Séance N°3 Activité pratique Mariam_Melliti

2 ème LSG-COMP A1

Sujet : les logiciels comptables

Sage 100 Comptabilité assure la comptabilité générale, auxiliaire, analytique et
budgétaire.
Le plan analytique n’est pas obligatoire
Pour qu’on puissent comptabilisé les écritures comptables il faut distinguer
entre les types des journaux : Achats, Ventes, Banque, Caisse et OD (opérations
divers : amortissement, régularisation de TVA,….).
Les étapes de comptabilisation :
1ère étape : Création de la base de données de la société (identifié la société,
préciser la monnaie et puis l’enregistrement de la fichier comptable)
2ème étape : Saisie des écritures comptables 
L’ouverture des comptes RAN (report à nouveau : si la société veut changer le
logiciel ou au début et en fin de l’exercice).
Traitement des opérations opération par opérations tout en identifiant
l’opération pour qu’on puisse choisir le journal précise et puis on constate
l’écriture comptable (débit crédit) avec les montants figurant sur les factures
(pièce justificatif).
On utilise des numéros pour ranger les opérations et aussi bien pour faciliter le
contrôle.
La 1ère écriture concerne la constitution de la société : apport en numéraire
donc on a choisi le journal < Banque > puisqu’on va créditer se compte (on
constate l’écriture puis on l’enregistrer et il faut toujours contrôler les écritures
dans la balance Banque).
La 2ème écriture c’est une alimentation de la caisse à partir de la banque c’est
une opération un peu compliquer puisqu’on ne peut pas préciser quel journal
on doit choisir c’est pour cela qu’on doit passer deux écritures l’une pour le
journal < Banque > et l’autre pour le journal < Caisse > en utilisant le compte
virement.
Les autres écritures concerne les opérations d’achats c’est-à-dire qu’on doit les
passer dans le journal < Achats > et aussi on n’oublie pas le montant du timbre
qui doit être ajouter au coût (taxe non récupérable).
Et n’oublie pas les déclarations à la fin de l’exercice comptable concernant les
impôts et taxes et de préparer le journal de paie.
Après la constatation des opérations de notre société il faut toujours contrôler
notre base de données et on doit la sauvegarder.
On cas d’erreur au niveau des écritures comptables on peut corriger avec la ré
imputation écriture général.
NB : à partir de la Balance on prépare les états financiers.
Les charges de l’exercice comptable doivent être affecter à chaque produit et
activité (commercial, tenue de comptabilité, audit légale, conseil fiscal).