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Mouna.benchouikha@dauphine.fr
2021/2022
Evaluation
CC: 30% (exposés): choix des thèmes et composition
de groupes ..
…
Entreprise
Reste du monde
Ménages
Fonction Approvisionnement
Fonction de Production
Fonction Comptable et financière
Fonction GRH
Fonction Commerciale et Marketing
…
Processus décisionnel
Biens et
Biens et Processus métier Services
Services
Processus de support
Un processus métier est un ensemble d ’activités qui permet de créer
de la valeur pour l ’organisation à travers la fabrication d ’un ensemble
de produits ou de services liés aux objectifs d ’une organisation et
destinés aux clients ou aux partenaires de cette organisation.
Les processus métier constituent le cœur de métier d’une organisation.
Exemples:
« Enseigner » est un processus métier au sein d ’une université
« Organiser des voyages » est un processus métier au sein d ’une agence
de voyage
« Souscrire un contrat d ’assurance » est un processus métier au sein
d ’une compagnie d ’assurance
« Préparer et vendre des repas à midi » un processus métier d ’un
restaurant
Un processus de support est un ensemble d ’activités qui permet de
fournir les ressources, les allouer aux différents processus
organisationnels et optimiser leur utilisation par les acteurs
organisationnels impliqués dans ces processus.
Les processus de support d ’une organisation ne font pas partie du
cœur de métier de cette organisation.
Les processus de support d ’une organisation ne créent pas
directement de la valeur mais y contribuent indirectement.
Exemples:
« Payer le personnel enseignant » est un processus de support au sein
d ’une université
« Effectuer le planning des cours et des TD » est un processus de support
au sein d ’une université
« Gérer la comptabilité » est un processus de support au sein d ’une
compagnie d ’assurance
Un processus décisionnel est un ensemble d ’activités qui permet de
préparer et de prendre de décisions afin de résoudre un problème au
sein d ’une organisation.
La préparation de la prise de décision consiste à fournir les
informations permettant d ’aider les décideurs à prendre des décisions
satisfaisantes pour l ’organisation.
Identification des scénarios de solutions possibles du problème à résoudre
avec leurs coûts, leurs bénéfices et les risques qu’ils présentent
Selon H. Leavitt (1963), une organisation est un système ouvert sur son
environnement qui comporte quatre composantes interagissant
entre elles :
Les individus ;
La structure ;
Les tâches ;
La technologie de production.
Une organisation peut être considérée comme :
un système interagissant avec son environnement ;
un ensemble de sous-systèmes interagissant entre eux: Production,
Comptabilité et Finances, Ressources humaines, Direction,…
L’interaction suppose l’existence d’interfaces entre les sous-systèmes
de l’organisation et entre l’organisation et son environnement. Ces
interfaces permettent d’échanger des flux physiques et informationnels qui
sont transformés par l’organisation.
Environnement
Tâches Structure
Environnement
Environnement
Technologie de
l’information
Technologie de
Individus
production
Environnement
Stratégie
Système
Structure
d’incitation
Politique du
Processus
personnel
Objectifs de l’organisation
Intrants
humaines Processus de Extrants
ressources
matérielles produits
financières transformation services
informationnelles
Evolution de la réglementation ;
De ce fait, les organisations subissent des pressions de plus en plus fortes et
…
L’information est un réducteur d’incertitude. C’est une ressource, c’est une richesse au même
titre que les autres richesses.
2 86 07 06 385072
Sexe
Année de naissance
L’information aura une valeur si elle est destinée à la prise de décision. Sinon, elle
pourra être stockée en vue d’une prise de décision future.
La valeur d’une information est proportionnelle à son impact et à son potentiel de
surprise.
L’analyse de sensibilité permet de déterminer la nécessité de rechercher une
information plus complète :
Degré d’impact d’une ou plusieurs variables sur la décision à prendre ;
La disponibilité ;
L’exactitude ;
Exemple :
Mois Total
Janvier 29 317
Février 33 553
Mars 38 048
Total 100 918
Rapports d’exception
Objectif : Présenter les informations qui s’écartent d’un
niveau acceptable.
Biais : Le choix de la limite.
Exemple :
Ventes Ouest Centre Est
Janvier 10 258 6 416 12 643
Février 11 444 9 010 13 099
Mars 11 321 10 312 16 415
Amélioration du message
Graphiques
Objectif : Compréhension rapide, mettre en évidence les
tendances.
Biais : Le choix des échelles et le type de graphiques.
Exemple :
Ve
Vente
ntes
s
2
2000
0000
0
15
15 0
0000
0
10
10 0
0000
0
5
5000
000
0
0
Oues
Ouestt C
Cent
entre
re Es
Estt
Perte de données ;
Mauvaise saisie ;
Erreurs de programmation.
Information :
Il s’agit d’une donnée ou d’un ensemble
de données qui apportera une nouvelle
connaissance pour le destinataire à
travers un modèle d’interprétation.
Donnée :
La donnée est la matière première de
l’information.
• SI classique VS SI informatisé
Le SI existe depuis toujours, son existence ne dépend pas des
Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) ;
Les supports de stockage des informations traitées par un système
d’information sont variables ;
Exemples :
Les fiches cartonnées d’un médecin dont le cabinet n’est pas
informatisé constituent une partie de son SI ;
L’agenda d’une personne est une partie de son SI, …
Ce cours porte sur la partie automatisée, c’est à dire supportée par les TIC, du
SI. On parle alors de Système d’Information Informatisé (SII) ou Automatisé
(SIA). Les SIA sont perçus à travers les applications ou les logiciels qui les
composent. © Copyright Mona Ben Chouikha - IHEC Carthage 2020/2021
Les composantes du SI
Bases de
Matériels Données
Composante organisationnelle
Logiciels
Connexions
Réseaux
Unité de
Intrants Extrants
Traitement
Extrants :
Rapports de gestions imprimés ou affichés à l’écran ;
Support au processus de décision.
Ressources :
Humaines :
• Équipe de développement, de maintenance, d’évolution, et de
management du SI ;
• Utilisateurs.
Matérielles : Ordinateurs et Réseaux ;
Financières : Investissements ;
Informationnelles : Données et logiciels.
La mondialisation
La naissance des économies de services basées sur la
connaissance
La transformation des entreprises
(Voir cours pour plus de détail)
Collecte
Analyse/traitement
Stockage
Diffusion (communication et reporting)
SI
Gestion
Figure:
© Copyright (Laudon
Mona et Laudon,
Ben Chouikha 2000) 2020/2021
- IHEC Carthage
Les systèmes d’information organisationnels
Les opérations ;
La gestion ;
La prise de décision.
Système humain-machine :
Certaines tâches doivent être accomplies par des humains alors que d’autres
sont automatisées ;
L’interaction des humains et des machines produit le résultat attendu.
Système intégré :
Une donnée est emmagasinée à un seul endroit et ne
nécessite qu’une seule mise à jour, quel qu’en soient les
utilisateurs ;
Définition : ……
On peut décrire le SI de ce médecin en listant les informations manipulées, les fonctions
qui manipulent ces informations, et les outils qui supportent ces fonctions ou
permettent de stocker les informations manipulées. Dans ce cas :
Les informations manipulées sont relatives à l’identité des patients (nom, prénom,
date de naissance, adresse, numéro de téléphone,…), à leur historique médical
(pathologies, traitements et médicaments prescrits), au médecin lui-même (numéro
d’identification, coordonnées, horaires d’ouverture du cabinet, informations légales
comptables et fiscales, rendez-vous, …), au contenu des revues médicales
auxquelles il est abonné, et au contenu du dictionnaire Vidal.
Les principales fonctions qui manipulent les informations listées sont « Restituer les
informations d’un patient », « mettre à jour les informations d’un patient »,
« consulter une revue médicale », « consulter le dictionnaire Vidal », « rédiger une
ordonnance », « compléter un formulaire destiné à la Sécurité Sociale »
Les outils supportant les fonctions ci-dessus et permettant de stocker les
informations manipulées sont les formulaires des ordonnances, les formulaires
destinés à la Sécurité Sociale, l’agenda, les fiches cartonnées, les revues médicales,
le dictionnaire Vidal, le téléphone, le fax, et les stylos,…
Soyons clairs, si une société a passé les trois dernières décennies sans
recourir à la « digital transformation », elle n’existe tout simplement plus.
Nous les utilisons déjà pour la plupart, et elles coexistent dans ce qu’il
convient d’appeler notre « pile technologique ».
"le numérique renvoie plutôt à la technologie, celle qui est manipulée par les
ingénieurs, tandis que le digital touche aux pratiques des utilisateurs."
AXE 1:
LES APPLICATIONS FONCTIONNELLES
VERS UN SYSTÈME INTÉGRÉ
Le SIO d’une organisation est composé de plusieurs applications échangeant des flux
informationnels et des services :
Une application est un ensemble cohérent de logiciels et supportant une partie
d’un processus décisionnel ou opérationnel au sein d’une organisation. Les logiciels
composant une application sont soit développés en interne par des salariés de
l’organisation, soit développés par des sous-traitants en forfait ou en régie, soit
acquis sur le marché (progiciels) ;
Un progiciel est une application supportant des traitements génériques
communs à plusieurs organisations :
Un progiciel est paramétrable pour tenir compte des spécificités de chaque
organisation qui l’utilise ;
Les applications comptables, de gestion de la paie, et les ERP sont des
exemples de progiciels.
On distingue plusieurs types d’applications composant un SIO :
Applications marketing ;
Applications de gestion financière et comptable ;
Applications de gestion des ressources humaines ;
ERP …..
Contrôle de l’encaisse :
Décisions de placement ou d’emprunt ;
Relevés bancaires ;
Budgets annuels.
Gestion financière :
Situation financière de l’organisation ;
Marché boursier.
© Copyright Mona Ben Chouikha - IHEC Carthage 2020/2021
Typologie des applications d’un SIO
1ère étape 2ème étape 3ème étape 4ème étape 5ème étape 6ème étape
© Copyright Mona Ben Chouikha - IHEC Carthage 2020/2021
Initiation Contagion Contrôle Intégration Administration Maturité
Le modèle de Nolan évolué
CRM CRM
ERP ERP ERP
SCM
4 ... un ERP, un système de 5 L’ERP est quant à lui intégré 6 Et, éventuellement, à un
gestion intégrée au CRM qui supporte les système de logistique globale,
© Copyrightactivités
Mona BendeChouikha - IHEC
marketing et Carthage 2020/2021
c’est l’intégration interne de
commerciales l’e-entreprise.
Typologie des composantes d’un système d ’information
Ce sont les applications supportant les relations avec les clients et les
partenaires de l’organisation et avec les systèmes d’information
externes. Ces applications sont des points d’entrée dans le système
d’information de l’organisation pour l’environnement externe
Exemples:
On entend par SIC tout système d’information disponible, à base comptable, historique
ou prévisionnelle qui recouvrent à la fois la comptabilité générale, le contrôle de gestion,
l’analyse financière, l’élaboration des tableaux de bord comptables.
Les fonctionnalités
L’articulation possible d’un système comptable (d’une entreprise non financière)
met en évidence trois composantes :
la comptabilité générale (traitement des transactions comptables)
le sous système de gestion financière
le sous système de gestion budgétaire
produits et services
Réduire le temps de mise de produits et de services sur
le marché
Permettre la mise en place de processus de gestion
Unicité d ’administration
Uniformisation de l ’interface humain-machine (IHM)
Contrôle de Maintenance
gestion et SAV
Base de
données
commune Gestion de
Gestion la qualité
de projets
Gestion des
Ressources Achats
Humaines Applications
financières
Entreprise Réalise une intégration interne des données et peut Nécessite certaines modifications des systèmes sources
application supporter l’intégration des processus sans remplacer L’intégration des processus exige des changements
integration (EAI)
les systèmes à léguer organisationnels et une implication organisationnelle.
Supporte l’utilisation d’application « best-of-breed » Une technologie immature (la prolifération des vendeurs)
de plusieurs vendeurs. Le support pour l’intégration est encore en phase
expérimentale
Une technologie propriétaire (difficulté de combiner
différentes solutions EAI).
4. 1.
Application Collecte
5. Création de nouvelles
connaissances
3. 2.
Transfert Stockage
La création et le partage des connaissances sont les tâches les plus difficiles à
gérer :
Résistance des acteurs organisationnels au partage de leurs connaissances :
conservatisme ; peur de perdre une partie du pouvoir ou des avantages
détenus,…
Difficulté de transférer les connaissances entre les acteurs organisationnels :
Difficulté de dialoguer due à l’absence d’un langage commun ;
Différence entre les caractéristiques des acteurs organisationnels:
Certains sont plutôt théoriciens et d’autres praticiens ;
Rôle de la différence entre les cultures ;
Rôle de la différence entre les niveaux d’étude.
Problèmes d’organisation des connaissances explicites :
Archivage chaotique ou inexistant ;
Difficulté d’accès aux connaissances explicites codifiées ;
Supports matériels défaillants ou peu pratiques à utiliser.
.
© Copyright Mona Ben Chouikha - IHEC Carthage 2020/2021
La gestion de la connaissance
3/ Les systèmes de gestion de la connaissance :
Le tableau suivant d’Alavi et Leidner (2001), montre que les apports potentiels des
technologies de l’information aux processus de gestion de connaissances sont
extrêmement variés.
L’utilisation effective d’un (SAGC) implique deux actions volontaires de la part de
l’utilisateur (Monnier, 2008) :
d’une part, la consultation du système afin de rechercher des connaissances utiles,
et d’autre part, la capitalisation volontaire des connaissances nouvelles via l’outil
support.
Or l’existence d’un SAGC ne garantit pas le succès de la démarche de gestion de
connaissances. C’est dans l’usage de ces outils et de ses facteurs d’influence que
réside le succès de l’entreprise.
Rôles des SAGC - Combinaison de - Support de la mémoire - Réseau interne plus - Connaissances
nouvelles sources de individuelle et étendu. applicables à plusieurs
connaissances. organisationnelle. - Plus de canaux de endroits
- Apprentissage. - Accès aux communication - Application plus
connaissances disponibles rapide des nouvelles
intergroupes - Accès plus rapide à connaissances à travers
des sources de l’automatisation des
connaissances flux de travail
Les fonctionnalités des SAGC par activités du processus de gestion des connaissances
© Copyright(d’après
Mona Ben Chouikha
Alavi - IHEC
et Leidner, Carthage 2020/2021
2001)
Activité
De son côté Einstein met l’accent sur les liens entre la connaissance et
l’individu à travers l’action. Selon lui, en dehors de l’action d’un individu,
la connaissance n’est qu’une information. Ainsi, pour devenir
connaissance, l’information doit être d’une part internalisée par un
individu et d’autre part, appliquée par cet individu.
Pas de correction pour le résumé. Il suffit de reprendre les points que vous juger les
plus importants tout en insistant sur :
L’informatique ne résout pas tous les problèmes d’ordre organisationnel
Le retour sur investissement en matière de TI n’est pas évident ni clair à établir,
c’est l’usage qui en détermine la valeur.
L’information est une ressource très importante qu’il faut privilégier (Informate Don’t
Automate)
L’importance des ressources humaines
La cartographie
Etc….
Niveau tactique
Niveau opérationnel
Gestion stratégique :
Plans stratégiques
Prévisions économiques
Politiques de l’organisation
Gestion tactique :
Marketing
Prévision des ventes
Publicité et promotion
Finance et comptabilité
Budget, prévision des liquidités
Prix de revient
Analyse de portefeuille
1. Identifier et définir le
problème
Objectifs
2. Déterminer un ensemble de
solutions possibles
Contraintes
SI informatisé
SI traditionnel
3. Évaluer les coûts et les bénéfices
de chacune des solutions
Politiques
•
& stratégies Choisir la solution satisfaisante
4. (optimale dans le contexte de
l’organisation)
Environnement
5. Mettre en œuvre cette solution
(plan)
Tâches
6. Faire un suivi de la décision
A ces trois phase, on ajoute la phase d’évaluation qui vient confirmer ou remettre
en cause le processus de décision en réactivant l’une des trois phases
précédentes.
Le système expert
C’est un logiciel qui simule un raisonnement humain et aide l’utilisateur à prendre des décisions
dans des domaines précis. Il associe une base de données, qui contient les connaissances
et les modes de raisonnement d’experts humains (médecins, financiers, …) et un langage
d’interrogation.
L’utilisation des système experts est encore limité en raison des difficultés
techniques de mise en œuvre et de leur coût.
Le décideur n’est plus seul mais il dispose d’outils de plus en plus nombreux
et complexes.
Les progrès de l’intelligence artificielle ont permis le développement de
systèmes experts qui proposent une solution en simulant le raisonnement
humain.
Pour récapituler :
Les SIAD sont basés sur des entrepôts et des magasins de données qui permettent
une analyse multidimensionnelle des informations.
Données
STT externes
BD du SAD
Logiciels du SAD
Modèles
Outils analytiques
Outils de forage de données
Interface utilisateur
© Copyright Mona Ben Chouikha - IHEC Carthage 2020/2021
Utilisateur
Les outils de pilotage de l’entreprise
Consolidation
Traitement
Restitution/ Reporting