DGELF (1676) du 31 décembre 2007

Régime des indemnités kilométriques

Dans une prise de position (1676) du 31 décembre 2007, la DGELF a précisé qu'une indemnité
kilométrique accordée à un employé qui utilise sa voiture personnelle pour effectuer des déplacements
professionnels n'est pas imposable si les conditions suivantes sont remplies :

1- Les indemnités sont servies pour des missions ponctuelles rentrant dans le cadre de l'activité de
l'entreprise ;

2- Le remboursement est prévu par les textes réglementaires ou par le statut de l'entreprise ou par
une convention interne ;

3- Le déplacement est justifié par un ordre de mission préalablement établi ;

4- Le remboursement de ces frais forfaitaires donne lieu à l'établissement d'une pièce de dépense
interne indiquant :

- le nom du bénéficiaire ;

- la nature de l'opération nécessitant cette dépense ;

- le montant de la dépense ;

- la date de son paiement effectif ;

- la signature de l'agent bénéficiaire.

« Par lettre citée en référence, vous avez exposé que dans le cadre de l'activité de votre société, vos
contrôleurs qualité sont amenés à se déplacer chaque jour pour suivre la production et ce, en utilisant
leurs voitures personnelles. A la fin de chaque mois, ils sont remboursés sur le nombre de kilomètres

parcourus dans le cadre de leur travail et ce, de la manière suivante :

Nombre de Km X 0.235 DT

A cet effet, vous avez demandé à connaître le régime fiscal de ces remboursements.

En réponse, j'ai l'honneur de vous faire part de ce qui suit :

Conformément aux dispositions de l'article 38 du code de l'IRPP et de l'IS, les remboursements des frais
de déplacement justifiés sont exonérés de l'impôt sur le revenu.
Dans le cas particulier des employés qui utilisent leurs voitures personnelles, ne font pas partie du revenu
imposable, les remboursements de frais sous forme d'indemnités kilométriques forfaitaires de
déplacement telle que déterminés ci-haut et servies pour des missions ponctuelles rentrant dans le cadre
de l'activité de l'entreprise et ce, dans la mesure où un tel remboursement est prévu par les textes
réglementaires ou par le statut de l'entreprise ou par une convention interne et où le déplacement est
justifié par un ordre de mission préalablement établi.

Le remboursement de ces frais forfaitaires doit donner lieu à l'établissement d'une pièce de dépense
interne indiquant, le nom du bénéficiaire, la nature de l'opération nécessitant cette dépense, le montant de
la dépense, la date de son paiement effectif et la signature de l'agent bénéficiaire. »

Imposition : Impôt sur le revenu / RAS

Thèmes : Indemnité kilométrique / Conditions de l'exonération des indemnités kilométriques