CHAPITRE1 : PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ NAFTAL

SECTION1  : HISTORIQUE ET IDENTITE

HISTORIQUE :

La découverte du pétrole pour la première fois était en 1952. Avant

l’indépendance, le secteur des hydrocarbures était détenu par des formes
étrangères telles que TOTAL, ESSO, SHELL, BP, c’est ainsi que la société
SONATRACH a été créée le 31-12-1963 par décret N° 63-491, elle avait pour
mission d’assurer le transport et la commercialisation des hydrocarbures.
Ensuite, elle s’est vue élargir ses compétences par décret N°66-296 du 22-09-
1966 dans le domaine de la recherche, de production, du transport, de la
transformation et de la commercialisation des hydrocarbures.

Pour mener à bien l’ensemble de ces activités, elle a consentie des efforts
considérables dans l’investissement, la formation de ses propres cadres et la
création de ses propres sociétés de service (exemple ENAFOR, GTP, ENTP,
NAFTEC et NAFTAL).

Issue de l’entreprise SONATRACH, l’entreprise de raffinage et de distribution

des produits pétroliers (ERDP) a été créée par décret N° 80/101 du 06 avril
1980, elle avait comme mission le raffinage et la distribution des produits
pétroliers.

Entrée en activité le 1er Janvier 1982, elle est chargée de l’industrie du raffinage
et la distribution des produits pétroliers sous sigle NAFTAL. Son nom est
composé de deux parties :

NAFT/AL.

NAFT désigne le pétrole,

AL correspond au pays ALGERIE.

En 1987, l’activité de raffinage a été séparée de l’activité de distribution, ainsi,

la raison sociale de la société change suite à la séparation des activités. Par
décret N° 87-189 « NAFTEC » est chargée du raffinage du pétrole et
« NAFTAL » chargée de la commercialisation et la distribution des produits
pétroliers.
Dans le cadre du schéma global de restructuration du secteur des hydrocarbures,
le comité interministériel décide le 19 Novembre 1997 de rattacher, au plan
organisationnel, la société NAFTAL à la SONATRACH.

A cet effet, elle a été transformée en société par actions (SPA) filiale à 100% de
la SONATRACH le 18 Avril 1998 avec un capital social de 6.650.000.000 DA
et porté à 15.650.000.000 DA fin 2002.

L’IDENTITÉ DE NAFTAL :

Raison sociale : Société nationale de distribution et de commercialisation de

produits pétroliers.

Statut juridique : Société Par Actions (SPA).

Capital social : 15.65 milliard DA.

Siège social : Route des dunes, 16002, Cheraga Alger.

Contact : Tél: 021 38 13 13

Fax: 021 38 19 19
Site: www.naftal.dz
SECTION2 : MISSION, ET
STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

I. LA MISSION DE NAFTAL  :

NAFTAL a pour mission principale la commercialisation et la distribution des

produits pétroliers. Le mot « commercialisation » désigne la vente, donc cette
société est chargée de la vente des produits pétroliers à leurs clients potentiels.
Elle fait la distribution par ses propres moyens, cette mission est un peu
spéciale, car le transport des produits pétroliers nécessite une autorisation par le
ministère de l’énergie et des mines, et seule NAFTAL qui détienne cette
autorisation.

Elle a aussi pour mission de stocker, transporter et/ou faire transporter tout
produit pétrolier commercialisé sur le territoire national, de procéder à toute
étude de marché en matière d’utilisation et de consommation des produits
pétroliers.
Etant une Entreprise Publique Economique (EPE), NAFTAL a un objectif de
type lucratif visant à réaliser un bénéfice à travers ses activités, et aussi un
objectif social qui permet d’assurer les besoins des citoyens en produits et sa
disponibilité à travers le territoire national.

Les produits pétroliers :

Les produits pétroliers commercialisés par NAFTAL sont :

Les carburants. Lubrifiants GPL (Gaz de Pétrole Liquéfié).

Pneumatiques Bitume
Les carburants :

Gasoil Essences sans plomb Essences super

Essences normal Sir ghaz (GPL/C)
Lubrifiants :

A travers son réseau de distribution étendu sur l’ensemble du territoire national,

NAFTAL commercialise une gamme complète de lubrifiants qui couvre toutes
les applications du secteur automobile et industriel :

Les huiles pour moteurs à essence Les huiles pour moteurs diesel
Les huiles pour transmission automobile Les huiles spécialité automobile
GPL :

Les GPL désignent : Gaz de Pétrole Liquéfié. Dans la gamme des produits GPL,
NAFTAL commercialise deux produits essentiels : le butane (dans des bouteilles
de 13 kg, 06 kg, 03 kg), et le propane (conditionné en bouteille de 35 kg).

Pneumatiques :

Grace à ses infrastructures de stockage et son réseau de distribution, NAFTAL

commercialise des pneumatiques de grandes marques dans les catégories de
véhicules les plus diverses : tourisme, poids lourd, industriel…

Bitume :

NAFTAL commercialise les produits pétroliers dont le bitume est une matière
essentielle pour la construction routière.

II. LASTRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE NAFTAL :

1. L’ORGANIGRAMME DE NAFTAL :
 Président Directeur
Général

Direction Exécutive Direction Exécutive

Direction Exécutive
Stratégie, Planification
& Economie Ressources Humaines
Finances

Direction Centrale Direction Centrale Direction Centrale Direction Centrale

Engineering Maintenance Audit H.S.E.Q

Direction Centrale Direction Centrale Direction Centrale Direction Centrale

Communication & Affaires sociales
Juridique relation publique & culturelles Systèmes d’informations

Direction Direction
Sureté interne
Administration générale de l’établissement

Branche Branche Branche

Carburants (CBR) GPL Commercialisation

2. LA STRUCTURE FONCTIONNELLE DE NAFTAL :

Les activités de l’entreprise sont décentralisées et couvre l’ensemble des besoins
en matière de distribution grâce à des unités de distribution qu’on les appelle
District.

Les Districts sont codifiés par un code numérique de trois 03 chiffres, le premier
chiffre désigne la branche du District, les deux derniers chiffres désigne la
willaya où se situe le District.

Pour désigner la branche du District, on utilise les chiffres (6, 7, 8).

 8 : la branche commercialisation.

7 : la branche GPL.

6 : la branche carburant (CBR).

Par exemple :

816 :District Commercialisation Alger.

716 : District GPL Alger.

616 : District CBR Alger.

La structure fonctionnelle de NAFTAL est représentée comme suit :

a) Directions exécutives :

 Direction Exécutive Stratégie, Planification & Economie : Chargée de

l’élaboration de la politique de planification de la stratégie de l’entreprise.

 Direction Exécutive finances : Chargée de définir et d’appliquer le contrôle

les politiques financières, comptable et juridiques de l’entreprise, et de
veiller en permanence, au maintien de la qualité des comptes de NAFTAL
avec transparence.
 Direction Exécutive Ressources Humaines : Chargée de l’élaboration et
du suivi de la politique de l’entreprise en matière de ressources humaines.
b) Directions centrales :
 Direction Procédures & Contrôle de Gestion :sa mission consiste à
l’élaboration des procédures en matière de gestion et de contrôle appliqués
par l’entreprise.
 Direction Hygiène, Santé, Environnement & Qualité :sa mission consiste
à élaborer la politique H.S.E.Q de l’entreprise et la détermination des
modalités de sa mise en œuvre.
 Direction Système d’Information :sa mission consiste à participer au plan
de développement informatique de l’entreprise.

 Direction Recherche & Développement :sa mission consiste à participer

au développement en matière des grandes recherches dans le but de
l’amélioration des activités de l’entreprise.
 Direction Affaires sociales & Culturelles : sa mission consiste à assure le
suivi et la gestion des œuvres sociales et culturelles de l’entreprise.
c) Directions de soutien :

1. Direction Administration Générale : Assure la gestion administrative,

financière du siège de l’entreprise ainsi que la gestion du personnel
conformément à la réglementation en vigueur.

2. Direction Sûreté Interne de l’Etablissement : Assurer la protection du

patrimoine de l’entreprise ainsi que la sécurité du personnel.

3. LA STRUCTURES OPERATIONNELLES :

Il existe 03 branches :

a) Branche Carburants
b) Branche G.P.L
c) Branche Commercialisation

a) Branche Carburants (CBR) :

 La branche carburant assure l’approvisionnement et le stockage des

produits pétroliers dans tous les centres de NAFTAL.

b) Branche GPL :

 Assure la disponibilité du produit GPL et sa distribution sur tout le

territoire national surtout pendant la période hivernale.
 Contrôle périodique sur tous les points de vente GPL pour s’assurer de la
qualité des services, du respect des normes de sécurité pour les citoyens.

c) Branche Commercialisation :

 Elle a pour mission la commercialisation des produits pétroliers :

Carburants, Lubrifiants, GPL, Pneumatiques et Bitumes et autres produits
destinés à l’automobile.
CHAPITRE 2 : LE DISTRICT COMMERCIALISATION ALGER
SECTION 1 : PRESENTATION DU DISTRICT

I. PRESENTATION GENERALE :

Le District Commercialisation Alger est une unité parmi 23 unités de la branche

commercialisation, chargé de la distribution et la commercialisation des produits
pétroliers à l’aide des centres de distributions et de stockages (CDS).

1. Le potentiel humain du District :

Le District utilise un ensemble de 2200 agents afin de veilles quotidiennement

et sans rupture à l’approvisionnement et à l’acheminement de tous les produits à
la grande satisfaction des consommateurs.

2. Le potentiel logiciel du District :

NAFTCOM : utilisé par les CDS (centre de distribution et de stockage).
NAFTcompta : la saisie de la journée comptable.
Immosys : le contrôle et le suivi des immobilisations.
NAFTGD.
3. Les clients du District :
Ce sont :
a. Les stations-services :
G.D : Gestion Direct, ça veut dire que tous les moyens matériels et humains
utilisés dans ces stations appartiennent à NAFTAL.

G.L : Gestion Libre, ça veut dire que tout le matériel utilisé dans ces stations
appartient à NAFTAL sauf les travailleurs.

P.V.A : Points de Vente Agrées, ça veut dire que tous les moyens matériels
et humains utilisés dans ces stations n’appartiennent pas à NAFTAL.

R.O : Revendeurs Ordinaires, sont des boutiques ou des kiosques qui font la
vente des bidons de gasoil, lubrifiants,…
 b. Les grands consommateurs :
Tels que : les sociétés nationales, administrations, ministères,…

II. L’ORGANIGRAMME DU DISTRICT :

L’organigramme de l’unité est représenté comme suit :

Direction

Service Sécurité Secrétariat

Département Département Département Département

Finances etcomptabilité Informatique Moyens généraux Technique

Département Département

Commercial Personnel

13 CDS 33 GD

 CDS : Centre de Distribution et de Stockage.

 GD : Gestion Direct, ce sont les stations- services

Les CDS sont les lieux physiques et géographiques, où cette unité maintient des
stocks de produits, de matières, de matériaux, d’équipements. Ils sont identifiés
par un code numérique ou alphabétique, la première position indique la branche
ou le siège social, les deux positions suivantes indiquent le code de willaya, le
quatrième indique l’activité.

Exemple : le CDS 216A : (Situé au niveau d’EL Harrach) :

2 : indique la branche commercialisation.

16 : indique la willaya d’Alger.
 A : indique l’activité qui est la distribution et la commercialisation des

carburants.

LA MISSION ET LES MOYENS DE DIFFÉRENTES

1. La structure opérationnelle:

Les objectifs et les taches du District sont réalisés par l’intermédiation des infrastructures et
des installations diversifiées.

Cette structure est représentée par des centres placés sous la supervision d’un chef de centre.

Les centres sont représentés comme suit :

Carburants Lubrifiants Pneumatiques Sirghaz

2169 (Caroubier). 216C (El Harrach). 216D (Bordj-Ménael). 216P (Oued Samar).

216A (El Harrach). 216D (Bordj-Ménael). 216G (Hussein Dey). 216M(HusseinDey).

2108 (Bouira). 2108 (Bouira). 2108 (Bouira). 210L (Bouira).

 Remarquant que le centre 2108 (de Bouira) est un centre multi produits.

2. La structure administrative :

Représentée par 06 départements :

A. Département du personnel :

Composé des services suivants :

 Service de paie.
 Service social.
 Service de formation.
 Service de procédures de gestion.

Ce département a pour mission :

 1. La gestion des carrières du personnel.
2. L’application de la grille des salaires.
3. L’application des procédures et des formalités administratives liées au suivi de l’agent.
4. Déclaration d’emploi.
5. Période d’essai.

B. Département des moyens généraux :

Son activité consiste à :

1. Veiller à la bonne gestion des magasins des fournitures de bureau du matériel

d’entretien, de l’habillement, de l’approvisionnement de la cantine et du transport.
2. Tenir un inventaire détaillé de tous les biens gérer.
3. Etablir des relations permanentes avec les services PTT, la SONELGAZ et l’EPEAL.

C. Département commercial :

Il est composé des services suivants :

 Service commercialisation.
 Service lubrifiants.
 Service comptes clients.
 Service réseau.

Il a pour mission:

1. La provision des ventes.

2. La recherche des réseaux commerciaux.
3. La publicité.
4. La promotion des ventes.
5. La constitution et la mise à jour des fichiers clients, le recouvrement des créances, la
régularisation des chèques impayés.

D. Département technique et des travaux :

Ce département est chargé de tous les travaux techniques, il se compose de trois services :
a) Service maintenance
b) Service maintenance réseau.
c) Service électricité.

La principal tâche de ce département est la maintenance fixe (bacs, pages, tuyauteries,

compresseurs, vannes), il intervient au niveau des volutes compteurs des supérieurs et des
tuyauteries au niveau des stations-services.
 E. Département informatique :

Il est chargé de la coordination des activités de stockage pour :

1. Assistance, contrôle et mise à jour des fichiers.

2. Edition des supports comptables et les documents de synthèse.
3. La maintenance des matériels informatiques.

F. Département finances et comptabilité (DFC):

DépartementFinances et Comptabilité

Secrétariat

Service Service Service comptabilité Service

Trésorerie Juridique Générale Budget

Section Section Section

Recettes Dépenses Rapprochement

Section Section comptabilité Section Section

Générale
SVCD Fournisseur Fiscalité

Le département finances et comptabilité joue un rôle très important pour l’unité car il permet
de contrôler les documents comptables reçus des centres et le suivi de la situation financier.
Ce département est composé de quatre 04 services :

a) Service comptabilité générale (SCG).

b) Service de trésorerie.
c) Service budget et coût.
d) Service de patrimoine (juridique).
d) Service comptabilité générale (SCG) :

Ce service fonctionne avec quatre 04 sections :

i. Section comptabilité générale.
ii. Section SVCD (Stocks, Ventes, Clients, Décentralisé).
iii. Section fournisseur.
iv. Section fiscalité.

i. Section comptabilité générale :

Cette section a pour mission le contrôle des documents provenant de :

- Stations-services (GD):

La station-service à gérance directe est un point de vente destiné à la commercialisation des

produits NAFTAL tels que : les carburants, lubrifiants….

Le contrôle des GD se fait par la vérification des factures provenant des stations et la
comptabilisation des opérations au niveau de ces derniers :

 Contrôle périodique des décades (mouvement de la station en 10 jours).

 Contrôle mensuel et comptabilisation.

 Les décades :

Une décade est un cumule de 10 journées des achats et des ventes.

Le contrôle de la caisse se fait par les formules suivantes :

Solde finale = solde disponible – les règlements – la marge – l’excèdent

- Immobilisation :

Ces principales tâches sont :

 Création d’une fiche d’immobilisation de chaque matériel acquis.

 Calcul annuel des amortissements de chaque investissement.
 Détermination de la valeur nette comptable, en cas de cession ou transfert.
 Réévaluation des matériels qui sont déjà amortis.

Les documents utilisés dans cette sous-section sont :

 Avis de réception immobilisation (ARI) :

C’est un document destiné à enregistrerla réception de toute nouvelle acquisition d’un bien
durable au vu d’une facture ou de réception de projets d’investissement.

 Avis de mouvement d’immobilisation (AMI) :

C’est un document conçu pour tout mouvement de matériels mobiles, enregistre tout transfert
de matériel entre l’activité technique et la clientèle.

 Bon de transfert d’immobilisations (BTI) :

C’est un document qui sert à enregistrer tout mouvement de matériels mobiles d’une entité
comptable à une autre entité comptable.

Le contrôle et le suivi des immobilisations se font par le logiciel immosysen introduisant le

code barre associé à chaque immobilisation.
- Inter-unités :

Les inter-unités ont pour mission principale le contrôle de toute action de transfert.
Lorsqu’on traite les inter-unités, cela se faire dans deux cotés: coté gestion et coté
comptabilité.

 Coté gestion :

 Documents codifiés :(associés aux produits codifiés) :

 BTS017 (Bon de Transfert Stock) :il est établi lorsqu’il y a un transfert de produits

codifiés (lubrifiants par exemple) entre deux 02 centres appartenant à deux unités
différentes (pas dans le même District), il justifie la sortie du stock.

 BR010 (Bon de Réception) : il est établi lorsqu’il y a une réception des produits
codifiés transférés d’un centre vers un autre centre du deux 02 District différents. Il
est établi sur la base du BTS017.

 BE/BC (Bon d’Enlèvement ou Bon de Commande)  :il est établi lors d’un
lancement d’une commande, sa durée de vie est de un 1 mois.

 Documents non codifiés :(associés aux produits non codifiés) :

 BTM (Bon de Transfert Magasin)  :il est établi lorsqu’il y a un transfert de

produits non codifiés (rames de papiers par exemple) entre deux 02 centres.

 BEM (Bon d’Entrée Magasin) : il est établi lors de la réception des produits ainsi
l’entrée en stock.
 BC (Bon de Commande) : il est établi lors d’un lancement d’une commande.

Après la saisie des documents dans le NAFTCOM, ce dernier présente aussi l’état de
réception et de transfert, aussi il génère les activités pour la comptabilisation. Le fichier
généré doit être transféré vers le logiciel NAFTcompta. Enfin, la présentation de documents
inter-unités (BIU : Bordereau Inter-Unité).

 Coté comptabilité : (compte comptable : c/18)

Le compte 18 intitulé inter-unitésdoit être utilisé dans toute action de transfert entre les
unités.

 Comptabilisation des transferts:

181xxx District xxx

1829x Transfert (facture, produits, ravitaillement…)

 Comptabilisation des réceptions:

1829R Transfert (facture, produits, ravitaillement…)

181RRR District RRR

ii. Section SVCD (Stocks, Ventes, Clients, Décentralisée) :

La section SVCD a pour mission principale le contrôle de tous les documents provenant des
centres opérationnels CDS (la journée comptable des centres), ainsi que la journée de
trésorerie et la journée des produits. Le contrôle se fait par la vérification de :
 L’existence des documents par rapport aux états édités par le système.
 La conformité des documents réceptionnés.
 L’acceptation de l’imputation comptable des documents.

La comptabilisation des opérations de ce système se fait automatiquement par interface

informatique après avoir effectué toutes les vérifications des équilibres.

iii. Section fournisseur :

Cette section a pour mission principale la vérification et le contrôle des opérations d’achat
(des biens ou de prestations des services destinés à répondre aux besoins de fonctionnement
du District) et de vente.Le client quand il procède à l’achat d’un produit pétrolier
(Ex : gasoil), il doit établir un bon de commande (BC) et le dépose au niveau du centre CDS
concerné. Ce dernier, lors de la réception du BC, il procède à l’opération de livraison, ainsi
l’établissement d’un Bon de Livraison Facture (BLF) qui fait l’objet la justification de
l’opération de vente et de transfert du produit.
La section doit vérifier et contrôler l’ordonnancement des factures et leur conformité avec les
Bon de Commande (BC).

iv. Section fiscalité :

Elle s’occupe de la déclaration mensuelle et annuelle des taxes en établissant les documents
de déclaration d’impôts (G50), leur comptabilisation se fait en deux parties :

 Déclaration mensuelle :

La TAP : Taxe sur les Activité Professionnelles, dont le taux s’élève à 2% du chiffre d’affaire
imposable.

Le chiffre d’affaire imposable c’est le total de chiffre d’affaire en diminuant 30% comme
réfaction pour NAFTAL.

La TVA :

La TVA sur ventes est de 19% pour les essences et de 9% pour le gasoil et le SIR GHAZ.

La TVA se calcul de la manière suivante :

TVA à payer = TVA vente – TVA achat

Les taxes spécifiques :

La TPP : taxe sur les produits pétroliers tels : l’essence normale, sans plomb, gaz oïl...

Cette taxe se calcule de la manière suivante : TPP = 1 DA/Hectolitre.

 Déclaration annuelle :

Elle concerne la taxe polluante liéeà l’activité et la taxe foncière liée aux terrains et aux
bâtisses, aussi la taxe d’assainissement.

b) Service trésorerie :

Le service trésorerie s’occupe de la gestion des fonds (d’argent), il comporte trois sections :

i. Section dépenses.
ii. Section recettes.
iii. Section rapprochement.

i. Section dépenses :

Cette section a pour mission le paiement de toutes les charges liées à la gestion globale du
District telle que la rémunération des salaires…, ainsi la comptabilisation de toute opération
de sortie de fonds (paiement).

Le compte de dépenses est alimenté par appel de fonds justifié, c'est-à-dire que le District doit
présenter un justificatif, au niveau de la direction générale de Cheraga, de toute opération de
paiement qu’il va réaliser au future, la direction va alimenter le compte de dépenses du
District par le biais de ce justificatif.

ii. Section recettes :

Elle s’occupe des états d’encaissement, le règlement de virement client et la remise des
chèques, cela en gérant deux comptes :
 Le compte bancaire :016036/40
 Le compte CCP :380555/66

Etant donné que le District COM Alger est un District parmi plusieurs, son compte de recettes
est remonté en totalité vers le siège social, donc la gestion de trésorerie est centralisée.

iii. Section rapprochement :

Le rapprochement est un moyen de contrôle et de suivi des opérations comptables et

financières.
Il existe deux types de rapprochement :
 Rapprochement CCP.
 Rapprochement bancaire.

 Le rapprochement CCP :

Lors de paiement des factures des stations GD sur le compte CCP NAFTAL, elles utilisent
des mandats confectionnées par NAFTAL, les CCP établissent les extraits qui résument
l’ensemble des mandats versés. La section rapprochement CCP détaille l’extrait et effectue un
rapprochement entre le talent et les extraits postaux, ainsi que la régularisation des comptes.

 Le rapprochement bancaire :

Il se fait à l’issu d’un rapprochement entre la journée comptable et la journée bancaire à l’aide
des documents officiels (le grand livre et le relevé bancaire).

c) Le service coût et budget :

Le service coût et budget a pour mission de :

 Transmettre par note, aux structures conservées du District tous les changements
des prix intervenus en courant de l’année sur les produits commercialisés.

 Elaborer le plan de production, c’est à dire la prévision quantitative des ventes

totales du District.

 Prévoir les objectifs du plan de production avec les directions concernées.

 Déterminer le chiffre d’affaire prévisionnel.

 Tracer les réalisations à effectuer en matière d’investissement suivant les besoins

des structures du District.
  Faire l’appel de fond chaque mois pour alimenter le compte dépenses.

d) Le service de patrimoine (juridique) :

Ce service a pour mission le traitement de tous les litiges qui surviennent au niveau du
District dans le cadre de :
 Ses relations commerciales avec ses employés.
 Ses relations de travail avec les agents.
Les réclamations des agents