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Laudit fiscal :
Ralis par : ussa!a SA"#H $ili%re : Techni&ues de 'anage!ent $or!ation : (UT )riode de stage : (u 01*0+*2012 au ,1*0-*2012
Encadrant pro1essionnel :
'. El 'osta1a 2A#'
Sommaire
#ntroduction444444444..4444444444444444444.4441
$igure 1 : sch!a de la d!arche 1iscale44444444444444441$igure 2 : in1or!ations sur la socit44444444444444444..2+ $igure , : organigra!!e S R#A;444444444444444444..2$igure +: sage saari co!pta/ilit4444444444444444444.,1 $igure - : lance!ent du progiciel444444444444444444....,1 $igure 7 : saisie des entres444444444444444444444.,1 $igure8 : !ise > ?our de la co!pta/ilit444444444444444444,2
Rsum :
En !ati%re 1iscale@ l5entreprise doit s5assurer &u5elle respecte ses o/ligations 1iscales et travaille dans la transparence a/solue. Elle doit Atre vigilante par rapport au suivi du para!%tre 1iscal en vue de !ini!iser le ris&ue 1iscal@ &ui p%se nor!!ent sur sa situation 1inanci%re@ !ais &ui pourrait !enacer sa prennit et entraBner sa disparition. "5audit 1iscal sera l5outil &ui attestera la rgularit@ la sincrit et l5i!age 1id%le des oprations 1iscales e11ectues par l5entreprise.
Mots cls : audit@ audit 1iscal@ auditeur 1iscal@ gestion du ris&ue@ i!age 1id%le et
gestion du ris&ue 1iscal.
!stract:
#n ta= !atters@ the co!pan6 !ust ensure that it !eets its ta= o/ligations and CorDing in a/solute transparenc6. #t !ust /e vigilant Cith respect the para!eter ta= !onitoring in order to !ini!iEe the ta= risD@ Chich Ceighs heavil6 on its 1inancial position@ /ut that !ight threaten its survival and cause his death. The ta= audit is the tool Chich Cill prove regularit6@ sincerit6 and 1air presentation o1 the ta= operations per1or!ed /6 the co!pan6.
"e#s $ords: audit@ ta= audit@ ta= auditors@ risD !anage!ent and ta= risD
!anage!ent.
%ntroduction :
"a 1iscalit regroupe l5ense!/le de la lgislation et la rgle!entation en vigueur en !ati%re 1iscale@ les prati&ues et les !esures propres > l5ad!inistration 1iscale@ les prl%ve!ents 1iscau=1et d5autres prl%ve!ents o/ligatoires. Elle est considre co!!e l5une des proccupations !a?eures de l5entreprise. ;5est une contrainte dont la !aBtrise est di11icile. 'A!e si l5entreprise adopte une stratgie de transparence 1iscale@ elle n5est pas toute1ois > l5a/ri des ris&ues 1iscau=. ;5est pour&uoi l5entreprise doit consacrer une attention > la gestion des ris&ues 1iscau=. Autre!ent dit@ elle doit suivre l5volution de la lgislation 1iscale. #l est souvent tr%s coFteu= pour une entreprise d5attendre l5arriv des inspecteurs 1iscau=@ pour se poser la &uestion de savoir si elle respecte les prescriptions 1iscales. (5oG@ le recours > des revus priodi&ues d5audit pour dtecter les ris&ues@ les &uanti1ier et prendre les !esures ncessaires. "e prsent rapport est intitul : H laudit fiscal et la gestion du risque fiscalI@ per!et de rpondre au= &uestions suivantes : &uelles sont les di11rentes sources des ris&ues 1iscau= J ;o!!ent l5audit 1iscal per!et d5apprcier la per1or!ance 1iscale de l5entreprise J Et &uelle est la d!arche d5audit 1iscal J "a pre!i%re partie du rapport est consacre > l5aspect thori&ue de l5audit et du ris&ue 1iscal pour !ettre le lecteur dans le conte=te du !!oire. Elle se su/divise en deu= chapitres :
"e pre!ier chapitre per!et de cerner le concept d5audit en gnral et a 1ortiori l5audit 1iscal K "e deu=i%!e chapitre s5intresse au= ris&ues 1iscau= et leur rapport avec l5audit 1iscal.
#!pLt et ta=e.
"a deu=i%!e partie du rapport est consacre > l5aspect prati&ue. Elle se co!pose de trois chapitres : "e pre!ier chapitre et le deu=i%!e chapitre ont co!!e 1onction de prsenter l5environne!ent du travail et les t<ches e11ectues durant la priode de stage K
"e troisi%!e chapitre est destin > !ontrer la d!arche adopte par la socit S R#A; au niveau de l5audit 1iscal.
Premire partie :
$Lobservation recueille les faits % la rfle&ion les combine % le&prience vrifie le rsultat de la combinaison '(
(enis (#(ER T@ H penses philosophi&ues I@ union gnrale d5dition@ )aris@ 199M'
"es pro1ondes !utations de lNcono!ie !oderne !ani1estes par lNintensi1ication de la concurrence accrue au sein des di11rents secteurs@ lNinternalisation et la gnralisation des changes internationau=@ i!posent > la socit de !o/iliser ses ressources 6 co!pris dans le do!aine ?uridi&ue et 1iscal.
La notion de laudit :
a' La dfinition de laudit :
)lusieurs d1initions ont t proposes et suggres pour cerner au !ieu= une vague notion. Selon ;olin HocDings Par6@ l5audit est $un e&amen critique des informations fournies par lentreprise)'( ;ette d1inition prsente l5audit co!!e un si!ple diagnostic des donnes et in1or!ations prsentes par l5entreprise. 'ais elle s5av%re alors insu11isante@ car elle ne prend pas en considration les in1or!ations non 1ournies et non co!!uni&ues. Selon ATH,@ l5audit est $le&amen dinformation en vue de&primer sur cette information une opinion responsable et indpendante par rfrence * un critre de qualit+ cette opinion doit accro,tre lutilit de linformation-'( (onc l5audit est une apprciation des in1or!ations /ase sur des crit%res spci1i&ues. #l est le pre!ier pas vers l5a!lioration. #l per!et d5o/tenir une vision o/?ective et claire d5un !ode de 1onctionne!ent ou /ien d5une situation.
Henri )inard $ABR @ audit 1iscal@ Edition 1rancis le1e/vre@ 200M@ p ,0. Association &ui regroupe plusieurs ca/inets d5audit et e=pert co!pta/le pour a!liorer leurs prestations. ATH@ Audit $inancier@ Edition (unod@ )aris@ 19M,@ p1M.
"e ter!e $audit ' a volu au 1il du te!ps. Au d/ut du !o6en <ge@ se sont les su!riens &ui ont ressentis le /esoin d5un contrLle de la co!pta/ilit des agents. ;e contrLle se /asait sur la co!paraison des in1or!ations provenant de deu= sources d5enregistre!ents indpendantes. 'ais la notion $audit ' ne 1era apparition &ue cheE les ro!ains@ d%s le troisi%!e si%cle avant 0sus-;hrist@ avec un sens plus large. Ensuite@ ce contrLle s5est dvelopp cheE les anglais. #l avait co!!e o/?ecti1 de dtecter les 1raudes@ puis il s5est a= vers la recherche d5erreurs. Et en passant par l5anal6se des pu/lications d5opinion sur la validit des tats 1inanciers pour arriver en1in > l5anal6se de la sincrit@ la rgularit et l5i!age 1id%le.
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"a notion $contr.le' est tou?ours associe > l5audit. 'ais la di11rence entre les deu= ter!es peut Atre prouve > partir de la thorie des ense!/les car la !ise en place de l5audit i!pli&ue essentielle!ent de procder > des contrLles. "e ter!e $audit' regroupe sous sa tutelle toutes les procdures et techni&ues de contrLle pour constituer un e=a!en appro1ondi. "e contrLle apparaBt donc co!!e un outil et une techni&ue d5audit. Toute1ois@ l5audit est l5opinion sur ce contrLle e11ectu.
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Selon 0ac&ue Ra11egeau@ la rvision co!pta/le est : $ comme une pratique * ob/et restreint dpourvue des aspects flatteurs de laudit mais que les dcalages techniques sestompent et quil convient dutiliser de manire quivalentes les termes de 0rviseur0+ de 0contr.leurs des comptes0 0ou dauditeurs01'(
0ac&ue Ra11egeau@ avant propos de l5ouvrage Audit et contrLle des co!ptes@ )u/li-union@ )aris@ 1989 K p1.
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-, Laudit fiscal :
a' La dfinition de laudit fiscal :
"5audit 1iscal est un outil pour se prononcer sur l5ense!/le des structures 1iscales de l5entreprise et son 1onctionne!ent. ;5est un e=a!en criti&ue de la situation et la con?oncture 1iscale de l5entreprise a1in de 1or!uler une apprciation. $ Laudit fiscal permet dtablir un diagnostic des obligations fiscales de lentreprise et de proposer des solutions propres * diminuer les charges fiscales2 '(
s5assurer de la 1ia/ilit des in1or!ations > aspects 1iscau=. #l per!et aussi de reprer les ano!alies@ leurs origines et les ris&ues 1iscau= en vue de dtecter les in1ractions 1iscales ventuelles et se prparer pour le contrLle 1iscal. "a rgularit 1iscale constitue l5anal6se du !ode de traite!ent rserve au= pro/l%!es 1iscau= au sein de la socit audite@ dans la&uelle l5auditeur 1iscal va s5interroger sur l5e=istence des spcialistes pour e11ectuer l5enregistre!ent co!pta/le en cons&uence 1iscale et de connaBtre si l5entreprise consulte ou non des conseillers 1iscau=.
Le contr*le de lefficacit fiscale : #l s5agit d5un contrLle a6ant co!!e /ut@ la
!esure de la prdisposition de l5entreprise > pro1iter des avantages et des opportunits &u5o11re la loi en !ati%re 1iscale. ;e contrLle repose sur deu= t6pes de choi= : les pre!iers sont des choi= tacti&ues lis > la gestion courante de l5entreprise. ;5est > titre d5e=e!ple : le !ode d5a!ortisse!ent@ le rgi!e d5option de la TQA@ etc. Alors &ue les deu=i%!es sont des choi= stratgi&ues > titre occasionnel.
Hind #(R#SS#@ Audit 1iscal@ !!oire d5o/tention du (UT de l5EST de Sal@ 1ili%re Techni&ues de
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"e contrLle des choi= tacti&ues est considr co!!e un contrLle si!ple en 1aisant appel au= outils traditionnels de l5audit > titre d5e=e!ple les &uestionnaires@ les e=a!ens directes des co!ptes et des docu!ents co!pta/les. "5auditeur 1iscal vri1ie les principau= choi= 1iscau= et les l!ents de ris&ue lis > ces choi=. #l !et en vidence les dispositions o!ises et ignores. Alors &ue@ pour le contrLle des choi= stratgi&ues@ l5audit per!et de rapprocher la co!ple=it 1iscale du pro?et au niveau des co!ptences des personnes@ &ui ont trait des pro/l%!es 1iscau= pour e=a!iner s5il n5a pas un !an&ue > gagner ou /ien des ris&ues encourus. (e !ani%re gnrale@ l5audit > ce niveau va dter!iner le degr de prise en co!pte de la &uestion d5e11icacit 1iscale.
1,
Se prparer au mieux aux contr*les fiscaux : l5audit donne des in1or!ations sur
l5e=istence ou l5a/sence d5un ris&ue 1iscal. ;ette vri1ication s5e=erce gnrale!ent d5une !ani%re ponctuelle. Autre!ent dit@ soit avant la de!ande de restitution d5un crdit d5i!pLt ou /ien avant le contrLle e=erc par l5ad!inistration 1iscale K
(rer le risque fiscal est considr comme une partie de la gestion du risque de
ou irrgulier au regard du risque fiscal est alors partiellement fonction de lapprciation du contr.leur ou lauditeur fiscal4 '( (onc l5audit 1iscal est une !thode de dtection des ris&ues 1iscau=. #l per!et en un pre!ier lieu de s5assurer &ue l5entreprise respecte ses o/ligations 1iscales au=&uelles elle est sou!ise. Autre!ent dit@ elle doit Atre con1or!e > la r%gle 1iscale. Et dans un second lieu@ il doit vri1ier si l5entreprise s5oppose > des ris&ues 1iscau= ou /ien s5e=pose au non respect de la r%gle 1iscale. $ Il savre important de soumettre les comptes au contr.le et ce en conformit avec les te&tes en vigueur( 3t de mettre en place une matrice des risques afin darr5ter les recommandations ncessaires6( ' ;ha&ue entreprise a intrAt > e11ectuer rguli%re!ent un audit 1iscal. #l s5agit ici de respecter le principe selon le&uel $ mieu& vaut prvenir que gurir '( Un audit 1iscal per!et de recti1ier et corriger certaines erreurs a1in d5viter un ventuel rappel > un contrLle 1iscal. "a !a?orit des rappels 1iscau= sont !otivs uni&ue!ent par des irrgularits 1or!elles &ui peuvent Atre vites. Ainsi@ l5audit 1iscal a co!!e o/?et@ la dcouverte des !o6ens per!ettant de rduire les i!pLts. #l sera utile en cas de pro?et de vente d5une socit@ appel audit vendeur dans le /ut de rassurer les acheteurs potentiels. #l peut servir gale!ent en cas de pro?et d5achat d5une socit a1in de vri1ier l5a/sence des ris&ues.
'artial ;HA(E$AUS@ l5audit 1iscal@ Edition "itec@ Bordeau=@ 19M8@ p22+. 'oha!!ed "AHTA2#@ l5audit 1iscal@ Edition ca/inet audit et anal6se@ 'arseille@ 2000@ p 20M.
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accompagnent89'. Elle se traduit par la !ise en place d5un processus per!ettant de dtecter les ris&ues et d5en tirer pro1its des opportunits.
1, La gestion du risque :
"e ter!e $ gestion du risque ' a des signi1ications diverses. #l varie selon le do!aine dont le&uel il est utilis. En dpit de cette di11rence@ la gestion des ris&ues a co!!e !ission de traiter des ris&ues suscepti/les de !enacer la /onne e=cution des travau= et 1ournir une garantie de &ualit sur les t<ches e11ectues. "a gestion des ris&ues vise > identi1ier et anticiper les actions@ les vne!ents ou inactions suscepti/le d5a11ecter la !ise en place de la stratgie dans un horiEon donn@ d1inir les options de traite!ent et s5assurer &u5une option opti!ale est choisie@ !ettre en Uuvre cette opti&ue et en1in contrLler l5e11icacit de la solution retenue par rapport au= attentes e=iges.
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'ais l5entreprise peut anticiper l5ad!inistration 1iscale@ si le service 1iscal et la direction sont sur la !A!e ligne et partagent les !A!es visions. #l est en e11et possi/le de grer les ris&ues 1iscau= > l5aide des &uatre outils suivants :
Dterminer et )aluer le risque : cha&ue dcision@ cha&ue 1onction@ cha&ue aspect de l5entreprise doit Atre e=a!in sous l5angle des ris&ues 1iscau= K
Rduire les risques : c5est le rLle de direction en !ettant en place des !canis!es du contrLle en vue de rduire@ li!iter les ris&ues et aussi de signaler la survenance possi/le d5ventuel ris&ues K
ssurer lexcution continue : en no!!ant des responsa/les des ris&ues chargs de veiller > l5a!lioration de la stratgie@ les processus et les !esures dans le cadre de la gestion des ris&ues K
dapter une politique et une stratgie des risques fiscaux : la direction doit 1aire part > ses e!plo6s > respecter les procdures en !ati%re de ris&ue 1iscal et 1i=er ainsi le seuil du ris&ue signi1icati1 de l5entreprise. "a gestion du ris&ue 1iscal doit Atre ta/lie de telle !ani%re &ue l5entreprise
supporte le !ini!u! d5i!pLts !ais en toute rgularit. "oin d5Atre une tentative de 1raude ou d5vasion 1iscale@ c5est une gestion saine et &uali1ie d5ha/ilit 1iscale. Selon 'aurice ; V#A211@ $ Le maintenant de la gestion fiscale des entreprises se fait * deu& niveau& : le niveau lmentaire et le niveau suprieur( Le premier englobe les rgles techniques de base+ telle que les conna,tre et les appliquer par un bon e&cutant( Le second+ nest pas isol mais reli au droit des affaires et droit comptable+ remonte au& grands principes( Par l*+ on atteint la gestion fiscale+ laquelle autorise des audaces calcules+ avec le souci constant des limites * ne pas franchir8)( '
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'aurice ;AV#A2@ ancien pro1esseur et !rite du droit 1iscal. 'aurice ;AV#A2@ les grands principes de 1iscalit d5entreprise@ Edition "e=is 2e=is@ )aris@ 1999@ p 10,.
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"es sources du ris&ue 1iscal sont diverses. En plus du ris&ue de la violation de la loi 1iscale@ les ris&ues 1iscau= sont soit dNorigine interne soit dNorigine e=terne.
;5est un ris&ue &ui peut e=ister !A!e apr%s avoir !is en place les traite!ents ncessaires. Raou1 TA#;H@ thories et principes 1iscau=@ les Editions Raou1 TA#;H@ 200+@ p ,1+.
1+
1M
En e11et@ le droit 1iscal se prsente co!!e tant un droit o/scur et volu!ineu=. "e contri/ua/le se trouve alors dans l5e!/arras du choi=. #l se plongera dans une incertitude et une ignorance croissante &ui entraBnera une inscurit ?uridi&ue. ;ette derni%re !ane de l5insta/ilit et l5o/scurit des te=tes 1iscau=.
La doctrine administrati)e :
"a doctrine ad!inistrative s5av%re une source du ris&ue 1iscal en raison de sa co!ple=it. "e droit 1iscal prpare une sur1ace 1avora/le > l5interprtation. Elle consiste > e=pli&uer les te=tes dont l5a!/igWit est certaine en utilisant une ter!inologue si!ple@ claire et assi!ile par tous@ sans toute1ois !odi1ier son contenu. ;5est la 1onction la plus dlicate &u5assure l5ad!inistration 1iscale. En prati&ue@ la doctrine ad!inistrative a tendance > passer de son rLle interprtati1 pour lgi1rer en !ati%re 1iscale. Elle devient alors une source indpendante du droit 1iscal.
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)hase prli!inaire
"es i!pLts et ta=es concerns par la !ission K "e dlai d5e=cution et le !ontant de la r!unration.
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au !ode d5e=cution@ soit > la rgle!entation 1iscale@ soit > l5organisation gnrale de l5entreprise K
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!esures de scurit !ise en place par l5entreprise conduisant > li!iter le ris&ue 1iscal. A titre d5e=e!ple@ les dclarations de la valeur a?oute pour une entreprise adoptant le rgi!e encaisse!ent@ e=iste-il un contrLle de deu=i%!e niveau ou de troisi%!e niveau pour valider le chi11re d5a11aire dclar. ;ette phase est acheve par une note de s6nth%se sur les 1orces et les 1ai/lesses du s6st%!e a1in d5orienter la phase suivante. Elle peut co!prendre des reco!!andations et des suggestions pour a!liorer le s6st%!e actuel.
"es docu!ents co!pta/les R1acture d5achat et de vente@ relev /ancaire@ etc.O K "es ?ournau=@ les /alances et grands livres co!pta/les@ 1ichiers d5i!!o/ilisation K "es correspondances avec l5ad!inistration 1iscale K
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"es dclarations 1iscales d5i!pLts sur les socits@ de la valeur a?oute@ de l5i!pLt sur le revenu.
En cas dNirrgularit !a?eurs@ le rapport 1iscal ne peut pas Atre crit pour di!inuer le ris&ue &uNil to!/e entre les !ains de lNad!inistration 1iscale. (ans ce cas@ lNentreprise peut de!ander une co!!unication partielle et priodi&ue des rsultats du contrLle@ en vue de prendre les actions ncessaires a1in de redresser la con?oncture actuelle.
3n rapport de recommandations de)rait indiquer des actions 0 prendre en )ue de se
pr)enir contre les risques : A1in de redresser la situation irrguli%re@ deu= reco!!andations sont possi/les: #rrgularits 1iscales suite > un d1aut de dclaration &ui !ane soit dNune dclaration inco!pl%te ou ine=acteK #rrgularits co!pta/les a6ant un i!pact 1iscal &ui se ?usti1ient par le 1ait &ue le rsultat co!pta/le constitue une /ase de calcule pour le rsultat 1iscal. En cas de reco!!andation constituant > prvenir les irrgularits 1iscales@ lNauditeur 1iscal serait a!en > prconiser des actions > caract%re prventi1 > savoir:
2,
Rapporter > lNentreprise certaines situations &ui peuvent Atre > lNorigine dNun con1lit dNinterprtation avec lNad!inistration 1iscale. En e11et@ lNauditeur 1iscal va dter!iner toutes les !esures > prendre pour se prvenir contre un ventuel contrLle 1iscal: contrLle des pi%ces ?usti1icatives > titre dNe=e!pleK
(ter!iner les sources du ris&ue &uNil a pu relev lors des phases de prise de connaissance et de lNvaluation du contrLle interne. "Naccent sera !ise sur lNa!lioration des procdures et lNinstauration des points de contrLle cls destins > sNassurer &ue lNentreprise est con1or!e > toutes ses o/ligations 1iscales.
1-
2+
Un ta/leau &ui rasse!/le tous les indicateurs pertinents K Un graphi&ue pour prsenter l5in1or!ation la plus reprsentative K (es co!!entaires clairs@ prcis et concis en prsentant les actions acheves@ en cours et > venir K Une !ise des r1rences et les coordonnes de l5!etteur.
2-
"5audit 1iscal est devenu une pi%ce !aBtresse dans l5la/oration du diagnostic 1iscal de l5entreprise. #l per!et d5apporter des ?uge!ents sur la rgularit de l5entreprise d5une part@ et d5une autre part in1or!er sur la gravit du ris&ue encouru 1inanci%re!ent et les d1aillances de l5organisation de l5entreprise. (e !ani%re gnrale@ l5audit 1iscal sera le guide de l5entreprise. 'ais son succ%s est tri/utaire du degr du pro1essionnalis!e et de la &ualit des travau= e11ectus dans ce conte=te.
Deuxime partie :
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7 Chercher une e&plication avant de conna,tre tous les faits est une erreur capitale( Le /ugement s'en trouve fauss( ' Arthur ;onan (o6le@ H SherlocD Hol!es@ Une tude en rouge I@ dition He!!a@ )aris@ 2002.
En 199-@ S R#A; a sign un contrat de vente avec option de rachat apr%s trois ans@ au titre du&uel S;A2#A SUE(E aurait droit > 7M X des actions S R#A;. En 1998@ '. RA;HA(# a e11ectu le rachat de la dite part d5action et devient > nouveau propritaire de 100 X des actions de S R#A;. (ans la !A!e anne@ S R#A; est devenue sous-traitant de S;A2#A 'aroc &ui est contrLle par S;A2#A SUE(E. En 2009@ S R#A; a sign un partenariat avec ;AETA2 BUS 'AR ;@ une socit anon6!e portugaise@ dote d5un capital de +0 000 000 (H.
La mission et 4rganigramme
a' La mission de S4R% 5 :
"a !ission de S RA#; est d5une part russir son plan de dveloppe!ent en vue de devenir le spcialiste du poids lourd au 'aroc@ et d5une autre part atteindre la &ualit totale > partir des attentes du client tout en largissant son cha!p d5intervention par le /iais de la cration des activits nouvelles gnratrices.
2M
"a structure hirarchi&ue de la socit S R#A; se caractrise par l5articulation entres ses co!posantes et la si!plicit@ ce &ui 1avorise une circulation d5action d5in1or!ations et une prise de dcision e11icace au sein de cha&ue direction@ cha&ue division et dans cha&ue service.
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HTU2(A#@ 0A;O et l5asse!/lage des vhicules utilitaires pour AS#A2 HA"" Rca!ionnette petite et !o6en tonnage@ tracteurs@ auto/us et autocarsO au sein de son atelier. (ans un pre!ier lieu@ elle re:oit des pi%ces dtaches soit co!pl%te!ent dtaches ou /ien partielle!ent dtaches. Ensuite@ elle e11ectue l5asse!/lage. A la 1in du processus du !ontage@ S RA#; contrLle la &ualit du produit 1ini avant sa livraison au= clients K
La peinture : S R#A; a !is en place des attelis > destination de la peinture et le
traite!ent des l!ents aronauti&ues. Sa /onne &ualit de peinture lui per!is d5Atre certi1ie de (assault Aviation K
La carrosserie : Elle 1a/ri&ue des carrosseries de tout t6pe@ pour les autocars@
Apr%s le change!ent de la 1or!e ?uridi&ue@ S R#A; a !odi1i sa structure pour adopter une structure 1onctionnelle. "a nouvelle structure connaBt la prsence des directions suivantes :
,0
S5assurer du 1onctionne!ent opti!al des installations et leur !aintenance pour rpondre au= e=igences de la &ualit K Assurer un s6st%!e de co!!unication interne e11icace tant &ue ascendant@ descendant &u5horiEontal K )ro!ulguer les procdures nouvelles et veiller > leur application selon le s6st%!e de !anage!ent &ualit.
La di)ision carrosserie : elle s5intresse > la 1a/rication des &uipe!ents des vhicules R/ennes@ caisses@ etc.O K
La di)ision tude technique : les tudes sont e11ectues en 1onction de la de!ande de la direction techni&ue sous 1or!e de r1le=ion > aspect techni&ue K
La di)ision aprs )ente : cette division organise et dirige le service apr%s vente dans les !eilleures conditions de renta/ilit@ dlai et satis1action de la client%le.
,1
La di)ision achat : elle est charge des achats > l5intrieure de la socit@ de la !ati%re pre!i%re@ des pi%ces de rechange et des di11rentes 1ournitures dont les services ont /esoin K
La di)ision logistique : elle s5occupe de la gestion des 1lu= au !eilleur coFt. Son /ut est de suppri!er les ruptures de stocD coFteuses d5une part@ et d5une autre part rduire le stocD gr<ce > une rotation acclre des !archandises entreposes.
d.
"a direction des a11aires gnrales a la !ission d5assurer les /esoins des autres directions et en a!liorant les conditions de travail en !ati%re de scurit et d5entretien. Autre!ent dit@ elle concerne la !aintenance du transport@ la prvention et la scurit de tout !atriel@ de toute !achine et la scurit au sein de la socit S R#A;.
Le s7stme financier :
;e s6st%!e a co!!e !ission de s5occuper des ressources 1inanci%res@ de leur gestion@ de leur volution et du contrLle de leur e!ploi. Elle s5intresse > la plani1ication@ la /udgtisation@ l5valuation et la prparation des rapports cono!i&ues et 1inanci%res. Elle se co!pose des divisions suivantes :
-
Le s7stme administratif :
"e s6st%!e ad!inistrati1 a sous sa tutelle deu= services &ui sont :
-
"e classe!ent des pi%ces co!pta/les ?usti1icatives &ui caractrisent les activits et les oprations &uotidiennes de l5entreprise@ se 1ait par le /iais de classeurs chrono@ cNest->dire par ordre chronologi&ue selon la nature du docu!ent. Et a1in de 1aciliter la passation des critures co!pta/les et la recherche d5un docu!ent en cas de /esoin@ nous classons les dossiers en sous dossiers ho!og%nes : dossier vente@ dossier achat@ dossier /an&ue@ dossier caisse@ etc.
,,
"a co!pta/ilisation des pi%ces ?usti1icatives se 1ait d5une !ani%re &uotidienne. Elle s5e11ectue co!!e suit :
@ournal achat : l5i!putation se 1ait en se r1rant > la 1acture. 2ous d/itons un
co!pte de charge 71102 et un co!pte de TQA rcupra/le sur cette charge ,+--2 par un co!pte de 1ournisseur ++110. )ar1ois@ il 6 a certaines 1actures &ui ne sont pas sou!ises > la TQA@ la co!pta/ilisation s5e11ectue co!!e suit : nous crditons un co!pte de 1ournisseur et nous d/itons un co!pte de charge K
@ournal vente : l5i!putation s5e11ectue selon la 1acture@ nous crditons un co!pte de
client ,+210 par le crdit d5un co!pte de produit 81110 et un co!pte de TQA 1acture ++--0 K
@ournal banque : les critures co!pta/les s5e11ectuent directe!ent > partir du relev
/ancaire ou toute pi%ce /ancaire. Toute1ois@ un tat de rapproche!ent /ancaire doit Atre ta/li dans le /ut de rapprocher le solde /ancaire avec celui du ?ournal /an&ue K
@ournal caisse : les oprations se passent en esp%ce. #l peut s5agir soit d5un r%gle!ent
1ournisseur@ soit des achats@ soit r!unration du personnel@ soit des encaisse!ents en esp%ce@ etc.
,+
s5e11ectue d5une !ani%re si!ple avec une possi/ilit de correction en cas d5une ventuelle erreur. ;e progiciel@ adapt au s6st%!e de gestion 1inanci%re@ co!porte &uatre !odules : 'odule de co!pta/ilit K 'odule de gestion co!!erciale K 'odule de paie K 'odule de gestion de ressources hu!aines. "5utilisation de sage saari repose en e11et sur la docu!entation et les in1or!ations 1ournies par le service co!pta/ilit. Tout co!!ence par la saisie des /ons d5entre et de sortie en se r1rant > la 1acture parvenue au service co!pta/ilit. Apr%s avoir lanc le progiciel sage saari co!pta/ilit@ vous co!!enceE la saisie.
Qous tapeE traite!ent puis saisie des critures a1in d5a?outer une nouvelle pi%ce.
Qous !as&ueE la ta/le@ ensuite vous re!plisseE le cha!p vide par les in1or!ations convena/les.
,-
A la 1in@ vous e11ectuer une !ise > ?our de la co!pta/ilit en vue de conserver les nouvelles in1or!ations.
Et pour 1aciliter la saisie@ sage saari se dote de ces /outons. ;e /outon per!et de reprendre la valeur inscrite dans la ligne prcdente K ;e /outon per!et de 1aire une saisie !anuelle K ;e /outon per!et de reprendre auto!ati&ue!ent le solde de la pi%ce K ;e /outon per!et d5incr!enter dans la !A!e colonne@ la valeur de la ligne prcdente.
,7
"5anal6se per!et de se prononcer sur la situation du co!pte et de le &uali1ier soit de d/iteur soit de crditeur. A partir de cette apprciation@ l5entreprise dcide de la nature de l5action > !ettre en Uuvre -> titre d5e=e!ple-@ soit l5entreprise doit de l5argent ou /ien elle doit verser de l5argent.
,8
,M
;rer des centres principau= correspondant au= centres de responsa/ilit R> titre
;ette !thode per!et de rpartir les dpenses indirectes de 1a:on linaire dans des centres de rpartition selon des cle1s de rpartitions. ;ette varia/le est no!!e unit d5Uuvre et !odlise le co!porte!ent des coFts corrls > l5activit. )our toutes ces considrations@ nous proposons les units d5Uuvre suivantes acco!pagns par leur nature17.
17
Qoir anne=e nZ 1.
,9
Qoir anne=e nZ 2.
+0
- "es encaisse!ents sur les ventes de la socit S R#A; se 1ont > 70 X environ en esp%ce K - "a socit 1ait > la 1ois des ventes locales et > l5tranger K - "a socit dispose de plusieurs partenaires. (es travau= doivent Atre e11ectus dans la !esure de valider le traite!ent 1iscal de ses oprations.
+1
dclaration dpose en retard K a/sence paie!ent d5i!pLt ou de ta=e. (ans ce conte=te@ la revue des dclarations 1iscales de S R#A; a per!is de
soulever &ue les r!unrations alloues au tiers e=iges > l5article 1-1 du code gnral des i!pLts R;P#O@ n5a pas t re!plies co!!e il 1aut. )ar cons&uent@ l5entreprise s5e=pose > une a!ende de 2-X du !ontant correspondant au= in1or!ations !an&uantes en appli&uant l5article 19+ du ;P#. En plus@ la socit S R#A; n5a pas produit les dclarations annuelles rcapitulatives des retenus > la source propre au= r!unrations des prestations des services > l5tranger@ co!!e il est prvu par l5article 1-+ du ;P#. Alors@ S R#A; se trouve e=poser > une a!ende de 1-X appli&ue sur ce !ontant.
+2
* lapplication * lencontre de lentreprise vendeuse ou prestataire de service vrifi dune amende de 2D du montant de la transaction effectueE ' "5esti!ation des a!endes a11rentes > des encaisse!ents en esp%ce des trois annes prcdentes s5l%ve > 9 ,+8 (H@ et se dtaille co!!e suit :
Ris&ues concernant les 1actures encaisses en esp%ce dpassant 20 000 (H 2009 'ontant total de la 1acture 98 MM2010 2 29,8 1 ,87.22 2011 , +971 2 098.77
A!ende de 7X - M8,.1
S R#A; consid%re co!!e charges dducti/les@ les provisions pour dprciations du stocD > un tau= de 100X pour les produits dont la rotation est 1ai/le. 'A!e si leur pro/a/ilit d5Atre vendu est tr%s i!portante. En plus@ les prvisions sont calcules d5une !ani%re gnrale sans recours au dtail. En appli&uant l5article M du ;P#@ la socit S R#A; se trouve devant le ris&ue d5intgration de ces provisions. "5esti!ation de ce ris&ue s5l%ve > ,M 280 (H.
Les tim!res de quittance sur les encaissements en espce :
"a socit S RA#; ne sou!et pas les 1actures de vente e11ectues en esp%ces au ti!/re de &uittances. A cet gard@ l5article M du ti!/re stipule &ue l5a/sence des ti!/res e=pose la socit > une a!ende. "5esti!ation des ris&ues concernant les droits de ti!/re est de l5ordre de -1 708 (H. Elle se rpartie co!!e suit :
Ris&ues de ti!/re de &uittance sur les encaisse!ents en esp%ce 2009 2010 2011
Total en (H
+,
La taxe sur la )aleur a.oute >?@ , sur les prestations de ser)ice facture sur des fournisseurs trangers :
"a socit S R#A; 1ait appel > des 1ournisseurs trangers pour divers prestations de service. )our 6 1aire@ les 1ournisseurs sont o/ligs de !andater un reprsentant a6ant do!icile au 'aroc@ a1in de souscrire leurs dclarations de chi11re d5a11aire ta=a/le et par cons&uent Atre sou!ise > la ta=e e=igi/le. )ar ailleurs@ la ta=e sur la valeur a?oute et les pnalits a11rents sont au= ris&ues au au= prils de l5acheteur. ;es prestations n5taient pas sou!ises > la ta=e sur la valeur a?oute !arocaine de la socit. Alors@ l5esti!ation des ris&ues de rappels de la ta=e sur la valeur a?oute pour les trois annes prcdentes est de l5ordre de 1-2 208 (H@ dtaille co!!e suit :
++
2009 'ontant de la 1acture TQA > 20X 'a?oration et pnalit de retard au ,1*12*2011 MM, 078 187 71,.+ ++1 -,,.-
Ris&ues esti!s sur les inde!nits de reprsentation Total en (H 2009 #nde!nit reprsentation
Rappel #R en retard
1M
Qoir anne=e nZ +.
+-
utres remarques :
"a procdure de re!ise des so!!es encaisses par la
inco!pl%tes. Elle ne contient pas les !ontants relati1s au= avoir consentis au= clients@ con1or!!ent > l5article 1-1 du ;P# K "a socit ne dispose pas d5un !anuel de procdure
co!pta/le. En cas de contrLle 1iscal@ l5ad!inistration 1iscale peut re?eter la co!pta/ilit de S R#A; et de!ander la reconstitution de son chi11re d5a11aire@ con1or!!ent > l5article 21, du ;P#.
2, La s#nthse gnrale :
"e ta/leau ci-dessus prsente une s6nth%se gnrale des travau= et esti!ations des ris&ues 1iscau= rvls lors de l5audit 1iscal e11ectu au sein de la socit S R#A;19. Avant la co!!unication de ces rsultats o/tenus@ lNauditeur 1iscal envoie > la socit une lettre dNach%ve!ent20
19
20
+7
5onclusion :
"e recours au contrLle 1iscal prsente la contrepartie directe et logi&ue du s6st%!e dclarati1@ &ui veut &ue l5i!pLt soit ta/li d5apr%s les dclarations du contri/ua/le@ et 1ace l5o/?et d5un contrLle ultrieure!ent par l5ad!inistration 1iscale. ;ette possi/ilit constitue une !enace redouta/le et incontourna/le@ si l5entreprise ne connaBt pas ses droits et ses o/ligations 1iscales ou si elle n5adapte pas de !esures pour 1aire 1ace au= ris&ues 1iscau=. "a ncessit d5une gestion 1iscale est prcise par 'aurice ; V#A2 : $ Chacun reconna,t la ncessit dune bonne gestion financire+ dune bonne gestion commerciale+ dune bonne gestion sociale+ elles conditionnent le dveloppement+ voire la survie des entreprises( !n doute+ en revanche+ quil puisse 7 avoir une bonne gestion fiscale+ certains la rcusent au nom du fatalisme fiscal % dautres la rprouvent+ la confondant avec la tricherie fiscale( Les plus aviss la pratiquent+ qui ne sont ni des fatalistes+ ni des tricheurs+ mais des bons gestionnaires)8( Toute1ois@ une /onne gestion de ris&ue 1iscal passe o/ligatoire!ent par un audit et un diagnostic de la 1iscalit au sein de la socit. "5audit per!et alors d5apprcier et d5valuer les points 1orts et les 1ai/lesses a1in de !ettre en e=ergue les ventuels ris&ues 1iscau= &ui p%sent sur l5entreprise. #l per!et de lever le voile sur les incertitudes@ les interrogations 1iscales de l5entit et 1aciliter ensuite la prise de dcision. "es reco!!andations et les conseils issus de ce diagnostic@ contri/uent > la scurit 1iscale de l5entreprise et participe > l5a!lioration de sa gestion 1iscale. ;ette procdure de !esure de!eure utile et ncessaire en vue d5viter ou d5anticiper les contrLles 1iscau=.
21
'aurice ;AV#A2@ les grands principes de 1iscalit d5entreprise@ Edition "e=is 2e=is@ )aris@ 1999@ p 109.
+8
nnexes :
nnexe 1: le choix dunit dAu)re :
;entre Approvisionne!ent 'ontage S;A2#A ;arrosserie /us et autocars ;arrosserie caisses )einture ;o!!ercial 'anutention 'agasin 'aintenance ;ontrLle &ualit Unit d5Uuvre 2o!/re de co!!andes passes 2o!/re de ch<ssis !onts 2o!/re de carrosseries 1a/ri&ues 2o!/re de caisses asse!/les [ilogra!!es de peinture traits 2o!/re de co!!andes 1er!es ralises Heures !ain d5Uuvre 2o!/re de r1rences gres Heures ' ( * no!/re d5interventions 2o!/re d5units contrLles
2.B :
"5ad!inistration est considre co!!e section au=iliaire. ;e choi= d5unit d5Uuvre est suggr apr%s la prise en co!pte de l5activit de S RA#; et son processus de 1a/rication. ;ette !thode des coFts co!plets est la plus avantageuse pour les dirigeants d5entreprise &ui prennent en co!pte la production. En plus@ elle per!et de dter!iner le pri= de vente d5un nouveau produit &ui n5a pas de r1rence sur le !arch. 'ais en dpit de ces avantages@ elle de!eure toute1ois li!ite. ;ar sa !ise en Uuvre est co!ple=e du 1ait &u5il est dlicat de dcouper l5entreprise en sous ense!/le ho!og%ne. Ainsi &ue sa co!ple=it rend les travau= de prvisions tr%s di11iciles.
+M
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