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Principe n°1 : Poser les bases d’un projet solide (produit, cible, stratégie)
Le projet doit faire l’objet d’une étude de faisabilité et d’opportunité (étude de marché), afin
qu’il ne s’inscrive pas uniquement dans une optique d’expérimentation (action innovante par
exemple). Le produit seul ne suffit pas, il faut également mettre en place une stratégie (de
communication ou de commercialisation).
Il faut par conséquent faire une analyse détaillée des besoins de formation du public visé :
- caractéristiques et profils types des inscrits potentiels (la cible)
- contenu et objectifs de la formation
- contraintes liées à la distance des inscrits potentiels
Cette analyse permettra de faire l’inventaire des moyens, matériels et humains (principe
n°3), à mettre en oeuvre, à faire vivre et à développer.
Les produits incluent principalement les recettes issues des inscriptions (source principale) et
les subventions internes et externes éventuelles.
Principe n°4 : La coordination du projet (un chef de projet et des outils de gestion
et de suivi)
La coordination du projet est indispensable pour assurer le bon enchaînement et le suivi des
étapes, et le respect des délais, dans la conception, la réalisation et la vie du dispositif. Dans
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AIGEME 2007-2008 D9M01 Aspects organisationnels et conduite de projet
la phase de mise en place, elle intervient lors de la conception (étude de faisabilité et
analyse des besoins) et lors de la réalisation.
A priori, le poste de coordination correspond essentiellement à du temps/ travail investi dans
l’organisation de réunions de suivi et de coordination et dans le développement d’outils de
suivi.
Pour comptabiliser les dépenses liées à la coordination, on pourra soit estimer un nombre de
jours hommes pour l’ensemble des tâches liées à la coordination, soit affecter un
pourcentage de l’enveloppe globale des recettes.
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