Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
OPENERP V 5.0.15
MANUEL DE LUTILISATEUR
Version 1.0
MODULE : RESSOURCES HUMAINES / PAIE
But du document
Le but de ce document est de prsenter les principales fonctionnalits et de dtailler la
procdure complte de la gestion de la paie marocaine sous OpenERP avec le module
hr_payroll_ma2, depuis l'tape de la configuration, saisie des employs et des contrats et des
rubriques puis la prparation des donnes des bulletins de paie et finalement la gnration des
critures comptables et limpression des tats.
Principales fonctionnalit
Sommaire
MODULE : RESSOURCES HUMAINES / PAIE..............................................................................1
1-Module Ressources humaines...........................................................................................................3
2 : Menu principal :..............................................................................................................................6
3 : Configuration et paramtrages :......................................................................................................6
4 : Gestion des employs :..................................................................................................................11
5 : Gestion des contrats :....................................................................................................................12
6: Gestion des congs et des absences :..............................................................................................14
6 : Gestion des bulletins de paie :.......................................................................................................14
Figure 22 : Le Bulletin de paie imprim en PDF...............................................................................18
7 : Comptabilit:.................................................................................................................................19
8 : Impression des tats :....................................................................................................................21
............................................................................................................................................................22
9 Paramtrages pour le bon fonctionnement du module :...............................................................23
1.1-Prsentation :
Dans lOpenERP, la gestion des ressources humaines se focalise autour de :
1.2-Couverture fonctionnelle
La couverture fonctionnelle du module RH comprend les lments suivants :
Gestions des employs : Saisie des fiches employes.
Gestion des contrats : Dfinition des salaires dans le contrat (Plusieurs contrats par employ sont
possibles)
Gestion des congs : Suivi des congs pays et non pays pris par chaque employ.
Gestion de la paie : Traitement priodique et calcul des bulletins de paie de chaque employ.
Gestion des carrires : Suivit des comptences des employs.
Pointage : Pointage de lentre et de la sortie de dans le systme.
Saisie priodique des bulletins de paie : On saisit les salaires des employs chaque fin de mois.
(Salaire de base et les heures travailles)
Comptabilisation des salaires : Gnration dune criture comptable dans le module finance et
comptabilit pour chaque priode valide.
Paramtrages des rubriques de paie : une rubrique peut tre une majoration (Prime, indemnit..) ou
une dduction (Avance, prt ).Les majorations peuvent tre imposables ou exonres avec un
plafond.
Calcule de la prime danciennet : Le systme permet de calculer la prime danciennet selon la date
dentre du salari lentreprise.
Calcul des cotisations : Calcul des cotisations salariales et patronales avec la possibilit de dfinir de
nouvelles cotisations.
Calcul de limpt sur le revenu : Le systme calcule automatiquement de salaire net imposable de
chaque employ qui est la base de calcule de limpt sur le revenu.
1.3-Processus mtier:
2 : Menu principal :
Figure 2 :
Menu
ressources humaines
3 : Configuration et paramtrages :
A l'installation du module, celui-ci installe aussi tout les paramtres ncessaires au calcul de
la paie, certains de ces paramtres peuvent changer suite une nouvelle loi de finance.
6
Figure 6 : Cotisations
La plupart des employeurs sont affili des organismes tels que la CNSS, AMO, CIMR,
Mutuelle. Cette rubrique nous permet de paramtrer les diffrents taux patronaux et salariaux ainsi
que les comptes de dbit et de crdit de la comptabilit gnrale.
Pour paramtrer les diffrentes cotisations, aller dans Ressources Humaines/
Configuration/ Gestion Paie/ Les Cotisations.
Certains employeurs sont affilis d'autres organismes sociaux tels que l'assurance AXA ou
l'assurance WAFA. C'est pour cela qu'on donne la possibilit l'employeur de dfinir ces propres
cotisations.
Pour paramtrer une nouvelle cotisation, il faut commencer par donner une dsignation, un
taux salarial et patronal puis finalement les comptes de dbit et de crdit.
3-4:Autres paramtrages :
Dans le menu Ressources Humaines/ Configuration/ Gestion Paie/Paramtres on
configures d'autres variables fixes ncessaires au calcul de la paie marocaine.
11
12
Dans cet onglet je peux attribuer l'employ des rubriques que j'ai dj paramtr dans la
configuration.
13
14
16
17
Fig
ure 22 : Le Bulletin de paie imprim en PDF
18
7 : Comptabilit:
Compte de dbit
Salaire Brute
Salaire Net
payer
CNSS salariale
CNSS patronale
AMO Salariale
AMO Patronale
CIMR Salariale
CIMR Patronale
Mutuelle
Salariale
Mutuelle
Patronale
Impt sur le
revenu
Compte de crdit
4445 Mutuelles
44525 Etat, IR
20
Pour imprimer ce rapport, il faut saisir l'exercice fiscal, la priode, puis le partenaire
Le journal de paie est un document qui contient les dtails des salaires de tous les employs d'une
socit donne avec le total de toute la priode :
22
23