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Rapport Des TP ERP PDF
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Rapport de TP Ralis
sur
Ces 2 TP ont pour but principal de se familiariser avec un type dopen source dERP, savoir
ODOO. ils consistent gnralement mettre en pratique lensemble des acquises thoriques
sur les ERP et de manipuler un outil informatique dans la simulation dune propre entreprise,
qui fait des interactions multiples avec lensemble des parties intrieures et extrieures de
lentreprise, savoir, les bons de commandes, les bons de livraisons, les devis, la gestion des
dapprovisionnement..
Table des matires
Liste de figures
Liste des tableaux
Introduction Gnrale
Chapitre 1 : ERP&ODOO
Introduction ........................................................................................................................................... 3
Dfinition d'un ERP .............................................................................................................................. 4
Quel primtre de gestion couvre un ERP ? ................................................................................... 4
Les diffrents environnements de travail dun ERP ...................................................................... 5
Pourquoi mettre en place un ERP ? ................................................................................................ 5
LERP peut-t-il sadapter aux rgles de gestion de mon entreprise ? .......................................... 6
Les principaux ERP et leurs modules.................................................................................................. 7
Les ERP Open Source....................................................................................................................... 7
Odoo........................................................................................................................................................ 8
POURQUOI CHOISIR ODOO ? ........................................................................................................ 9
Fonctionnalits d'Odoo (OpenERP) .................................................................................................. 10
Conclusion............................................................................................................................................ 12
Chapitre 2 : TP1
Introduction ......................................................................................................................................... 14
I. Dmarrage dODOO ................................................................................................................... 15
II. Gestion des ressources............................................................................................................. 15
III. Gestion des tiers....................................................................................................................... 18
IV. Gestion des produits................................................................................................................ 20
V. Gestion de stocks..................................................................................................................... 22
VI. Gestion des ventes.................................................................................................................... 22
VII. Gestion des Achats................................................................................................................... 24
Conclusion............................................................................................................................................ 26
Chapitre 3 : TP2
Introduction ......................................................................................................................................... 28
I. Description dun produit fabriquer ........................................................................................ 28
II. Fabrication dun produit fini (PF)......................................................................................... 30
Conclusion............................................................................................................................................ 34
Conclusion
Bibliographie
Liste des figures
Dans un premier temps nous avons eu loccasion de manipuler un ERP et mettre en pratique
tout ce qui nous avons dj acquis thoriquement et tout ce qui nous avons vu au cours des
exposs prsents par nos collgues, il sagit vraiment dune assimilation relle de tout ce qui
pourrait tre introduit au sein dune entreprise, soit au niveau de fabrication au bien au niveau
de la gestion des ressources.
Etre capable de manipuler un ERP est une obligation qui doit tre russite pour trouver sa place
dans le mande professionnelle contrle par la nouvelle technologie.
1
Chapitre 1
ERP&ODOO
Ce premier chapitre consistera dans un premier temps donner une vision globale
ainsi que des certaines notions sur les ERP et leurs caractristiques avantageuses qui
constituent une valeur ajoute sur lentreprise. puis il va permettre galement de
dcrire le progiciel Odoo comme tant un ERP Open source et comme tant la base
de notre TP.
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
Introduction
Les ERP se sont des moyens qui savrent trs efficaces dans le fonctionnement dune
entreprise qui veut tre forte devant un environnement plus concurrentiel .grce ces moyens
de gestion, cette entreprise pourrait organiser leurs diffrents flux de telle sorte ce quelle soit
capable de rpondre aux besoins dun client qui devient trs exigent .
Alors comment peut-on dfinir un ERP ? Est quelles sont les contraintes lies la mise en
place de ces diffrents ERP ? Et quelles sont les caractristique dun ERP Open source et plus
notamment Odoo sur lequel ce TP a t droul ?
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
La vocation dun ERP est d'homogniser le Systme d'Information de l'entreprise avec un outil
unique qui est capable de couvrir un large primtre de gestion, c'est--dire :
Un ERP est subdivis en modules qui rpondent chacun un des domaines de gestion lists ci-
dessus. On dit aussi que lERP est constitu de modules fonctionnels, chacun couvrant un
primtre de gestion de lentreprise.
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
Avant de mettre en place un ERP, chaque service avait son propre systme dinformation. Pour
faire le lien entre ces diffrents systmes, les situations suivantes se produisaient :
Double voire triple saisie des mmes informations dans des systmes dinformation
distincts
Au mieux, lentreprise faisait dvelopper des interfaces informatiques entre ses
diffrents SI
Consquences nfastes :
En cas de double saisie, on constatait un nombre lev derreurs et dincohrences entre les
diffrents systmes dInformation. En cas dinterface entre diffrents SI, la mise jour ne se
faisait pas en temps rel. Des dperditions de donnes survenaient parfois, du fait dun
plantage informatique au moment du transfert de donnes. Des erreurs humaines survenaient
aussi rgulirement (transfert du mauvais fichier, doublons dus deux transferts successifs
malencontreux ) Dans certaines grandes entreprises, des contrleurs de gestion taient
spcifiquement embauchs pour lanalyse et la correction des incohrences entre ces systmes
dinformation.
Par exemple, chez un grand constructeur de matriel informatique, un analyste des stocks
devait rconcilier les carts entre le systme enregistrant les entres et les sorties physiques de
stock dun ct et les critures comptables correspondantes de lautre.
5
CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
Des carts de plusieurs dizaines de milliers deuros taient rgulirement constats et devaient
tre expliqus puis corrigs. Ce mode de fonctionnement cotait trs cher lentreprise et est
devenu inacceptable.
Pour mettre fin cette situation, les entreprises ont dcid dimplmenter un ERP.
Globalement, les bnfices dun ERP pour lentreprise sont les suivants :
Les ERP ont des fonctions standards qui sadaptent aux principales rgles de gestion des
entreprises (achats, ventes, logistique, ). Cependant, chaque entreprise est unique et les ERP
ne peuvent pas sadapter en standard tous les cas particuliers dentreprises.
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
On distingue deux sortes d'ERP : les ERP propritaires dits par des socits qui impliquent
l'achat d'une licence et les ERP Open-source qui sont gratuits.
Parmi les principaux ERP propritaires, on peut citer SAP, Peoplesoft, BAAN, Extensivity
(ex-GEAC), SSA, CEGID, JD EDWARDS, QUALIAC, DIVALTO, GENERIX et SAGE.
Aria
Open Bravo
Compiere
ERP5, dit par la socit Nexedi
TiOlive, dit par la socit TiOlive, filiale de Nexedi
Fisterra
OFBiz (Open for Business)
PGI Suite
Value Enterprise
Tiny ERP.
Odoo.
Le tableau suivant rcapitule les fonctionnalits principales des ERP Open Source :
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
Odoo
Odoo, ERP open source et applications spcialises.
Fond en 2005 en Belgique par Fabien Pinckaers, Odoo (Open ERP) est l'ERP open source
le plus tlcharg au monde avec 2 millions dutilisateurs. Depuis mai 2014, la suite
d'applications de gestion d'entreprise est rebaptise Odoo.
Cette suite dapplication permet aux entreprises de disposer dune solution intgre pour grer
les principales fonctions de lentreprise. Son interface 100% Web et responsive, ses fonctions
adaptes lentreprise en rseau en font lun des ERP les plus moderne et performant du
march.
Gestion et cration de site web : Odoo est ce jour le seul ERP qui propose un CMS
intgr. Cette solution est particulirement efficace pour les projets de-boutique, de portail
clients, de site dannonces spcialises.
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
1) Solution ERP Open Source : le code source est tout moment disponible, votre ERP nest
donc pas une bote noire inaccessible ;
2) Simplicit dutilisation : solution 100% web et ergonomie attractive et intuitive ;
3) tant donn son architecture moderne et innovante, cest un ERP flexible, autorisant une
mise en place en plusieurs phases en fonction de lvolution de vos besoins ;
4) Odoo est trs facilement inter-oprable avec nimporte quel logiciel et/ou service tiers
(notamment via le connecteur gnrique dvelopp par Camptocamp) ;
Odoo repose dune part sur un diteur solide comptant plus de 300 collaborateurs,
5) une communaut dynamique et structure proposant plus de 6000 modules
communautaires et un rseau mondial de plus de 600 partenaires certifis.
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
Optimisez vos ressources avec Odoo RH, amliorez votre service client avec Odoo Ventes,
pilotez votre activit avec Odoo projets... Odoo couvre tous les domaines dactivits de votre
entrepris.
Production
Point de vente
Le point de vente tactile Odoo (OpenERP) vous permet de grer trs facilement vos ventes en
boutique. Entirement bas sur le Web, pas besoin d'installer ou dployer des logiciels. Il
fonctionne en mode connect et dconnect pour que vous puissiez continuer vendre si vous
perdez votre connexion internet.
Les campagnes marketing peuvent vous aider automatiser la cration et la diffusion demails,
qualifier vos leads et inciter vos clients contacter le bon dpartement. Gagnez du temps et
amliorer la communication avec vos clients sur le long terme.
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
CRM
Le module CRM vous permet de suivre vos leads et opportunits. Vous pourrez personnaliser
votre cycle de vente, contrler vos prvisions commerciales, diter vos tableaux de bord et
piloter vos campagnes marketing pour amliorer votre performance commerciale.
E-commerce
Dployer votre boutique en ligne en quelques clics. Faites le design de votre E-Shop via
lutilisation des buildings blocks dOdoo E-Commerce entirement Gestion des vnements.
Gestion de projets
Suivez et grez vos projets en dfinissant des tches pour l'excution de projets court terme
ou la planification de diffrentes phases pour les projets sur le long terme.
Gestion d'entrept
Odoo (OpenERP) a invent le systme de gestion des stocks double entre qui permet de grer
des besoins complexes : suivi des stocks des fournisseurs et des clients, traabilit complte,
liens avec la comptabilit, etc.
Ressources Humaines
Grez le capital le plus important de votre entreprise : les Hommes. Avec ce module de gestion
des ressources humaines, tracez les informations sur votre personnel, les valuations, la
prsence, les formations, les congs, les dpenses, le recrutement ou encore les dparts.
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
Enregistrez vos oprations comptables en quelques clics, grez lensemble de vos activits
financires dans une plateforme unique.
Facturation
Pas besoin d'tre comptable pour mettre et payer vos factures. Crez et supervisez toutes les
factures de vos fournisseurs et clients et notes de crdit en quelques tapes simples.
Conclusion
Nous avons prsent en quelque sorte des dfrentes gnralits sur les ERP ainsi que leurs
importance dans lorganisation au sein de lentreprise, ils permettent dobtenir une cohrence
solide et fiable entre lensemble des dpartements, des fonctions, des services, des partenaires
et de raliser une plateforme approprie.
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Chapitre 2
TP 1
Ce chapitre consiste dcrire le premier TP effectu sur lERP OPEN source savoir
ODOO disponible sur les postes de travail de lcole. Dans un premier temps, nous
avons dcouvrit ce progiciel et nous avons pu le dmarrer et daboutir leur principal
interface.
Ce premier TP tait aussi pour objectif de se familiariser avec Odoo tout en crant dabord
une entreprise virtuelle sur laquelle on a met son nom, son adresse, son email, son logo,
son slogan .
Lobjectif primordial de ce TP est de dcouvrir les diffrentes options de ce Progiciel.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
Introduction
A travers ce TP, nous allons faire le premier contact avec lopen ERP savoir ODOO vu sa
facilit et sa clart en termes de sa mise en uvre.
Nous allons notamment imaginer notre propre socit pour apprendre en grer les ressources
ncessaires, pour cela il faut crer tout dabord une socit virtuelle avec leurs cordonnes
(nom, logo, adresse, slogan, tl, mail, .).Lutilisation de ce progiciel va nous permettre
galement de se familiariser avec les fonctionnalits de base : gestion des tiers, des produits,
des ventes, et des achats.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
I. Dmarrage dODOO
Pour dmarrer ODOO, nous allons :
Activit 2
- Commencer par dfinir les donnes de base de votre socit : Nom, adresse, logo,
Slogan, devise, compte bancaire Pr visualiser votre entte, et enregistrer le fichier
PDF obtenu dans votre rpertoire rendre. Il sera nomm : entte-socit.pdf
- Crer trois utilisateurs, Dfinissez leurs login et mot de passe, ainsi que leurs droits daccs.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
Aprs avoir dmarr le logiciel Odoo, maintenant nous allons crer notre propre socit avec
leurs cordonns en suivant les tapes ci-dessous
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
On pourra avoir notre logo relatif notre socit rcemment cre sous format pdf
On dfinissant les cordonnes de notre boite, on peut aussi mettre les informations sur les
comptes bancaires des entrepreneurs comme suit :
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
Ensuite, pour grer lensemble des utilisateurs de cet ERP, et de leurs affecter les diffrents
droits daccs, on fera les tapes suivantes :
Activit 3.
- Dfinir quatre clients et quatre fournisseurs pour votre entreprise.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
Pour grer lensemble des clients et fournisseurs de notre entreprise, Odoo permet
galement de raliser cet objectif tout en crant nos clients et nos fournisseurs
grce ces interfaces.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
- Crer au moins trois produits et deux services fournis par votre entreprise.
- Crer au moins quatre produits achets de la part de lun de vos fournisseurs.
Dans cette activit, on sintresse dajouter des produits et des services notre nouvelle
entreprise. travers cette interface, on peut dfinir le nom de ce produit, on dtermine aussi
sil peut tre achet ou/et vendu, et on peut mme dterminer son prix en cas de besoin. On
clique sur enregistrer pour valider ces informations.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
Pour crer un article acheter, il faut mettre toutes les renseignements ncessaires relatifs ce
produit et leur fournisseur pour faciliter le processus dachat.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
V. Gestion de stocks
Activit 5.
- Dfinir au moins un entrept pour stocker vos produits.
- Crer plusieurs bons de rception des produits que vous achetez, des dates diffrentes.
- Crer plusieurs bons de livraison des produits que vous vendez, des dates diffrentes.
Pour grer les stocks de produits, il faut dabord dfinir des entrepts dans lesquels
ces produits seront stocks, cette interface nous permette de crer cet entrept.
Activit 6.
- Dfinir au moins trois pistes pour votre socit. Transformer lune delles en opportunit.
- Entrer au moins deux bons de commandes de vos clients. Imprimer les commandes cres et
les enregistrer sous le nom de commande-vente-(num)-(produit).pdf
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
Odoo donne aussi la possibilit dentrer les pistes des clients potentiels qui sont
disponibles pour notre socit.
Si jamais on constate que ce client pourrait devenir un client potentiel pour notre socit, on va
transformer cette piste une opportunit.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
On suite on dfinit des bons de commandes dans lesquels les clients peuvent exprimer leurs
consentement travers le produit propos.
Activit 8.
- Dfinir au moins trois devis pour un produit. Transformer lun deux en bon de commande.
- Entrer au moins deux bons de commandes pour vos fournisseurs. Imprimer les commandes
cres et les enregistrer sous le nom de commande-achat-(num) (produit).pdf
A travers ces rubriques, on peut crer des devis (demandes de prix) et des bons de
commandes pour nos produits achets.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
Ici on commande la marchandise chez notre fournisseur avec des quantits prcises.
Conclusion
Ce TP nous a montr comment grer les flux dentrer et de sortie au sein de une entreprise.
Grace cet ERP Open source on peut assimiler nimporte quelle situation industrielle et de
vrifier dans quelle mesure on est capable de comprendre comment a fonction un tel systme.
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Chapitre 3
TP 2
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CHAPITRE 3 :TP2 MLI2
Introduction
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CHAPITRE 3 :TP2 MLI2
Ici nous avons un tableau qui regroupe les articles ncessaires la manu facturation dun produit
fini (PF), ainsi que leurs statuts et leurs quantits en stock pralablement.
PF vendu 0
SF1 Ni achet ni vendu 100
A1 achet 800
A2 achet 500
A3 Achet et vendu 200
Dabord on dfinit les articles critiques et leurs tats en stock via ces interfaces suivantes.
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CHAPITRE 3 :TP2 MLI2
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CHAPITRE 3 :TP2 MLI2
Figure 21 : Nomenclature de PF
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CHAPITRE 3 :TP2 MLI2
Pour crer un ordre de fabrication de 100 articles PF. On suit les tapes suivantes et une fois
quon confirme la fabrication, on constatera par la suite quon aura besoin des articles signals
en rouge.
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CHAPITRE 3 :TP2 MLI2
Si on clique sur loption check avilability , les articles consommer sa devient en vert,
comme tant disponibles et ils sont prts tre consomms.
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CHAPITRE 3 :TP2 MLI2
Aprs avoir appuy sur la touche confirmer , on aura cette fentre qui nous assure que lordre
de fabrication est bien fait et nous montrer galement la quantit des ressources consommes.
Figure 26 : fabrication de PF
Conclusion
Lordonnancement est une phase primordiale dans la fabrication des produits, ce deuxime TP
nous a permet de suivre lenchainement des tapes lies au MRP afin davoir une matire
premire suffisante, et de raliser un produit fini qui va rpondre parfaitement aux besoins
clients.
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Conclusion
Grace ces deux TP effectus sur un Open ERP appel, Odoo, nous avons eu loccasion de se
familiariser avec un nouvel outil informatique qui dveloppe lesprit de raisonnement chez un
futur ingnieur, tout en assumant la responsabilit travers le poste de travail occup et travers
lquipe grer.
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Bibliographie
http://www.entreprise-erp.com/articles/definition-erp.html
https://fr.wikipedia.org/wiki/Progiciel_de_gestion_int%C3%A9gr%C3%A9
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