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SG4-08
RÉSUMÉ
Selon la législation française, les examens de biologie médicale délocalisés (EBMD) sont à
l'origine de l'unique situation où une validation différée de résultats d'examens de biologie
médicale est possible. Cet article a pour but de proposer des recommandations pour l'orga-
nisation de la phase post-analytique des EBMD en accord avec cette réglementation et avec
les exigences de la norme NF EN ISO 22870. Dans une première partie, l'organisation de la
validation des EBMD est détaillée (depuis la prise de connaissance du résultat par le médecin
jusqu'à la validation différée des résultats et leur intégration dans le dossier du patient). Dans
une seconde partie, les exigences portant sur le contenu et la gestion du compte rendu de
résultats des EBMD sont discutées. Un modèle de compte rendu d'EBMD est proposé.
MOTS CLÉS : accréditation | ISO 15189 | biologie délocalisée | ISO 22870 | validation | compte
rendu de résultats
KEY WORDS: accreditation | ISO 15189 | point-of-care testing | ISO 22870 | validation |
presentation of results
* Liste des membres du SG4 : Pascal Pernet (coordonnateur), Véronique Annaix, Zoulika Berkane, Mireille
Boisson, Alain Daunizeau, Joëlle Goudable, Anne Gruson, Marie-Christine Guimont, Chantal Houlbert, Fran-
çoise Mauriat, Thierry Nicolas, Christiane Oddoze, Sylvie Penet, Anton Szymanowicz, Michel Vaubourdolle,
Isabelle Vuillaume
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SG4 BIOLOGIE DÉLOCALISÉE – SG4-08
prescripteur dans un délai compatible avec l'état de l'art. Dans le cas particulier
des examens de biologie médicale délocalisés (EBMD), cette phase va être
considérablement modifiée. En ce qui concerne la validation, l'ordonnance précise
que si la lecture du résultat nécessaire à la décision thérapeutique est assurée par
le clinicien, le biologiste médical conserve la responsabilité de la validation des
résultats obtenus.
Dans cet article, nous proposons des recommandations pour organiser la phase
post-analytique, et plus particulièrement une validation différée, en accord avec
l'ordonnance et les exigences de la norme NF EN ISO 22870 [2]. Les différentes
étapes de cette validation y sont détaillées : vérification de l'application
des procédures par l'opérateur habilité de l'unité de soins, prise de connaissance
du résultat par le médecin avec interprétation médicale du résultat et prise
de décision thérapeutique, validation différée par le biologiste médical, édition
d'un compte rendu d'examen, intégration des résultats dans le dossier du patient.
Dans une seconde partie, les éléments que doit comporter un compte rendu
de résultats d'EBMD ainsi que sa gestion sont discutés, et un modèle répondant
à ces exigences est proposé.
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Recommandations pour l'accréditation des laboratoires de biologie médicale 2
2o La phase analytique, qui est le processus technique permettant l'obtention d'un résultat d'analyse
biologique ;
3o La phase post-analytique, qui comprend la validation, l'interprétation contextuelle du résultat ainsi que
la communication appropriée du résultat au prescripteur et, dans les conditions fixées à l'article L. 1111-2,
au patient, dans un délai compatible avec l'état de l'art. »
En ce qui concerne la phase post-analytique, les deux dernières exigences spécifiées par
l'ordonnance sont facilement atteintes en cas d'EBMD :
• « L'interprétation contextuelle du résultat » [1] peut être assurée par l'informa-
tion des utilisateurs (opérateurs du personnel soignant et médecins prescrip-
teurs) aux caractéristiques du dispositif et des techniques employées : interfé-
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Toutefois, cette validation différée n'est possible qu'en cas d'EBMD : le Comité français
d'accréditation (COFRAC) le précise dans le Recueil d'exigences spécifiques pour l'accré-
ditation des laboratoires de biologie médicale (SH REF 02) [3] :
« La validation différée de comptes rendus est interdite. L'examen de biologie médicale est, en France,
un acte médical [...]. Seule la validation des résultats des examens de “biologie délocalisée” (L. 6211-18)
peut être réalisée a posteriori par le biologiste médical. »
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Les différentes étapes de la validation
Pour répondre aux exigences réglementaires, la validation
des EBMD conclut quatre étapes successives :
■ une vérification de l'application des procédures réalisée
médical.
Les différentes étapes de la validation des EBMD sont
présentées sur la figure 1.
➜ Contenu
Cette étape de vérification permet de :
• s'assurer de la qualité de la phase pré-analytique : qualité du prélèvement, conte-
nant adapté, respect du délai recommandé entre le prélèvement et l'analyse de
l'échantillon ;
• s'assurer de la qualité de la phase analytique par le bon fonctionnement du
dispositif analytique : absence de message d'erreur ou d'alerte ;
• le cas échéant, confronter le résultat à des bornes déterminées en accord avec
le LBM pour chaque paramètre (documentation disponible au poste de travail
délocalisé) ;
• tracer les éventuelles anomalies concernant la phase pré-analytique et analy-
tique et recueillir les éléments cliniques pertinents (saisie dans l'automate,
cahier de liaison, fiches de traçabilité) ;
• signaler au médecin prescripteur toute anomalie mise en évidence et appliquer
la conduite à tenir prévue (réanalyse, nouveau prélèvement, suspension de
l'utilisation du dispositif, appel du LBM, etc.).
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Recommandations pour l'accréditation des laboratoires de biologie médicale 2
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CQ : contrôle de qualité ; LBM : laboratoire de biologie médicale ; SGL : système de gestion de laboratoire ; TLM : technicien de
laboratoire médical.
➜ Contenu
•
L'interprétation médicale immédiate doit prendre en compte les anomalies
signalées précédemment.
•
L'interprétation médicale peut s'appuyer sur les résultats précédents obtenus
chez ce patient et également sur l'ensemble des données cliniques et paracli-
niques à disposition.
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• Elle permet d'assurer, dans les meilleurs délais, la prise en charge diagnostique
ou thérapeutique du patient.
• Le médecin peut engager des actions en cas de doute sur la qualité du résultat :
■ réanalyse de l'échantillon ou analyse après un autre prélèvement ;
■ alerte du LBM ;
➜ Contenu
L'étape de vérification analytique permet de :
• s'assurer de la qualité des phases pré-analytique et analytique :
■ s'assurer du respect des procédures pré-analytiques : identification, condi-
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➜ Validation
➜ Responsabilités
La validation est réalisée par un biologiste médical qualifié et habilité (senior) ou
un médecin ou pharmacien en formation (interne) sous la responsabilité d'un bio-
logiste médical.
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➜ Spécificités
• Il s'agit d'une validation a posteriori dans un délai défini selon les examens et
en concertation avec les attentes des cliniciens.
• Une procédure d'habilitation spécifique à la validation des EBMD (distincte de
la validation des examens du LBM) peut être nécessaire suivant l'organisation
choisie.
• La validation est idéalement réalisée avec une connexion informatique permet-
tant de rapatrier les données des dispositifs délocalisés et leur intégration dans
le système de gestion de laboratoire (SGL) au niveau du LBM. La mise en oeuvre
d'un logiciel d'autocréation des dossiers via une application informatique (logi-
ciel médiateur ou middleware) est à privilégier. En son absence, la récupération
des données devra être organisée pour éviter tout risque d'erreur de transfert
(export sur support informatique, saisie manuelle à partir d'un cahier de résul-
tats, etc.) et dans le respect des délais de validation définis.
• Dans certains cas, un logiciel intermédiaire entre l'informatique du dispositif
délocalisé et le SGL peut être utilisé pour la récupération des données avant
leur transmission dans le dossier du patient. Cela peut permettre le regroupe-
ment des résultats provenant de différents dispositifs délocalisés. Il faudra être
en mesure de différencier les différents analyseurs et cette information devra
être tracée jusqu'au compte rendu d'examens.
• Quelle que soit la solution informatique choisie, il faut s'assurer que l'ensemble
des données pertinentes pour la validation et l'interprétation est transmis inté-
gralement au SGL (par ex. : commentaires saisis dans l'informatique du dispo-
sitif, conditions de prélèvement de l'échantillon, etc.). Dans le cas contraire, la
procédure de validation doit spécifier les données complémentaires à saisir, la
manière de procéder et les moyens mis en oeuvre pour s'assurer que c'est
correctement réalisé.
• Les comptes rendus des dossiers validés par le biologiste médical font mention
du nom de celui-ci. L'ensemble des intervenants dans le processus de validation
doit être tracé dans le système informatique.
Comme pour les résultats du LBM, il est possible d'avoir recours à un logiciel d'aide à la
validation. Toutefois, il n'est pas envisageable que l'ensemble des résultats soit validé
systématiquement de cette manière [3] :
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5.7.1. « Les logiciels d'aide à la validation ne constituent pas une validation. Seules les procédures internes
élaborées par le biologiste médical permettent de définir la validation du résultat [...]. »
Si un logiciel de ce type est utilisé pour la validation biologique des EBMD, les biologistes
médicaux doivent documenter les règles de validation établies sous leur responsabilité.
Dans tous les cas, le résultat transmis est validé nominativement par un biologiste
médical. Pour plus de précisions, se rapporter à l'article « Recommandations pour la
validation des résultats d'examens de biologie médicale » (SG3-02) du présent volume.
➜ Contenu
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La validation permet de :
•formaliser la prise de responsabilité personnelle du biologiste médical sur le
résultat d'examen en s'appuyant sur le système qualité mis en place
préalablement ;
•contrôler la vérification analytique et vérifier la qualité des résultats des exa-
mens effectués (anomalies pré-analytiques signalées, messages d'erreur,
contrôles de qualité, respect du planning de maintenance, limites de la
méthode, etc.). En cas de besoin, le biologiste médical déclenchera une mesure
corrective ou préventive ;
•le cas échéant, fournir une interprétation contextuelle des résultats bien que
l'interprétation médicale ait déjà été faite dans le service de soins. La vérifica-
tion de l'adéquation des résultats d'examens obtenus avec les antériorités et/ou
les autres résultats d'examens disponibles peut être réalisée par le biologiste
médical au moment de la validation et contribuer à cette étape d'interprétation ;
•assurer le cas échéant des prestations de conseils :
■ proposer une autre technique analytique,
➜ Évaluation de la validation
Le processus de validation peut faire l'objet d'une évaluation par :
•
la revue des non-conformités et/ou des réclamations en rapport avec la phase
post-analytique ;
•
le suivi d'indicateurs choisis pour détecter des dérives sur les résultats d'exa-
mens rendus (contrôle de qualité, statistiques) et sur l'adéquation avec les
délais définis de validation a posteriori ;
•
le contrôle de la saisie manuelle des résultats (adéquation entre les résultats
bruts et ce qui a été effectivement saisi dans le SGL).
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➥
• la mise en place d'une politique et de procédures écrites concernant la modi-
fication des comptes rendus.
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Le xx/xx/xxxx à xx :xx Dr X
[date & heure de diffusion du compte Service de ...
rendu] [identification du prescripteur]
Nom – Prénom
Date de naissance
Sexe
No d'hospitalisation
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[identification du patient]
EXAMENS DE BIOLOGIE MÉDICALE DÉLOCALISÉS
Dispositif – méthodes de mesure
RÉSULTATS
Commentaires :
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Documents qualité du LBM
Le LBM devrait pouvoir produire les documents suivants pour
prouver que son système qualité est en adéquation avec la
norme NF EN ISO 22870 et l'ordonnance 2010-49 :
■ des grilles d'habilitation des personnels du LBM faisant
• Références
1. Ordonnance no 2010-49 du 13 janvier 2010 relative à la biologie médicale. JORF no 12 du 15 janvier
2010.
2. NF EN ISO 22870 : Analyses de biologie délocalisées (ADBD) – Exigences concernant la qualité et
la compétence. Saint-Denis : AFNOR, 2006.
3. SH REF 02. Recueil d'exigences spécifiques pour l'accréditation des laboratoires de biologie médi-
cale. COFRAC, 2010 (http://www.cofrac.fr).
4. NF EN ISO 15189 : Laboratoires d'analyses de biologie médicale – Exigences particulières concernant
la qualité et la compétence. Saint-Denis : AFNOR, 2007.
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