Guide pour poste

de Trésorière d’IRIS Junior

Entreprise
Sommaire
1- Introduction
Des systèmes solides de gestion financière permettent à
l’organisation d’être plus apte à contrôler ses propres affaires et bien
sur l’avenir reste toujours incertain.

1-1. Présentation

1-2. Les principaux Eléments

Notre mission implique la planification, l’organisation, le contrôle et
le suivi des ressources financières d’une organisation pour atteindre
des objectifs.

Planinification et
budgétisation

Comptabilité Rapport
et tenue des financier
registres

Contrôles
financiers
 1-2-1. Planification et budgétisation
Le budget est la pierre angulaire de tout système de gestion qui joue
un rôle essentiel dans le suivi

1-2-2. Livres comptables

On doit tenir un registre exact de toutes transactions financières

1-2-3. Rapports financiers

Fixé un budget de façon claire et en temps opportun, on suite il est
très facile d’élaborer des rapports financiers et de vérifier les
avancées de l’organisation.

1-2-4. Contrôles internes

Un système de contrôles est mis en place pour protéger les actifs de
l’organisation et pour gérer le risque interne. (Le vol -la fraude -
répéter les erreurs - les omissions dans les documents comptables)
1-3. Nos principes
1-3.1. La cohérence
Particulièrement dans la préparation de rapports financiers. Des
méthodes incohérentes dans la gestion financière pourraient être un
mauvais signe.

1-3.2. L’obligation de rendre compte

Etre capable d’expliquer toutes les parties

1-3.3. La transparence
En mettant à la disposition des parties concernées les informations
sur les activités et projets Si une organisation n’est pas transparente,
elle donne alors l’impression qu’elle a quelque chose à cacher.

1-3.4. La viabilité
Les dépenses d’une organisation doivent être équilibrées par rapport
aux rentrées pour assurer la continuité et la sécurité financière par
élaborer d’une stratégie financière

1-3.5. La gestion
On doit prendre bon soin des ressources financières qui lui sont
confiées et veiller à ce qu’elles soient utilisées pour l’objectif prévu à
travers une planification stratégique. Ainsi que par la mise en place
de mécanismes de contrôles adéquats.

1-3.6. Les normes comptables

Ce sont des conventions et des règles à suivies
1-4. Processus de la mission de trésorière
1-4.1. Planification
La planification est fondamentale dans le processus et suppose de
prévoir la préparation de l’avenir. Lors de l’élaboration d’un plan, il
faut envisager plusieurs alternatives possibles. La planification doit
toujours précéder la mise en œuvre.
Les outils : plan stratégique, plan d’activité, étude de faisabilité, etc

1-4.2. Budgétisation
1-4.2.1. Le Processus de budgétisation
Objectifs
Quels sont les objectifs de l’organisation?

Activités Quelles activités sont affectuées pour atteindre ces objectifs?

Ressources •Quelles seront les ressources nécessaires pour effectuer ces
activités?

Coût Quel est le coût prévu des ressources?

Quelles seront les sources de financement?

Financement

Est-ce que le résultant prévu est réaliste?

Résultats

1-4.2.2. la préparation du budget

 Identifier le projet ou les objectifs
 Fixer des limites
 Recueillir des données (exemple)
- Le budget de l’année précédente
- Les prévisions des coûts
 Fixer la somme à percevoir (recettes)
 fixez la somme à dépenser (dépenses)
 préparer le budget
 obtenir l’approbation (dans certains cas)

1-4.2.3. Bonne pratique dans la budgétisation

Ce qui implique
 La clarté
 Le calendrier (avant le début de l’exercice)
 La prévision des coûts
 Les imprévus
 Les imprévus (Des dispositions peuvent être prises pour répondre
aux imprévus dans le budget, cela pouvant être sous la forme d’un
pourcentage du total des coûts budgétisés)

1-4.3. Le contrôle
Pour veiller sur la bonne application des procédures et des
ressources au cours de la mise en œuvre du projet/ programme.

1-4.4. La surveillance
Il s’agit de fournir régulièrement et en temps opportun des informations aux
gestionnaires et parties prenantes dans l’objectif de contrôle. La surveillance
signifie la comparaison de la performance réelle avec les plans pour évaluer
l’efficacité de ceux-ci, identifier les faiblesses à un stade précoce et prendre, le
cas échéant, des mesures correctives.