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« Les deux choses les plus importantes n'apparaissent pas au bilan de l'entreprise : sa
réputation et ses hommes. »
Henry Ford
NOTES
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1/ Définir les compétences requises pour atteindre les objectifs qui ont été fixés
• lister les compétences
• établir des profils de poste
2/ Connaître les compétences maîtrisées par l'équipe
• immédiatement utilisables
• à développer
3/ Identifier les écarts entre les compétences requises et les compétences existantes
4/ Réduire les écarts entre les besoins en compétences et l'existant :
• le recrutement (interne ou externe, temporaire ou permanent)
• l'organisation du travail (réorganisation des tâches et des pouvoirs)
• la formation
• la séparation (se séparer des compétences inutiles : mutation ou départ de
l'entreprise)
Une compétence est un ensemble de savoirs, savoir-faire et savoir-être, qui rend le salarié
capable d'exercer une activité professionnelle en maîtrisant les comportements requis.
électronique ;
• consignes orales données par le manager aux personnes qu’il encadre. Cela peut se
faire de manière ritualisée selon les habitudes du service, ou de manière plus
spontanée en fonction des besoins.
Sources de conflit :
• mal être du salarié indépendant de l'environnement de l'entreprise
• divergences entre collaborateurs (comportements, valeurs, intérêts...)
• style de management non adapté à l'équipe (trop ou pas assez directif)
• issus de l'organisation du travail (fonctions mal définies, changement mal
accompagné, ...)
Exemple d'outils
• Les indicateurs de performance individuelle et collective :
◦ productivité,
◦ respect des délais impartis,
◦ respect de la qualité,
◦ ...
• La grille d'auto-évaluation
Le salarié se positionne lui même sur une grille contenant un certain nombre de
critères de performance (rapidité, ponctualité, maîtrise technique...) définit par
l'entreprise. Cette grille peut être un des supports pour l'entretien annuel.
Source : http://www.coindusalarie.fr
Source : www.servicepublic.fr
La Programmation Neuro-Linguistique
Fondée dans les années 70 aux États-Unis par Richard Bandler (psychothérapeute) et John Grinder
(linguiste), la Programmation Neuro-Linguistique (PNL) est un ensemble de techniques utilisées
dans les domaines de la communication, du changement et du développement personnel.
Ces techniques reposent sur quatre principes :
• Le recadrage consiste à reconsidérer une situation d'un autre point de vue pour donner un
autre sens (plus positif) à une expérience vécue,
• L'ancrage consiste à associer un état interne (émotion, ressenti) à un stimulus externe
• La dissociation consiste à se concevoir comme un observateur de soi-même (s'imaginer sur
un écran et se voir en train d'agir),
• La synchronisation verbale ou gestuelle consiste à adopter le mode de langage et les
postures de son interlocuteur pour développer un sentiment de compréhension mutuelle.
• Ces techniques sont régulièrement présentées lors de séminaires de management ?
Le « team building »
Depuis quelques années, le team building est une solution de cohésion d'équipe très
sollicitée par le monde de l'entreprise. Ces ateliers de « construction d'équipes » sont mis
en place afin de créer ou favoriser des compétences groupales.
L’objectif est de renforcer la cohésion entre les membres d'une équipe et de créer un
environnement favorable au travail. À travers des activités de jeux de management, de
formations expérientielles, d'activités sportives, culturelles, artistiques ou créatives, de
nombreuses valeurs peuvent être mises en exergue. Le team building favorise la gestion du
stress, la cohésion et l’esprit d’équipe.
Les situations pouvant mener à la tenue d’un séminaire de team building sont multiples :
• les problèmes d’équipe,
• la gestion du stress,
• le besoin de communication interpersonnelle
La connaissance de l’autre et de ses besoins ou la cohésion d’équipe, la solidarité entre les
salariés peuvent être renforcées grâce au team building.
Annexes
Il faut que les chefs, à tous les échelons, connaissent le But : celui pour lequel on court
par tous les moyens, par tous les itinéraires en passant où on peut. Chaque fois que le
But final n’est pas nettement fixé , la mission échoue . [...] Donc, simplicité dans l’énoncé
de vos missions, votre intention est le But, le But, le But.
Général Leclerc
Le leadership, c’est l’art de faire faire quelque chose par quelqu’un , parce qu’il a envie
de le faire
Dwight Eisenhower
Les chefs doivent tout rapporter à ce principe : ceux qu'ils gouvernent doivent être aussi
heureux que possible .
Ciceron
Le meilleur manager est celui qui sait trouver les talents pour faire les choses, et qui sait
aussi réfréner son envie de s'en mêler pendant qu'ils les font.
Theodore Roosevelt
Les chefs doivent tout rapporter à ce principe : ceux qu'ils gouvernent doivent être aussi
heureux que possible .
Ciceron
Traitez un individu comme il est, il restera ce qu'il est. Traitez-le comme il doit et
peut devenir, il deviendra ce qu'il doit et peut être .
Goethe
Donner l'exemple n'est pas le principal moyen d'influencer les autres, c'est le seul
moyen .
Albert Einstein
Un leader est plus efficace quand les gens savent à peine qu'il existe . Quand son travail
est fait, son but accompli , ses troupes pensent qu'elles l'ont fait elles-mêmes.
Lao Tseu
3/ Le profil de poste
Le profil de poste est un portrait du salarié qui décrit :
• les missions confiées au salarié,
• les qualifications et diplômes nécessaires,
• l'expérience professionnelle attendue,
• les compétences,
• les qualités personnelles nécessaires.
Dans un sous-marin, tout est organisé pour prévenir le moindre conflit au sein de l'équipage.
Les responsabilités sont clairement définies, la vie à bord codifiée.
D'après le principe de Pascal, plus on descend, plus la pression augmente. La pression psychologique
aussi. 70 jours, sans voir le ciel, à plus de cent dans un espace très limité. On imagine que la marmite
peut facilement exploser. Et pourtant, dans un sous-marin,les conflits sont rares. De mémoire de marin,
le capitaine de frégate Hervé le Gall n'en a même jamais vécu de grave. Dans le cadre de missions
stratégiques, les conflits humains au sein d'un équipage pourraient avoir des conséquences
catastrophiques. L'armée se montre donc très sensible à la problématique, en travaillant principalement
sur la prévention. Les membres de l'équipage, tous volontaires, sont soigneusement sélectionnés, selon
des critères psychologiques. On évalue par exemple avec une batterie de tests leur capacité à vivre à
plusieurs.
A l'intérieur du bâtiment, la vie est également organisée pour éviter toute tension. "Les responsabilités
sont clairement partagées - insiste le commandant en second du sous-marin Triomphant - Chacun est à
sa place, et chaque place est reconnue pour son importance." Pour éviter une marginalisation des
nouvelles recrues, qui pourraient se sentir inutiles, les plus jeunes se voient ainsi confiés le rôle
essentiel de barreurs. Autre aspect de cette gestion préventive des tensions : une vie à bord codifiée et
volontairement dense. Le rythme au quotidien est marqué par les "quarts", chaque marin travaillant en
tout huit heures par jour. S'ajoutent au travail des repas, réputés pour leur qualité, qui durent plus de
deux heures afin de favoriser les échanges. D'autres tâches se greffent à ce rythme comme l'entretien
du matériel et du bateau, mais aussi des distractions avec des vidéos ou du sport en salle. "Les marins
ne s'ennuient pas une seconde, ils n'ont pas le temps de gamberger", souligne Hervé le Gall. Cette vie
très fatigante demande aussi beaucoup de sommeil.
Cette gestion préventive est orchestrée par un homme. A bord du sous-marin, le commandant en
second est notamment en charge des ressources humaines. "On le surnomme la maman de l'équipage,
- poursuit Hervé le Gall - Il communique, encourage, et donne les fessées si besoin." A ce titre, le
commandant en second veille au bien-être personnel et professionnel de chacun, et par rebond au
bien-être collectif. "Pour éviter les conflits, je veille à ce que chacun soit heureux individuellement et
dans l'équipe."
Malgré cette organisation, certains conflits éclatent à bord. Le plus souvent, des marins en viennent
alors aux mains. Consciente du danger, l'équipe sait qu'elle doit gérer la situation par elle-même et
séparer les camarades qui se battent. "Dans le cas de sautes d'humeur, la hiérarchie doit intervenir le
moins possible", préconise le capitaine de frégate. Le président des officiers mariniers, élu par ses
camarades, constitue ici le relais idéal. Il pourra ensuite en parler au commandant en second. Si un
conflit durable persiste, les marins sont d'abord placés dans des équipes de quart différentes, puis
éventuellement dans des équipages différents.
Moins spectaculaires, les conflits sont plus fréquents avec la hiérarchie, sous forme cette fois de
"grogne". Les marins se plaignent notamment des astreintes inhérentes au métier : partir plus tôt que
prévu, rentrer plus tard... "Pour calmer cette grogne, il faut dialoguer et faire preuve de charisme", note
le commandant en second. Mais le sujet le plus difficile reste celui des notations et des promotions.
"Sur ce point, je ne laisse pas tomber une personne déçue par une note et l'équipe soutient aussi le
marin concerné." Un savoir-faire qui joue la carte de la solidarité, la meilleure protection contre les
conflits. On se demande si, au final, un élément imprévu pourrait venir perturber cette organisation et
provoquer un conflit grave... "Peut-être une histoire de femmes", répond Hervé le Gall.