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des
gestionnaires
pour
la
performance
sociale
de
lentreprise ont port les DRH dvelopper une srie dattentes face
laudit social.
Cette volont croissante des entreprises, de disposer de donnes de nature
sociale, a donn naissance une nouvelle approche de vrification qui
questionne de prfrence limpact social des activits de lorganisation.
Les expriences existantes montrent que les entreprises engages dans
cette voie sont perues par les consommateurs diffremment de celles qui
ne font que parler de leur responsabilit sociale. En outre, laudit social
apparat dune part comme un outil de marketing rel auprs des
consommateurs attentifs aux engagements des entreprises dont ils
1
et
conomiques
de
certaines
oprations
de
gestion
de
la
GRH
de
la
dmarche
traditionnelle
de
laudit
oprationnel, mais cette dfinition est un peu courte cest pourquoi nous
en proposerons ici une autre, avant dillustrer la dmarche de lauditeur
social.
Laudit social est une dmarche ayant pour objet : de dresser le constat
dune situation en mettant en vidence ses caractristiques (valeurs
absolues, carts, forces et faiblesses) par rapport des normes (standards,
rgles, procdures) ou des choix stratgiques (objectifs, moyens) et de
proposer des mesures correctives.
Par audit social, on entend lapplication des principes et de la mthodologie
daudit laspect de la gestion qui couvre les relations entre lentreprise,
les emplois quelle cre et le personnel qui lanime tout en occupant ces
emplois.
Un dirigeant d'entreprise a recours un audit social pour faire vrifier et
valuer l'existence d'un cart entre la situation actuelle de l'entreprise et
des dcisions et dispositions prtablies.
4
En faisant apparatre des risques de diffrentes natures tels que le non respect des textes, l'inadquation de la politique sociale aux attentes du
personnel,
linadquation
aux
besoins
des
ressources
humaines,
risques.
1 W.D.Torrence, Some Personnel Auditing Practices in an Industry Personnel Journal.
2 R.VATIER laudit de la gestion sociale, les Editions dorganisation, 1988.
3 P. CANDAU, Audit Social, Ed. Vuibert, Paris 1986.
5
Alain
COURET
et
Jacques
IGALENS4
proposent
la
dfinition
et
de leurs comptences.
Mais, aussi il y a matire apprcier limportance des hommes dans la
russite de lentreprise, il pourra sagir dun poste en particulier ou dun
atelier.
Egalement, laudit social en pointant les dysfonctionnements permet
dapporter des solutions qui pourront augmenter les performances et cela
un moindre cot.
4 IGALENS J. et PERETTI J.-M., Le Bilan social de lentreprise, PUF, Paris, 3me dition, 1997.
6
identifier des
Lenqute prliminaire :
le budget de temps.
Rdaction du rapport.
2.1.3-
Travaux daudit :
mieux
10
Par des sondages dans les services, lauditeur relve les procdures relles
qui se substituent aux procdures formelles.
Lauditeur utilise larbre des causes pour reconstituer la chane
causale
2.2-
Lenqute prliminaire :
publics
professionnelles
ou,
conventionnellement,
patronales
auxquelles
entre
adhrent
les
organisations
lentreprise
et
les
auditer,
identifier
les
11
caractristiques
technologiques,
2.2.1-
Il sagit de faire ressortir toutes les contraintes qui psent sur lorganisation
du travail, les conditions physiques de travail, lamnagement des temps,
les niveaux de qualification, les risques et, plus gnralement, lensemble
des conditions de vie et de travail des salaris dans lentreprise.
Une description sommaire du cycle de production, des quipements et des
postes de travail est ncessaire. Lauditeur sera attentif aux aspects
techniques pouvant avoir une incidence sur le thme de sa mission.
Par exemple, dans le cas dune mission concernant le recrutement,
lanalyse des caractristiques techniques est centre sur le niveau de
formation requise pour occuper ce poste et sur le besoin de lentreprise.
2.2.2-
2.2.3-
Rglementation applicable :
lensemble des
rgles applicables
13
dorigine tatique ou
sans
pour
rglementaire
autant
et
le
dfinir
cette
contenu
notion,
prciser
du
le
bilan
cadre
social.
J. M. PERETTI Une dmarche de lecture du bilan social ,in liaisons sociales, no spcial Le bilan social ,
no 5111, Paris, 1981
14
le diagnostic global.
2.3.1-
Caractristiques de lentreprise :
Les comportements :
et didentification des
problmes sociaux.
2.3.2-
social.
Lemploi :
Les rmunrations :
Les points suivis sont le niveau relatif des rmunrations, lvolution dans
le temps, la structure interne des rmunrations, les bas salaires et la
hirarchie, et les modalits de rmunrations.
La formation :
cong formation ;
apprentissage.
Linformation :
Le contenu du bilan social est succinct sur ce point. Dans les grilles les plus
dtailles, quatre points sont abords :
-
runions du personnel ;
procdure daccueil ;
procdures dinformation.
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2.3.3-
Pr-diagnostic :
Lauditeur doit voir son rapport sous le mme angle quun vendeur
considre loccasion quil a doffrir son produit au directeur dune
entreprise : une ouverture pour une prsentation bien rpte, conue et
sans faille8.
Le rapport daudit social peut revtir trois formes :
-
rapport intermdiaire ;
rapport oral ;
rapport final.
Quelle que soit la nature des investigations ralises, il est vital dapporter
au lecteur tous les lments lui permettant dapprcier la rigueur, la porte
et les limites des travaux.
Lopinion :
Cest un jugement professionnel formul par lauditeur. Elle repose sur des
constatations effectues. Elle doit tre lexpression exacte de ce que pense
lauditeur, ne comporter que des lments justifiables et appuys sur des
faits.
Une anomalie mineure nentrane pas la formulation dune opinion
dfavorable.
Une analyse des causes des anomalies est ncessaire. Les causes les plus
souvent identifies dans les missions daudit social portent sur les points
suivants :
-
erreurs humaines ;
surveillance insuffisante.
Les recommandations :
L'audit n'est pas une fin en soi, c'est un outil efficace pour aboutir un
diagnostic fiable, objectif, motiv dont la valeur ajoute se mesurera avec
la mise en application des recommandations qui auront t prconises
par le consultant auditeur.
21
1. : LAUDIT DE CONFORMIT :
Il permet dapprcier la conformit des rgles lgales et conventionnelles
et des procdures internes applicables dans lentreprise.
Lauditeur social doit recenser les usages locaux et prendre en compte les
principes de lentreprise pour prparer son rapport.
23
daudit
demploi
(recrutement,
dparts),
de
rmunrations
b. Les objectifs :
Quels sont-ils ? Qui les tablit ? Comment ont-ils t tablis ? Quelle part a
t accorde la ngociation ? Quelle information a t apporte aux
salaris sur les objectifs ? Sous quelle forme ?
Lauditeur identifie les pressions internes et externes dans la dfinition des
objectifs et avantages attendus.
c. Evaluation de lefficacit :
A partir des critres, non limitatifs, lauditeur complte son analyse
objective des cots/avantages par laudit des attentes des diffrents
partenaires sociaux (dirigeants, encadrement, employs, reprsentants du
personnel, syndicats, tiers). Cette valuation comporte des questions :
-
Etes-vous
satisfaits
de
laction ?
Dsirez-vous
sa
poursuite ?
3. LAUDIT STRATEGIQUE :
Laudit stratgique correspond une double proccupation :
- les politiques de GRH sont-elles conformes aux objectifs poursuivis
par lentreprise, sa stratgie globale et sa stratgie sociale ?
Chaque volet de la politique sociale est-il formul et adapt aux spcificits
de lentreprise et lvolution de son environnement ?
Lauditeur doit vrifier la cohrence entre les principes directeurs des
politiques de GRH et les valeurs affiches par lentreprise dans son projet
de culturel.
- la traduction des grands choix de la politique sociale en plans et
programme est-elle ralise ? Lauditeur doit galement sintresser aux
diffrentes composantes de la squence stratgique (diagnostic, dfinition,
mise en uvre, contrle) et en particulier aux modalits de suivi et
dvaluation permettant dadapter les politiques aux volutions internes et
externes.
Dans la pratique, une mission peut concerner plusieurs niveaux. Il
appartient lauditeur de privilgier lun dentre eux. A partir du cadre de
la mission et des rsultats de lenqute pralable, lauditeur est en mesure
dtablir un plan de mission situant son niveau dintervention.
a. LES REFERENTIELS :
Dans toutes les missions daudit social, la qualit de lvaluation et des
recommandations dpend de la qualit des rfrentiels utiliss.
Le rfrentiel ou systme de rfrence
d. Choisir un rfrentiel :
Le rfrentiel doit tre reprsentatif de la situation observe et couvrir la
totalit des aspects quon cherche y discerner. Il constitue la base de la
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est possible de trouver des images comparables et que les faits et chiffres
retenus ne seront pas contestables.
La qualit des rfrentiels dont peut disposer un auditeur conditionne la
russite dune mission daudit.
Que laudit social inclue des activits de conformit, defficacit et/ou de
stratgie, lauditeur sera amen utiliser une dmarche similaire et des
outils dont les fondements restent identiques.
28
dispose
des
outils
traditionnels
de
laudit,
mais
sa
lensemble
des
interrogations
concernant
les
points
de
contrle :
Qui ? Questions relatives loprateur quil faut identifier avec
prcision pour dterminer quels sont ses pouvoirs. Pour rpondre ces
questions, on utilise les organigrammes hirarchiques et fonctionnels, les
analyses de postes...
Quoi ? Questions relatives lobjet de lopration, quelle est la nature
de la tche, quelle est la nature du contrle.
O ? Questions permettant didentifier le lieu o se droule lopration
et son emplacement
Quand ? Questions relatives au temps : dbut, fin, dure, priodicit...
Comment ? Questions relatives la description du mode opratoire,
comment se ralise la tche.
Dans
llaboration
des
QCI,
ces
questions
fondamentales
considrant
seulement
quune
partie
plutt
que
la
totalit.
dchantillonnage en
fonction
du
problme tudi
et
de
a- Lentretien :
Lentretien dans le cadre de laudit social peut prendre diffrentes
formes selon les tapes et les objectifs daudit. Gnralement on distingue
deux types dentretien : les entretiens individuels et les entretiens de
groupe ; on peut galement effectuer, simultanment, des entretiens qui
fournissent des informations prcises sur des donnes, des habitudes de
travail et des entretiens orients vers du vcu, des opinions des personnes
interroges.
32
individuel
face--face.
sous
la
forme
dun
Laspect
relatif
b- Observation :
Lobservation est le fait d'examiner et dtudier avec
soin un
processus, une activit, . Dans une mission daudit lobservation est une
vidence que lauditeur social doit appliquer systmatiquement,
quil
existe
deux
types
dobservation :
directe
et
indirecte ;
peut
galement
tre
indirecte
travers
la
fournir
des
pistes
dinvestigation
concernant
les
relations
sur
un
mme
document,
le
diagramme
permet
des
Conclusion :
35
une situation un moment donn, ou, titre curatif pour remdier une
situation qui se dtriore.
L'audit n'est pas une fin en soi, c'est un outil efficace pour aboutir
un diagnostic fiable, objectif, motiv dont la valeur ajoute se mesurera
avec la mise en application des recommandations qui auront t
prconises par le consultant auditeur.
36
Bibliographie :
Ouvrages :
J. Igalens & J.-M. Peretti, Le Bilan social de lentreprise, Que sais-je ?,PUF, 1997.
Rapports :
37
INTRODUCTION
I- Fondements et mthodologie de laudit social
1-Fondements
et
spcificits
de
laudit
social.
3
1-1-Evolution
de
laudit
social
3
1-2-Dfinition
de
laudit
social..
...4
1-3-Finalit
de
laudit
social..
5
2-Mthodologie
de
laudit
social.
..7
L'enqute
prliminaire
.10
2-3-Lanalyse du bilan socia
...................................................................................................................13
2-4- Le rapport daudit................................................................................17
lapplication
des
instructions
de
la
direction..22
2. YLaudit defficacit et defficience......................22
38
a. Historique
(expriences,
volutions
et
prolongements)....................................................23
b. Objectifs ............................................................23Y
c. Evaluation de lefficacit .....................................23
3. Laudit stratgique...............................................24
a. YLes rfrentiels...................................................24
b. Nature du rfrentiel ou systme de rfrence...25
c. Forme du systme de rfrence
Y.......................25
d. Choisir un rfrentiel...........................................25
CONCLUSION33
BIBLIOGRAPHIE .34
39