MINISTERE DE

L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR République Togolaise

ET DE LA RECHERCHE Travail - Liberté - Patrie

INSTITUT DES SCIENCES TECHNOLOGIQUES,

ECONOMIQUES ET ADMINISTRATIVES

Domaine : Sciences Economiques et de Gestion

Mention : Sciences de Gestion
Grade : Licence Professionnelle
N° d’ordre : INS/LP- 3727/2018
Spécialité : COMPTABILITE CONTRÔLE AUDIT
PROPOSITION D’UN MANUEL DE PROCEDURES
COMPTABLES ET FINANCIERES POUR LE SERVICE
COMPTABILITE D’UNE INSTITUTION DE
MICROFINANCE : CAS DE LA MUSED
Mémoire de fin d’étude pour l’obtention du diplôme de
Licence professionnelle  Directeur de mémoire :
Présenté par : DECEMBRE 2021
Mme AMEY Ruphine Joëlle
Master en Sciences de
M. ASSOU Kokou Dieu Donné
Gestion
2 THEME DE L’ETUDE:

PROPOSITION D’UN MANUEL DE PROCEDURES

COMPTABLES ET FINANCIERES POUR LE
SERVICE COMPTABILITE D’UNE INSTITUTION
DE MICROFINANCE : CAS DE LA MUSED
 PLAN DE L’EXPOSE
3
1 PROBLEMATIQUE

CADRE DE L’ETUDE ET
2 METHODOLOGIE DU TRAVAIL

PROPOSITION D’UN MANUEL DE

3 PROCEDURES

CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS
4
4

1
PROBLEMATIQUE
 PROBLEMATIQUE

Sous l’influence de
5
l’évolution
Technologique

Démographique
6 PROBLEMATIQUE

L’environnement
économique

métamorphoses
 PROBLEMATIQUE

L’ENTREPRISE
7
Des moyens
de traitement
rapide

Efficace et
efficient de
l’information
8 PROBLEMATIQUE

ENTREPRISES UNE ORGANISATION

COMPTABLE

FINANCIERE

LE TYPE DE L’ENTREPRISE

Les objectifs que l’entreprise s’est

fixé pour atteindre les résultats
favorables
PROBLEMATIQUE
9
LA COMPTABILITE

UNE DISCIPLINE PERMETTANT

DE REPERTORIER TOUS LES
MOUVEMENTS DE FLUX, LES
DEPENSES ET LES RECETTES
D’UNE ENTREPRISE.
10 PROBLEMATIQUE
Bonne gestion globale
de l'entreprise

Les informations
comptables fournissent
des chiffres et des
indicateurs fiables

La situation financière et les exercices

comptable de la société
 PROBLEMATIQUE
11

Facilite la prise de décision pour les

dirigeants et chefs d’entreprise
PLOBLEMATIQUE
12
pr océd ures
Manuel de
comptable

Est un document qui, sous la forme

d’instruction claires et précises,
contient l’ensemble des opérations
courante dans un service ou dans une
entreprise
PLOBLEMATIQUE
13

Fournir un cadre formel

d’exécution de l’ensemble
des opérations et garantir
un contrôle interne fiable
14 PROBLEMATIQUE

Dans la majeur
partie des cas, les
observations ou
constatations ont
démontré que la
mise en place d’un
manuel est devenu
primordial
PROBLEMATIQUE 15

La nécessité de la mise en
place d’un document
adéquat retraçant toutes les
différentes étapes du
traitement de l’information
PROPLEMATIQUE
16
OBJECTIF DE CE TRAVAIL

PROPOSITION D’UN MANUEL DE

PROCEDURES COMPTABLES ET
FINANCIERES POUR LE SERVICE
COMPTABILITE DE LA MUSED
 17

2 CADRE DE L’ETUDE
ET METHODOLOGIE
DU TRAVAIL
CADRE DE L’ETUDE ET METHODOLOGIE DE TRAVAIL
CADRE DE L’ETUDE: Localisation de la MUSED

EPP Centrale
Marché
MUSED

18
 CADRE DE L’ETUDE: HISTORIQUE DE LA MUSED
Le 22 Novembre 2000,
Constituée le 02
elle est agrée par le Ministre
Octobre 1999 chargé des Finances sous La société ainsi
entre les membres N° 262/MEFP/SG/CAS- constituée est régie le
fondateurs et ceux IMEC, enregistré au registre 12 Mai 2011 Par son décret le 03
qui l’ont adhéré à la des Systèmes Financiers portant Décembre 2013 Le 05Décembre
suite Décentralisés sous N° Réglementation des d’application N° 2013-
T/1/GFLM/2000/0061A Systèmes Financiers 2020 est tenu
081/ PR l’Assemblé Générale
Décentralisés
Extraordinaire de ses
membres à Lomé

19 CADRE DE L’ETUDE: Historique de la MUSED

19
CADRE DE L’ETUDE ET METHODOLOGIE DU TRAVAIL
CADRE DE L’ETUDE: Présentation de la MUSED
SERVICE COMPTABILITÉ
(SC)

Gestion des stocks

Gestion des immobilisations

Gestion de la trésorerie

Constatation des opérations de

charges

20
CADRE DE L’ETUDE ET METHODOLOGIE DU TRAVAIL
CADRE DE L’ETUDE: Présentation de la MUSED
21
Constatation des operations
de produits

Régularisation des comptes

de liaison

Etats de rapprochement

Enregistrement des pieces

comptable

Elaboration des états

financiers
CADRE DE L’ETUDE ET METHODOLOGIE DU TRAVAIL
METHODOLOGIE DU TRAVAIL

COLLECTE DES INFORMATIONS

METHODOLOGIE
DU TRAVAIL ANALYSE DES INFORMATIONS
COLLECTEES

PROPOSITION D’UN MANUEL DE

PROCEDURES COMPTABLES ET

22 FINANCIERES
CADRE DE L’ETUDE ET METHODOLOGIE DU TRAVAIL
METHODOLOGIE DU TRAVAIL: Collecte des informations

La gestion La gestion des La gestion de

des stocks immobilisations la trésorerie

23
CADRE DE L’ETUDE ET METHODOLOGIE DU TRAVAIL
METHODOLOGIE DU TRAVAIL: Collecte des informations 24
La gestion des stocks

Prends en compte
l’acquisition et la
distribution des fournitures
et matériels de bureau
 25
CADRE DE L’ETUDE ET METHODOLOGIE DU TRAVAIL
METHODOLOGIE DU TRAVAIL: Collecte des informations

LA GESTION DES
IMMOBILISATIONS

Prends en compte
l’acquisition, l’attribution de
code et l’enregistrement.
 26
CADRE DE L’ETUDE ET METHODOLOGIE DU TRAVAIL
METHODOLOGIE DU TRAVAIL: Collecte des informations

STI ON D E LA
LA GE
RIE
TRÉSORE

Prend en compte les

encaissements et
décaissements des fonds
 27
CADRE DE L’ETUDE ET METHODOLOGIE DU TRAVAIL
METHODLOGIE DU TRAVAIL: Analyse des données

L’acquisitions et la
L’analyse de la gestion des
stocks montre des distribution des
procedures de descriptions fournitures et
matériels de bureau
CADRE DE L’ETUDE ET METHODOLOGIE DU TRAVAIL
METHODLOGIE DU TRAVAIL: Analyse des données

L’acquisition des
L’analyse de la gestion immobilisations
des immobilisation
montre des procédures
suivante
L’attribution de code

L’enregistrement

28
CADRE DE L’ETUDE ET METHODOLOGIE DU TRAVAIL
METHODLOGIE DU TRAVAIL: Analyse des données
29

La gestion de la caisse,
L’ analyse au niveau
les imputations de
de la gestion de la
dépenses et l’archivage
trésorerie montre
de dépense
CADRE DE L’ETUDE ET METHODOLOGIE DU TRAVAIL
METHODOLOGIE DU TRAVAIL: Analyse des données 30

Après analyse, nous

avons constaté qu’aucune
de ces procédures ne
sont retracées dans un
document
CADRE DE L’ETUDE ET METHODOLOGIE DU TRAVAIL
METHODOLOGIE DU TRAVAIL
Gestion des stocks
01

Gestion des immobilisations

02

Gestion de la trésorerie
03
Gestion des activités liées au

31 Service Comptabilité
04
CADRE DE L’ETUDE ET METHODOLOGIE DU TRAVAIL
METHODOLOGIE: Analyse des données
32
01 Les tâches et activités

Les périodes de mises en œuvre 02

04 Les acteurs

Les champs d’applications 03

 33

3 PROPOSITION D’UN MANUEL

DE PROCEDURES
PROPOSITION DU MANUEL DE
PROCEDURES

1
Procédure de gestion des
stocks

2
Procédure de gestion des
immobilisations

3
Procédures de gestion de la
trésorerie

Procédure de gestion des

34 4 activités liées au Service

Comptabilité
 PROCEDURES DE GESTION DES
PROPOSITION DU MANUEL DE STOCKS
PROCEDURES

N° TACHES/ACTIVITES PERIODE DE MISE Acteurs

EN ŒUVRE
   
1 Objet et Champs d’application
Objet : Prend en compte l’acquisition
et la distribution des fournitures et
matériels de bureau.
   
1-2 Champs d’application :
  Sont concernés par cette procédure
  SC, DAF, DG.
35
PROPOSITION DU MANUEL DE PROCEDURES DE GESTION DES STOCKS
PROCEDURES (Suite)

N° TACHES/ACTIVITES PERIODE DE MISE EN Acteurs

ŒUVRE
2 Evaluation des besoins
2-3 Exprimer leur besoin auprès du SC qui Lors de l’élaboration Tout
après vérifie la véracité de ces besoin du budget annuel personnel
et les prends en compte sous forme
d’un budget pour achat et l’envoie au
DAF

2-2 Viser en mettant sa signature, le nom Après réception du DAF

et la date budget d’achat
36
 PROPOSITION DU MANUEL PROCEDURES DE GESTION DES STOCKS
DE PROCEDURES (Suite)

N° TACHES/ACTIVITES PERIODE DE Acteurs

MISE EN ŒUVRE
3- Autorisation du Directeur Général    
   S’adresser au DG pour son accord au Après avoir  
3-1 moment où le budget élaboré pour visé, DAF
l’achat est supérieur à 50.000 F

 3-2 Procéder à l’achat des fournitures et Après l’accord  SC

matériels de bureau du DAF ou du
DG
37
PROPOSITION DU MANUEL PROCEDURES DE GESTION DES STOCKS
DE PROCEDURES (Suite)

N° TACHES/ACTIVITES PERIODE DE Acteurs

MISE EN ŒUVRE

4- Achat de fournitures et matériels de

bureau

Faire l’achat auprès du fournisseur qui Lors de l’achat de SC

propose une meilleur qualité-coût en fourniture
vérifiant la qualité, la quantité et le prix
des articles
38
 PROPOSITION DU MANUEL PROCEDURES DE GESTION DES STOCKS
DE PROCEDURES (Suite)

N° TACHES/ACTIVITES PERIODE DE Acteurs

MISE EN ŒUVRE

5- Livraison des articles achetés

5-1 vérifier s’il y a concordance entre le Lors de la SC

reçu d’achat et les articles achetés livraison

5-2 Enregistrer les articles dans le fichier de Après livraison  SC

gestion des stocks
39
 PROPOSITION DU MANUEL PROCEDURES DE GESTION DES STOCKS
DE PROCEDURES (Suite)

N° TACHES/ACTIVITES PERIODE DE Acteurs

MISE EN
ŒUVRE

6- Distribution des articles aux services ou

agences

Faire un lot par rapport aux besoins Après

exprimés pour chaque Service en mettant livraison SC
leur nom et les appel pour faire savoir de la
disponibilité de leur demande
40
PROPOSITION DU MANUEL PROCEDURES DE GESTION DES
DE PROCEDURES STOCKS (Suite)

N° TACHES/ACTIVITES PERIODE DE Acteurs

MISE EN
ŒUVRE

7- Gestion des mouvements

7-1 Appeler le SC et il vérifie si le stocks Lorsque le Le personnel

disponible peut couvrir le besoin besoin se fait
exprimé sentir

7-2 Soumettre cette demande au DAF afin Après SC

d’avoir son autorisation et ensuite la vérification
demande est mise à la disposition du
personnel 41
 PROPOSITION DU MANUEL DE PROCEDURES DE GESTION DES
PROCEDURES IMMOBILISATIONS
N° TACHES/ACTIVITES PERIODE DE MISE Acteurs
EN ŒUVRE

1- Objet et champ d’application

1-1 Objet
la gestion des immobilisations prends en
compte l’acquisition des immobilisation,
l’attribution de code et l’enregistrement.

1-2 Champs d’application

42
Sont concernés par cette procédures le
SC; SD; DAF et le DG.
 PROPOSITION DU MANUEL PROCEDURES DE GESTION DES
DE PROCEDURES IMMOBILISATIONS (Suite)

N° TACHES/ACTIVITES PERIODE DE Acteurs

MISE EN
ŒUVRE

2- Opération d’acquisition
2-1 Qui a besoin d’une immobilisation, remplit Lors de Tout
une fiche d’autorisation d’engagement l’acquisition personnel
détaillant la nature du bien ainsi que son
nom, la date et sa signature.

2-2 Mettre un cachet sur la fiche d’autorisation Après SD

d’engagement et le transmet au DAF pour remplissage
viser.
43
 PROCEDURES DE GESTION DES
44 PROPOSITION DU MANUEL
DE PROCEDURES IMMOBILISATIONS (Suite)

N° TACHES/ACTIVITES PERIODE DE ACTEURS

MISE EN ŒUVRE

3-3 Procéder à l’achat de l’immobilisation Après l’accord

SC
du DAF

3-4 Enregistrer dans le tableau d’amortissement Après

SC
et sur la fiche d’immobilisation acquisition de
l’immobilisation
 PROPOSITION DU MANUEL DE PROCEDURES DE GESTION DES
PROCEDURES IMMOBILISATIONS (Suite)

N° TACHES/ACTIVITES PERIODE DE Acteurs

MISE EN ŒUVRE

4- Attribution de code et enregistrement des

immobilisations
Référencer chaque équipement et matériel par Après
un numéro de référence composé du: l’acquisition de SC
• Jour (Lundi (04)), l’immobilisation
• Mois (Janvier (01)),
• Année d’acquisition (2021)),
• Code à trois (03) caractères (PPC),
• Version (001),
• Ordre du matériel/équipement de la catégorie
(001)
Exemple: 04/01/2021/PPC/001-001
45
46
PROPOSITION DU MANUEL PROCEDURES DE GESTION DES
DE PROCEDURES IMMOBILISATIONS (Suite)

N° TACHES/ACTIVITES PERIODE DE MISE Acteurs

EN ŒUVRE

5- Référencement des immobilisations

5-1 Procéder à son référencement et le Après  
soumet au DAF. 
acquisition de SC
l’immobilisation
5-2 Mettre à la disposition du demandeur ou Après
en stock et enregistre dans la liste des SC
équipements du local acquisition de
l’immobilisation
47 PROPOSITION DU MANUEL
DE PROCEDURES
PROCEDURES DE GESTION DES
IMMOBILISATIONS (Suite)

N° TACHES/ACTIVITES PERIODE DE Acteurs

MISE EN ŒUVRE

6- Entretien et réparation des immobilisations

Les matériels/équipements qui peuvent Avant l’entretien
faire l’objet d’entretien ou réparation sont et réparation de SC
confiés l’immobilisation

7- Inventaire physique

Faire un décompte physique de tous les Pendant Comité

matériels et équipements détenus dans le
registre d’immobilisation l’inventaire désigné par
physique le DG
 PROPOSITION DU MANUEL PROCEDURES DE GESTION DES
DE PROCEDURES IMMOBILISATIONS (Suite)

N° TACHES/ACTIVITES PERIODE DE MISE Acteurs

EN ŒUVRE

8- Biens hors d’usage

Faire la constatation de l’état du Pendant/Après
bien, compare l’état avec la durée l’inventaire SC
d’utilisation du bien, soumettre sa physique
fiche de vie au DG pour constat et
accord 

48
49

4 CONCLUSION ET
RECOMMANDATIONS
 CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS: Conclusion

OBJECTIF

PROPOSITION D’UN MANUEL

DE PROCEDURES COMPTABLES
ET FINANCIERES POUR LE
SERVICE COMPTABILITE DE LA
MUSED

50
 CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS: Conclusion

1 Collecter les informations

2 Analyser les informations

collectées

Proposer d’un manuel de

51
3 procédures comptables et
financiers
CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS: Conclusion
RESULTATS

Procédure de gestion des stocks

Procédure de gestion des

immobilisation
52
 CONCLUSION ET Recommandations: Conclusion
RESULTATS

Procédure de gestion de la trésorerie

Procédure de gestion des activités du Service

Comptabilité

53
CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS
RECOMMANDATIONS

Mise en place des logiciels

tel que: Microfina plus ou 01
Octopuc finance

Mise en place des autres procédure

02 de gestion des activités du Service
Comptabilité de la MUSED

54
 MERCI POUR
VOTRE AIMABLE
ATTENTION

55
 PRESENTÉ PAR

M. ASSOU Kokou Dieu Donné

56
MINISTERE DE
L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR République Togolaise
ET DE LA RECHERCHE Travail - Liberté - Patrie

INSTITUT DES SCIENCES TECHNOLOGIQUES,

ECONOMIQUES ET ADMINISTRATIVES

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Grade : Licence Professionnelle
N° d’ordre : INS/LP- 3727/2018
Spécialité : COMPTABILITE CONTRÔLE AUDIT
PROPOSITION D’UN MANUEL DE PROCEDURES
COMPTABLES ET FINANCIERES POUR LE SERVICE
COMPTABILITE D’UNE INSTITUTION DE MICROFINANCE:
CAS DE LA MUSED
Mémoire de fin d’étude pour l’obtention du diplôme de
Licence professionnelle  Directeur de mémoire :
Présenté par : Mme AMEY Ruphine Joëlle
DECEMBRE 2021 Master en Sciences de
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