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organisationnelle
Pour quoi
Comment
Avec quels moyens
Avec quelles contraintes
H. Lasswell
Communication stratégique
Modèles de communication
Attitude des dirigeants selon les stratégies Communication et
management
Sincérité
« les « les
chanceux » bons »
Pas de stratégie de Stratégie communication
communication sociale explicite
sociale
« les « les
mauvais » odieux »
Bluff – affectation
D. Guest et K.
Hoque [1996]
Communication stratégique
Modèles de communication
Communication et
Crédibilité de la communication sociale management
Richesse des médias
Audit de la communication
interne
Truss [2006]
« les « les
dubitatifs croyants
+ informés » informés»
Se sentent informés
« les « les
-
dubitatifs croyants
peu peu
informés » informés »
Humaniste Culturelle
la Direction
Politique Institutionnelle
l’encadrement
Les modèles de
communication
Communication stratégique
codée C. Shannon
Richesse des médias
Audit de la communication
interne
Feed-back
signal signal
émis reçu
Buts de Transmettre des Motiver Favoriser S’adapter à Permettre la Manipuler Etablir des Intégrer les
l’information et ordres l’autonomie et l’environne- rationalité lieux de salariés
de la communi- la participation ment pouvoir
cation
Principaux Taylor Fayol Mayo Maslow Emery Trist Woodward Cyert March Pagès Clegg Crozier Peters
représentants Weber Lewin Mac Ortsman Lawrence Simon Thompson Friedberg Waterman
Gregor Likert Praticiens O.D. Lorsch Salaman Lindblom Ramanantsoa
Herzberg Forrester Ghertman Reitter
Moyens pour la Information liée Information non Groupes Analyse des Sélection Supports Sélection des Projet
communica-tion à la tâche liée à la tâche : participatifs besoins des d’informa- d’information informations d’entreprise
interne (consignes, réunion contact acteurs tions pour la à transmettre, procédure
procédures) direct information sur pertinentes à propagande selon les d’accueil,
l’environne- diffuser (pour (journal, publics d’intégration
ment la décision) vidéo...)
Communication stratégique
Modèles de communication
Communication et
management
Les réseaux de communication Richesse des médias
Audit de la communication
interne
Communication et Communication et
management
Richesse des médias
Interaction
management
Richesse des médias
Audit de la communication
interne
Bénéfice de la Communication et
management
Richesse des médias
Meilleure productivité
Baisse de l’absentéisme
Meilleure qualité
Niveau plus élevé d’innovation
Moins de grèves
Baisse des coûts
Chaque collaborateur communique
à 360 °
Clients
externes
• Chefs
d’entreprises,
Partenaires Partenaires
externes internes
• Prestataires, Collaborateur • Contributeurs
partenaires projets,
institutionnels, collaborateurs
techniques d’autres pôles
Clients
internes
• Chefs de projet,
resp. pôle, DG,
Psdt élus
Avant de communiquer sur un
projet
Le contexte,
Objectifs Moyens et
origine du
spécifiques contraintes
projet
Acteurs
Objectif(s) directement
concernés
Résultats et Acteurs
indicateurs résistants
« Check-
Check-list » du manager
communicant
J'ai correctement présenté l'information.
J'ai pris au moins 1/3 du temps à recueillir le feed-back.
Je me suis assuré(e) de la compréhension de chacun.
J'ai animé les échanges de façon à ce que chacun puisse
s'exprimer.
J'ai fait en sorte que chacun s'approprie des enjeux par
rapport à la problématique.
Je me suis assuré(e) que l'équipe allait mettre en action les
applications liées à l'information donnée
J'ai fait remonter les informations recueillies.
Communication stratégique
Modèles de communication
Communication et
Les rumeurs
management
Richesse des médias
Audit de la communication
interne
La richesse du canal
management
Richesse des médias
Audit de la communication
interne
Le continuum de la
Modèles de communication
Communication et
management
Rapport Échange
formels face à
Inconvénients
face Avantages
impersonnel Personnel
Avantages Inconvénients
Prémédité spontané
Mémos, Téléphone
Facilement diffusé lettres Dur à diffuser
Communication stratégique
Modèles de communication
Communication et
Choisir le bon canal de management
Richesse des médias
Richesse faible
Richesse
élevée
Conversations Conversations en
Mémos, courriers E-mail Messagerie vocale
téléphoniques tête-à-tête
Communication stratégique
communication
Richesse des médias
Audit de la communication
interne
E-mail
• Manque d’expression émotionnelle compensé par émoticône
• Réduit distance, politesse et respect : envoi de mail instantané sans maîtrise émotionnelle (flaming)
• Expression que l’on ne se permettrait pas en situation de face à face
• Media insuffisant en terme de richesse de sens
• Surcharge d’information
L’Intranet
• un réseau d’information interne privé, qui fonctionnent comme un site Web mais auquel ne
peuvent accéder que les membres de l’organisation
L’Extranet
• Permet d’établir un contact entre les employés accrédités et certains fournisseurs, clients ou
partenaires stratégiques sélectionné à l’extérieur de l’entreprise
La visioconférence
• Elle permet d’organiser des réunions entre les employés d’une organisation et d’autres personnes
situées ailleurs.
Communication stratégique
Modèles de communication
Communication et
Groupe de travail Information riche de sens Décalage entre les personnes : Coût
traditionnel Synergie Appréhension
Évaluation Investissement dans les relations au
Adhésion détriment des tâches
Apprentissage culturel Pression à la conformité
Mémorisation
Paresse sociale
Coordination
Groupware Un chef de projet coordonne un Gomme le lien social qui s’établit lors d’une
groupe de personnes de lieux réunion en présence physique
différents : gain de temps
Brainstorming électronique,
Traçabilité des idées, Évaluation
des choix par vote des propositions
Avantage de l’anonymat
Communication stratégique
Modèles de communication
Communication et
OBJECTIF :
management
Richesse des médias
Audit de la communication
interne
Communication bottom up
Communication top down •Stimuler la pensée, la participation,
les idées
•annoncer des décisions de gestion
•Réseauter le SF et l’apprentissage
•exprimer la pensée managériale en dans l’entreprise
messages distribués ensuite
•Impliquer tous les salariés dans les
efficacement par des canaux de
processus d’amélioration
communication
•Identifier les manières d’améliorer la
•Assurer la consistance de
VA auprès des clients
l’information, la clarté, la
compréhension des messages leur •Connecter ceux qui savent ce que
répercussion l’on a besoin de changer à ceux qui
ont l’autorité pour faire en sorte
que le changement soit possible
Audit de la communication
interne
Communication stratégique
Modèles de communication
Communication et
Les dispositifs de communication management
Richesse des médias
à identifier et à évaluer Audit de la communication
interne
Information
◦ accueil : formation, livrets
◦ information professionnelle
◦ information générale : journal interne
◦ information légale : compte-rendu du CE
Écoute
◦ écoute quotidienne
◦ écoute régulière
◦ écoute organisée
Symbolique
◦ ce qui permet aux salariés de s’approprier la culture commune
◦ Adhésion à la stratégie d’entreprise
Évaluation quantitative :
comment les dispositifs de communication sont
sont--ils perçus ?
• Respecter l’anonymat
Engagements • Restituter les résultats
Communication stratégique
Modèles de communication
Communication et
Evaluation qualitative
management
Richesse des médias
Audit de la communication
interne
Gohaber G. 1993,
Organizational
communication, 6th ed
Madison Wisconsin,
Communication stratégique
Modèles de communication
Communication et
Exemple de questions
management
Richesse des médias
Audit de la communication
interne
d’investigation
Richesse des médias
Audit de la communication
(probing questions) interne
La fin de l’entretien
management
Richesse des médias
Audit de la communication
interne
Dilemme éthique
management
Richesse des médias
Audit de la communication
interne
Nécessité de l’exactitude
Richesse des médias
Audit de la communication
interne
Elle demande
La méthode par des qualités
les entretiens pour l’auditeur :
met l’accent sur
• Écouter,
la richesse et comprendre,
l’authenticité analyser, rendre
des narrations compte
exactement
Stratégie d’entreprise et
communication
Problèmes liés à la
stratégie d’entreprise
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Objectif 3 ( 3) (6)
Les best practices
1. Objectifs clairs de communication
2. Enquêtes régulières de climat social avec plan
d’action
3. Management interagissant avec les salariés
4. Architecture claire des publications,
segmentation par objectif et audience
5. Face à face et communication à double
direction
6. Utilisation de la technologie
7. Récompense des performances de
communication par des primes
8. Formation à la communication
Étude de cas
Le nouveau président des lignes aériennes AIGLE, Inquiets que les clients puissent voir le journal, le
savait que la survie de l’entreprise dépendrait du président a voulu arrêter sa publication. Le
service client, qui a à son tour dépendrait de la délégué syndical des hôtesses de l’air voulait
motivation des salariés. Alors il a créé le également le voir disparaître parce qu'il conduisait
programme l'esprit AIGLE, pour créer un esprit à des conflits avec le personnel au sol.
d'équipe en encourageant la participation des Le directeur des ressources humaines d’AIGLE, a
salariés, leur initiative individuelle et une été invité à stopper la publication. Mais il hésite. Il
communication ouverte. Parmi les premiers sait que le moral du personnel est sur le point de
succès du programme figurait un journal mis en basculer, mais il ne sait pas si le journal répand les
œuvre par un groupe de stewards et hôtesses de frustrations des salariés et renforce l'esprit
l’air. La Vérité édite les informations sur les d'équipe ou agite de vieilles animosités en
conditions de travail aussi bien que des histoires discréditant l’entreprise. Cela entraine-t-il plus de
et des articles humoristiques. Il est rapidement tension que d'unité ou vice versa ?
devenu populaire non seulement auprès des
hôtesses de l’air mais aussi des pilotes, du Questions pour le gestionnaire
personnel au sol et des bagagistes. Quelles questions de communication sont
Avec le temps cependant, la Vérité a commencé à soulevées ?
émettre des critiques à l’encontre de l’entreprise. Quelles sont les voies de communication et leurs
Quand les heures de travail ont été réduites, le barrières ?
journal a mis en cause les sacrifices demandés par
les cadres. Quand le service technique a montré Comment les voies de communication peuvent-
les chiffres montrant l’allongement des temps de elles être utilisées plus efficacement ?
transit, le papier a remis en cause l'éthique du Qu’est-ce que le DRH devrait faire ? Pourquoi ?
travail de l'équipe au sol.
Tableau de bord social
« Le tableau de bord de la fonction RH » Audit du système RH
dans votre entreprise. Il s’agit de procéder ◦ Repérer les instruments de mesure de la
à l’identification des pratiques RH selon la performance
grille présentée à la suite. Dans cette grille ◦ La valeur ajoutée des ressources humaines
vous trouverez la liste des thèmes relevés
pour construire le tableau de bord. Cette Ethique, développement durable
liste n’est pas limitée, vous pouvez ◦ Quelle prise en compte de l’éthique, guide de
identifier d’autres thèmes. Chaque thème bonne conduite, formalisation éthique, droit
d’alerte, whistleblowing ?
sera traité avec un focus, ou une
problématique qui vous est proposé.Vous La communication organisationnelle
pouvez étoffer la problématique et avoir ◦ Comment dirigeants et DRH communiquent-
recours à d’autres orientations ils ?
supplémentaires. Pour chaque thème, il Le dialogue social
vous faudra repérer :
◦ Quel management de la relation sociale ?
l’état d’avancement des pratiques, Quelle représentation des salariés, quelles
instances ? Quelle mesure du climat social, de
les tendances d’évolution,
la carrière des représentants syndicaux ?
les conséquences à en tirer pour la
fonction RH.