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DES CARRIERES
Cours 2
1 heure
LES BESOINS EN FORMATION
L’identification des besoins en formation est donc une phase cruciale pour le succès
de la formation.
LES BESOINS EN FORMATION
BESOIN DE FORMATION
L’identification de besoin de formation permet
• de donner une vision globale de la situation afin d’élaborer un plan de formation
et d’intervention cohérent
• de s’assurer que les problèmes de rendement liés à une formation insuffisante
seront bien cernés
• d’investir dans le développement des compétences qui méritent une
amélioration
• d’instaurer lorsque cette phase est réalisée en collaboration avec les salariés, un
climat favorisant l’apprentissage et l’amélioration continue
LES BESOINS EN FORMATION
TRAVAUX PRATIQUES
GESTION ET PILOTAGE
D’UN PLAN DE DEVELOPPEMENT
DES COMPETENCES
3,5 heures
ASPECT LEGAL DE LA FORMATION
INTRODUCTION
La formation professionnelle est un outil majeur à la disposition de tous les actifs :
salariés, indépendants, chefs d’entreprise ou demandeurs d’emploi. Elle permet de
se former tout au long de son parcours professionnel, pour développer ses
compétences et accéder à l’emploi, se maintenir dans l’emploi ou encore changer
d’emploi.
DEFINITION
L’employeur a deux obligations en matière de formation professionnelle
• l’adaptation au poste de travail
• le maintien dans l’emploi des salariés
L’outil pour y répondre est le plan de développement des compétences qui
remplace le plan de formation depuis le 1er janvier 2019.
Le plan de développement des compétences est un document qui rassemble
l'ensemble des actions de formation retenues par l'employeur pour ses salariés.
La loi n'oblige pas l'employeur à mettre en place un plan de développement des
compétences, mais l'employeur y est fortement incité.
DEFINITION ET CONSTRUCTION D’UN PLAN DE DEVELOPPEMENT DES
COMPETENCES (Ex PLAN DE FORMATION)
DEFINITION
Le plan de développement des compétences présenté par l'employeur distingue 2
types d'actions de formation :
• Actions de formation obligatoires, en application d'accords ou conventions
collectives
• Autres actions de formation, dites non obligatoires
Le plan de développement des compétences peut aussi prévoir des actions comme
• le bilan de compétences
• la validation des acquis de l'expérience (VAE)
• la lutte contre l'illettrisme
DEFINITION ET CONSTRUCTION D’UN PLAN DE DEVELOPPEMENT DES
COMPETENCES (Ex PLAN DE FORMATION)
CONSTRUCTION
Si l’employeur doit élaborer ce plan en
tenant compte de son obligation
d’assurer l’adaptation des salariés à
leur poste de travail et de veiller au
maintien de leur capacité à occuper un
emploi, au regard notamment de
l’évolution des emplois, des
technologies et des organisations, il
doit être vigilant à intégrer l’ensemble
des éléments détaillés dans la
pyramide ci-après.
DEFINITION ET CONSTRUCTION D’UN PLAN DE DEVELOPPEMENT DES
COMPETENCES (Ex PLAN DE FORMATION)
Ces formations consistent à acquérir des compétences que le salarié n'a pas à
utiliser s'il reste à son poste, mais qui lui permettront d'obtenir une évolution
professionnelle au sein ou en dehors de l'entreprise.
L'employeur doit obligatoirement obtenir l'accord écrit du salarié, que la formation
soit suivie pendant ou hors temps de travail.
Si le salarié accepte de suivre la formation, l'employeur devra définir avec lui et
avant son départ en formation, la nature des engagements pris par l'entreprise si la
formation suivie est concluante.
Par exemple : changement de qualification, augmentation de la rémunération.
DEFINITION ET CONSTRUCTION D’UN PLAN DE DEVELOPPEMENT DES
COMPETENCES (Ex PLAN DE FORMATION)
Lorsqu'elle se déroule hors temps de travail, elle doit être effectuée dans une limite
horaire par salarié (définie par accord d'entreprise).
Cette limite peut aussi correspondre à un pourcentage du forfait lorsque la durée
de travail est fixée par une convention de forfait.
En l'absence d'accord, cette limite ne doit pas excéder 30 heures par an et par
salarié (ou 2 % du forfait pour les salariés au forfait).
L’accord écrit du salarié est nécessaire pour toute formation hors temps de travail.
Le refus d'une formation hors temps de travail ne constitue ni une faute, ni un
motif de licenciement.
Si la formation est suivie pendant le temps de travail, la rémunération est
intégralement maintenue.
DEFINITION ET CONSTRUCTION D’UN PLAN DE DEVELOPPEMENT DES
COMPETENCES (Ex PLAN DE FORMATION)
Les objectifs d’un projet stratégique relève d’une vision globale et dépendent de
• l’environnement de la structure
• de ses modes de financement
• des prévisions de conjoncture
• des évolutions technologiques et sociales
• de l’évolution des métiers
• des contraintes légales et sociétales
• des changements organisationnels envisagés
DEFINITION ET CONSTRUCTION D’UN PLAN DE DEVELOPPEMENT DES
COMPETENCES (Ex PLAN DE FORMATION)
La politique est souvent soutenue par un accord qui n’est pas toujours présent dans
toutes les entreprises.
La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est une méthode
pour adapter – à court et moyen terme – les emplois, les effectifs et les
compétences aux exigences issues de la stratégie des entreprises et des
modifications de leurs environnements économique, technologique, social et
juridique.
La GPEC est une démarche de gestion prospective des ressources humaines qui
permet d’accompagner le changement.
DEFINITION ET CONSTRUCTION D’UN PLAN DE DEVELOPPEMENT DES
COMPETENCES (Ex PLAN DE FORMATION)
La mise en œuvre d’un plan de développement des compétences repose donc sur
• la capacité à construire le plan de formation sur la base des demandes exprimées
• le respect de la réglementation
• la déclinaison du projet stratégique de l’entreprise
Cela implique cependant d’établir un état des lieux précis entre les compétences
existantes et requises pour répondre aux enjeux de l’entreprise.
L’enjeu de la cohérence tient donc à la capacité pour l’entreprise de pouvoir
s’appuyer sur cet état des lieux afin d’anticiper les changements nécessaires.
Toutes les parties prenantes de l’entreprise doivent ainsi se mobiliser pour faire
remonter l’analyse des écarts par rapport au plan stratégique et les besoins de
formation qui en résultent.
LES PARTIES PRENANTES DANS LA DEFINITION ET LE SUIVI DU PLAN
DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES
INTRODUCTION
Le plan de développement des compétences est un vrai projet d’entreprise, car il
s’inscrit dans un projet stratégique. C’est la raison pour laquelle, il intègre tous les
acteurs de l’entreprise à des degrés divers.
Fonction des parties prenantes
Les Membres de la Direction (CODIR) ont pour mission de
• Formaliser des projets de l’entreprise et de poser les réflexions suivantes :
• quelle politique formation ? quels axes prioritaires pour les années à venir ?
• Suivre l’évolution des actions entreprises au travers du Plan afin de faire évoluer
le plan stratégique
LES PARTIES PRENANTES DANS LA DEFINITION ET LE SUIVI DU PLAN
DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES
Chaque partie prenante a donc un rôle bien défini à la fois dans la construction du
plan de développement de compétences, le suivi, le réajustement nécessaire et sa
consultation.
Le plan de développement des compétences est donc un outil pluridisciplinaire
puisqu’il allie des données techniques, budgétaires et RH, partagé par tous, mais
dont le pilotage incombe au Service Formation par délégation du Directeur des
Ressources Humaines.
Des reportings réguliers, tels que des tableaux de bord mensuels, trimestriels, ou le
bilan social permettent à l’ensemble des parties prenantes de vérifier l’état
d’avancement du plan de développement des compétences et de procéder aux
réajustements nécessaires.
LES PARTIES PRENANTES DANS LA DEFINITION ET LE SUIVI DU PLAN
DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES
ETUDE DE CAS
Votre DRH vous a remis en novembre dernier, un dossier relatif à la reprise d’une
société au 1er juillet 2022. Cette entité sera composée de 17 collaborateurs
supplémentaires, soit 10 techniciens, 2 apprentis et 5 personnels administratifs et
cadres. Vous êtes sollicité(e) pour votre Service Marketing et Communication.
Vous disposez des derniers entretiens annuels et des demandes émises au plan de
formation par les Managers et Collaborateurs. Vous découvrez les pièces du dossier
(en annexe).
• Que vous inspire cette situation ?
• Comment allez-vous établir le plan de développement de compétences de cette
entité en accord avec les notions évoquées précédemment ?