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1) La gestion budgétaire
La gestion budgétaire est un outil d’aide à la décision stratégique (simulations). La gestion
budgétaire utilise comme principal outil le budget. Le budget est la traduction financière des
plans d’action Prévus en fonction des objectifs généraux et des moyens disponibles de
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l’entreprise ou l’organisation. La base annuelle est la plus fréquente mais un découpage plus
fin (Mois – Trimestre) est souvent pratiqué. Les objectifs du dispositif budgétaire sont :
- Aider à la planification des opérations programmées dans l’année ;
- Coordonner les activités des différentes composantes de l’organisation et éviter les
incohérences dans les décisions locales ;
- Communiquer les objectifs généraux à tous les responsables ;
- Contrôler les activités en dégageant des écarts entre prévision et réalisation ;
- Evaluer les performances des responsables.
2) La comptabilité analytique
La comptabilité analytique est un autre outil d’une grande importance pour la gestion
budgétaire. Elle a pour Objectifs de :
- Déterminer les marges (résultat analytique) par activités et produits;
- Suivi et maîtrise des coûts engagés par les centres de responsabilités.
- Calculer les coûts et prix de revient des biens et services ;
- S’adapter à la structure organique et aux activités de l’entreprise ;
- Effectuer un découpage de l’entreprise par centre de responsabilité ;
Pour ce faire, elle Utilise les données financières, techniques et logistiques liées au cycle
d’exploitation, de façon à instaurer un système d’informations rapide et efficace qui va
faciliter le pilotage des centres de responsabilité
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2) Position Du Contrôleur De Gestion Dans L’organisation
Il n’y a pas de règles et de normes pour positionner les contrôleurs de gestion dans
l’organigramme d’une organisation, cependant, différents rattachements sont possibles :
- Au directeur général : c’est un signal fort pour lier contrôle de gestion et stratégie, et
donner un pouvoir et une légitimité certaine. Cette position se justifie par l’étendue de
son champ d’action, tant stratégique qu’opérationnel. Cela dénote également un rôle
plus important que celui du directeur financier ;
- Au directeur financier : cette position illustre une certaine dépendance du contrôleur
de gestion au directeur financier, ce qui peut nuire à la communication avec les autres
services et restreindre son terrain à un domaine plus strictement financier, privilégiant
des informations comptables au détriment des informations plus opérationnelles
(qualité, délai…) ;
- Au même niveau que d’autres directions : cette position accorde une place égale à
toutes les directions en dessous de la direction générale, ce qui peut faciliter les
échanges entre les directions et accorder au contrôleur un pouvoir identique à celui des
autres directeurs.
Dans des petites structures, le contrôleur de gestion peut être également directeur financier et
administratif. Dans les structures décentralisées (filiales, centres de profit), le contrôleur de
gestion peut être aussi rattaché au responsable de l’entité de base, au plan hiérarchique, et au
contrôleur de gestion central, au plan fonctionnel.
Quelle que soit sa position, le contrôleur de gestion doit pouvoir être sur le terrain, écouter et
communiquer avec tous les services et tous les niveaux hiérarchiques, être le consultant
interne de l’ensemble de l’organisation.