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ASSOCIATIONS ET TRAVAUX DES COMMISSAIRES AUX COMPTES

Page relue en mai 2018

Rappel :

Tout organisme bénéficiaire de dons de personnes physiques ou morales ouvrant droit, au

bénéfice des donateurs, à un avantage fiscal au titre de l'impôt sur le revenu ou de l'impôt
sur les sociétés doit assurer la certification de ses comptes annuels au-dessus d'un montant de dons
de 153 000 euros par an.

Cette disposition s'applique aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2006.

Conséquence :

Les associations (cultuelles entre autres) dont le montant des dons excède 153 000 euros et qui
bénéficient des dispositions des articles 200 et 238 bis du Code général des impôts, doivent procéder
à la nomination d'un commissaire aux comptes et de son suppléant.

Par suite, leurs comptes doivent être établis et présentés conformément aux dispositions du Plan
Comptable Général et du Comité de la Réglementation Comptable telles qu'elles sont prévues, en
particulier par le règlement CRC 99-01 du 16 février 1999 relatif aux modalités d'établissement des
comptes annuels des associations et fondations.
Les informations données dans la suite cet article sont indicatives et non exhaustives : elles sont le fruit de deux
expériences vécues dans deux associations cultuelles au cours du premier semestre 2008, elles n'ont pas d'autre
ambition que d'aider les associations à se préparer à la venue du commissaire aux comptes.

Une première remarque :

Il faut savoir, qu'en raison du caractère permanent de sa mission, le commissaire aux comptes peut
intervenir à tout moment de l'exercice comptable.
 Son travail porte sur le contrôle des comptes selon un plan établi. A cet effet, il devra disposer des
documents de l'association et mettra en œuvre des techniques propres à l'audit financier qui seront
complétées par d'autres contrôles juridiques imposées par les textes.

Quelques documents que demandera le commissaire aux

comptes :
Pour bien mener sa mission, il est nécessaire que le commissaire aux comptes puisse accéder
facilement à l'information.
Le commissaire aux comptes se fera communiquer sur place toutes les pièces qu'il estime utiles à
l'exercice de sa mission, notamment :

Au plan juridique

Les statuts,
Les récépissés de déclarations en Préfecture,
Les procès verbaux ou registres des procès verbaux d'assemblées générales,
Les procès verbaux ou registres des procès verbaux de conseils d'administration,
Les contrats d'assurances,
Pour les associations cultuelles, le contrat liant le ministre du culte à son association cultuelle ("
charte du ministère pastoral "),
Et de façon plus générale, tous les contrats et conventions.

Au plan comptable

Les comptes annuels : Bilan, compte de résultat, annexe,

La balance à la date de fin d'exercice,
Le grand-livre,
Les pièces justificatives (notamment les factures ou autres éléments dépassant un certain
montant),
Les états de rapprochement bancaire,
Le double des reçus fiscaux,
Pour les associations cultuelles, les feuilles d'indemnités de culte / Les récapitulatifs des cotisations
(le récapitulatif annuel sera rapproché des charges sur rémunérations enregistrées en comptabilité)
Le tableau récapitulatif des immobilisations (Libellés, dates d'acquisition, valeurs amortissables,
durées d'amortissements, dotations de l'exercice) : ce tableau sera rapproché des comptes 20, 21 et
28.
Le rapport d'activités (rapport moral) et le rapport financier,
Le rapport de gestion.

La consultation de ces documents se fait sur place, mais le commissaire aux comptes peut en
prendre copie. Dans la mesure où la demande d'un document est justifiée par l'intérêt de la mission,
l'association ne peut refuser l'accès au document.

Contenu du rapport de gestion…

 Situation de l'association durant l'exercice écoulé
Evolution prévisible de l'association
Evènements importants intervenus entre la date de clôture de l'exercice et l'établissement du
rapport de gestion
Modifications intervenues dans la présentation des comptes annuels et dans les méthodes
d'évaluation retenues.
Le cas échéant, activités de l'association en matière de recherche et de développement.

Remarque :

En cas d'activités de natures différentes, il est recommandé de présenter une information

financière segmentée par établissement, branche ou projet.

Procédures
Les procédures ne se limitent pas à des demandes d'informations. Elles consistent également en
l'observation physique de l'application des procédures de contrôle interne par l'association, en
l'examen des enregistrements comptables, à l'inspection des documents soit internes, soit externes,
sous forme papier, sous forme électroniques ou autres supports, au contrôle physique des actifs
corporels, la vérification d'un calcul, etc.

Organisation de la comptabilité
Indépendamment du journal d'opérations diverses, il est recommandé de créer les journaux
suivants :

Un journal d'achats ;
Un journal pour les ressources associatives (dons manuels, offrandes, cotisations) ;
Un journal des immobilisations ;
Un journal de paye ou journal des salaires ;
Eventuellement, un journal par banque pour les opérations ne se rattachant pas à l'un des
journaux précédents.

Certains commissaires aux comptes demandent d'enregistrer dans des comptes différents :

Les dons pour lesquels il pourra être délivré un reçu fiscal ;

Les autres dons (dons anonymes, dons en espèces).

Associations propriétaires de leurs locaux

Il devient obligatoire, pour les associations propriétaires de leurs locaux, de procéder à ce que l'on
appelle : l' " amortissement par composants ".

Dans le cadre de l'harmonisation des règles françaises (comptables et fiscales) avec les normes
internationales, et suite aux règlements CRC n° 2002-10, PCG art.322-1 - CRC n° 2004-06, PCG art.
311-2, le Code Général des Impôts a modifié la règle fiscale en matière de méthode
d'amortissement.
 Devront être comptabilisés en tant que composants les éléments principaux d'immobilisations
corporelles devant faire l'objet de remplacement à intervalles réguliers, ou ayant des utilisations
différentes, ou procurant des avantages économiques à l'association selon un rythme différent et
nécessitant l'utilisation de taux ou de modes d'amortissement propres. Cette
comptabilisation séparée s'impose aussi bien à l'origine que lors du remplacement de l'élément
concerné.

Autrement dit, si un ou plusieurs éléments constitutifs d'un actif ont chacun des utilisations
différentes, chaque élément doit être comptabilisé séparément et un plan d'amortissement propre à
chacun des éléments doit être retenu.

Pour les bâtiments, la décomposition minimale est en quatre composants :

Structure et ouvrages assimilés (amortissement sur 70 ans),

Menuiseries extérieures : portes et fenêtres (amortissement sur 25 ans),
Embellissement et amélioration : peinture, papier peint, plâtre (amortissement sur 15 ans),
Toitures (amortissement sur 30 ans).

Deux composants supplémentaires pourront être retenus, (ils sont alors déduits du composant "
Structure et ouvrages assimilés ") :

Electricité et chauffage électrique (amortissement sur 25 ans).

Ce composant est généralement intégré au composant principal " Structure et ouvrages assimilés ",
mais il peut être isolé pour des raisons de mise aux normes,
Plomberie / sanitaire (amortissement sur 25 ans).

L'inventaire annuel
L'inventaire annuel devra constater et mettre en évidence les charges et les produits constatées
d'avance, les dettes fournisseurs, les dettes et charges sociales dont les dettes et charges sur
congés payés (régime général de la Sécurité Sociale), etc.

4 étapes que suivent les comptes

P Le trésorier et, éventuellement le comptable, Préparent les comptes.
A Le conseil d'administration Arrête les comptes.
C Le commissaire aux comptes Certifie les comptes.
A L'assemblée générale Approuve les comptes.

Le commissaire aux comptes peut s'appuyer sur des travaux établis par d'autres experts qualifiés
dans le domaine de l'audit.

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