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Gestion de La Paie
Gestion de La Paie
:
DIRECTION JURIDIQUES ET DES Vérificateur : Directeur Général
RESSOURCES HUMAINES Validateur : Directeur Général
Version 1.0/ 1 /7
Créée le 24/08/2021
PROCEDURE DE PREPARATION DE LA PAIE Mise à jour le
Réf : DRH-DDC-001
SOMMAIRE :
I- OBJET
V-DEFINITION
Liste de diffusion
DIRECTION GENERALE 01
SERVICE JURIDIQUE ET DES RESSOURCES HUMAINES 01
SERVICE TRESORERIE
SERVICE COMPTABILITE
I. OBJET
Ce document présente les différentes étapes et intervenants dans la procédure de la préparation
de la paie.
Acteurs Responsabilités
V. DEFINITIONS
ABREVIATIONS DEFINITIONS
DG Directeur Général
RRH Ressources Humaines
RT Responsable Trésorerie
AA Assistante Administrative
Courriel
1. AA
*Effectue la synthèse des AA
Préparation de la Hebdomada
absences du mois des ire
paie
prestataires et transmet aux
commerciaux grands comptes
Courriel
Commerciaux *Valident (chacun pour sa Commerciaux 24h
zone) et transmettent la
synthèse des présences à
l’assistante administrative
AA
*Harmonise la synthèse des
AA Courriel
présences après le retour de
24H
IDIS
2. AA AA Courriel 24h
Arrêté des honoraires *Procède à un arrêté des
honoraires des prestataires
Comptable Courriel 2h
AA
3. * Transmet l’état des
Vérification des honoraires au service
honoraires comptabilité pour vérification
AA
*Transmet l’état des RT Courriel 2h
honoraires au service RRH
Trésorerie et au service RH
pour vérification et
approbation
L’ordre 2h
4. AA
Transmet l’ordre de virement de
Signature de l’ordre DG
des honoraires validés au DG virement
de virement pour signature. imprimé
LOGIGRAMME DE PROCEDURE DE PREPARATION DE LA PAIE
*Fichier des
Arrêté des *Assistante administrative honoraires des
honoraires prestataires.
*Responsable comptabilité
*Fichier des
Vérification des honoraires honoraires des
*Responsable Trésorerie
prestataires
*Responsable RH
*Directeur Général
Signature de l’ordre *Ordre de virement
de virement
DATE D’EFFET : Août
2021
DATE D’EFFET