République de Côte d’Ivoire

Union-Discipline-Travail

SEMINAIRE DE FORMATION

Initiation à la Gestion Axée sur les Résultats

2021
Formateur :
M. AIME GUILAHOUX
Expert en Gestion Axée sur les Résultats
 PILOTAGE
OPERATIONNEL
ENJEUX DE LA COORDINATION DE PROJETS
Sommaire

1. Système de pilotage opérationnel de projets

2. Responsabilisation des acteurs

3. Rédaction et formalisation des procédures de travail

4. Choix de la stratégie de management de projets

5. Coordination du projet

❖ Passation de marché

❖ Gestion financière

❖ Suivi et évaluation du projet (voir modules 4.1 et 4.2)

 1. Système de pilotage opérationnel de projets
Un système de pilotage opérationnel de projet représente toute l’organisation
mise en place pour coordonner les activités d’un projet. Il peut être schématisé
comme suit :

Pour faire fonctionner le système de pilotage d’un projet il faut bâtir une
stratégie qui sera mise en œuvre à travers une structure organisationnelle.
 2. Responsabilisation des acteurs
Les acteurs intervenants dans le dispositif du projet ou de la mission
doivent être clairement responsabilisés dès l’entame du projet.

Unité de
coordination
du projet
(UCP)

Equipe
opérationnelle
(partenaires
d’exécution)

➢ L’UCP est l’organe de gestion du projet qui supervise les travaux des prestataires
ou consultants. Elle est le représentant légal du CTP dans le volet opérationnel du
projet
➢ L’équipe opérationnelle (prestataires) est chargée d’exécuter les activités du
projet et fournir les livrables tel que prévus dans les cahiers de charges.
3- Rédaction et formalisation des procédures de travail
Les procédures de travail doivent être formaliser avec des exigences
clairement définies. La coordination du projet devra se faire selon
l’approche de management transversale qui obéit à la à la poursuite
d’un objectif/résultat commun transversal sur plusieurs département.
De façon précise, pour atteindre un objectif, il faut identifier la chaine
des différents départements qui y interviennent et créer une synergie
d’actions entre les acteurs des différents département dédiés activités
concernant l’objectif en question. Cela nécessite la mise en place
d’une matrice des interfaces entre les différents départements dès le
départ.
Management transversale
 UPC

Département Département Département

1 2 3

Également un cadre de rencontre périodique devra être planifié

pour servir de plateforme de réunion et de prise de décision
stratégique.
 4. Choix de la stratégie de management de projets
La stratégie regroupe entre autres :
– La prévision / Planification
– La Coordination
– Le contrôle
– L’amélioration
– Les enseignements
Cela s’apparente au cycle PDCA du célèbre manager de la qualité
Edward Deming
5. Coordination du projet

La coordination d’un projet se définie comme l’ensemble des

actes de gestion et de contrôle des ressources, des activités et
des partenariats dans le processus de mise en œuvre du projet.
Il s’agit de la supervision d’un ensemble d’opérations dont :
➢Passation de marchés,
➢Décaissement basé sur les résultats (gestion financières),
➢Réunion de l’Unité de Coordination du Projet (UCP),
➢Missions de suivi des activités, des résultats et des
ressources,
➢Missions d’évaluation résultats du projet.
 5.1. Passation de marché
La passation de marché est l’acte par lequel un achat (biens &
services) est soumis à concurrence de plusieurs prestataires ou
fournisseurs qui présentent chacun une offre en deux partie : offre
technique et offre financière.

Elle se présente comme une activité très importante dans le processus

de coordination de projet, permettant au pouvoir adjudicateur
(commanditaire du projet) et au Bailleur de superviser les actes
d’achats financés sur des prêts ou dons, dans le projet.
 Le processus de passation de marché est inscrit dans un un document
appelé plan de passation de marché. Ce document décrit l’ensemble
du cycle ou démarche d’achat, depuis l’identification des besoins

jusqu’à l’exécution du contrat.

Dans le domaine du projet, un marché se définit comme tout

achat (biens & services) destiné à être soumis à concurrence
de plusieurs prestataires.

La passation de marché se résume en trois grande phases

précédées d’une étape d’identification du projet. (voir
exemple). Exemple*
 5.2. Gestion financière

5.2.1. Différents intervenants

➢Responsable engagement (personne en charge de

l’activité, capable de fournir la preuve du travail fait),

➢Responsable de l’ordonnancement (responsable de

l’UCP),

➢Bailleurs (pour son Avis de Non Objection (ANO))

➢Responsable du paiement (comptable).

Ces principaux acteurs travaillent avec des collaborateurs.

5.2.2. Décaissement basé sur les résultats
Dans cette logique, le budget du projet n’est plus décaissé en une seul
fois, mais par tranche après ou avant chaque étape.

Le projet est reparti en plusieurs jalons ou phases successifs dont la

réalisation se fait conformément au calendrier initial.

Les décaissements se font en fonction de la progression du travail et

des résultats atteints avec l’obtention de l’Avis de Non Objection
(ANO) du bailleurs.
6. Suivi et évaluation du projet (voir modules 4.1 et 4.2)
 Merci de votre aimable attention !

AIME GUILAHOUX

Contact : 08 07 54 50
E-mail : aimeguilahoux@gmail.com