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Casablanca-
Comprendre :
Les principes de
L’évolution du management de
concept la qualité
qualité
Les exigences de
la norme ISO L’application du
9001:2015 management des
risques appliquée à
la qualité
2
Qu’est ce que le management de la qualité ?
Offre
demand
e
Conformit
é Contrôle de la qualité
Coût NQ
Evolution du concept
élevé
« Qualité»
Efficacité
Assurance qualité
Salarié:
ִ Effectuer un travail clair et organisé;
ִ Améliorer les compétences;
ִ Améliorer sa situation.
Les principes du management de la qualité
VERSION
2015
MANAGEMENT PAR
APPROCHESYSTEM
E P
D
A C
PRISE DE DÉCISION FONDÉE SUR
DES
Les 7 principes du management de la qualité
1 ORIENTATION
CLIENT
2
LEADERSHIP
3 IMPLICATION DU
PERSONNEL
4 APPROCHE
PROCESSUS
5 AMÉLIORATION
1 ORIENTATION
CLIENT
Fondement
2
LEADERSHIP
Fondement Avantages clés
différents
Développement
niveaux et deamélioration
et fonctions l'organisme de la capacité de
10
Les principes du management de la qualité
3 IMPLICATION DU
PERSONNEL
Avantages clés
Fondement
Pour gérer un organisme de façon efficace et Meilleure compréhension des objectifs qualité
efficiente, il est important d'impliquer l'organism par le de
l'ensemble du personnel à tous les niveaux et e
amélioration de
personnel
la motivation à les atteindre
de l'organisme
de respecter chacun des individus. Plus forte implication du personnel dans
et les
activités d'amélioration
Amélioration du développement personnel, des
initiatives et de la créativité
Amélioration de la satisfaction du personnel
Amélioration de la confiance et de la collaboration à
tous les niveaux de l'organisme
11
Les principes du management de la qualité
4 APPROCHE
PROCESSUS
Avantages clés
Fondement
Le système de management de la qualité est Plus grande aptitude à porter ses efforts sur les
constitué de processus corrélés qui processus
permettent d’obtenir des résultats cohérents Optimisation
clés et opportunités desd'amélioration
performances par management
de manière plus efficace et efficiente . un efficace des processus, une efficiente
utilisation et une réduction des obstaclesdes
ressources
inter
fonctionnels
Possibilité pour l'organisme d'assurer la confiance des
parties intéressées en ce qui concerne sa cohérence, son
efficacité et son efficience
12
C’est quoi un Processus?
Un processus est un ensemble d'activités corrélées ou interactives qui transforme des éléments d'entrée en éléments de sortie.
(Norme ISO 9000:2005)
Processus de
Permettent de conduire l’organisme, d’améliorer les dispositifs mis en œuvre, de
Management
vérifier la cohérence des décisions prises vis-à-vis des objectifs poursuivis, …
(pilotage )
La cartographie de processus est une représentation des liens existants entre les différents processus de l’organisme.
Identification du processus / Exemple Fiche processus Management Qualité :
17
Les principes du management de la qualité
18
Les principes du management de la qualité
19
NORME
ISO 9001
20
ISO 9001 - SYSTEME DE MANAGEMENT QUALITE :
2
Normes du management
Systèmes de
Management de la qualité
ISO
9001
ISO Exigences ISO
9004 9000
Lignes directrices pour ISO Principes essentiels
l’amélioration des et vocabulaire
performances
19011
Audit qualité et
environnement
22
Historique de la norme ISO 9001
Changements clés
entre
ISO 9001 V 2008
et
ISO 9001 V2015
24
ISO 9001:2015 / 2008
Suppression de la notion « action
préventive » qui est remplacéepar
« Action de maîtrise des risques&
opportunités
Exigence de la :
-planification de Elargissement du volet
l’atteinte des compétence pour englober
objectifs toute personne travaillant
-Planification des changements sous le contrôle de
Détermination du plan l’Entreprise
du SMQ
de surveillance &
mesure
4
ISO 9001:2015
V / 2008
Nouvelle terminologie
5
ISO 9001:2015 / 2008
On ne parle plus de :
•Action préventive
•Représentant de la direction
•Manuel qualité
•Procédure documentée
•Enjeux
•Stratégie
•Parties interessées
•Risques et opportunités
•Connaissances
•Innovation
ISO 9001:2015 / 2008
ISO 9001:2015 / 2008
Changement et Ajouts
Présentation de la Structure
de l’ISO 9001: 2015
20
Présentation de la Structure
de l’ISO 9001: 2015
2
Présentation de la Structure de
l’ISO 9001: 2015
• Simplifiant la gestion
documentaire au
profit d’informations
documentées
Les informations sous forme de «NOTE» sont fournies pour clarifier l’exigence associée ou
en faciliter la compréhension.
Évolution
ISO 9001avec les 5 grandes tendances
tf 2015
ISO 9001:2015
Évolution avec les 5 grandes tendances
ISO 9001:2015
Pour... Anticiper les besoins &
Attentes
Lier la Stratégie &
démarche Qualité
Évaluer/Améliorer les
Performances du SMQ
Intégrer les Systèmes de
Management
Présentation de la Structure de
l’ISO 9001: 2015
Chapitre 4:
Contexte de
l’organisme
22
Chapitre 4: Contexte de
l’organisme
critères et les
Eléments séquence méthodes de Ressources Responsabilités Risques et
Entrée & et fonctionnement et autorités opportunité
Sortie l’interactio et maîtrise nécessaire s
n s
Faire une cartographie des processus consiste à modéliser l’ensemble des activités
permettant de les étudier plus précisément afin de garantir le meilleur produit
et/ou service à vos clients.
-
Chapitre 4 -Contexte de
l’organisme
• Système de management de la qualité et ses
4. processus
4 Cartographie des
processus
2.1 2.2
Conception et 2.4
Processus relatif au Achats
client développement
2.5 2.8
Organisation et mise à Mesure et surveillance produit disposition du
produit
Chapitre
5:
Leadership
31
Chapitre 5 :
Leadership
• Leadership et
5. engagement
1
• Politique
5. qualité
2
• Rôles, responsabilités et autorités au sein
5. del’organisme
3
32
Définitions
•Leadership : Personne ou groupe de personnes qui oriente l’organisme vers des objectifs
•Politique qualité : Ensemble des orientations et intentions d’un organisme en matière de la qualité,
C’est une expression formelle par la direction à son plus haut niveau de ses intentions générales et des
LEADERSHI
P
c) S’assurant que
les exigencesliées
e) S’assurerque les au SMQ sont
ressources requises
intégrées aux
sont disponibles
processusmétiers
de l’organisme
Chapitre 5 -
Leadership
• Leadership
5.1.1
5. etengagement Généralités
1
f) Communiquer
ET sur l’importance
d’un SMQ efficace
et conforme
j) g) S’assurer que
Soutenirles le SMQ atteigne
autres rôles les
pertinents résultatsattendus
LEADERSHI
P
h) Inciter,orienter
et soutenir les
i) Promouvoir personnes pour
contribuent à
l’amélioratio l’efficacité du
n SMQ
Chapitre 5 -
Leadership
• Leadership
5.1.2
5. etengagement Orientation client
1
La direction doit démontrer son
leadership et son engagement a) Assurer que les exigences du client,les exigences
relatifs à l’orientation client en légales et réglementaires applicables sont
s’assurant que: déterminées, comprises et satisfaites en
permanence
Orientatio
n
client
Chapitre 5 -
Leadership
• Politique
5. Qualité
2
• Politique
5. Qualité
2
Chapitre 5 - Leadership
• Politique
5. Qualité
2
Chapitre 5 - Leadership
• Politique
5. Qualité
2
Chapitre 5 -
Leadership
• Rôles, responsabilités et autorités au sein de
5. l’organisme
3
La direction doit s’assurer que les responsabilités et autorités pour des rôles pertinents sont :
1 Attribuées,
2 Communiquées,
3 Comprises au sein del’organisme,
Chapitre 5 - Leadership
Chapitre 6:
Planification
38
Chapitre 6 :
Planification
Chapitre 6 :
Planification
39
Chapitre 6 - Planification
Actions Comment
à mettre en œuvre intégrer ces actions dansle
faceaux risques & SMQ & évaluer leur
opportunités efficacité
Il convient de comprendre, au
moment de la prise de
décision, les risques associés
à la prise de décision
Chapitre 6 -
Planification
• Actions à mettre en œuvre face aux risques et
6. opportunités
1
Identifier les risques
etopportunités
Niveau de Niveau de
fréquence gravité
Enfonction de l’impact sur l’atteint Vraisemblance d’avoir à être confronté
des objectifs qualité aux conséquences de l’événement
Gravité
Fréquence
Chapitre 6 - Planification
Le coût Lebénéfic
investit e
Coût investit
Bénéfice
Chapitre 6 -
Planification
• Objectifs qualité et planification des actions pour les
6. atteindre
2
Établir des objectifs
qualité
L’organisme
doit établir des objectifs qualité,
aux fonctions, niveaux et
processus concernés,
nécessaires au système de
management de la qualité.
L’organisme
doit tenir à jour des
informations documentées
sur les objectifs qualité.
Chapitre 6 -
Planification
• Objectifs qualité et planification des actions pour les
6. atteindre
2
Contexte 1
Cohérents avec la politique
& qualité
Orientations stratégiques
2
Mesurables
3
Tiennent compte des exigences applicables
5
Surveillés
6
Communiqués
7
Mis à jour en tant que de
besoin
Chapitre 6 - Planification
Objectif 1
Objectif 2
Objectif 3
Objectif 4
Objectif 5
Chapitre 6 -
Planification
• Planification des
6. modifications
3
Lorsque l’organisme détermine le besoin de modifier le système de management
de la qualité, les modifications doivent être réalisées de façon planifiée en
prenant compte :
Chapitre
7:
Support
50
Chapitre 7 :
Support
• Ressources
7.
1
• Compétences
7.
2
• Sensibilisati
7. on
3
• Communication
7.
4
• Information
7. documentée
5
51
Chapitre 7 -
Support
• Ressources
7.
1
7.1.1 – Généralités :
Identifier et fournir les
ressources
7.1.3-Infrastructure
M 7.1.4-Environnement pour la mise en œuvre des
ilieu processus
7.1.5-Ressources pour la surveillance et la
mesure
7.1.6-Connaissances organisationnelles
Chapitre 7 -
Support
• Ressources
7.
1
7.1.2-Ressourceshumaines
b) Psychologiquement
(par exemple:
réduction du
stress, prévention
du
c) «burnout»…
Physiquement (par
exempe:
température, chaleur,
humidité, lumière,
L’organisme doit déterminer, fournir et maintenir l’environnement nécessaire circulation d’air,
à la mise en œuvre de ses processus et à l’obtention de la conformité des hygiène, bruit).
produits et des services.
Chapitre 7 - Information documentée:
Support Les preuves d’adéquation
• Ressources des ressources pour la
7. surveillance et la mesure
7.1.5.1
1
7.1.5-Ressources pour la surveillance et
lamesure
Lorsqu’une surveillance ou
une mesure est utilisée pour
vérifier la conformité des
produits et des services aux
exigences :
Lorsqu’un équipement de
mesure s’avère inadapté
à l’usage prévu :
l’organisme doit :
- déterminer si
lavalidité des résultats
demesure antérieurs
a été compromise
7.1.6-Connaissances organisationnelles
Première semaine Présentation des outils et supports de travail et tutorat sur Tuteur d’entreprise
la façon de se comporter avec les clients de ce secteur
d’activité (attitude, messages importants à communiquer,
méthode pour répondre aux réclamations clients)
Premier mois Abonnements aux sites internet des influenceurs nationaux Web/Tuteur d’entreprise
et internationaux
Premier trimestre Recettes conformes (méthodes) aux certifications Bio* OICB (Organisme international pour la conformité Bio
pour prendre un nom fictif) et Tuteur d’entreprise
Chapitre 7 -
Support Information documentée:
Compétence :
Aptitude à mettre en pratique des • Déterminer les
connaissances et un savoir-faire compétences nécessaires
pour obtenir les résultats
escomptés • S’assurer que ces personnes
sont compétentes sur la
base d’une formation
initiale ou professionnelle
ou d’une expérience
appropriées
• Conserver des
informations
documentées appropriées
comme preuves de
compétence
Exemple
d’actions
Acquérir des
Formation Réaffectation
compétences
Chapitre 7 -
Support
• Sensibilisation
7.
3
Les personnes effectuant, sous le contrôle de l’organisme doivent être sensibilisées
sur:
Objectifs qualité
Politique qualité
Répercussions de non
L’importance de leur
respect des
contribution à
exigences du SMQ
l’efficacité du SMQ
Chapitre 7 -
Support
• Sensibilisation
7.
3
Il convient que le personnel au sein d'un organisme ait une compréhension commune
des résultats escomptés par l'organisme et de la façon dont ils sont déterminés et
orientés par la politique qualité.
La sensibilisation est acquise lorsque chaque individu comprend la façon dont son
rôle contribue à la réalisation des objectifs de l'organisme.
Chapitre 7 -
Support
• Communicatio
7. n
4 Déterminer les besoins de communication interne et
externe
Aquels moments
communiquer
Comment
Qui
communique
communiquer
Chapitre 7 -
Support
• Informations
7. documentées
5
Définition
s
Les informations documentées d’origine externe que l’organisme juge nécessaires à la planification et au fonctionnement du
système de management de la qualité doivent être identifiées comme il convient et maîtrisées.
Chapitre 7 -
Support
• Informations
7. documentées
5
Maitrisedes informations documentées, l’organisme doit
assurer :
L’identification et la
La revue effectuée et
description des
leur
informations documentées
approbation
• Informations
7. documentées
5
Chapitre 7 -
Support
• Informations
7. documentées
5
Les informations documentées exigées par l’ISO 9001: 2015
1 Le domaine d’application du SMQ 4.3
2 Cequi est nécessaire pour le fonctionnement des processus et pour donner l’assurance qu’ils sont mis en œuvre comme prévu 4.4.2
6 la référence utilisée pour l’étalonnage ou la vérification si les étalons de mesure internationaux ou nationaux n’existent pas 7.1.5.2
7 Lespreuvesdescompétencesdespersonneseffectuant,souslecontrôledel’organisme,untravailquiauneincidencesurles
performancesetl’efficacitéduSMQ7.2
8 Informations documentées d’origine externe que l’organisme juge nécessaires à la planification et au fonctionnement du SMQ 7.5.3.2
9 Preuve que les processus ont été réalisés comme prévu et que les produits et services sont conformes aux exigences applicables 8.1
10 Lesrésultats de la revue & toute nouvelle exigence relative aux produits et services8.2.3.2
15 Lesactivités relatives aux prestataires externes, leur évaluation, sélection, surveillance des performances et réévaluation ainsi que les
actions qui en résultent 8.4.1
19 Les résultats de la revue des modifications relatives à la production ou à la prestation de service, la ou des personnes autorisant les
modifications et toutes les actions nécessaires issues de la revue 8.5.6
20 Lespreuves de la conformité aux critères d’acceptation et la traçabilité jusqu’à la (aux) personne(s) ayant autorisé la libération
desproduits
et services 8.6
21 Lesnon-conformités des éléments de sorties, les actions, les dérogations et les autorités ayant décidé les actions 8.7.2
26 Preuvesde la nature des non-conformités et de toute action menéeultérieurement & des résultats de toute action corrective 10.2.2
Présentation de la Structure de l’ISO 9001:
2015
Chapitre 8:
opérationnelles
70
Chapitre 8 : Réalisation des activités
opérationnelles
• Planification et maîtrise
8.1 opérationnelles
• Exigences relatives aux produits et
8.2 services
• Conception et développement de produits
8.3 etservices
• Maîtrise des processus, produits et services fournis
8. pardes prestataires externes
4 • Production et prestation de
service
8.5 • Libération des produits
etservices
8. • Maîtrise des éléments de sortie
6 nonconformes
8.
71
Chapitre 8 - Réalisation des activités
opérationnelles
8.1 • Planification et maîtrise opérationnelles
8.2. •Exigences
Exigences relatives aux produits
etservices relatives aux produits et services
2
8.2.1-Communication avec les clients
La communication avec les clients doit inclure:
l’organisme doit s’assurer qu’il peut répondre aux réclamations relatives aux produits et service qu’il propose
Chapitre 8 - Réalisation des activités
opérationnelles
• Exigences relatives aux produits
8. etservices
2 8.2.3-Revue des exigences relatives aux produits
etservices
L’organisme doit conserver des informations documentées sur les éléments d’entrée de la
conception et du développement
Chapitre 8 - Réalisation des activités
opérationnelles
• Conception et développement de produits et
8. services
3 8.3.4. Éléments de sortie de la conception et du développement
Chapitre 8 - Réalisation des activités
opérationnelles
• Conception et développement de produits et
8. services
3
Chapitre 8 - Réalisation des activités
opérationnelles
• Conception et développement de produits et
8. services
3 8.3.6. Modifications de la conception et du développement
Chapitre 8 - Réalisation des activités
opérationnelles
• Conception et développement de produits et
8. services
3 8.3.6-Modification de la conception et du
développement
L’organisme doit conserver des informations documentées
sur:
L’autorisation des
Lesmodifications de la conception et
modifications
dudéveloppement
Les produits et services fournis par des prestataires externes sont destinés à être intégrés dans
les
L’organisme doit déterminer propres produits et services de l’organisme
Les produits et services sont fournis directement au(x) client(s) par des prestataires externes pour
la maîtrise à
le
appliquerlorsque compte de l’organisme
Un processus ou une partie d’un processus est réalisé par un prestataire externe à la suite
d’une décision de l’organisme.
• L’organisme doit déterminer et appliquer des critères pour l’évaluation, la sélection, la surveillance
des performances et la réévaluation des prestataires externes, fondés sur leur aptitude à réaliser des
processus ou fournir des produits et services conformes aux exigences.
• L’organisme doit conserver les informations documentées concernant ces activités et toutes les
Chapitre 8 - Réalisation des activités
opérationnelles
• Maîtrise des processus, produits et services fournis par des prestataires
8. externes
4
8.4.1-Généralités
Plan de
La mise en œuvre d’actions visant à prévenir l’erreur
humaine
contrôle
Vérifie Protége
r r
Lorsque la propriété d’un client ou d’un prestataire externe est perdue, endommagée
ou encore jugée impropre à l’utilisation, l’organisme doit le notifier au client ou au
prestataire externe et conserver des informations documentées sur ce qui s’est
produit.
Chapitre 8 - Réalisation des activités
opérationnelles
• Production et prestation
8. deservice
5 8.5.3-Propriété des clients ou des
prestatairesexternes
Chapitre 8 - Réalisation des activités
opérationnelles
• Production et prestation
8. deservice
5 8.5.4. Préservation
Chapitre 8 - Réalisation des activités
opérationnelles
• Production et prestation
8. deservice
5 8.5.5-Activités après livraison
La nature, l’utilisation et la
durée de vie prévue de ses
produits et services
Chapitre 8 - Réalisation des activités
opérationnelles
• Production et prestation
8. deservice
5 8.5.6-Maîtrise des
modifications
Correctio information du
n client
Isolement
suspension dela Retou
fourniture r
Chapitre 8 - Réalisation des activités
opérationnelles
• Maîtrise des éléments de sortie non
8. conformes
7
Conserver les
informationsdocumentées
décrivant la identifiant
non- l’autorité ayant
conformité décidé des
actions
Chapitre 9:
88
Chapitre 9 : Évaluation des
performances
89
Chapitre 9 - Évaluation des
performances
• Surveillance, mesure, analyse et
9. évaluation
1 9.1.1-Généralités
Détermine
n
er
Quoi
Quand analyser et
surveiller &
évaluer
mesurer
Comment Quand lesrésultats
surveiller surveiller
& &
mesure mesure
r r
L’organisme doit conserver des informations documentées pertinentes comme preuves des résultats.
Chapitre 9 - Évaluation des
performances
• Surveillance, mesure, analyse et
9. évaluation
1 9.1.2-Satisfaction des
clients
L’organisme doit surveiller la perception des clients sur le niveau de satisfaction de leurs besoins et
attentes :
Réclamations Compliments
Enquêtes Analyse de
lapart de
Retours Réunions marché
d’informatio avecles
n clients
Chapitre 9 - Évaluation des
performances
• Surveillance, mesure, analyse et
9. évaluation
1 9.1.3-Analyse et
évaluation
L’organisme doit analyser et évaluer les données et
informations appropriées issues de la surveillance et de la
Conformité des
mesure. produits et
services
Nécess ité
d’amélioratio Satisfaction des
clients
n du SMQ
Evaluation
Performances Performance et
des prestataires l’efficacité du
externes SMQ
Efficacité des
Efficacité de la
actions face aux
mise en oeuvre de
risques et
la planification
opportunités
Chapitre 9 - Évaluation des
performances
• Audit
9. interne
2
Déterminer
si le SMQ
est :
Mis en Conforme
œuvre aux
exigencesd
&
e ISO
efficace 9001:2015
& àjour
Chapitre 9 - Évaluation des
performances
• Audit
9. interne
2 L’organisme
doit :
Entreprendre sans délai indu Veiller à ce que les résultats des audits
la correction et les actions soient rapportés à la direction
correctives appropriées concernée
la
fréquenc
e
Planificatio
les les
exigenc n et le méthode
es compte s
rendu.
les
responsa
b ilités
Chapitre 9 - Évaluation des
performances
• Audit
9. interne
2
Chapitre 9 - Évaluation des
performances
• Revue
9. dedirection
3 La direction doit planifier et procéder à la revue du SMQ mis en place par l’organisme,
1. approprié,
2. adapté,
3. efficace et
4. en accord
avecl’orientation
stratégique de l’organisme
Chapitre 9 - Évaluation des
performances
• Revue
9. dedirection
3 Eléments
d’entrée
1
L’état d’avancement des actions décidées à l’issue des revues de
direction précédentes
2
Les modifications des enjeux externes et internes pertinents pour le
système de management de la qualité
3
Les informations sur la performance et l’efficacité du système de
management de la qualité, y compris les tendances
4
L’adéquation des ressources
5
L’efficacité des actions mises en œuvre face aux risques et
opportunités
6
Les opportunités d’amélioration
Chapitre 9 - Évaluation des
performances
• Revue
9. dedirection
3
La satisfaction des clients et les retours d’information
1 des parties intéressées pertinentes
Opportunités d’amélioration
Besoins en ressources
Chapitre
10:
Amélioration
10
Chapitre 10:
Amélioration
• Généralit
10. és
1
• Non-conformité et actions
10. correctives
2
• Amélioration
10. continue
3
10
Chapitre 10 -
Amélioration
• Généralités
10.
1 L’organisme doit : déterminer et sélectionner les opportunités d’amélioration et entreprendre
toutes les actions nécessairespour satisfaire aux exigences du client et accroître la satisfaction
du client.
Cela doit inclure:
1 2 3