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http://www.compta-facile.com
https://www.afecreation.fr/
NOTES
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DÉBOURSÉ SEC
+
FRAIS DE CHANTIER
= COÛT DE RÉALISATION
+
FRAIS GÉNÉRAUX
= PRIX DE REVIENT
+
BÉNÉFICE & ALÉAS
= PRIX DE VENTE HT
+
TVA
Ouvrage : immeuble, habitation, ...etc, toute réalisation prise dans son ensemble
Ouvrage Élémentaire : partie spécifique d'un ouvrage qui se distingue par la nature très particulière du
travail demandé ; l'OE exige une main d'œuvre, des matériaux et parfois des matériels qui lui sont
propres. Chaque OE est évalué distinctement.
Unité d'Ouvrage Élémentaire:plus petite composition usuelle de l'OE. Elle sert d'unité pour mesurer et
estimer une réalisation (ex : mètre carré de mur en brique posé). Les prix unitaires se rapportent à des
unités d'OE.
Le suivi de la production
La fiche de travaux
Le suivi de la production d'un chantier BTP est réalisé par biais d'une Fiche de travaux.
Ce document est une fiche détaillée qui est remplie quotidiennement par les chefs de
chantier. Elle retrace :
• l’ensemble des prestations effectuées chaque semaine par l’équipe sur le chantier,
• les temps de réalisation pour chaque prestation,
• les quantités de matériaux mis en œuvre,
• les volumes de travaux effectués.
Ce document peut renseigné manuellement puis saisi dans une feuille de tableur type exel ou dans un
Progiciel de Gestion Intégré (CIEL, EBP, SAGE, BATIGEST...).
Sur le chantier
• Suivi des achats : Passer les commandes et vérifier les livraisons (contrôle des Bons
de commandes / Bons de livraison)
• Suivi des hommes : relever les temps passés et les absences
En comptabilité :
• Suivi des achats : contrôle Bons de commandes / bons de livraison / Facture ;
gestion des règlements fournisseurs :
• Suivi des hommes : préparation de la paie mensuelle
L'état d'avancement
Il s'agit de :
• comparer le réalisé avec le prévisionnel
• identifier les écarts
• visualiser le « reste à réaliser ».
Cette étape est indispensable pour :
• prendre des décisions en matière de facturation du client,
• anticiper une perte sur le chantier.
Ce travail peut être fait sur tableur type exel sur Progiciel de Gestion Intégré .
La facturation au client
La facture d'acompte
L’acompte est généralement demandé par les entreprises avant de commencer les travaux,
pour permettre l’achat des premiers matériaux et la réalisation du chantier jusqu’à la
présentation d’une facture d’avancement (situation de travaux), ou de la facture définitive.
L’entreprise doit obligatoirement fournir à son client une facture dont le total TTC est égal
au montant de l’acompte versé.
Cette facture ne contient généralement qu’une ligne, du type « Acompte sur devis n° xxxxx
du xx/xx/xxxx ».
La situation de travaux
Appelée également facture intermédiaire our facture d'avancement, la facture
d'avancement reprend chaque ligne du devis en lui affectant un pourcentage
d'avancement.
Cela permet de calculer régulièrement le montant des travaux réalisé, généralement à la fin
de chaque mois.
Les entreprises ayant mis en place un système de comptabilité analytique doivent effectuer
au moins une fois par an un travail de réconciliation entre résultat analytique et résultat
comptable (explication des écarts).
Dans le BTP, le suivi de l'avancement par chantier rentre dans la démarche de
comptabilité analytique.
• Livre -journal (ou journal comptable) : document sur lequel sont enregistrées dans
l'ordre chronologique les opérations de même nature effectuées par l'entreprise.
Les 4 principaux journaux sont :
➢ Journal des achats : enregistrement comptable des achats de l'entreprise
➢ Journal des ventes : enregistrement comptable des ventes de l'entreprise
➢ Journal de caisse : enregistrement comptable des paiements de l'entreprise
effectués en espèces
➢ Journal de banque : enregistrement comptable des paiements de l'entreprise
effectués avec les autres moyens de paiement (chèques, Carte Bleue, traites,
virements)
D'autres journaux existent, comme : Journal de Paie, Journal des Opérations
Diverses...
• NB : La Balance des comptes récapitule tous les soldes de compte visibles dans le
grand livre.
La tenue de la comptabilité
Les étapes
Journal
Pièces des achats Grand Livre
justificatives Compte de
Journal des comptes Résultat
des ventes
Journal Balance Bilan
de caisse des comptes
Tickets de Journal
pré-comptabilisation Annexes
de banque
Le « fait générateur »
On appelle « fait générateur » l'événement qui provoque la prise en compte d'une
opération en comptabilité .La comptabilité d'entreprise est une « comptabilité
d'engagement » : les opérations sont inscrites en comptabilité à leur date de livraison ou
de facturation et non pas seulement à leur date de règlement.
En pratique, le comptable inscrit les opérations à leur date de facturation. Mais en fin
d'année, le comptable va opérer certains retraitements pour que les opérations soient
prises en compte vraiment en fonction de la fourniture du bien ou du service.
Résultat chantier 3
Le résultat à l'achèvement
La méthode à l’achèvement consiste à comptabiliser le chiffre d’affaires et le résultat au
terme de l’opération. En cours d’opération, qu’il s’agisse de prestations de services ou de
productions de biens, les travaux en cours sont constatés à la clôture de l’exercice à
hauteur des charges qui ont été enregistrées :
COMPTE DE RÉSULTAT
CHARGES PRODUITS
Charges Travaux en
Chantiers en cours
comptables cours
Le résultat à l'avancement
La méthode à l’avancement consiste à comptabiliser le chiffre d’affaires et le résultat au fur
et à mesure de l’avancement des chantiers.
Si la société retient la méthode à l’avancement et est en mesure d’estimer de façon fiable le
résultat à la fin du chantier, le résultat est constaté en appliquant au résultat en fin de
chantier le pourcentage d’avancement. Ce pourcentage est déterminé en utilisant la ou les
méthodes qui mesurent de façon fiable, selon leur nature, les travaux ou services exécutés
et acceptés. Peuvent être retenus :
• le rapport entre les coûts des travaux et services exécutés à la date de clôture et le
total prévisionnel des coûts d’exécution du contrat,
• les mesures physiques ou études permettant d’évaluer le volume des travaux ou
services exécutés prévus dans le contrat de vente.
Si la société retient la méthode à l’avancement mais n’est pas en mesure d’estimer de façon
fiable le résultat à terminaison, aucun résultat n’est dégagé avant la fin du chantier.
COMPTE DE RÉSULTAT
CHARGES PRODUITS
Charges Chiffre d'affaires
Chantiers en cours
comptables et Travaux en
cours
retraités au %
Bénéfice d'avancement
Cette méthode permet de dégager les bénéfices ou les pertes au fur et à mesure de la
réalisation d'un chantier.
Résultat à l'achèvement Fiabilité du chiffre d'affaires et Résultat « en dents de scie »
du résultat d’un mois voire d’un exercice
comptable sur l’autre.
Résultat à l'avancement Activité lissée sur plusieurs Risque de calculer un bénéfice
mois / années sur-estimé en début de chantier,
Meilleure information:lisibilité puis une dégradation au fur et à
des comptes à long terme mesure de l'avancement
Annexes
Chiffre d'affaires HT Montant hors TVA des ventes de marchandises, de biens produits, et de
prestations de services, réalisées par l'entreprise
Marchandises Biens achetés par l'entreprise et revendus sans transformation
Biens Produits matériels qui ont une existence physique matérielle
Services Prestations immatérielles qui n'ont pas d'existence physique
Coût Ensemble de charges supportées par l'entreprise
Coût d'achat Prix d'achat d'un bien ou servicediminué des éventuelles réductions et augmenté
des différents frais d'achat (transport, emballage, ...)
Coût de revient Ensemble des charges nécessaires pour réaliser une prestation ou pour acheter et
vendre une marchandise (ce coût comprend les coûts d'achats ainsi que d'autres
coûts)
Marge Différence entre un prix de vente HT et un coût HT. Il existe diverses marges.
Marge commerciale Différence entre le prix de vente HT d'une marchandises et le coût d'achat de cette
marchandise
Marge nette Différence entre un prix de vente HT et un coût de revient HT
Taux de marge Indicateur de marge exprimé en pourcentage :
Marge HT / Coût d'achat HT X 100
Taux de marque Indicateur de marge exprimé en pourcentage :
Marge HT / Prix de vente HT X 100
Coefficient Nombre par lequel on multiplie un coût pour obtenir un prix de vente HT :
multiplicateur Coût de revient X Coefficient multiplicateur = prix de vente HT
Valeur Ajoutée La Valeur Ajoutée mesure la richesse créée par l'entreprise à partir de
l'achat de biens et de services en provenance de tiers
Produit (comptable) Gain obtenu par l'entreprise (ventes de marchandises, ventes de prestations de
services, subventions, intérêts de placements financiers...)
Charge (comptable) Coût supporté par l'entreprise ( achats de matières premières, loyers, assurances,
frais de personnel...)
Résultat comptable Différence entre le total des Produits et le total des Charges
Bénéfice Résultat comptable positif (produits > charges)
Perte Résultat comptable négatif (produits < charges)
Les principes comptables sont des règles définies par le Code de commerce.
Elles sont obligatoires parce qu’elles permettent de rendre homogène la comptabilité. C’est-à-dire que le
format des bilans et comptes annuels est normalement le même pour toutes les entreprises.
Ils permettent de créer un standard pour la communication financière des entreprises.
Ce sont les mêmes principes qui sont appliqués chez les artisans que dans les multinationales.
4) Le principe de prudence
L'entreprise doit enregistrer à la clôture de l'exercice toutes les pertes probables ou certaines qui
concernent l'exercice, même si elles apparaissent après la date de clôture de l'exercice.
7) Le principe de non-compensation
La compensation des éléments d’actif et des éléments de passif est interdite, c’est-à-dire qu’on ne peut pas
fusionner au bilan une dette et une créance ou dans le compte de résultat une charge et un produit.
À l'achèvement À l'avancement
Année N Année N
Coût réel année N -3 950 € Coût réel année N -3 950 €
Travaux en cours année N 3 950 € Coût réel année N facturables -3 500 €
% avancement des coûts 35%
(3500 / 10 000)
Chiffre d'affaire (factures à établir) 4 200 €
(12000*35%)
Résultat N 0 € Résultat N 250 €
(Travaux en cours – coûts réels) (Chiffre d'affaire – coûts réels)