Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Manager la performance du personnel est l’un des trois leviers mobilisés par la
direction des ressources humaines (DRH) pour réaliser les objectifs de l’entreprise,
les deux autres étant le recrutement et la rémunération
Cet article-ci explore les éléments suivants de la mise en œuvre du système : les
déterminants de la performance ; les approches de l’analyse de la performance ; les
objectifs de performance ; la mesure de la performance.
Manager la performance
Le schéma ci-dessus tente de repérer les facteurs déterminants de la performance
d’un salarié, ce qui est utile pour comprendre la performance mais, aussi et surtout,
pour repérer et corriger les insuffisances de performance.
Elles comprennent le but du travail et les fait et concepts (principes ; théories, etc.)
nécessaires à sa réalisation.
C’est le « quoi réaliser » et les exigences de la tâche, ce qui, en principe, est défini
dans la description du poste.
La motivation.
L’engagement (niveau et persistance de l’effort) est différent selon que l’on sait ou
pas pourquoi on réalise une tâche, si on a reçu ou pas un objectif à réaliser, si on a
ou pas les capacités nécessaires et si on a ou pas confiance dans la direction pour
reconnaître et récompenser l’effort.
Le résultat de ces trois principaux facteurs est plus moins renforcé par le support
donné par l’entreprise.
-système de formation ;
– système de récompense ;
-L’énergie.
-La créativité.
-La patience.
-lorsque le lien entre compétences et comportement est étroit (un bon vendeur et
ses résultats) ;
Les objectifs vont concerner les responsabilités du salarié : le travail à réaliser, les
domaines de responsabilité, les activités quotidiennes. En principe, cela est défini
dans la description du poste et, en tout cas, ne doit laisser place à aucune ambiguïté.
L’idéal serait que chaque salarié ait des objectifs à court terme pour mesurer la
performance (par exemple amélioration à trois mois de telle aspects de la
performance) et des objectifs à long terme pour le développement.
Dans tous les cas et pour être efficaces et motivants, les objectifs doivent avoir les
caractéristiques suivantes :
-Définir une attente globale en matière de travail précisant les impacts sur
l’entreprise, ce dernier élément étant un important facteur de motivation.
–mutuellement convenues ;
La mesure de la performance
Trois méthodes de mesure des résultats sont possibles, chacune ayant des variantes
et des avantages et inconvénients.
-les méthodes absolues, comparant la performance d’un employé avec une norme
prédéfinie pour les salariés de sa catégorie ;
-les méthodes de management par objectifs, comparant les résultats d’un employé
aux résultats prédéfinis par accord entre employé et manager.
4.1. Les méthodes comparatives.
-le classement selon la courbe de Gauss faisant apparaître les meilleurs et les pires
aux bords de la courbe.
Les inconvénients.
-les classements ne donnent pas d’information sur la « distance » qui sépare deux
classements ;
-il peut être difficile de classer des employés dont les performances sont similaires ;
-les classements prennent d’autant plus de temps que l’entreprise est grande ;
-la liste des meilleurs résultats et des incidents critiques ; évaluation-discussion des
notes prises en cours d’année.
-elles peuvent être utilisés aussi bien dans les petites que dans les grandes
entreprises ;
-elles donnent des évaluations plus largement acceptées par les employés parce
qu’ils connaissent les normes à l’avance ;
Les inconvénients.
-Le management se fonde sur le rapport entre l’objectif retenu d’un commun accord
et la réalisation.
L’évaluation tend à porter sur les résultats réalisés lors de la dernière période mais
peut aussi porter sur le développement futur.
-Les objectifs peuvent facilement s’adapter à la stratégie de l’entreprise ou du
service du salarié ;
-Ce qui est attendu du salarié est clair et peut être adapté à l’évolution des
circonstances.
-La fixation d’objectifs de résultats peut produire des effets pervers ; par exemple ;
un vendeur réalisera pleinement les objectifs de vente mais ce peut être au prix de
mécontentements des clients.La motivation est la composante ou le processus qui
règle son engagement pour une activité précise. Dans la sphère professionnelle, les
motivations peuvent être réparties en 5 grandes catégories. Les motivations de
chacun d'entre nous, de façon plus ou moins consciente et en fonction des moments
de notre vie, se retrouvent dans une ou plusieurs de ces catégories.
Motivation matérielle
Travailler pour subvenir à ses besoins (ou envies) matériels est une source de
motivation. Chacun travaille pour gagner un salaire qui lui permet de vivre, un
chiffre d'affaire pour les entrepreneurs et indépendants. Cette motivation a
longtemps été la motivation la plus naturelle et spontanée du travail. Elle est remise
en cause aujourd'hui, principalement dans les pays développés, par des travailleurs
qui la considèrent comme acquise et qui sont à la recherche de sens, de façon
complémentaire ou alternative. Pour d'autres c'est la motivation principale au
travail : gagner de l'argent ou des avantages matériels. C'est une posture assez
paradoxale de "consommateur au travail". Je recherche à savoir ce que l'entreprise
peut me donner, ce que j'ai à gagner en travaillant pour une entreprise ; et pars si je
trouve de meilleures conditions ailleurs. C'est une motivation évidement légitime
mais qui ne doit pas être la priorité. Si cette motivation est la priorité, voir l'unique
motivation de la personne, elle n'est pas saine car pas durable dans les entreprises
qui ne peuvent pas ou plus augmenter de façon infinie et linéaire leurs
collaborateurs.
Si cette motivation est ancrée chez une personne, il faut pouvoir subvenir à ces
besoins ou envies matériels en la motivant grâce à des augmentations, des primes,
et une liste toujours plus longue d'avantages. Il peut être dangereux de proposer des
postes de management à ces personnes qui pourraient agir en fonction de leurs
intérêts matériels et non pour le bien de leur équipe ou de l'organisation. A l'inverse
des postes avec de fortes primes individuelles peuvent motiver les personnes à la
recherche d'avantages financiers. Les organisations doivent être particulièrement
vigilantes et ne pas encourager des comportements déviants liées à des avantages
financiers ou matériels.
Motivation professionnelle
De façon assez naturelle, le travail permet aussi d'acquérir de nouvelles
compétences, de nouveaux savoirs-faire, de renforcer nos talents. La motivation
professionnelle est le fait de venir travailler pour améliorer nos compétences et
contribuer à la mission qui nous a été confiée grâce à nos compétences. Je suis
motivé car mon organisation me permet d'être meilleur(e) dans ce que je fais et
réalise, me forme sur des compétences spécifiques et me permet de développer de
nouveaux savoirs-faire.
Les personnes dont la motivation première est professionnelle sont intéressés par
les défis nouveaux, les challenges techniques et le fait que leur mission ou les
projets sur lesquels elles travaillent leur permettent d'apprendre. Elles doivent donc
changer de mission et de projet régulièrement afin que leur motivation soit
renouvelée. Les organisations doivent répondre à cette soif d'apprendre par une
culture de l'évaluation et du feedback et en formant leurs collaborateurs dont la
motivation est principalement professionnelle. Et leur permettre d'être à la
meilleure place dans l'organisation, c'est à dire là où leurs compétences et talents
seront utilisés au mieux. Pour cela, la mobilité interne doit être organisée et les
informations relayées à tous dans l'entreprise.
Motivation personnelle
Un autre type de motivation est de travailler pour s'épanouir et grandir en tant que
personne. Le travail par ce qu'il m'apporte, me permet d'être une meilleure personne
(de façon concrète ou perçu). Je progresse dans mes habitudes, mon hygiène de vie,
dans mon rapport à moi-même et aux autres. Je développe des savoirs-être et des
"soft skills".
Ces personnes ont souvent besoin d'être considérées et "en relation" dans leur
travail. Elles ont besoin de sentir que la principale valeur ajoutée de leur travail,
c'est elles-mêmes. Elles aiment mettre en relation et communiquer avec les autres et
se sentir reconnus et utiles, non par pour ce qu'elles font (motivation
professionnelle) mais pour qui elles sont. Elles sont naturellement motivées par des
taches, des métiers ou des postes où la relation et la mise en avant est importante.
Cette motivation poussée à l’extrême amène à de l'individualisme, de l’égoïsme
voir une forme d'égocentrisme...la personne aurait tendance à agir pour elle-même
et sa propre reconnaissance et plus pour le projet ou l'équipe qu'elle doit servir.
Pour répondre à ce type de motivation, les entreprises doivent fournir un cadre
d'action clair qui repose sur des valeurs et des principes partagés. Ainsi les
collaborateurs peuvent agir en connaissant "les règles du jeu".
Motivation altruiste
Les trois premières motivations étaient plutôt personnelles. De façon naturelle ou
avec le temps, certaines personnes ont des motivations altruistes. Par définition, ce
qui les motive est de répondre aux motivations des autres et de les faire grandir.
Elles mettent donc leurs propres compétences et savoirs-être au service des autres.
C'est un type de motivation que l'on retrouve dans les postes de coordination, de
gestion de projets, de management, de ressources humaines et de certaines
fonctions supports dans les entreprises. Je suis motivé(e) par ce que j'apporte aux
autres, par la création de conditions favorables, l'échange, la collaboration ou la
mise en relation.
Les managers doivent posséder ce type de motivation dans la mesure où leur
mission est de mettre les compétences d'une équipe au service d'un projet
d'entreprise. Ils doivent être en mesure de comprendre les motivations des
personnes avec lesquelles ils travaillent afin de les mettre au service du projet de
l'entreprise. Le manager est un chef d'orchestre des compétences et des motivations.
Être dans cette posture altruiste, d'écoute et de service permet de progresser et de
faire avancer les projets en faisant grandir les autres. C'est une forme de prise de
risque qui mise sur la responsabilisation et la liberté des autres pour plus
d'engagement et d'efficience.
Le DRH rigoureux a désormais intégré l’idée que la qualité de vie au travail fait l’objet de
toutes les attentions, et cette préoccupation lui est rappelée à de nombreuses occasions. Au-
delà de l’effet de mode du Chief Happiness Officer (CHO), cette thématique reste un vrai
sujet de fond et doit dépasser les seules bonnes intentions.
Alors, sur quels axes prioritaires vous appuyer pour renforcer l’engagement de vos salariés
sur le long terme ?
Les éléments de motivation sont des facteurs importants d’implication pour vos
collaborateurs. Un salarié satisfait aura naturellement envie de manifester son implication
auprès de son employeur en s’investissant davantage dans ses missions au quotidien; mais
également auprès de ses clients – ce qui sert aussi votre image de marque.
Lorsque vos salariés sont motivés, cela augmente de fait leur épanouissement professionnel et
l’ambiance s’en trouve améliorée grâce à la convivialité et le bien-être au travail.
Votre objectif en tant que responsable des ressources humaines, doit consister à sensibiliser le
management sur l’intérêt de limiter au maximum les situations de stress qui impacteraient très
fortement la motivation des équipes et pénaliseraient de fait la performance business… et de
lui en donner les moyens.
En mettant en place une stratégie de communication interne incluant des leviers
motivationnels, vous renforcez les liens de confiance, et ce à tous les niveaux de la hiérarchie
et contribuez à votre employeur branding.
Durant de nombreuses années, les managers ont pensé que seules les récompenses financières
motivaient réellement les salariés, et on ne va pas se mentir, ils ne s’étaient pas entièrement
trompés.
Aujourd’hui, est-ce toujours suffisant ? A l’heure où la fidélisation des talents est un enjeu
majeur pour l’entreprise, il faut se poser une question essentielle : par quoi les salariés,
notamment les jeunes générations, sont-ils motivés ?
Nombreux sont ceux qui déclarent avoir besoin d’autre chose qu’une augmentation de salaire
ou d’une prime pour se sentir considérés et impliqués dans leur environnement professionnel.
Dans cette logique, les salariés compétents et performants doivent disposer d’opportunités
professionnelles qui leur permettront d’évoluer dans la hiérarchie ou d’enrichir leur poste
actuel, pour acquérir de nouvelles compétences.
Pratiquez le feedback
On ne le dira jamais assez : féliciter et à mettre à l’honneur ceux qui s’impliquent favorise le
sentiment de reconnaissance et l’épanouissement professionnel. C’est un acte de management
positif, et ça ne coûte rien !
Faire des retours réguliers et personnalisés, mettre en évidence les points forts permet de
faciliter la correction des “axes de progression”.
L’implication des équipes autour des objectifs est un facteur déterminant dans la réussite du
projet d’entreprise.
Ce projet doit permettre de mobiliser les salariés, les faire participer, les responsabiliser et
leur attribuer une vraie valeur.
De plus, l’implication des salariés nécessitera de les tenir informés sur les avancées et
d’accorder de l’importance aux remarques qu’ils effectuent. Il faut penser « travailler et
réussir tous ensemble ».
Le sentiment de bien-être sur son lieu de travail impacte la motivation en ce sens qu’un salarié
qui a accès à des espaces confortables, des salles de repos accueillantes, des espaces communs
entretenus et vivants s’impliquera naturellement plus.
Il vous faudra donc savoir trouver le juste équilibre pour satisfaire et donner envie à vos
collaborateurs de s’investir dans leur travail sans pour autant faire d’eux de véritables «
enfants gâtés » n’agissant que lorsqu’ils peuvent prétendre recevoir une récompense en retour.
La motivation de chaque collaborateur doit être prise en compte par le manager et le
responsable RH pour assurer un engagement total de sa part dès son intégration, d’où
l’importance de s’assurer de la cohérence du profil et de ses attentes avec vos besoins.