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African Entrepreneurs

PROGRAMME DE FORMATION
EN GESTION DES AFFAIRES DU TEF

COURS INTERMEDIAIRE : MODULE 1

FONDAMENTAUX DE LA GESTION DES

AFFAIRES

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01 Développer une strategie ou plan marketing

02
TABLE DES
MATIERES

Préparation du budget et suivi

03 Gestion de la trésorerie et suivi

04 Finance Entrepreneurial et accès au capital

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APERÇU
Développer un nouveau produit ou un service sur le marché implique des
stratégies appropriées de marketing. L'essence de ceci doit augmenter la
popularité et la présence du produit sur le marché, aussi bien que pousser la
protection du client. Pour qu'une affaire prospère et n'encoure pas un déficit
ou une perte, garder une trésorerie concise et appropriée est convenable. Le
module donne un aperçu de ces concepts aussi bien que d'autres qui sont
pertinents pour le fonctionnement efficace de toute entreprise
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OBJECTIFS
À la fin de cette formation, les participants seront capables de :
 Identifier comment développer une stratégie ou un plan marketing
 Comprendre comment préparer et suivre des budgets
 Apprendre comment identifier et interpréter des ratios financiers
 Apprendre comment gérer et suivre la trésorerie d'une organisation
 Identifier les sources capitales disponibles à une affaire considérant les
implications de chacune d'elles
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1.0 DÉVELOPPER UNE STRATEGIE OU PLAN

MARKETING

QU’EST-CE QU’UN ATTEINDRE UN OBJECTIF

MARKETING? MARKETING
Le marketing est simplement convaincre les consommateurs/clients ou les prospects sur
Pour l'atteinte d'un objectif marketing, les processus suivants devraient
pourquoi ils devraient acheter votre produit ou souscrire à votre service par comparaison
être suivis :
avec celui de vos concurrents. Elle implique toutes les activités engagées afin de promouvoir
 Identifier et déclarer les objectifs marketing
son produit ou les services et la publicité est l'un des outils du marketing utilisés en réalisant
 Choisir le bon marketing mix
ses objectifs désirés.
La publicité diffère du marketing. La publicité est définie comme faire connaitre de  Indicateurs Principaux de Performance (KPI)

nouveaux ou produits existants par de nouveaux ou clients existants . Elle comporte  Rechercher le marché

l'utilisation des pubs Internet, de la télévision, de la radio, du journal, etc… Le marketing  Profilage des client
englobe ceci puisqu'il inclut des relations publiques, l'étude de marché, etc…Il implique un  Profilage des concurrents
processus de planification, d'implémentation (mise en application), contrôlant un mélange
d'activités prévues pour réaliser un objectif désiré et pour gagner l'avantage par rapport à ses
concurrents.

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2.0 PRÉPARATION DU BUDGET ET SUIVI

QU’EST-CE QUE LA
BUDGETISATION ?  Estimer le revenu prévu et quand on s'attend à ce que soit disponible.

Budgétiser est le processus de préparation de futurs plans financiers détaillés  Définir les dépenses nécessaires (Publicité, locations, impression,

d'une organisation. Un budget est un outil utilisé par des propriétaires d'entreprise approvisionnements, etc…)

pour planifier et contrôler l'utilisation des ressources d'alarme de manière efficace  Obtenir les cotations des prix sur certaines dépenses, et déléguer certaines
et efficiente. responsabilités à importance relative, quels activités sont les dépenses les

COMMENT PRÉPARER UN plus sages des fonds.

BUDGET
 Commencer les préparations par mois ou davantage avant la fin de l'année en cours.
 Préparer une esquisse des activités prévues de l'organisation pour l'année prochaine.
 Faire les études, les enquêtes et la recherche de financement, du coût, et des
ressources soigneuses
 Déterminer les fonds disponibles (équilibre de transfert d'année précédente, argent
comptant en main), si ça existe.
 Choisir et décider des programmes à lancer se demandent combien de
financement est disponible pour allouer à un programme
 Négocier selon les besoins ; éliminer quelques dépenses essentielles ou
limiter certaines dépenses.
 Reviser, coordonner, faire les renvois puis rassembler les informations
dans un budget final.

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PRÉPARATION DU
BUDGET
Accède aux données
& prepare le budget

Accéder à
Historique &
aux données
Définir les Publier &
objectifs du rapporter le
budget résultat

Revoir le
Suivre le budget
progrès &
amender
Développer Raffiner le
un budget de budget
base
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COMMENT PRÉPARER UN BUDGET CONT.D

 Commencer les préparations par mois ou davantage avant la fin de l'année en cours.
 Préparer une esquisse des activités prévues de l'organisation pour l'année prochaine
 Faire les études, les enquêtes et la recherche soigneuses du financement, du coût, et des ressources
 Déterminer les fonds disponibles (équilibre de transfert d'année précédente, argent comptant en main), si ça existe
 Estimer le revenu prévu et quand on s'attend à ce que soit disponible
 Définir les dépenses nécessaires (la publicité, des locations, impression, des approvisionnements, etc…)
 Obtenir les cotations des prix sur certaines dépenses, et déléguer certaines responsabilités à l'importance relative, que les activités sont les dépenses les plus
sages des fonds
 Choisir et décider que les programmes à lancer se demandent combien de financement est disponible pour assigner à un programme
 Négocier selon les besoins ; éliminer quelques dépenses essentielles ou limiter certaines dépenses.
 Réviser, coordonner, recouper puis rassembler les informations dans un budget final. le budget doit être flexible pour anticiper les conditions qui pourraient
avoir des membres.
 Ordre rangé, pour le leur donner pendant le procédé de planification
 Voter pour approuver le budget
· .· · · .
· .
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 Il aide également à augmenter perspicacité de l'individu et le développement.

SUIVI FINANCIER
Les participants au système ont de meilleures chances de développer une
meilleure compréhension d'eux-mêmes et le genre d'activités
Qu'est ce qu'est le suivi financier et ce quels sont les avantages ?
développementales qui est précieux pour elles.
Le suivi financier est le processus de comparer le coût effectif au coût prévu d'un projet.
 Les employés deviennent plus compétents. Car l'exécution de les
Utiliser les ratios financiers tel que la rentabilité, efficacité et les taux de liquidité, chacun
performances sont améliorée, il y a une fondation solide pour développer et
peut évaluer l'exécution générale de n'importe quelle affaire.
améliorer les employés en établissant des plans développementaux
Avantages du suivi financier : Les inconvénients incluent :

 Elles inspirent la motivation et fournissent l'ardeur pour de futurs accomplissements.  Les employés peuvent laisser en raison des résultats.
 L'information fallacieuse fausse peut être employée.
 C'est à aide l'amour-propre d'augmentation. La réception de la rétroaction au sujet de
 ·Des rapports pourraient être endommagés.
son exécution accomplit un besoin de base d'être apprécié et évalué au travail.
 ·Les employés pourraient souffrir du grillage et du mécontentement du travail
 Elle aide à définir le travail et à clarifier des critères. Le travail de la personne étant
Disadvantages include:
évaluée peut être clarifié et a défini plus clair, qui incite des employés à gagner une
 Employees may leave due to results.
meilleure compréhension du comportement et des résultats priés de leur position
 False misleading information may be used.
 Relationships might be damaged.
 Employees might suffer from job burnout & dissatisfaction

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3.0 GESTION DE LA TRÉSORERIE ET

SUIVI

QU’EST-CE QUE LA GESTION DE LA

TRÉSORERIE

É
V IT
La gestion de la trésorerie est le processus par lequel une entreprise maintient le contrôle et
CTI
A
analyse l'entrée et la sortie des fonds. C'est nécessaire pour s'assurer que la société se repose
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toujours sur un excédent. Le but de la gestion de de trésorerie est d'assurer que les affaires ne abil
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So
court pas une souffrance de manques de liquidité.
Les trois importances de la gestion de trésorerie sont :
idité
qu
Li
 Elle prouve en grande partie que l'entreprise garde une trésorerie régulière et prévisible.
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 En outre, le but principal de la gestion de la trésorerie se situe dans le maintient d'une b ilit
ta
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trésorerie positive en tout temps. P

 La gestion de trésorerie amplifie des relations de fournisseur et d'employés.

RATIOS
FINANCIERS
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Pour gérer avec succès la trésorerie d'une entreprise, les outils suivants de comptabilité devraient être utilisés :

 Quick book : QuickBooks est un progiciel de comptabilité développé et lancé sur le marché par Intuit. Les produits de QuickBooks sont

adaptés principalement vers de petites et moyennes entreprises et offrent des applications de comptabilité de sur-lieux aussi bien que les

versions basées cloud (nuage)s qui acceptent des paiements d'affaires, contrôlent et payent des factures, et les fonctions de livre de paie. ·

 Plan Guru : Conçu pour les affaires classées petites à moyennes, les méthodes sophistiquées du plan gourou vous permettent au de

budgétiser et prévoir pendant jusqu'à 10 années sans devoir créer des formules.

 SMETracker:. Le SME Tracker s'est avéré être utile à de petites et moyennes entreprises. Ce n'est pas un logiciel, mais un calibre de

comptabilité établi à l'aide de Microsoft excel pour aider des entreprises à suivre leur trésorerie flow efficacement.

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Importance de l’état de trésorerie

Planification de court terme Fournir les détails où l’argent est

dépensé
Création de liquidité Planification de long terme
excédentaire

Connaître le niveau optimum du

solde de trésorerie Revéler les résultats de la planification de la Assister dans l’anlyse du Fond De Roulement
trésorerie
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4.0 FINANCE ENTREPRENEURIAL ET ACCÈS AU

CAPITAL

Il y a des processus impliqués en cherchant les finances et le capital. Ces processus s'appellent le processus

entrepreneurial. Ce sont l'ensemble de procédures qui sont suivies par un entrepreneur pour établir des affaires

nouvelles. Ces phases sont :

 Identification de l’opportunité

 Avoir une vision claire

 Infuser les autres à votre vision

 Collecte de ressources

 Créer l’entreprise

 Apporter l’adaptivité au temps

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 ACCÉDER AU CAPITAL

En accédant au capital d'un capital-risques ou d'un business angel, trois documents doivent être préparés.

 Associés fondateurs avec la casquette d'un partenaire technique

 Le premier est un plan d'affaires, la seconde est un modèle financier et le troisième, un document de présentation.

Après avoir expliqué ces derniers dans des modules précédents, nous nous concentrerons sur la façon accéder au capital d'un investisseur de

capitaux propres. Ce qui suit doit être suivi :

 Offrir un produit qui résout un problème clair
 Identifier la cible
 Efficacité du capital avec un modèle de revenu clair
 Construire un produit minimum viable
 Valider la demande du marché

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CONCLUSION RESSOURCES
PHASE MODULE THÈME
Dans chaque affaires, le but est maximiser le
COURS MODULE 1 FONDAMENTAUX DE LA GESTION DES AFFAIRES
bénéfice et de minimiser le coût. C'est est à cet effet
INTERMEDIAI
que la gestion d'entreprise aide à concevoir un RE
modèle sur la façon d'atteindre ceci étant donné les RESSOURCES POUR MODULE 1
Exercice 1 Développer un plan marketing pour une société de gestion d'événement inscrite à un
ressources limitées disponibles.
organisme de normalisation national avec moins de 250 mots
Exercice 2 La société XYZ a eu du mal à engager ses clients. Vous avez été contracté pour leur
écrire une lettre de ventes pour soutenir leurs objectifs de vente. En pas moins de
250 mots, présenter une lettre de ventes qui produirait du trafic sur leur page
Facebook.

Exercice 3 Préparer un budget court de Trois-Mois pour une petite entreprise avec un revenu
mensuel prévu de $1000.(Estimez la nature des dépenses de fonctionnement et des
valeurs d'exploitation) 

Exercice 4 Développer un format de comptabilité d'un tableau de trésorerie pour une petite
entreprise typique en Afrique (Attachez les figures aléatoires ). 

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RESSOURCES

Étude de cas 1 Le gouvernement sud-africain a invité plus de 15 sociétés en Afrique du Sud à soumettre une manifestation d'intérêt (MI) pour une étude de
marché sur un de ses équipements de fabrication qui a ces derniers temps déclin de ventes souffert parmi la rude concurrence résultant du
maintien agressif de certains des entreprises en privé possédées produisant les produits semblables. Le gouvernement a ainsi, décidé de
ressusciter l'entreprise pour la croissance soutenable et t'a invité à soumettre une proposition sur l'étude de marché pour l'établissement.¶ Le
gouvernement s'attend à ce que les parties intéressées fournissent un budget détaillé à côté de l'EOI en soumettant.

Fournir des conseils sur la façon dont votre société fera avec la demande en vue de gagner le dossier.

Lien pour plus de https://www.business.com/articles/in-pursuit-of-profit-applications-and-uses-of-breakeven-analysis/

lecture

Pour lire l’extention du contenu de la leçon ! svp cliquez sur le lien ci dessous :
https://drive.google.com/file/d/1pfU6OO43hf7o7kl8-YcpIr-OJgHHbLqf/view?usp=sharing

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Thank you!
MERCI !

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