30/06/2021 Clôture de projet: Que faire quand le projet touche à sa fin

Par définition, un projet est une initiative limitée dans le temps, il a donc un début et une fin.

La clôture de projet est la 5e et la dernière phase qui marque la fin du cycle de vie d'un projet.

Au cours de la phase clôture de projet, vous clôturerez officiellement votre projet, puis vous rendrez compte de son niveau global de réussite à
votre sponsor.

Pourquoi la clôture de projet est nécessaire?

Quelques chefs de projet sont parfois tentés de zapper cette étape, mais cela n'est pas du tout conforme aux règles de l'art pour les raisons
suivantes :

Votre organisation perd une opportunité de tirer profit de l'apprentissage fait au cours de ce projet ;
Les parties prenantes perdent leur confiance :
La transition n'est jamais faite du mode projet à l'exploitation et à la maintenance ;
Se retrouver avec des ressources à cheval sur plusieurs projets ;
Être confronté à des risques juridiques liés aux contrats des prestataires.

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Il est donc nécessaire de prendre le temps qu'il faut afin de mettre en place tous les activités de la phase clôture.

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Les activités de la phase clôture

S'assurer que tous les documents et produits livrables sont à jour et que tous les problèmes sont résolus ;
Confirmer la livraison et l'acceptation formelle des produits livrables par le client ; Veiller à ce que tous les coûts soient imputés au
projet ;
Clôturer les comptes des projets ;
Libérer les ressources ;
Réaffecter les installations, équipements et autres ressources du projet;
Élaborer le bilan de projet ;
Confirmer l'acceptation formelle du travail des prestataires ;
Mettre à jour et archiver la documentation ;

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Auditer le succès ou l'échec du projet ;

Gérer le partage et le transfert des connaissances ;
Identifier les leçons apprises ;
Mesurer la satisfaction des parties prenantes.

Le bilan de projet
Le bilan de projet est le document que le chef de projet doit réaliser et soumettre à la fin du projet, cela comprend : 

Assurer la transition vers l'exploitation ;

S'assurer que les objectifs du projet sont atteints ;
Documenter l'approbation et la réception du projet ;
Finaliser les contrats des prestataires.

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