précédemment sous 5.1) maintenant sous 4.1 “ responsabilités
en matière d’organisation et de management”
– Gestion des réactifs et consommables (précédemment sous 4.6)
maintenant sous 5.3 ‘”Matériel de laboratoire, réactifs et
consommables”
– voir table correspondance pour plus de détails
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Nouvelles exigences de ISO 15189:2012
‘”Petits” suppléments
Exemples: mention du nombre total de pages sur tous les
documents, mention sur les rapports des résultats qui ont été sous-
traités, traitement immédiat et adéquat des non-conformités
éventuellement identifiées lors des évaluations externes
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Nouvelles exigences de ISO 15189:2012
Nouvelles exigences
– Validation complète de l’outil informatique y compris pour les
systèmes experts (clauses 5.9 et 5.10)
– Différence entre vérification et validation (clause 5.5)
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Gestion des informations du laboratoire (clause 5.10)
5.10.1: Généralités
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5.10.1 Généralités
a) VALIDATION / VERIFICATION
Doit être validé par le fournisseur
Doit être vérifié par le laboratoire AVANT utilisation
CHAQUE modification doit être approuvée, documentée
et vérifiée AVANT mise en application
Remarque: validation et vérification: également pour les
raccordements avec d’autres systèmes (automates et
autres appareils de mesure, systèmes pour la gestion
administrative , …)
5.10.3 Gestion du système d’information
b) DOCUMENTATION: procédures disponibles sur le lieu de
travail
c) A protéger contre l’accès par des personnes non autorisées
d) A protéger contre les manipulations, les dommages et les
pertes
e) CONDITIONS ENVIRONNEMENTALES: telles que
prescrites par le fabricant– mise en place d’un niveau
suffisant de sécurité en cas d’enregistrement manuel et/ou
de correction
f) ENTRETIEN: intégrité des données – enregistrement des
dérogations/problèmes et prise d’actions correctives
g) Conformité aux exigences nationales et internationales en ce
qui concerne la protection des données.
5.10.3 Gestion du système d’information
Validation du software
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Validation du software
POURQUOI ?
Démontrer que le software est adapté à l’utilisation prévue
COMMENT?
Au moyen d’un plan et dossier de validation et sur base de
l’information fournie par le fournisseur
QUAND ?
AVANT mise en oeuvre et à chaque modification / update du
software lui-même ou d’un des paquets auquel le software est lié
ANALOGIE COMPLETE AVEC LA VALIDATION DES
EQUIPEMENTS ET DES METHODES
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Validation du software: avant mise en oeuvre
Spécifications du Spécifications de l’utilisateur (user
fournisseur requirements specifications)
Vérification
Analyse de
risque
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Validation du software: rétrospectif
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Automatisation de la sélection et transmission des résultats
– clause 5.9.2
Geselecteerde resultaten zijn identificeerbaar op
moment van het nazicht voor vrijgave en bevatten
datum en tijdstip van de selectie
Existence d’un procédé d’arrêt rapide de la libération
automatique
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Nouvelles exigences de ISO 15189:2012
Nouvelles exigences
– Validation complète de l’outil informatique y compris pour les
systèmes experts (clauses 5.9 et 5.10)
– Différence entre vérification et validation (clause 5.5)
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Procédures analytiques
Méthodes d’examens: sélection, validation et vérification
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Procédures analytiques
Méthodes d’examens: sélection, validation et vérification
Vérification/validation
– VERIFICATION = validation de l’implémentation
• Uniquement pour les méthodes complètement validées et
implémentées sans modification
• Caractéristiques de performance (=critères de vérification)
sont disponibles auprès du producteur
• Démontrer que le laboratoire peut atteindre et respecter les
caractéristiques de performance
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Procédures analytiques
Méthodes d’examens: sélection, validation et vérification
Vérification/validation
VALIDATION
• Méthodes non standardisées
• Méthodes développées en interne
• Méthodes standardisées utlisées en dehors de leur domaine
d’application
• Méthodes validées mais modifiées
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Nouvelles exigences de ISO 15189:2012
Nouvelles exigences
– Validation complète de l’outil informatique y compris pour les
(clauses 5.9 et 5.10)
– Différence entre vérification et validation (clause 5.5)
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Controle d’entrée des réactifs et consommables
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Controle d’entrée des réactifs et consommables
? Gérable en pratique
? Valeur ajoutée du contrôle de chaque livraison des
réactifs
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Controle d’entrée des réactifs et consommables
Critique =
Impact sur la qualité des résultats
Conditions de transport ( froid, surgelé …)
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Controle d’entrée des réactifs et consommables
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Nouvelles exigences de ISO 15189:2012
Nouvelles exigences
– Validation complète de l’outil informatique y compris pour les
(clauses 5.9 et 5.10)
– Différence entre vérification et validation (clause 5.5)
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Gestion des risques et plan d’urgence
Gestion des risques (clause 4.14.6)
Le laboratoire doit évaluer l’impact des processus de travail et
défaillances potentielles sur la sécurité des résultats des examens
et doit modifier les processus pour réduire ou éliminer les risques
identifiés , et documenter les décisions et actions menées
Plan d’urgence (clause 4.1.1.4 n) (responsabilité:
Direction)
Elaborer et appliquer un plan de fonctionnement dégradé afin de
garantir que les activités essentielles sont disponibles pendant les
situations d’urgence ou autres conditions lorsque les activités de
laboratoire sont liitées ou indisponibles.
Ex: échanges de vues entre collègues: comparaison de résultats,
transport, …… à envisager et définir au préalable
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Comparaison entre ISO 15189:2012 et ISO 15189:2007
Nouvelles exigences
– Réelles nouveautés
– “Petits suppléments”
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”Petits suppléments”
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”Petits suppléments”
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”Petits suppléments”
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”Petits suppléments”
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”Petits suppléments”
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”Petits suppléments”
Procédures analytiques (clause 5.5)
Exigences compémentaires en ce qui concerne le contenu de la
documentation: préparation du patient, instructions pour le calcul
des résultats quantitatifs hors domaine de mesure, références
Rapport (clauses 5.8 et 5.9)
–Identification de toutes les analyses réalisées par un laboratoire
sous-traitant
–ID et emplacement du patient sur chaque page
–Intervalles de références biologiques, limites de décision clinique
–Date et heure de diffusion du rapport (dans le rapport ou au
minimum disponible)
–Numérotation des pages y compris nombre total de pages
–Information de l’utilisateur sur les modifications
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Et pour terminer ……
Le concept controle de qualité est plus explicitement
présent. Par rapport à l’ancienne version, le texte comporte
quelques nouvelles exigences mais en pratique, ces
notions étaient déjà abordées lors des audits :
IQC
– Pas de libération de résultats de patients en cas de résultats
insuffisants pour les contrôles
– En cas de déviations ayant un impact clinique: les résultats
sont repris et les analyses refaites après correction de l’erreur
et confirmation de la performance attendue
– Analyses de tendances et si nécessaires actions préventives
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Et pour terminer ……
Comparaison interlaboratoires :
– ANALYSE: dans les conditions normales d’exécution, pas de
communication avec les autres participants, pas de
confirmation des résultats avant transmission
– EVALUATION: par du personnel compétent, actions correctives
en cas de problème
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