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Saaripaie PDF
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SAARI PAIE
Ligne 100 Version 9.101
SOMMAIRE
Partie 1 : Paramtrage de la socit 5
1. Initialisation d'une nouvelle socit
Cration
Transfert
Validation du transfert
2. Dfinition des paramtres de la paie
3. Entte de la socit
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SAARI PAIE
Ligne 100 Version 9.101
SAARI PAIE est un progiciel destin la ralisation de toutes les oprations lies la paie
savoir :
Cration d'un plan de paie
Cration de fiches de personnel
Traitement courant de la paie
Gestion du temps
Gestion des modes de paiement
Dclarations sociales et fiscales
Gestion des acomptes
Editions administratives
Transfert des donnes vers d'autres logiciels
Dclaration annuelle des salaires
Bilan social
SAARI PAIE appartient la famille des programmes de gestion SAGE sous Windows avec, entre
autres, SAARI Gestion Commerciale, SAARI Comptabilit
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Partie 1 : PARAMETRAGE DE LA SOCIETE
1. Initialisation d une nouvelle socit
Le Rpertoire Transfert
Le logiciel propose de procder au transfert dune socit dj existante .
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Validation du transfert : NB : SANS MODELISATION
Ce transfert permet de recopier dans la socit un plan de paie tabli pour une autre socit. Ce
plan comprendra : les constantes, les rubriques, les caisses de cotisation, les paramtres de paie, les
bulletins modles et le plan comptable.
Application :
Paramtres de la St :
Adresse 57 Av Zouhour
Tlphone 044784596
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4. Dfinition des paramtres de la paie : 7 pages renseigner
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Page 3 : 3 onglets :
Fiches de paie : format et longueur des codes des diffrentes tables et listes.
Ex : le format de date peut tre dfini dans un format AAAA, MM, JJ
Onglet modlisation comptable : dfinition des comptes
Onglet monnaie : dfinir la monnaie de tenue de la paie, de la monnaie dquivalence.
Le paramtrage de la 3me page ne pourra plus tre modifi ds que les lments correspondants
auront t crs.
Format des codes : il faut attribuer un code chaque dpartement, unit, service ou catgorie.
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Page 4 : dfinition des heures travailles, des heures dabsence, des heures supplmentaires
Ex : HS1 25%, HS2 50%
Page 5 : paramtrage des dcimales, des zones libres du bulletin de paie et du compte collectif
salaris
Page 6 : paramtrage des valeurs de base reporter aprs clture et du calcul des cumuls
libres. Ex : calculer le cumul des heures supplmentaires de lanne (non visualis sur le
bulletin de paie).
Compteurs dabsence : selon le mode dutilisation, les compteurs dabsence permettent de grer
des cumuls en nombres de jours :
Acquis dans le mois
Pris sur le mois
Acquis sur lanne en cours ou lanne prcdente, et cela pour chaque salari
de lentreprise.
Page 7 : paramtrage et dfinition des groupes permettant la saisie rapide des valeurs de base
des bulletins de paie.
Rgulation systmatique : permet de dterminer mois par mois la base de cotisation
Ces paramtres peuvent tre modifis aprs cration : Fichier/ paramtres / paramtres de paie.
5. Entte de la socit :
Menu FICHIER / Paramtres / entte du dossier :
Ce sont des lments qui apparaissent dans le bulletin de paie. Il suffit de renseigner les
informations administratives de la St.
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Application :
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2) Organisations :
Il sagit de dfinir la structure de la socit, structure laquelle le salari sera rattach. Il sera
alors possible de faire deffectuer des tris sur le personnel, lcran et lors des ditions des
listes des salaris.
Les fiches prsentent un code renseigner (code numrique, alphanumrique ou alphabtique
en fonction de ce qui a t paramtr dans longlet 3 des paramtres de paie) et un intitul :
Dpartements, services, units, ateliers
Catgories : c'est--dire les catgories de personnel qui composent lentreprise (cadres,
employs, ouvriers)
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NB : Pour crer, 4 mthodes sont possibles :
Direction gnrale
DGLE
CNSS
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Application :
Adresse
Champ
ETAT
CNSS ASSURANCE CIMR
IGR
Code 01 10 12 2
Intitul abrg CNSS IGR ASAN CIMR
Caisse
interprofessionnelle
Caisse nationale de
Intitul Etat IGR Assurance ANIS marocaine de
scurit sociale retraite
Correspondance 0 0 0 0
Tlphone 044201183
Priodicit de
Mensuelle Mensuelle Mensuelle Mensuelle
versement
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Les fentres se prsenteront comme suit :
ETAT IGR
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Assurance
CIMR
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4 - Etablissements : Menu LISTES / Etablissements / crer
Informations administratives.
Ex : rattachement de ltablissement la convention collective.
Bouton caisses : liste de caisses rattaches ltablissement qui serviront pour la dclaration
unique des cotisations sociales.
Ce sont des listes prpara mtres rcuprables en fiches de personnel, par lintermdiaire du
bouton ZOOM. Ces listes sont modifiables et le nombre de fiches les composant est illimit.
Nature des contrats : il peut tre dure dtermine, dure indtermine, de formation
insertion etc.
Types d entre :
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Nationalits :
N.B : La nationalit de code 0 est affecte par dfaut aux fiches de personnel.
La fonction modles hebdomadaires permet de dfinir pour chaque jour de la semaine les
heures darrive, de dpart et le temps de pause. Il est ainsi possible de dfinir autant de modles
souhaits et utiles pour lentreprise afin de grer :
Les diffrentes populations de salaris soumis des horaires communs.
Les diffrents horaires lis la modulation du temps de travail (ex : priodes de haute et de
basse activit)
Lamplitude correspond la dure qui spare lheure darrive et lheure de dpart.
Application :
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Modle normal (code 1)
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi
Horaire 8h 18h 8h 18h 8h 18h 8h 18h 8h 18h 8h 13h30
Pause 2h30 2h30 2h30 2h30 2h30 0
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Bouton saisie rapide : permet de saisir les dates
de dbut et de fin dapplication de chaque
modle hebdomadaire
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Partie 3 : Cration des fiches de personnel :
Menu LISTES / FICHES DE PERSONNEL
1. Pour crer un nouveau salari, cliquer sur l icne : ou menu dition / Crer
Complter successivement les diffrents onglets :
) Onglet : Salari : Matricule / Adresse
) Onglet : Etat civil : nationalit, n de scurit sociale, situation familiale (clibataire par
dfaut), nombre denfants charge.
) Lieu de travail : Date dembauche, date de dpart, date danciennet
) Affectation : Dpartement, service, unit
) Salaire : salaire de base, bulletin modle
) Banques : celles du salari. Si 2 domiciliation bancaires ont t cres pour un salari, il faut
prciser sur laquelle les paiements doivent tre effectus.
Banque de ltablissement payeur : elle a t paramtre dans le menu FICHIER / Paramtres /
Socit.
Application :
* Enfants charge :
Enfants Imane Carim Zineb Nisrine Badr
Date de naiss 4/12/1990 17/8/1994 14/9/1997 1/3/2003 30/4/2005
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Onglet
salari
Onglet
Etat
civil
Il est indispensable de renseigner les enfants charge afin den tenir compte lors des calculs des
allocations familiales et des abattements au titre de lIGR.
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Onglet lieu
de travail :
Saisir la
date
dentre
dans
lentreprise
Onglet
Affectation :
Saisir
lemploi
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Onglet
Salaire
Onglet
congs :
Permet
dinscrire
le nombre
de jours de
congs
restant
prendre.
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Onglet
banque
Accepter le
recalcul
automatique
de la cl.
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Partie 4 : Plan de paie :
Rubriques : ce sont les lignes du bulletin de paie
Constantes : ce sont les lments de calcul des rubriques de paie
Bulletins modles : modles de bulletins pouvant tre affects une catgorie de salaris.
I Rubriques :
Elles correspondent aux lignes qui apparaissent dans le corps du bulletin de paie.
Menu LISTES / Rubriques (ou le bouton rubriques de la barre d outils)
Codes
MEMO
Onglet 1 : Rubrique : type, code, code mmo, libell (dsignation qui saffichera sur le
bulletin de paie).
Onglet 2 : Elments constitutifs :
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Formule : cest la formule de calcul qui sappliquera la rubrique. Plusieurs formules sont
proposes :
Onglet 3 : Associations
Onglet 4 : Paramtres DAS.
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Application :
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2/ Cration d une rubrique de type non soumise .
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la constante
allocations
familiales
sera cre
ultrieurement
(cf. page 40)
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3/ Cration d une rubrique de type Brut :
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La constante
taux
danciennet
du salari
pourra tre
ultrieurement
modifie (lors
de lexamen
des constantes)
comme elle
pourra tre
nouvellement
cre (cf. page
39)
II Les constantes :
Ce sont les lments de calcul des rubriques de paie. Elles peuvent tre de 8 types diffrents :
calcul, tranche, test, valeur, cumul, message, date.
Pour crer une constante :
Menu LISTES / CONSTANTES / EDITION / Crer >>>>> Slectionner le type de constante
crer.
Remarque : certaines constantes peuvent faire appel dautres constantes. Dans la liste, elles sont
classes par ordre alphabtique sur le code.
Elles prennent la valeur que lon saisit ou celle dune constante que lon indique.
Application :
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2/ Constantes de type tranche :
Ce type de constante permet de tester une condition par rapport une borne infrieure et
suprieure.
1. Prime danciennet : constante ANCTAUX : le taux auquel est soumise la base de calcul de la
prime danciennet dpend du nombre dannes danciennet, ce taux varie de 5 25 %. Cette
constante est propose par le progiciel mais doit tre modifie conformment au nouveau code
du travail. Il est galement possible de crer une autre avec un intitul et un code diffrent.
2. Allocations familiales :dpendent du nombre denfants charge : 150 DH pour les 3 premiers
enfants et 36 DH pour les 3 derniers.
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Rappelons que la rubrique correspondante prime danciennet se prsentera comme suit :
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3/ Constante de type test :
Elles permettent de tester une ou plusieurs conditions, et permettent dobtenir un rsultat diffrent
selon que la condition paramtre est vrifie ou non.
Application :
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il est vident quil faut penser la cration de la rubrique correspondante :
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III - Cration des bulletins modles :
MENU GESTION / BULLETINS MODELES / Crer (ou touche INSER du clavier)
Pour insrer une nouvelle rubrique dans un bulletin modle, cliquer sur le bouton droit de la souris
puis sur activer une rubrique . Slectionner la rubrique dsire puis valider.
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Il est ainsi possible dinsrer toutes les rubriques composant le bulletin modle.
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Partie 5 : Saisie et calcul des bulletins
salaris :
Dans les fiches de personnel, il faut avoir dabord associ chaque salari le bulletin modle
correspondant (dans longlet Salaire)
Double cliquer sur le salari dans la liste pour ouvrir la fentre Valeurs de base
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Si aucun lment particulier nest indiquer, cliquer sur le bouton Bulletin ,
toutes les rubriques sont alors accessibles par un double clic, modifier puis cliquer sur OK
Exemple : saisie des heures supplmentaires : pour le salari Nassim Anouar, 10 heures 125 et 6
heures 150 %.
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Le calcul du bulletin de paie se fait par un clic sur le bouton calcul
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2. dition des bulletins
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Partie 6 : Etats mensuels :
Une fois les bulletins imprims et les salaires pays, il reste imprimer diffrents tats mensuels,
complter les dclarations sociales et clturer le mois en cours afin de rouvrir le suivant.
Les tats imprims aprs clture mensuelle portent la mention aprs clture mensuelle , ce qui
signifie que les bulletins ou tats sont dfinitifs. La clture mensuelle saccompagne de
limpression dun rapport de clture.
Par prudence, dans la pratique, la clture doit tre prcde d une sauvegarde.
Louverture permettra la saisie du mois suivant (ex : fvrier) et la mise zro des compteurs
mensuels.
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ETUDE DE CAS N 1
On vous communique les informations concernant le salari ROSTOUM Ahmed pour le mois de
mars 2005 :
Adresse : 12
Commune :
Av Zouhour Code postal :
Confidentialit Hay Hassani Tel : 062/40/45/87
Matricule 1111 0 INARA, 40000
Marrakech
Date de Situation
Etat civil : Nationalit : N CNSS : Nombre denfants
naissance : familiale:
mari marocaine 201211 charge: 2
12/2/65 mari
Date
Emploi : Contrat de
dembauche Affectation : Qualification travail : Date de dbut :
Chef de
DEFIN Cadre CDI 1/2/92
dpartement
1/2/1992
Bulletin Bque : N
Date CIN :
modle : Diplme : 20 BCM Date
dobtention
10 DES Agence : 45 dexpiration:12/4/10
1990 E 201205
INARA
Horaire Salaire Nbre
hebdomadaire : minimum : demployeurs Code CNSS : Indice : 150 Catgorie : Cadre
2111
44 3000 0
Paramtres de la St SELMA :
St 12 Av des
Commune : TEL : Telex : Forme jq :
dlectricit Fleurs
MENARA 044/49/12/05 044/20/67/11 SA
du Maroc MENARA
Mois de Banque : BMCE-Agce18
Effectif : Capital :
clture des MENARA
10 APE/NAF : 1204
200000 congs : Aot Compte n 1247111
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Paramtres de paie :
Organisation :
Direction gnrale
(DG)
Catgories :
Caisses de cotisation :
TAF :
4. Etablir le bulletin de paie de Rostoum pour le mois de mai en faisant apparatre le salaire
net.
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ETUDE DE CAS N 2
Paramtres de la St CHEMISOR :
12 Av des
Nom Commune : TEL : Telex : Forme jq :
Hassan II
SARL MENARA 044/49/21/68 044/49/57/06 SARL
MENARA
Mois de Banque : BCM-Agce15,
Effectif : Capital :
clture des MENARA
15 N CNSS 58140
150000 congs : Aot Compte n 4571111
La St possde un seul tablissement. (voir compte bancaire dans le tableau ci-dessus)
Organisation:
La St est de petite taille et ne contient pas de dpartements. Sa structure se prsente comme suit :
Direction gnrale
(DG)
Catgories :
Fonctions entreprise :
Caisses de cotisation :
56
Adresse : 20
Code
Av de la Commune :
Matricule 1115 Confidentialit Paix, Inara,
postal :
0 40000 Hay Salam Tel : 061/25/12/00
Marrakech
Date de Situation
Etat civil : Nationalit : 0 N CNSS : Nombre denfants
naissance : familiale:
mari marocaine 141520 charge: 2 (*)
05/2/67 mari
Date
Date Type : Affectation : Catgorie : Emploi occup :
dembauche
dentre :5/4/90 embauche SCOM Cadre chef de service
5/4/90
Contrat de Date de dbut : Bque : N
travail : Date 20 BCM Carte de
5/4/90
CDI dobtention Agence : 45 travail : 10
1990
INARA
Horaire Salaire Nbre Bulletin modle :
hebdomadaire : minimum : demployeurs Indice : 125 12
44 2500 0
(*)
Enfants charge Hafsa Seloua Manal Badreddine
Date de Naissance 1/2/1996 30/4/1999 12/3/2003 6/8/2005
TAF :
1. Crez le fichier de la St .
2. Effectuer le transfert de la St DEMSAT
3. Procder linitialisation de la St (voir 1er tableau ci-dessus)
4. Crer la fiche du salari FAHMI Nabil
5. Crez les rubriques insrer dans le plan de paie chef de service
6. Crer le bulletin modle n 12 Plan de paie Chef de service
7. Etablir le bulletin de paie de FAHMI pour le mois de mai en faisant apparatre le salaire
net.
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