Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Procédure de licenciement
pour motif personnel
Me Adeline GAUTHIER-PERRU
Novembre 2023
I. Faute
disciplinaire?
sanction?
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 2
1. Faute ?
• Non expressément définie par le Code du travail
• Découle de la définition donnée par le Code du travail de la sanction disciplinaire : « Constitue une sanction
toute mesure prise par l’employeur à la suite d’un agissement considéré par lui comme fautif » (art. L. 1331-1 du
Code du travail).
• Agissements du salarié considérés comme fautifs par l’employeur (pouvoir d’interprétation)
• 2 types de sanctions en fonction de la gravité de la faute:
Les sanctions mineures : l’avertissement ou toute autre sanction de même nature n’ayant pas d’incidence
sur la présence dans l’entreprise, la fonction, la carrière ou la rémunération du salarié (exemples : blâme,
lettre d’observation).
Les autres sanctions plus lourdes : celles susceptibles d’avoir une incidence sur la présence du salarié dans
l’entreprise, sa fonction, sa carrière ou sa rémunération (exemples : la mise à pied disciplinaire, la
rétrogradation, la mutation, le licenciement…).
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 3
Pour prononcer une sanction disciplinaire :
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 4
2. Les différentes
Différentes sanctions sanctions
Avertissement
Blâme
Mise à pied disciplinaire d’un durée déterminée
Rétrogradation / mutation
Licenciement
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 5
Sanctions interdites
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 6
Le licenciement pour motif personnel
La rupture du contrat à l’initiative de l’employeur doit être fondée sur :
Un motif réel (c’est à dire existant, exact, précis et objectif) et sérieux (c’est à dire d’une gravité
rendant impossible la poursuite de la relation de travail)
Un fait non déjà sanctionné
Un fait ayant eu lieu à l’occasion de l’exécution du contrat (par opposition à un fait tiré de la vie privée
Un fait imputable personnellement au salarié
Motifs de licenciement :
La cause réelle et sérieuse / La faute simple
La faute grave
La faute lourde
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 7
La cause réelle et sérieuse
Définition :
Elle ne présente pas un caractère de gravité suffisant pour justifier la cessation immédiate de la relation de travail tout en justifiant
la rupture
Conséquences :
Le préavis existe et doit être payé (sauf cas particulier)
L’indemnité de licenciement est due si le salarié justifie d’au moins 8 mois d’ancienneté
Indemnité légale de licenciement (1/4 de mois de salaire pour les 10 premières années et 1/3 pour
les années au-delà de 10 ans) (article L.1234-9 et R.1234-2 du Code du travail),
Indemnité conventionnelle de licenciement si elle est plus favorable
Attention : la cause réelle et sérieuse
ne repose pas nécessairement sur une
faute simple du salarié
(insuffisance professionnelle, absence
prolongée ou répétée, trouble objectif
dans l’entreprise…)
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 8
Le licenciement pour faute
Faute « lourde »
Faute « grave »
Faute « simple » Exceptionnelle gravité.
violation des obligations
caractère de gravité non Caractérisée par
découlant du contrat de
suffisant pour imposer intention de nuire à
travail ou des relations
la cessation immédiate employeur. Volonté du
de travail d'une
de la relation de travail, salarié de lui porter
importance qui rend
mais peut justifier la préjudice dans la
impossible maintien du
rupture commission du fait
salarié dans entreprise
fautif
9
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 9
La faute simple
• Définition :
• Elle correspond à un comportement fautif du salarié ;
• Elle ne présente pas un caractère de gravité suffisant pour imposer la cessation immédiate
de la relation de travail mais peut justifier la notification d’une sanction disciplinaire
(avertissement, mise à pied, voire licenciement).
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 10
La faute grave
Définition : elle rend impossible le maintien du salarié dans l'entreprise (Cass. Soc., 27
septembre 2007, n° 06-43.867), y compris pendant la durée du préavis.
Conséquences :
•Remarque : la gravité de la faute n'est pas subordonnée à l'existence d'un préjudice subi par
l'employeur.
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 11
La faute lourde
Définition : faute d'une exceptionnelle gravité commise par le salarié dans l'intention de
nuire à l'employeur ou à l’entreprise.
• Conséquences :
•Depuis 2016, plus de perte du droit à congés payés (article L.3141-28 du Code du travail).
•Le seul intérêt pour l’employeur de licencier un salarié pour faute lourde est de pouvoir
engager la responsabilité contractuelle du salarié.
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 12
Éléments à prendre en compte avant de notifier une
sanction
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 13
Attention aux protections liées à l’état de santé comme à Bien prendre en compte
la grossesse, maternité, absence suite à un accident du
travail ou une maladie professionnelle
la situation du salarié
SALARIES PROTEGES comme les représentants du dans l’entreprise
personnel, ancien représentant du personnel, candidat aux
élections, salarié ayant demandé l’organisation d’élections.
Certains mandats extérieurs à l’entreprise peuvent aussi
conférer la qualité de salariés protégés comme par
exemple les conseillers prud'hommes, des administrateurs
de caisse de sécurité sociale et des conseillers du salarié
ATTENTION AUX SALARIES PROTEGES
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 14
3. Distinguer les motifs disciplinaires et
les motifs non-disciplinaires
Intérêt de la distinction:
• procédure applicable aux sanctions disciplinaires n’est pas transposable pour sa totalité aux autres
motifs
• délais de notification des sanctions et les délais de prescription ne relèvent que du domaine
disciplinaire
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 15
Illustrations de cause réelle et sérieuse de
licenciement
Non-réalisation d’objectifs
Si les objectifs peuvent être définis unilatéralement par l'employeur dans le cadre de son pouvoir de direction, il est nécessaire qu’ils
soient réalistes de façon à ce qu’il puisse être valablement reproché au salarié de ne pas les avoir atteints (Cass. Soc., 13 mars 2001).
Insuffisance professionnelle
Elle ne présente pas un caractère fautif mais peut constituer une cause réelle et sérieuse de licenciement si elle repose sur des
éléments objectifs.
Conséquences de l’absence prolongée ou répétée du salarié. Le licenciement doit être motivé par la situation objective de
l'entreprise :
Dont le fonctionnement est perturbé par l'absence prolongée ou les absences répétées de l'intéressé ;
Ces perturbations entraînant la nécessité pour l'employeur de procéder au remplacement définitif du salarié.
Attention : s’assurer de l’expiration de la période de garantie d’emploi éventuellement prévue par la convention collective.
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 16
II. Engager les
poursuites
disciplinaires
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 17
Dispositions relatives à la procédure
• Une convention collective peut prévoir des règles de procédure qui s'ajoutent aux règles
légales
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 18
Engager les poursuites disciplinaires
1. Respecter le délai de
prescription des faits
fautifs
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 19
Point de départ du délai
Principe : délai de 2 mois pour sanctionner les faits fautifs
Employeur qui prend connaissance de faits fautifs dispose d’un délai de 2 mois pour engager
des poursuites disciplinaires à l’encontre d’un salarié
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 20
Délai de prescription
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 21
Engager des poursuites disciplinaires
2. Faits ne pouvant donner
lieu à sanction
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 22
Faits prescrits : employeur dispose de 2 mois à compter du jour où il a connaissance de faits fautifs
pour engager une procédure disciplinaire. Au delà de ce délai : plus de sanction
Faits déjà sanctionnés : un fait fautif ne peut être sanctionné qu’une fois (règle « non bis in idem »).
Attention: un simple e-mail/courrier/note de l’employeur comportant divers reproches à un salarié
et l'invitant à suivre les règles, peut être considéré comme un avertissement qui empêche de
prononcer un licenciement sur ces mêmes faits.
Pourront être sanctionnés de nouveaux faits fautifs ou des fautes successives
Faits ne
pouvant Faits tirés de la vie personnelle : impossibilité de prononcer une sanction disciplinaire sauf
manquement à une obligation découlant du contrat de travail ou faits pouvant être rattachés à la
donner lieu vie de l’entreprise (absence de renouvellement de titre de séjour / perte permis de conduire…)
à sanction Possible de procéder à un licenciement fondé non sur le fait lui-même mais sur ses conséquences
lorsqu’il génère un trouble caractérisé au sein de l’entreprise
• Motif discriminatoire / relevant du harcèlement : sanction ne peut reposer sur des motifs
discriminatoires ou liés à des agissements de harcèlement, ni sur la dénonciation de faits de
harcèlement (sauf mauvaise foi du salarié)
• Exercice d’un droit ou d’une liberté fondamentale : employeur ne peut sanctionner salarié qui fait
usage d’un droit comme par ex. droit de grève, de retrait, d’expression, etc. (sauf faute lourde ou
abus)
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 23
Engager les poursuites disciplinaires
3. Convoquer le salarié à un
entretien préalable
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 24
Caractère obligatoire de l’entretien préalable ?
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 25
Contenu de la convocation
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 26
Prononcer une mise à pied conservatoire
Définition
• La mise à pied conservatoire permet d’écarter de l’entreprise,
sans délai, un salarié pour lequel est envisagée une procédure de
licenciement pour faute grave ou lourde Notification de la mise
à pied : attention !
Notification de la mise à
Délai pied conservatoire doit
• L’engagement de la procédure de licenciement doit intervenir être rigoureuse. Une
dans un délai rapide erreur de rédaction
pourrait entraîner une
requalification en mise
à pied disciplinaire et
au titre du principe
Mise à pied conservatoire ou mise à pied disciplinaire ?
« non bis in idem »
• mise à pied disciplinaire = sanction fait fautif. Durée
dénuer le licenciement
déterminée ultérieur de toute
• mise à pied conservatoire : pas une sanction. Précède son
cause réelle et sérieuse
prononcé. Pas de durée prédéterminée. Prend fin lorsque
procédure ayant donné lieu à cette mise à pied arrive à terme
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 27
Circonstance entraînant la mise à pied conservatoire
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 28
Procédure de
mise à pied
conservatoire
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 29
Délais de convocation à entretien préalable:
5 jours ouvrables entre la 1ère présentation du courrier et la date de l’entretien
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 30
Lieux où la liste des conseillers du salarié est mise à
disposition
•La lettre de convocation à l'entretien préalable précise l'adresse des services dans lesquels la liste
des conseillers du salarié est tenue à sa disposition.
• adresse de la mairie du domicile du salarié s’il habite dans le même département que
l’entreprise
•L'omission d'une de ces adresses constitue une irrégularité de procédure alors même que le salarié
a pu se faire assister par un conseiller lors de l’entretien.
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 31
Remise de la convocation
Remarques
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 32
Absence du salarié lors de l’entretien préalable
•- Principe : Le salarié n'est pas obligé de se rendre à l'entretien mais son absence n'empêchera
pas la procédure de suivre son cours.
• Incidences sur le point de départ du délai d’un mois pour notifier le licenciement : il convient
de prendre en considération comme point de départ de ce délai d'un mois la date à laquelle
l'entretien s'est réellement tenu
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 33
Tenue de l’entretien
Participants
• Représentant de l’employeur : personne délégataire du pouvoir de licencier ou non. Pas de personne
étrangère à l’entreprise.
A noter : un directeur du personnel, engagé par société mère pour exercer ses fonctions au sein société et filiales en France, n’est pas une
personne étrangère à ces filiales et peut recevoir mandat pour procéder à l’entretien préalable
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 34
Prononcer une sanction disciplinaire
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 35
Prescription
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 36
Individualiser la sanction
Conditions
• Employeur n’est pas obligé de faire
• Individualisation sanctions pour des usage de son pouvoir disciplinaire, il
salariés ayant participé à une même faute peut sanctionner donc certains
est possible sauf discrimination ou salariés seulement et plus
détournement de pouvoir particulièrement ceux qui ont eu un
rôle actif dans la commission de la
• Le fait de sanctionner différemment des
faute
salariés ne constitue pas en soi une
discrimination • Il peut également être envisagé de
pratiquer des sanctions différentes
• La différence de traitement entre
(mise à pied disciplinaire pour l’un
collègues ayant commis les mêmes faits
et licenciement pour l’autre par
fautifs, doit être justifiée par des éléments
exemple)
objectifs
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 37
Énonciation des motifs
Les motifs doivent expressément être mentionnés dans le courrier de notification
du licenciement ou de la sanction disciplinaire
Il ne suffit pas que des motifs soient simplement Dispositions légales issues des « Ordonnances
mentionnés : ils doivent être précis et Macron » : motifs énoncés dans lettre de
matériellement vérifiables afin que le juge puisse licenciement peuvent être précisés par l’employeur
éventuellement exercer son contrôle après la notification du licenciement soit à son
initiative, soit à la demande du salarié dans un délai
Absence de motivation précise = absence de motif qui
de 15 jours
rend le licenciement sans cause réelle et sérieuse
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 38
Délai de notification
Courrier de sanction / licenciement doit être notifié au plus tôt à l’expiration d’un délai de 2
jours ouvrables et au plus tard dans le délai d’un mois suivant l’entretien.
Le non-respect du délai minimal est une irrégularité de forme.
Le non-respect du délai maximal d’un mois pour notifier le licenciement rend le licenciement
sans cause réelle et sérieuse
Le délai n’est pas interrompu par la suspension du contrat de travail
J 2 jrs ouvrables 1 mois
Remarques :
• Lorsque l'employeur est tenu de recueillir l'avis d'une instance disciplinaire conventionnelle, le délai d'un mois pour notifier la
sanction ne court qu'à compter de l'avis rendu par cette instance
• Lorsque la sanction vise un salarié protégé le délai d’un mois court à compter de la notification de la décision de l’Inspecteur du
travail
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 39
Les délais de notification de la lettre de sanction ou de
licenciement
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 40
Forme / destinataire / contenu
Quel destinataire ?
Quelle forme ? • Seul destinataire : le salarié
• Nécessité d’un écrit • Lettre adressée à un tiers (ex.
avocat du salarié) ne peut pas
• Sanctions disciplinaires (sauf
être considérée comme une
licenciement) : lettre remise contre
lettre de licenciement
récépissé ou lettre recommandée
• Licenciement : lettre recommandée
avec avis de réception. Permet de
prévenir toute contestation sur date de Quel contenu ?
notification + condition de validité d’une
éventuelle transaction ultérieure Lettre :
• précise les motifs de la sanction ou du
licenciement
Attention: lettre de licenciement • doit être signée par la personne qui a le
non signée par une personne
pouvoir de rompre le contrat de travail
habilitée = licenciement sans cause
réelle et sérieuse
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 41
IV. Connaître les
pouvoirs du juge
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 42
Contrôle de la régularité de la procédure
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 43
Justification Recherche si les faits
des faits fautifs invoqués à l’appui
sanction sont réels et
existent au moment
de la notification
Si un doute
subsiste il
profite au salarié
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 44
Contrôle de proportionnalité
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 45
Indemnisation du préjudice lié à la rupture
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 46
Ancienneté du salarié dans
l’entreprise Indemnité minimale
(en mois de salaire brut)
Indemnité maximale
(en mois de salaire brut)
Barème entreprises de 11
(en années complètes)
0 Sans objet 1 salarié et +
1 1 2
2 3 3,5
3 3 4
4 3 5
5 3 6
6 3 7
7 3 8
8 3 8
9 3 9 Remarques
10 3 10
11 3 10.5
12 3 11 • barème n’est pas applicable lorsque
13
14
3
3
11.5
12
juge constate que licenciement est
15
16
3
3
13
13.5
entaché d’une nullité (cas énumérés par
17 3 14 code du travail ex. violation liberté
18 3 14.5
19 3 15 fondamentale ou faits de harcèlement)
20
21
3
3
15.5
16 • juge octroie alors une indemnité qui ne
22
23
3
3
16.5
17
peut être inférieure aux salaires des 6
24
25
3
3
17.5
18
derniers mois.
26 3 18.5
27 3 19
28 3 19.5
29 3 20
30 et au-delà 3 20
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 47
Indemnisation de préjudices annexes
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 48
Remboursement des indemnités de chômage
• Employeur peut être condamné à rembourser à Pôle emploi indemnités de chômage versées au
salarié dont le licenciement a été requalifié en licenciement sans cause réelle et sérieuse
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 49
www.capstan.fr www.iuslaboris.com 50