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Lignes directrices pour l’audit des

SMQ et/ou des SME

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 1


Management de la qualité

ISO 10011-1 ISO 10011-2 ISO 10011-3

L’ISO 19011
annule et remplace

ISO 14010 ISO 14011 ISO 14012

Management environnemental

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 2


ISO 19011 applicable aux organismes qui doivent :

 Réaliser des audits internes de SMQ et/ou SME

 Réaliser des audits externes de SMQ et/ou SME

 Manager des programmes d’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 3


TERMES ET DEFINITIONS

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 4


AUDIT

Processus systématique, indépendant et


documenté en vue d’obtenir des preuves
d’audit et de les évaluer de manière
objective pour déterminer dans quelle
mesure les critères d’audit sont
satisfaits

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 5


CRITERES D’ AUDIT

Ensemble de politiques, procédures


ou exigences déterminées

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PREUVES D’ AUDIT

Enregistrements, énoncés de faits


ou autres informations, qui se
rapportent aux critères d’audit et
sont vérifiables
Les preuves d’audit peuvent être qualitatives ou quantitatives

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 7


CONSTATS D’ AUDIT

Résultats de l’évaluation des


preuves d’audit recueillies par
rapport aux critères d’audit

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CONCLUSIONS D’ AUDIT

Résultat d’un audit fourni par


l’équipe d’audit après avoir pris en
considération les objectifs de l’audit
et tous les constats d’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 9


EQUIPE D’ AUDIT

Un ou plusieurs auditeurs
réalisant un audit , assistés, si
nécessaire, par des experts
techniques

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EXPERT TECHNIQUE

Personne apportant à l’équipe


d’audit des connaissances ou
une expertise spécifiques

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 11


PROGRAMME D’ AUDIT

Ensemble d’un ou plusieurs


audits planifiés dans un laps de
temps et dans un but déterminés

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 12


PLAN D’ AUDIT

Description des activités et des


dispositions nécessaires pour
réaliser un audit

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CHAMP DE L’ AUDIT

Etendue et limites d’un audit

(lieux, unités organisationnelles, activités, processus…)

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 14


PRINCIPES DE L’ AUDIT

Déontologie (confiance, confidentialité, discrétion…)


Présentation impartiale (constat honnête et précis)
Conscience professionnelle
Indépendance
Approche fondée sur la preuve

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 15


MANAGEMENT D’ UN PROGRAMME
D’ AUDIT

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 16


MANAGEMENT D’ UN PROGRAMME D’ AUDIT

Autorité pour manager le


Programme d’audit

Etablissement du
programme d’audit
Compétence et
Évaluation des
Amélioration du Mise en œuvre du
auditeurs
programme programme d’audit
d’audit
Activités
d’audit
Surveillance et revue
du programme d’audit

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ETABLISSEMENT DU PROGRAMME D’ AUDIT

Objectifs et étendue
Responsabilités
Ressources
Procédures

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 18


MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME D’ AUDIT

Programmation des audits


Evaluation des auditeurs
Constitution des équipes d’audit
Pilotage des activités d’audit
Conservation des enregistrements

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 19


SURVEILLANCE ET REVUE DU PROGRAMME
D’ AUDIT

 Surveillance et revue
 Détermination des besoins en
matière d’AC et d’AP
 Identification des opportunités
d’amélioration

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 20


OBJECTIFS D’ UN PROGRAMME D’ AUDIT
Ils peuvent prendre en compte
Priorités de la direction
la politique commerciale
les exigences relatives au système de management
les exigences légales, réglementaires et
contractuelles
la nécessité d’évaluer les fournisseurs
les exigences du client
les besoins des autres parties intéressées
les risques pour l’organisme

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 21


ETENDUE D’ UN PROGRAMME D’ AUDIT
Peut dépendre de la taille, de la nature, de la complexité
de l’organisme ainsi que :
 du champ, de l’objectif et de la durée de chaque audit
à réaliser
 de la fréquence des audits à réaliser
 du nombre, de l’importance, de la complexité, de la
similitude et de la localisation des activités à auditer
 des normes, des lois, des exigences réglementaires
et contractuelles et autres critères d’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 22


ETENDUE D’ UN PROGRAMME D’ AUDIT
 du besoin d’accréditation ou d’enregistrement
/certification
 des conclusions d’audits précédents ou des résultats
d’une revue de programme d’audit précédente
 de la langue, du contexte culturel et social
 des préoccupations des parties intéressées
 de l’importance des modifications apportées à un
organisme ou à son fonctionnement

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 23


RESPONSABILITES
Les responsables du management du programme d’audit doivent:
 Définir les objectifs et l’étendue du programme d’audit
 Définir les responsabilités et les procédures
 Assurer que les ressources sont fournies
 Assurer la mise en œuvre du programme d’audit
 Assurer que les enregistrements appropriés concernant le

programme d’audit sont conservés


 Surveiller, passer en revue et améliorer le programme
d’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 24


RESSOURCES DU PROGRAMME D’ AUDIT

 Ressources financières nécessaires pour développer,


mettre en œuvre, manager et améliorer les activités d’audit
 Techniques d’audit
 Processus pour obtenir et entretenir les compétences des
auditeurs et améliorer leurs prestations
 Disponibilité des auditeurs et des experts techniques,
possédant les compétences appropriées pour les objectifs
particuliers du programme d’audit
 Etendue du programme d’audit
 Temps de transport, de l’hébergement et des autres besoins
relatifs à l’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 25


PROCEDURES DU PROGRAMME D’ AUDIT

 Planifier et programmer les audits dans le temps


s’assurer de la compétence des auditeurs et des
responsables d’équipe d’audit
 constituer les équipes d’audit appropriées et attribuer
les rôles et responsabilités
 réaliser les audits
 réaliser le suivi d’audit
 Conserver les enregistrements du programme d’audit
 surveiller le fonctionnement et l’efficacité du
programme d’audit
 rendre compte à la direction de l’aboutissement du
programme d’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 26


MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME D’ AUDIT

• Communiquer le programme d’audit aux parties concernées


• Coordonner et programmer dans le temps les audits et les
autres activités du programme d’audit
• Etablir et maintenir un processus pour l’évaluation des
auditeurs et pour leur perfectionnement professionnel
• Assurer la constitution des équipes d’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 27


MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME D’ AUDIT

 Fournir les ressources nécessaires aux équipes d’audit


 Assurer que les audits sont réalisés conformément au
programme d’audit
 Assurer que les enregistrements relatifs aux activités d’audit
sont maîtrisés
 Assurer que les rapports d’audit sont revus approuvés et
diffusés au commanditaire de l’audit et autres parties désignées
 Assurer le suivi d’audit, s’il y a lieu

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 28


ENREGISTREMENTS RELATIFS AU PROGRAMME D’ AUDIT

 Enregistrements relatifs aux audits individuels, tels


que :
- plans d’audit
- rapports d’audit
- rapports de non – conformité
- rapports d’actions correctives et préventives
- rapports de suivi, s’il y a lieu

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 29


ENREGISTREMENTS RELATIFS AU PROGRAMME D’ AUDIT

 Résultats de la revue du programme d’audit


 Enregistrements relatifs au personnel
d’audit,tels que
- l’évaluation de la compétence et performance de

l’auditeur
- la composition des équipes d’audit
- le maintien et l’amélioration de la compétence

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 30


SURVEILLANCE ET REVUE DU PROGRAMME D’ AUDIT

Indicateurs de performance pour surveiller les


caractéristiques telles que
- la capacité des équipes d’audit à mettre en
œuvre le plan d’audit
- la conformité au programme d’audit et le
respect de la programmation dans le temps
- les retours d’information des commanditaires
des audits, des audités et des auditeurs
10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 31
SURVEILLANCE ET REVUE DU PROGRAMME D’ AUDIT

La revue du programme d’audit tient compte


- des résultats de la surveillance et des
tendances qui s’en dégagent
- de la conformités aux procédures
- de l’évolution des besoins et des attentes des
parties intéressées

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 32


SURVEILLANCE ET REVUE DU PROGRAMME D’ AUDIT

- des enregistrements relatifs aux audits


- des pratiques d’audit différentes ou nouvelles
- de l’équivalence du travail d’équipes d’audit
dans des situations similaires
Les résultats des revues peuvent mener à des AC et
des AP et à l’amélioration du programme d’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 33


ACTIVITES D’ AUDIT

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 34


PRESENTATION GENERALE DES ACTIVITES
AU COURS D’ UN AUDIT
1 Déclenchement de l’audit

2 Réalisation revue des documents

3 Préparation activités d’audit sur site

4 Activités d’audit sur site

5 Prép., approb., diff. rapport d’audit

6 Clôture de l’audit

7 Suivi de l’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 35


DECLENCHEMENT DE L’ AUDIT

Nomination du responsable de l’équipe d’audit

Définition des objectifs, du champ et des critères de l’audit

Détermination de la faisabilité de l’audit

Constitution de l’équipe d’audit

Etablissement du premier contact avec l’audité

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 36


NOMINATION DU RESPONSABLE DE L’ EQUIPE D’ AUDIT

 Pour chaque audit


 Audit conjoint : dès le début convenir des
responsabilités spécifiques de chacun

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 37


OBJECTIFS DE L’ AUDIT
Définissent ce qui est attendu de l’audit :

 détermination du degré de conformité de tout ou


partie du système de management de l’audité aux critères
d’audit
 évaluation de l’aptitude du système à assurer la
conformité aux exigences légales, réglementaires et
contractuelles
 évaluation de l’efficacité du système à satisfaire les
objectifs spécifiés
identification des domaines permettant une amélioration
du système

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 38


CHAMP DE L’ AUDIT

Décrit l’étendue et les limites de l’audit

Exemple : lieux, unités organisationnelles, activités et processus à


auditer, période de temps couverte par l’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 39


CRITERES D’ AUDIT
Peuvent comprendre:
 politiques
 procédures
 normes
 lois et règlements
 exigences relatives au système de management
 exigences contractuelles
 codes de bonnes pratiques sectoriels

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 40


DEFINITION DES OBJECTIFS, DU CHAMP ET DES
CRITERES DE L’ AUDIT
 Objectifs  par le commanditaire de l’audit
 Champ et critères  par le commanditaire et le
responsable de l’équipe d’audit
 toute modification  soumise à l’accord des
mêmes parties
 si l’audit est combiné  le responsable de l’équipe
d’audit s’assure que objectifs, champ et critères
d’audit sont appropriés

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 41


DETERMINATION DE LA FAISABILITE DE L’ AUDIT
En tenant compte de facteurs tels que :
 existence des informations suffisantes et appropriées
pour pouvoir planifier l’audit
 possibilité de coopération adéquate de la part de
l’audité
 disponibilité des ressources nécessaires et
l’adéquation du temps imparti

Si l’audit n’est pas faisable, une contre proposition est faite au commanditaire
en concertation avec l’audité.

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 42


CONSTITUTION DE L’ EQUIPE D’ AUDIT

Pour la constitution de l’équipe d’audit, tenir compte :

 les objectifs, le champ, les critères d’audit et la durée de


l’audit
 le fait que l’audit soit un audit combiné ou conjoint
 la compétence globale de l’équipe d’audit pour atteindre les
objectifs de l’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 43


CONSTITUTION DE L’ EQUIPE D’ AUDIT ( suite )

 les exigences légales , réglementaires, contractuelles et


celles relatives à l’accréditation/certification, s’il y a lieu
 la nécessité d’assurer l’indépendance de l’équipe d’audit par
rapport aux activités à auditer
 la capacité des membres de l’équipe d’audit à avoir des
échanges efficaces avec l’audité
 la langue de l’audit et la compréhension du contexte culturel
et social spécifique à l’audité

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 44


ETABLISSEMENT DU PREMIER CONTACT AVEC
L’ AUDITE

• Effectué généralement par le responsable du


programme d’audit ou le responsable de l’équipe d’audit
• l’objectif du premier contact est :
• établir les circuits de communication avec le
représentant de l’audité
• rappeler la légitimité de la réalisation de
l’audit
• fournir des information sur le calendrier et la
composition de l’équipe d’audit
10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 45
ETABLISSEMENT DU PREMIER CONTACT AVEC
L’ AUDITE ( suite )

• demander l’accès aux documents pertinents


• déterminer les règles de sécurité applicables sur site
• prendre les dispositions logistiques pour l’audit
• se mettre d’accord sur la présence d’observateurs et le
besoin de guides pour l’équipe d’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 46


REALISATION DE LA REVUE DES DOCUMENTS

 Pour déterminer la conformité documentaire su


système aux critères d’audit
 la documentation peut comprendre: des
documents, des enregistrements, des rapports
d’audit précédents
 tenir compte de la taille , de la nature, de la
complexité de l’organisme, des objectifs et du champ de
l’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 47


REALISATION DE LA REVUE DES DOCUMENTS
(suite )

 dans certaines circonstances la revue peut-être


reportée jusqu’au démarrage des activités

 dans d’autres, une visite préliminaire peut être


effectuée

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 48


PREPARATION DES ACTIVITES D’ AUDIT SUR SITE

 Préparation du plan d’audit


 Attribution des tâches au sein de l’équipe d’audit
 Préparation des documents de travail

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 49


PREPARATION DU PLAN D’ AUDIT
 Etabli par le responsable de l’équipe d’audit
 Le plan d’audit couvre les éléments:
 objectifs de l’audit
 critères d’audit et tous documents de référence
 champ de l’audit
 dates et lieux de l’audit
 horaire et durée prévus des activités d’audit sur site
 rôles et responsabilités des membres de l’équipe d’audit
et des accompagnateurs
 mise à disposition des ressources appropriées

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 50


PREPARATION DU PLAN D’ AUDIT ( suite )

 Le plan d’audit couvre également s’il y a lieu les éléments :


 l’identification du représentant de l’audité pour l’audit
 la langue de travail et de rapport de l’audit
 les rubriques du rapport d’audit
 la logistique ( déplacements, dispositions sur site, etc…)
 les questions relatives à la confidentialité
 les activités de suivi d’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 51


REPARTITION DES TACHES AU SEIN DE L’ EQUIPE
D’ AUDIT

 Le responsable en concertation avec l’équipe attribue à


chaque membre la responsabilité d’auditer des
processus, fonctions , sites…

 tenir compte de l’indépendance des auditeurs, de la


compétence,de l’utilisation efficace des ressources

 la répartition des tâches peut être modifiée à mesure


que se déroule l’audit pour assurer l’atteinte des
objectifs

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 52


PREPARATION DES DOCUMENTS DE TRAVAIL

Ils peuvent comprendre :


 des listes types et des plans d’échantillonnage d’audit
 des formulaires d’enregistrement des informations

 protéger de manière adéquate les documents de travail


comportant des informations confidentielles ou touchant à la
propriété industrielle

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 53


REALISATION DES ACTIVITES D’ AUDIT SUR SITE

 Réunion d’ouverture
 Communication pendant l’audit
 Rôles et responsabilités des guides et des observateurs
 Recueil et vérification des informations
 Constats d’audit
 Préparation des conclusions d’audit
 Réunion de clôture

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 54


CONDUITE DE LA REUNION D’ OUVERTURE

 Confirmer le plan d‘audit


 Présenter brièvement la manière dont les activités
d’audit seront menées
 Confirmer les circuits de communication
 Offrir la possibilité à l’audité de poser des questions

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 55


COMMUNICATION PENDANT L’ AUDIT

 Définir les dispositions formelles pendant l’audit au sein


de l’équipe et avec l’audité

 L’équipe fera régulièrement le point pour échanger des


informations

 Le responsable de l’équipe informe régulièrement


l’audité, et si nécessaire le commanditaire de l’audit de
l’avancement de l’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 56


COMMUNICATION PENDANT L’ AUDIT ( suite )

 Lorsque les objectifs d’audit sont irréalisables, le


responsable de l’équipe en rapporte les raisons au
commanditaire et à l’audité

 tout besoin de modification du champ de l’audit lors du


déroulement est approuvé

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 57


ROLES ET RESPONSABILITES DES GUIDES ET DES
OBSERVATEURS

 Peuvent accompagner l’équipe d’audit, sans


en faire partie
 Ne doivent exercer aucune influence ou
ingérence
 Le rôle des guides est d’assister l’équipe
d’audit et d’agir à la demande du responsable d’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 58


ROLES ET RESPONSABILITES DES GUIDES ET DES
OBSERVATEURS ( suite )
Peuvent inclure :
 établir des contacts et organiser des
entretiens
 préparer des visites
 s’assurer que les règles concernant les
consignes de sécurité sont connues et respectées
 être témoin de l’audit pour le compte de
l’audité
 fournir des clarifications ou aider à recueillir
des informations

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 59


RECUEIL ET VERIFICATION DES INFORMATIONS
 recueil à l’aide d’un échantillonnage approprié
des informations relatives :
aux objectifs,
 au champ
 aux critères d’audit
 aux interfaces entre les fonctions, activités et
processus
 les vérifier
 seules les informations vérifiables peuvent
constituer des preuves d’audit
 enregistrer les preuves d’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 60


PRESENTATION GENERALE DU PROCESSUS
Sources d’information

Recueil par échant. & Vérification

Preuves d’audit

Evaluation / critères d’audit

Constats d’audit

Revue

Conclusions d’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 61


Entretiens

Méthodes
de
recueil
Observation d’information Revue
des de
activités documents

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 62


ELABORATION DES CONSTATS D’ AUDIT
 Evaluer les preuves d’audit par rapport aux critères d’audit
 Les constats peuvent indiquer soit une conformité soit une

non-conformité aux critères d’audit


 Les constats peuvent signaler une opportunité
d’amélioration
 Identifier les points de conformité par rapport aux critères
d’audit
 Enregistrer les NC et les preuves associées d’audit
 Procéder à la revue des NC avec l’audité
 Résoudre toute divergence relative aux preuves ou aux
constats d’audit
 Enregistrer les points non résolus

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 63


PREPARATION DES CONCLUSIONS
D’ AUDIT

Avant la réunion de clôture


 Procéder à une revue des constats et de toute autre
information appropriée par rapport aux objectifs d’audit
 se mettre d’accord sur les conclusions d’audit
 Préparer les recommandations, si cela est précisé dans
les objectifs de l’audit
 Discuter les modalités de suivi d’audit, si cela est prévu
dans le plan d’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 64


CONDUITE DE LA REUNION DE CLOTURE

 Présidée par le responsable de l’équipe d’audit


 L’audité participe à la réunion de clôture
 Le commanditaire de l’audit et d’autres parties invitées peuvent
participer
 Le responsable de l’équipe d’audit informe l’audité de toutes
situations rencontrées pendant l’audit
 Discuter de toute opinion divergente entre l’équipe d’audit et
l’audité relative aux constats et/ou aux conclusions
- la résoudre si possible
- si non, enregistrer toutes les opinions
 Si précisé dans les objectifs de l’audit, présenter des
recommandations d’amélioration

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 65


PREPARATION DU RAPPORT D’ AUDIT

 Par le responsable de l’équipe d’audit


 Le rapport d’audit doit fournir un enregistrement complet, précis ,
concis et clair
 Comprend ou fait référence aux éléments suivants :

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 66


PREPARATION DU RAPPORT D’ AUDIT
( suite )

Objectifs d’Audit

Conclusions d’audit 1 Champ d’audit


8 2
Rapport
Constats d’audit 7 3 Identif. commanditaire
D’audit
6 4
5 Identification Responsable et
Critères d’audit Membres de l’équipe d’audit

Dates et lieux

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 67


PREPARATION DU RAPPORT D’ AUDIT
( suite )
Liste de diffusion du
rapport d’audit
Déclaration relative à la
Plan d’audit
confidentialité du contenu 10
9 1
Plans d’action de suivi Liste représentants de
d’audit, si convenu 8 Si 2 l ’ audité
Recommandations pour Résumé du processus
7 applicable 3
l’amélioration, si précisé d’ audit
6 4
Opinions divergentes non 5 Confirmation de l’atteinte
résolues des objectifs
Domaines non couverts
( compris dans le champ )

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 68


Emettre le
rapport
dans les délais

1
Approbation
Diffuser le rapport Dater le rapport
aux destinataires
4 et diffusion 2
d’audit
du rapport
3

Le soumettre à
une revue et
l’approuver

Le rapport est la propriété du commanditaire , respecter la confidentialité

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 69


CLOTURE DE L’ AUDIT

Audit terminé lorsque les activités décrites dans le plan d’audit


ont été réalisées et le rapport d’audit approuvé a été
diffusé

Conserver ou détruire les


si la divulgation d’un

documents relatifs à
document est requise,  
informer le commanditaire l’audit comme convenu

Sauf exigence légale contraire ne pas divulguer d’informations


concernant l’audit sans l’accord du commanditaire

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 70


Les conclusions de l’audit
peuvent mentionner la nécessité
d’AC, AP ou d’amélioration

Suivi
d’audit

peut être réalisé par les Vérifier l’achèvement et


membres de l’équipe l’efficacité des AC
d’audit ( audit ultérieur )

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 71


COMPETENCE ET EVALUATION
DES
AUDITEURS

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 72


CONCEPT DE LA COMPETENCE

Compétence
Qualité Environnement
Connaissances et Connaissances et Connaissances et
aptitudes spécifiques aptitudes générales aptitudes spécifiques
à la qualité
à l’environnement

Formation Expérience Formation Expérience


Initiale d’audit d’auditeur professionnelle

Qualités personnelles

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 73


intègre

Autonome
 Ouvert d’esprit
 
Qualités
Capable de décision  personnelles  Diplomate

 
 Observateur
Polyvalent et tenace

Perspicace

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 74


CONNAISSANCES ET APTITUDES

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 75


Principes, procédures
 et
techniques d’audit

 
Lois, Connaissances
Réglementation et aptitudes
et autres Générales des Système de
exigences Auditeurs de Management
applicables SMQ et SME et documents
pertinentes de référence
pour la
discipline

Situations
 organisationnelles

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 76


Planifier les audits

Préparer et établir le rapport


d’audit

Connaissance
Connaissance Représenter
Prévenir et sset
etaptitudes
aptitudes l’équipe d’audit
résoudre les conflits des
des RA
RA

Organiser l’équipe
Amener l’équipe d’audit
d’audit à élaborer les
Diriger et conseiller les
conclusions
auditeurs en formation

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 77


CONNAISSANCES ET APTITUDES SPECIFIQUES
AUX AUDITEURS DE SMQ
Terminologie
relative à la
qualité


Méthodes
et techniques
Les outils de la Les principes de
relatives à la qualité
qualité et leur management de
application la qualité et leur
application

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 78


CONNAISSANCES ET APTITUDES SPECIFIQUES
AUX AUDITEURS DE SMQ
La terminologie
spécifique au
secteur


Processus,
produits et
services
Les processus et Les caractéristiques
pratiques techniques des
spécifiques au processus, produits
secteur et services

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 79


CONNAISSANCES ET APTITUDES SPECIFIQUES
AUX AUDITEURS DE SME
La terminologie
relative à
l’environnement


Méthodes et
techniques de
management
environnemental
Les outils du Les principes de
management management
environnemental environnemental et
leur application

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 80


CONNAISSANCES ET APTITUDES SPECIFIQUES
AUX AUDITEURS DE SME
L’impact des activités
humaines sur
l’environnement

Les méthodes L’interaction des


générales de protection
de l’environnement  écosystèmes

Science et technologie de
l’environnement

Le management des Les milieux ambiants


ressources naturelles

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 81


CONNAISSANCES ET APTITUDES SPECIFIQUES
AUX AUDITEURS DE SME
Les
technologies
destinées à
Les prévenir la
techniques pollution
La
de

terminologie
surveillance spécifique au
et de mesure secteur
Aspects techniques
et environnementaux
L es
des opérations
Les aspects
et impacts
caractéristiques
environnemen
critiques des
taux
processus,
produits Les
méthodes
d’évaluation

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 82


FORMATION INITIALE, EXPERIENCE
PROFESSIONNELLE, FORMATION D’ AUDITEUR
ET EXPERIENCE D’ AUDIT

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 83


Expérience d’audit acquise sous la
Direction et avec les conseils d’un
Auditeur compétent en tant que
Responsable d’équipe d’audit de la
même discipline

 Niveau de formation initiale


Formation d’auditeur suffisant pour posséder
assurée par l’organisme ou  AUDITEUR  les connaissances et
par un organisme externe aptitudes suffisantes

Expérience professionnelle suffisante
acquise à un poste technique, de
management ou d’expert faisant appel
Aux pratiques de jugements, de
résolution de problèmes et de
communication

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 84


Expérience d’audit supplémentaire
avec objectif de développer les
connaissances et les aptitudes
nécessaires


RESPONSABLE D’ EQUIPE
D’ AUDIT


Expérience supplémentaire
acquise en assumant le rôle de
responsable d’équipe d’ audit
sous la direction et avec les conseils
d’un autre auditeur ayant la compétence
de responsable d’équipe d’audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 85


Formation et expérience professionnelle
nécessaire pour acquérir les
connaissances et les aptitudes
requises pour la seconde discipline


Auditeurs des deux systèmes
SMQ et SME


Avoir réalisé des audits couvrant le système
de management de la seconde discipline
sous la direction et avec les conseils
d’un auditeur ayant la compétence
de responsable d’équipe d’audit de la
seconde discipline
Un responsable d’équipe d’audit dans l’une des disciplines doit satisfaire ces deux
points pour devenir responsable d’équipe d’audit dans la seconde discipline

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 86


NIVEAUX DE FORMATION INITIALE, D’ EXPERIENCE
PROFESSIONNELLE, DE FORMATION D’ AUDITEUR ET D’ EXPERIENCE
D’ AUDIT
Auditeur Auditeur dans Responsable
les deux d’équipe d’audit
disciplines
Formation Enseignement Pas d’exigence Pas d’exigence
initiale secondaire supplémentaire supplémentaire

Total expérience Au moins 5 ans Pas d’exigence Pas d’exigence


professionnelle supplémentaire supplémentaire

Expérience Au moins 2 ans Au moins 2 ans Pas d’exigence


professionnelle sur le total de 5 dans la seconde supplémentaire
en management ans discipline
de la qualité ou
environnemental

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 87


NIVEAUX DE FORMATION INITIALE, D’ EXPERIENCE
PROFESSIONNELLE, DE FORMATION D’ AUDITEUR ET D’ EXPERIENCE
D’ AUDIT

Auditeur Auditeur dans Responsable


les deux d’équipe
disciplines d’audit
Expérience Au moins 2 Au moins 2 ans Pas d’exigence
professionnelle en ans sur le dans la supplémentaire
management de la total de 5 ans seconde
qualité ou discipline
environnemental
Formation d’audit Au moins 40 Au moins 24h Pas d’exigence
h de de formation supplémentaire
formation ans la seconde
d’audit discipline

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 88


( suite )

Auditeur Auditeur dans les Responsable


deux disciplines d’équipe d’audit
Expérien Au moins 4 audits Au moins 3 audits Au moins 3 audits
ce complets et au complets et au complets et au
d’audit moins 20 jours moins 15 jours moins 15 jours
d’expérience d’expérience d’audit d’expérience
d’audit en tant dans la seconde d’audit en tant que
qu’auditeur en discipline sous la responsable
formation sous la direction et avec les d’équipe d’audit
direction et avec conseils d’un sous la direction et
les conseils d’un auditeur ayant la avec les conseils
auditeur ayant la compétence de d’un auditeur ayant
compétence de responsable la compétence de
responsable de d’équipe d’audit responsable
l’équipe d’audit dans la seconde d’équipe d’audit
( audits réalisés discipline (audits réalisés
dans les 3 ( audits réalisés dans les 2
dernières années dans les 2 dernières dernières années
années )

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 89


MAINTIEN ET AMELIORATION DE LA
COMPETENCE

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 90


Maintien et amélioration
de la compétence

Maintien de la
Formation
Capacité à
continue
auditer

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 91


EVALUATION DES AUDITEURS

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 92


RELATION ENTRE LES STADES DE L’ EVALUATION DES AUDITEURS

Développement de la
compétence

Critère non satisfait

Evaluation Evaluation
initiale continue de la
performance
Critère satisfait
Critère satisfait
Critère non satisfait
auditeur

Non retenu Maintien et amélioration


de la compétence
Constitution
équipe d’audit

Audit

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 93


Etape 4: Réaliser l’évaluation

Etape 1 :identifier les


Etape 3:Choisir la
 qualités personnelles, la
méthode d’évaluation Processus connaissance et les
appropriée d’évaluation aptitudes pour répondre
aux besoins du
 programme d’audit

Etape 2: Déterminer les critères


d’évaluation

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 94


METHODE D’ EVALUATION
Méthode Objectifs Exemples
d’évaluation
Revue Vérifier les Analyse des
d’enregistre antécédents de enregistrements de la
ments l’auditeur formation initiale, de la
formation, de l’expérience
professionnelle et de
l’audit
Retour Obtenir des Enquêtes,
d’information informations sur questionnaires,références
la façon dont la personnelles,
prestation de témoignages,
l’auditeur est réclamations, évaluation
perçue de la prestation
10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 95
METHODE D’ EVALUATION ( suite )

Méthode Objectifs Exemples


d’évaluation
Entretien Evaluer les qualités Entretiens en face à face et
personnelles et les téléphoniques
capacités de
communication, vérifier les
informations, tester les
connaissances et obtenir
des informations
supplémentaires
Observation Evaluer les qualités Jeux de rôles, audits en
personnelles et l’application présence d’un tuteur,
des connaissances et des prestation en situation réelle
aptitudes

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 96


METHODE D’ EVALUATION ( suite )
Méthode Objectifs Exemples
d’évaluation
Tests Evaluer les qualités Examens oraux et
personnelles, les écrits, tests
connaissances, les psychométriques
aptitudes et leur
application
Revue post- Obtenir des informations Revue du rapport
audit lorsque l’observation d’audit et discussion
directe n’est pas avec le commanditaire
forcément possible ou de l’audit, l’audité, les
appropriée collègues et l’auditeur

10/11/23 Audit SMQ et/ou SME 97

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