Les rouages de la comptabilité générale

2020

Cours interactif de Comptabilité générale

Proposé par : SECAFFI GUINEE SARLU 622 43 03 87

« Le danger n’est pas ce que l’on ignore mais ce que l’on tient pour certain et qui ne l’est pas »

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PLAN
I- Introduction
A)Définition de la comptabilité générale
B)Objectifs de la comptabilité générale
C)Typologie de la comptabilité
D)Comptes de flux : Débit –Crédit / Emploi-Ressources
E)Etats financiers
II- Les principes de la Comptabilité générale
III-OHADA
A- Aspects juridiques
B- Principes généraux
C- Prescription des comptes
IV- Les travaux comptables
V- Les autres travaux comptables

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I-INTRODUCTION
L’histoire de la comptabilité remonte dans l’antiquité. Aussi surprenant que cela puisse par
aître, la comptabilité peut prétendre être l'un des métiers les plus vieux du monde. Certain
s se définiront allergiques à la comptabilité, d'autres diront de la comptabilité qu'elle est tr
op complexe, et pourtant elle a traduit de tout temps un besoin de traçabilité des échanges
.
On retrouve dans l'histoire égyptienne au IVème millénaire avant JESUS-CHRIST des tra
ces de la comptabilité. Les prémisses de la comptabilité étaient en fait un suivi des entrée
s et sorties d'un compte que l'on a pu retrouver via des écritures sur de l'argile ou sur du p
apyrus. En fait, l'invention de la comptabilité a précédé celle de l'écriture.
Vers le XVIème siècle, on assiste à la Renaissance de la comptabilité. On connaît les peint
ures de Michel-Ange à la Chapelle Sixtine, la Joconde de Léonardo Da Vinci mais on o
ublie souvent la comptabilité en partie double de Luca Pacioli. Le principe est simple: un
e écriture doit se voir dans (2) comptes comptables, l'un au crédit et l'autre au débit. Luca
Pacioli explique que la méthode vénitienne de tenue des comptes s'articule autour de (3) l
ivres de comptes, à savoir : le Journal, le Grand Livre et la Balance. Chacun ayant une fo
nction propre :

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- Le Journal : enregistrement chronologique

- Le Grand Livre : enregistrement analytique
- La Balance : fonction de vérification
On voit également à cette époque l'apparition du Compte de Résultat. En définitive, les grands
principes de la comptabilité que l'on utilise actuellement dans les entreprises trouvent leurs
fondements à cette époque.
Même si les grands principes n'ont pas changé, la comptabilité a du s'adapter aux exigences éc
onomiques modernes. Le développement des méthodes de gestion et l'apparition d'un nouv
eau service dans l'organisation des entreprises appelé « contrôle de gestion » ont contribu
é au développement de la comptabilité analytique. La comptabilité analytique s'articule no
n plus autour des comptes comptables classiques, ceux du PCG (Plan Comptable Général)
, mais autour de « codes affaires » différents dans chaque entreprise traduisant leurs spécif
icités organisationnelles. Néanmoins, la tenue d'une comptabilité classique reste nécessaire
pour répondre aux questions fiscales. Ensuite, la comptabilité s'adapte aux NTIC (Nouvell
es Technologies de l'Information et de la Communication) ce qui a profondément changé l
e quotidien : automatisation d'écritures, centralisation de la comptabilité au sein des holdi
ngs, externalisation ou délocalisation du traitement des factures, dématérialisation,... L'hist
oire continue : la révolution est en route

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A)Définition de la Comptabilité générale

La comptabilité générale (ou comptabilité financière) est un système d'organisations dans
lequel un individu appelé comptable se propose d'observer, d'enregistrer, de classer, de sy
nthétiser afin d'analyser et renseigner.
La tenue d'une comptabilité générale est une obligation légale pour toutes les entreprises q
uelque soit leur forme. Les entreprises qui ont la capacité de réaliser beaucoup d’opératio
ns tiennent une comptabilité complète, tan disque que celles qui sont limitées par leurs
opérations tiennent une comptabilité de trésorerie.
Il convient toutes de préciser que la Guinée est membre de l’OHADA (Organisation po
ur l’harmonisation du Droit d’Affaire en Afrique) créée en 1993 à l’ile Maurice, qui r
egroupe actuellement (17) pays membres:
Les huit (8) pays d’Afrique de l’Union Economique et Monétaire de l’Afrique de l’Ouest (
UEMOA) : Sénégal, Mali, Cote d’ivoire, Togo, Bénin, Burkina Faso, Niger et la Gui
née Bissau, les six (6) pays de la Communauté Economique et Monétaire de l’Afrique Ce
ntrale (CEMAC): Tchad, Cameroun, République Centrafricaine, Guinée équatoriale
, Congo et le Gabon.
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En plus de ces pays, il existe trois (3) autres pays qui n’appartient à aucune Union Monétai
re à savoir la Guinée, l’Ile Maurice et la Mauritanie.

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La classification des entreprises dans l’espace OHADA

Une entreprise est une organisation disposant des moyens humains, matériels et financier
qu’elle combine pour produire des biens et services destinés à la vente
Comment peut-on classifier les entreprises ?
 On peut tout d'abord classer les entreprises par leur taille, notamment en fonction de leurs
effectifs. Dans ce cas, il existe les petites et moyennes entreprises (PME), qui ont un ef
fectif compris entre 0 à 600 employés, et les grandes entreprises qui en ont plus de 600 e
mployés.
 On peut classifier les entreprises aussi selon leur chiffre d’affaire ( le chiffre d’affaire est
la recette brut dégagée après toute activité de vente), ce qui conduit de même de parler de
s PME et de grandes entreprises.
 On peut aussi classer les entreprises selon leur statut juridique : certaines sont individuelle
s (c'est-à-dire que leur capital n'appartient qu'à une seule personne), d'autres sont des soci
étés (SARL, SA, etc.) et le capital est donc détenu par plusieurs associés. Le capital d'une
société anonyme (SA) doit être supérieur à 100 000 000 par exemple (Les banques com
merciales en Guinée).

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Les entreprises peuvent aussi être différenciées selon l'origine de leurs capitaux : les entrepr
ises publiques(par exemple la SOTRAGUI…) appartiennent, au moins partiellement, à l'Ét
at.
 On peut les distinguer suivant leurs activités
- les entreprises industrielles : pensez à un atelier, une usine, ou un groupe d'usines (les fer
mes, les mines, les entreprises de transport et toutes les entreprises qui produisent des prod
uits ou services sont comptées ici, à l'exception des entreprises commerciales et financière
s)
- les entreprises commerciales : pensez à une boutique, un grossiste, ou une grande maison
de commerce.
- les entreprises financières : les banques, assurances, sociétés de gestion d'actifs financiers

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B) Les objectifs de la Comptabilité générale

La comptabilité générale qui est une technique de Gestion des organisations (entreprises,
ONG, associations, administrations publiques et privées…) qui poursuit (4) Objectifs ess
entiels:
- Réception des Factures et enregistrement des opérations effectuées
- Déclaration de la TVA ( Taxe sur la Valeur Ajoutée)
- Rapprochement bancaire
- Production des Etats financiers (Bilan et compte de résultat)
- Autres travaux (Amortissements, provisions, cessions…)

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C) Typologie de la comptabilité
A coté de la comptabilité générale, qui s’occupe de l’enregistrement des opérations, il exist
e d’autres formes de comptabilité à savoir:

- La comptabilité Générale, qui étudie les mécanismes de créations des entreprises. Et regr
oupe en son sein la comptabilité bancaire et la comptabilité des assurances.
- La comptabilité analytique, qui permet aux entreprises industrielles de maitriser leur char
ges de production afin de faciliter la politique de tarification
- La comptabilité nationale, qui étudie l’activité économique d’un pays.

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D) Les comptes de flux: Notions de Débit-Crédit / Emploi-Ressource

Les flux matérialisent l’ensemble des opérations, qui s’effectuent au sein de l’entreprise. Il
s permettent de comprendre les différents mouvements suite à la réalisation d’une opérati
on comptable.
Il convient de préciser qu’en comptabilité générale, il existe (4) quatre catégorie de flux:
► Les Flux Réels (FR): Ils matérialisent les éléments palpables. Exemple: marchandises,
produits, terrains, bâtiments…
► Les Flux de Services (FS): Ils matérialisent les éléments non palpables.
Exemple: Formation, téléphonie, banque…

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► Les Flux Financiers (FF): Ils sont utilisés pour matérialiser les opérations à c
rédit (paiement différé) .
Ce Flux Financier est une créance acquise pour le fournisseur et une dette contract
ée pour le client.
► Les Flux Monétaire (FM): Ils sont utilisés pour les opérations au comptant.
En comptabilité, les encaissements et les paiements peuvent s’effectuer par banqu
e (chèque), par caisse (espèces) ou par chèque postal.

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Analyse en Ressources et Emplois

Dans toute entreprise, les Ressources permettent d'acquérir des moyens de production que l
'on qualifie d'Emploi...
Toute acquisition de moyens de production ( EMPLOI ) s'accompagne obligatoirement d'u
n financement mis à la disposition de l'entreprise ( RESSOURCE ).
Les RESSOURCES :
Il y en a de 3 sortes...
- celles qui restent de manière permanente dans l'entreprise ( fournies par l'exploitant,...)
- celles qui restent de manière temporaire, ce sont des dettes à long, moyen et court termes
envers des tiers ( crédits accordés aux fournisseurs, les banques...)
- celles qui engendrent de nouvelles ressources ( profits de l'entreprise).
L'ensemble de ces RESSOURCES est appelé PASSIF.
Les EMPLOIS :
Il y en a également de 3 sortes...
- les emplois permanents ( les terrains, les immeubles, les brevets...)
- les emplois temporaires ( les créances, les disponibilités...)
- les pertes. E
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L'ensemble de ces EMPLOI est appelé ACTIF.

Le bilan comptable est une représentation des RESSOURCES et des EMPLOIS qui se
présente sous la forme d'une égalité.

ACTIF = PASSIF
EMPLOI = RESSOURCES

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Analyse en Débit-Crédit
L’une des notions essentielles en comptabilité est le concept de débit-crédit dans les écritur
es
comptables. Vous allez aussi rencontrer la notion d’actif-passif dans le bilan comptable. C
es
deux notions sont assez proches.
La démarche ci-dessous vous permet de faire facilement la différenceentre actif- passif et d
ébit-crédit en comptabilité.
Sont à l’actif du bilan :
- Les clients, qui “doivent de l’argent” à votre entreprise
- Les immobilisations et les stocks, que votre entreprise possède.
- La caisse de votre entreprise.
Sont au passif du bilan :
- Les fournisseurs, à qui votre entreprise “doit de l’argent”
- Les emprunts, que votre entreprise doit à la banque.
- Le capital que votre entreprise doit aux associés.
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La notion de débit/crédit doit être maitrisée pour lire et comprendre les écrituresE comptable
s. 15
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E) Les états financiers

Il existe trois documents importants en comptabilité générale. Le premier est le c
ompte de résultat, qui synthétise les produits et charges de l'entreprises. Le deuxi
ème est le bilan comptable, qui s'apparente à une photo du patrimoine de l'entrep
rise. Le troisième est l'annexe. Il s'agit d'informations complémentaires qui perm
ettent une lecture approfondie du bilan comptable et du résultat. L'annexe est plu
s ou moins précise (annexe de base, simplifiée ou abrégée) en fonction de la for
me et du régime d'imposition de l'entreprise.

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II- Les principes de la Comptabilité générale

Les principes comptables aident aux praticiens de la comptabilité d'élaborer des états financier
s qui suivent les normes du système comptable adopté. Ils existent plusieurs principes comptab
les parmi lesquels la majorité d'entre eux sont repris dans différents plans comptables qui exist
ent. La différence entre ces principes comptables réside dans l'évaluation de l'information com
ptable. Cependant, IFRS, comme système comptable internationale, a adopté dix principes co
mptables parmi lesquels sont repris les neuf principes qu'on trouve dans OHADA. Ces principe
s sont presque les mêmes mais ils s'observent quelques différences en termes d'évaluation. Nou
s avons par exemple le principe du coût historique qui est tel que le bien est évalué à son coût
d'acquisition. Cela étant, IFRS ne soutient pas cette évaluation en ce sens que pendant une péri
ode donnée, un bien peut subir une diminution ou augmentation de la valeur. Ce qui convient d
e l'évaluer sur base de sa valeur actuelle, de sa juste valeur en tenant compte de l'amortissemen
t, du prix sur le marché et des estimations davantage future. Il s'observe également des diverge
nces sur le principe de la prééminence de la réalité économique sur le fait juridique étant donné
qu'en IFRS, le fait économique l'emporte sur le fait juridique alors qu'en OHADA, cela est pos
sible pour certaines situations déterminées.

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Le principe de continuité de l’exploitation

Ce principe suppose la présomption de la poursuite de l’activité de l’entreprise dans un av
enir prévisible en ce sens qu’elle n’a ni l’intention, ni la nécessité de procéder à sa liquidation,
ni de réduire de façon importante l’étendue de ses activités. De ce fait, la continuité de l’explo
itation est un principe comptable de base pour l’établissement des états financiers censés représ
enter l’entreprise en continuité d’activité, c’est-à-dire dire dans l’hypothèse de non cessation o
u de non réduction sensible de ses activités. En outre, Les états financiers sont normalement pr
éparés selon l’hypothèse qu’une entité est en situation de continuité d’exploitation et poursuiv
ra ses activités dans un avenir prévisible. S’il existe une telle intention ou une telle nécessité, l
es états financiers peuvent devoir être préparés sur une base différente, et, le cas échéant, la ba
se utilisée doit être indiquée. Cela étant, lorsque la continuité de l’exploitation est comprise, e
n tout ou en partie, la permanence des méthodes ne peut plus s’appliquer et l’évaluation de se
s biens et dettes doit être reconsidérée pour ceux des actifs et passifs concernés par la non co
ntinuité.
Le principe de permanence des méthodes
Ce principe précise que : « A moins qu'un changement exceptionnel n'intervienne dans l
a situation du commerçant, personne physique ou morale, la présentation des comptes annuels
comme les méthodes d'évaluation retenues ne peuvent être modifiées d'un exercice à l'autre. Si
des modifications interviennent, elles sont décrites et justifiées dans l'annexe ».

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 Le principe de prudence
Selon ce principe, la comptabilité est établie sur la base d'appréciations prudentes, pour éviter
le risque de transfert, sur des périodes à venir, d'incertitudes présentes susceptibles de grev
er le patrimoine et le résultat de l'entreprise. C'est ce que l'on appel le principe comptabl
e de prudence.
 Le principe de bonne information
Au-delà de la conformité aux règles et aux principes, le problème essentiel est d'apporter aux d
ifférents utilisateurs des documents financiers, une information satisfaisante, c'est-à-dire u
ne information suffisante et significative pour les comprendre. C'est le principe comptabl
e de bonne information.
 Le principe d’importance relative
Certains éléments non significatifs peuvent être omis alors que les éléments importants doiven
t absolument être présents.
 Le principe de non compensation
Le principe comptable de non-compensation stipule : « Les éléments d'actif et de passif d
oivent être évalués séparément. Aucune compensation ne peut être opérée entre les postes
(lignes du bilan et du compte de résultat) d'actif et de passif du bilan ou entre les postes de
charges et de produits du compte de résultat.

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 Le principe de cout historique:

En comptabilité les biens achetés sont enregistrés au cout d’achat (Prix d’achat + Frais d’achat
), les biens produits sont achetés au cout de production et les biens offerts sont enregistrés
à la valeur finale.
 Le principe de prééminence de la réalité sur l’apparence
Les opérations doivent être traduites selon leur réalité économique plutôt que selon leur nature
juridique.
 Le principe d’intangibilité du bilan d’ouverture
Le bilan d’ouverture d’un exercice est obligatoirement identique au bilan de clôture de l’exerci
ce qui a précédé.
 Le principe d’indépendance des exercices
Ce principe comptable est en relation directe avec celui de la continuité d'exploitation. Les
différents utilisateurs de l'information comptable (propriétaires, dirigeants, personnel, tiers
et l'Etat) ont besoin d'informations périodiques. Il faut déterminer les résultats de la gestion
passée de l'entreprise et prévoir les résultats futurs, et donc découper la vie continue des en
treprises en périodes ou en exercices comptables.

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III-OHADA
A- Aspects juridiques
Les actes uniformes sont des actes pris pour l’adoption de règles commune à tous les Etats-Part
ies au traité relatif à l’harmonisation en Afrique du droit des affaires. Ils tirent leur valeur
juridique du Traité qui lui-même tire sa valeur juridique des constitutions des Etats-Partie
s et doivent de ce fait être en tout point conforme à ces textes.
Le 17 octobre 1993 a été signé à Port-Louis le Traité relatif à l’Harmonisation du Droit des Aff
aires en Afrique. Ce traité avait pour objet l’harmonisation du droit des affaires des Etats
africains par l’élaboration et l’adoption de règles communes simples, modernes et adapté
es à la situation de leurs économies. Pour l’adoption de ces règles, des actes qualifiés d’a
ctes uniformes devaient être pris.
Depuis l’entrée en vigueur du Traité, ont été adopté l’Acte uniforme portant sur le droit comm
ercial général du 17 avril 1997 abrogé et remplacé par l’Acte uniforme portant sur le droi
t commercial général (AUDCG) du 15 décembre 2010, l’Acte uniforme relatif au droit de
s sociétés commerciales et du groupement d’intérêt économique du 17 avril 1997 abrogé
et remplacé par l’Acte uniforme relatif au droit des sociétés commerciales et du groupem
ent d’intérêt économique (AUSCGIE) du 30 janvier 2014, l’Acte uniforme portant organi
sation des sûretés du 17 avril 1997 abrogé et remplacé par l’Acte uniforme portant organi
sation des sûretés (AUS) du 15 décembre 2010, l’Acte uniforme portant organisation des
procédures collectives d’apurement du passif du 10 avril 1998 abrogé et remplacé par l’A
cte uniforme portant organisation des procédures collectives d’apurement du passif
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(AUP
C) du 10 septembre 2015, l’Acte uniforme relatif au droit de l’arbitrage du
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11 mars 1999 abrogé et remplacé par l’Acte uniforme relatif au droit de l’arbitrage (AUA) du
23 novembre 2017, l’Acte uniforme portant organisation et harmonisation des comptabili
tés des entreprises du 24 mars 2000 abrogé et remplacé par l’Acte uniforme relatif au dro
it comptable et à l’information financière (AUDCIF) 26 janvier 2017, l’Acte uniforme po
rtant organisation des procédures simplifiées de recouvrement et des voies d’exécution (
AUVE) du 10 juillet 1998, l’Acte uniforme relatif aux contrats de transport de marchandi
ses par route (AUDTMR) du 22 mars 2003, l’Acte uniforme relatif au droit des sociétés c
oopératives (AUSCOOP) du 15 décembre 2010 et l’Acte uniforme relatif à la médiation (
AUM) du 23 février 2018. Ces actes uniformes sont régis par les dispositions des articles
5 à 20 du traité relatif à l’Harmonisation du Droit des Affaires en Afrique tel que révisé l
e 17 octobre 2008 à Québec.
Ces dispositions traitent de l’adoption, de la révision et de l’application des actes uniformes. L
a révision des actes uniformes étant en partie soumise aux dispositions du traité relatives
à leur adoption.

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B- Principes généraux
OBLIGATION D'ÉTABLIR LES COMPTES CONSOLIDÉS
1. Rappel des textes
Article 74 (1er alinéa)
Toute entreprise qui a son siège social ou son activité principale dans l'un des Etats-parties et q
ui contrôle de manière exclusive ou conjointe une ou plusieurs autres entreprises, ou qui
exerce sur elles une influence notable, établit et publie chaque année les états financiers c
onsolidés de l'ensemble constitué par toutes ces entreprises, ainsi qu'un rapport sur la gest
ion de cet ensemble.
Article 75
L'établissement et la publication des états financiers consolidés sont à la charge des organes d'a
dministration, de direction ou de surveillance de l'entreprise dominante de l'ensemble con
solidé, dite entreprise consolidante.
Article 76
L'obligation de consolidation subsiste même si l'entreprise consolidante est elle-même sous co
ntrôle exclusif ou conjoint d'une ou de plusieurs entreprises ayant leur siège social et leur
activité principale en dehors de l'espace OHADA[1]. L'identité de cette ou de ces entrepri
ses est signalée dans l'État annexé des états financiers personnels de la société consolidan
te de l'espace OHADA et dans celui de l'ensemble de cet espace consolidé. E
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Article 77
Les entreprises dominantes de l'espace OHADA, qui sont elles-mêmes sous le contrôle d'une a
utre entreprise de cet espace soumise à une obligation de consolidation, sont dispensées de
l'établissement et de la publication de comptes consolidés.
Toutefois, cette exemption ne peut être invoquée :
- si les deux entreprises ont leur siège social dans deux régions différentes de l'espace OHA
DA ;
- si l'entreprise fait appel public à l'épargne ;
- si des états financiers consolidés sont exigés par un ensemble d'actionnaires représentant a
u moins le dixième du capital de l'entreprise dominante.
2. Cas particuliers : groupes dont l'entreprise dominante a son siège social et ses activités
principales à l'extérieur de l'espace OHADA
L'obligation d'établir des comptes consolidés demeure dans le cas d'un sous-groupe dominé par
une entreprise située dans cet espace et elle-même contrôlée de manière exclusive ou conjo
inte par une ou plusieurs entreprises ayant leur siège social et leur activité principale en de
hors des Etats-parties. Une consolidation doit alors être établie au niveau des sous-groupes
, et l'entreprise consolidante doit indiquer en annexe de ses comptes individuels ainsi qu'en
annexe de ses comptes consolidés l'identité des entreprises qui la contrôlent.

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Si plusieurs entreprises n'ont pas de lien de participation entre elles, mais font partie d'un mêm
e groupe d'entreprises dont la maison mère se situe à l'extérieur de l'espace OHADA, l'éta
blissement d'une sous-consolidation regroupant l'ensemble des entreprises du groupe situ
é dans les Etats-parties s'impose ("consolidation horizontale" ou "comptes combinés"). D
ans un tel cas, la désignation de l'entreprise consolidante est laissée à l'initiative des respo
nsables du groupe.
EXEMPTIONS : GROUPES DE DIMENSION MODESTE
1. Rappel des textes
Article 95
Sont consolidés les ensembles d'entreprises dont le chiffre d'affaires et l'effectif moyen de trav
ailleurs dépassent, pendant deux exercices successifs, des limites minimales fixées par le
s autorités compétentes.
Ces limites sont établies sur la base des derniers états financiers arrêtés par les entreprises inclu
ses dans la consolidation.
2. Détermination des seuils
Dans un souci d'allégement des obligations qui résultent pour les entreprises consolidantes de l'
établissement de comptes consolidés, les ensembles d'entreprises dont l'importance est ré
duite sont dispensés de produire ces comptes.

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Les critères d'exemption sont établis en fonction du chiffre d'affaires et de l'effectif moyen des
travailleurs constatés pour l'ensemble consolidé pendant deux exercices successifs. Ils ne d
oivent pas dépasser l'une et l'autre des limites suivantes : 500 000 000 FCFA de chiffre d'a
ffaires consolidé et 100 travailleurs. Pour l'appréciation de cette disposition, le calcul des c
hiffres limites est fait à partir des derniers comptes annuels arrêtés par les entreprises entra
nt dans l'ensemble consolidable.
AUTRES CAS D'EXEMPTIONS
Société dominante d'un sous-groupe, elle-même filiale d'une société dominante située dans la
même "région de l'espace OHADA".
Sont exemptées de l'obligation d'établir et de publier des comptes consolidés les entreprises do
minantes qui sont elles-mêmes sous le contrôle d'une entreprise de l'espace OHADA soum
ise à l'obligation d'effectuer une consolidation.
Toutefois, cette exemption ne joue pas dans les cas suivants :
· les deux entreprises ont leur siège social dans deux régions différentes de l'espace O
HADA ;
· l'entreprise fait appel public à l'épargne (émission de valeurs mobilières inscrites à la cote
officielle des Bourses de valeurs, émissions de titres de créances négociables...) ;
· les actionnaires représentant au moins le dixième du capital demandent l'établisseme
nt de comptes consolidés ;
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la personne morale dont l'entreprise est filiale n'établit pas ou ne publie pas de comptes consol
idés selon les dispositions prévues par le Système Comptable OHADA (hypothèse a priori excl
ue, compte tenu des obligations édictées à l'article 74, 1er alinéa, et de la définition de l'entrepr
ise dans l'Acte uniforme).

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C) Description des comptes

Le plan comptable est un document qui permet d’attribuer à chaque élément comptable un nu
méro de compte. Il comporte (8) classes:
Classe 1 :Les comptes de ressources durables
Les ressources durables indiquent la provenance des ressources financières utilisées
dans l’entreprise. Parmi ces ressources, on peut ventiler le capital (10), les réserves (11), le rep
ort à nouveau (12), le résultat (13), Subventions d’équipements (14), Emprunt (16) et les provi
sions pour risque et charges (19).
Classe 2 : Les comptes d'immobilisations
Les immobilisations constituent les biens physiques et non physiques acquis par l’ent
reprise, qui sont destinés à être utilisés plus d’un an. Elles sont réparties en immobilisation inc
orporelles (20 et 21):Brevets, Logiciel, Licence, Charges à repartir…; corporelles :terrains (22
), Bâtiments (23), Matériel(24), avances et acomptes (25); et Immobilisations financières ou ti
tres (26).

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Classe 3 : Les comptes de stocks et en-cours

Les stocks sont l’ensemble des biens gardés en magasin dans l’objectif de trouver un a
cheteur potentiel. En comptabilité générale, il existe le stock de marchandises (31), sto
cks de matières premières (32), stocks d’emballages (33) et les stocks de produits finis
(36).
Classe 4 : Les comptes de tiers
Les tiers sont toutes les personnes physiques ou morales avec lesquelles l’entreprise est en c
ontact permanent à savoir les fournisseurs (40), les clients (41), Le personnel de l’entreprise (4
2), les organismes sociaux (43) comme la caisse nationale de sécurité sociale et l’Etat (44).
Classe 5 : Les comptes de trésorerie
Les comptes de trésorerie sont des moyens qui permettent à l’entreprise d’effectuer les encai
ssements mais aussi des décaissement. Ces comptes sont au nombre de trois (3): La banque (5
2), le chèque postal (53) et la caisse (57).

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Classe 6 : Les comptes de charges

Les charges sont toutes les dépenses que l’entreprise doit supporter au profit d’autrui. Parmi ce
s charges, on peut citer: Achat (60), Frais de transport (61), services extérieurs A (62), autres s
ervices (63), impôts et taxes (64) , les autres charges (65), les frais de personnel (66), les char
ges financières (67), les dotations aux amortissement (68) et les dotations aux provisions (69).
Classe 7 : Les comptes de produits
Les produits sont toutes les opérations, qui favorisent des rentrées d’argent. On peut citer entre
autres: Ventes (70), subventions d’exploitation (71), productions immobilisées (72), autres pro
duits (75), produits financiers (77) et transferts de charges (78).
Classe 8 : Les comptes hors activité ordinaire (HAO) ou comptes d’exceptionnels
Ce sont des produits et de charges qui ne relèvent pas de l’activité courante ou normale de l’e
ntreprise. On peut citer entre autres: Valeur comptable des cessions (81) et produit des cession
s (82). Pour ces comptes, après le 8 si le chiffre qui suit est impair on à un compte charges HA
O. Dans le cas contraire, on parle de produit HAO.

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IV- Les travaux comptables

Il est de la responsabilité du comptable d’exécuter les taches suivantes:
● Perception des factures et enregistrement des opérations
Il est important de préciser que toutes les opérations, qui doivent faire l’objet d’enregistremen
t doivent impérativement s’accompagner d’une facture. Plusieurs logiciels de comptabilité n
ous permettent d’y arriver, on peut citer entres autres:
- SAGE-COMPTABILITE ( Le plus utilisé en Guinée car adapté à leurs besoins et aussi moin
s cher )
- EBC-CIEL
- DELTA…
● Déclaration de la TVA ( Taxe sur la Valeur Ajoutée)
Mensuellement, le comptable de l’entreprise procède à la déclaration ou liquidation de la TVA
. Il convient toutes fois de préciser que la TVA est un impôt indirect dont le taux uniformisé es
t de 18% dans l’espace OHADA.
Il existe deux (2) catégories de TVA:

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- TVA Facturée ou collectée sur les ventes (443)

- TVA Récupérable ou déductible sur les achats (445)
A la fin de chaque mois, le comptable doit comparer le montant total de la TVA Facturée et de
la TVA Récupérable, ce qui le conduit impérativement à deux (2) situations:
▫ Si la TVA Facturée est supérieure à la TVA Récupérable, on a une TVA due à l’Etat de la dif
férence.
▫ Si la TVA Récupérable est supérieure à la TVA Facturée, on a un crédit de TVA à reporter d
e la différence aussi. Dans ce cas d’espèces c’est l’Etat qui nous doit.
Remarques: Il est important de retenir que les versements de la TVA d’un mois se fait au plu
s tard le 15 du mois prochain et la Direction Nationale des Impôts (DNI) est le seul organe pu
blic habilité à collecter ces taxes.

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● Rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire est le mécanisme par lequel le comptable de l’entreprise compare s
es écritures comptables (comptes) avec celles passées par sa banque pour ressortir d’éventuels
différences de soldes. Pour y arriver le comptable demande à son chargé de compte en banque
de lui fournir le relevé bancaire mensuel qui explique de façons séquentielles les différentes tra
nsactions effectuées. Les logiciels de comptabilité nous permettent d’y arriver. Il y a le rapproc
hement bancaire manuel et le rapprochement bancaire automatique.
● Production des états financiers
Les états financiers (Bilan et compte de résultat) permettent de comprendre la situation de l’
entreprise au regard des managers, des actionnaires, des impôts et surtout des banques. Ils per
mettent d’avoir de façon chiffrée le Résultat de l’entreprise. Les logiciels de comptabilité nous
permettent d’avoir la balance importée , qui recensent le Bilan et le compte de Résultat. Il conv
ient toute fois de préciser que la conception effective de ces documents relève de la compétenc
e des experts comptables et leur certification se fait chez un commissaire au compte ou chez l
e notaire.

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v- Les autres travaux

Il y a des travaux effectués par le comptable en fin d’année c’est-à-dire au 31 Décembre, on l
es considère de travaux de fin d’exercice. Parmi ces derniers, on peut citer:
-Les amortissements des immobilisations
- Les provisions
- Les cessions
- Les régularisations
► Amortissement des immobilisations
L’amortissement est la constatation de la dépression de la valeur d’une immobilisation du fait
de l’usure (utilisation). Il existe trois (3) modes d’amortissement:
-Amortissement économique ou linéaire: C’est le mode d’amortissement recommandé par la lo
i
- Amortissements accéléré et dégressif : Ce sont des modes d’amortissement non autorisé par l
a loi à cause des caractéristiques, qui les composent.
NB: Il convient de préciser après amortissement sur sa durée de vie, l’immobilisation n’a aucu
n valeur.

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► Provisions pour dépréciation:

La provision est constituée après calcul des amortissement pour assurer la continuité de l’explo
itation à cause de l’importance des immobilisations dans le cycle de vie de l’entreprise.
► Les cessions:
La cession est l’opération par laquelle l’entreprise vend une immobilisation qu’elle n’a pas tota
lement amortie.

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