Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
SOMMAIRE
DEDICACE……………………………………………………..……....……2
REMERCIEMENT…………………………………………………….……3
AVANT PROPOS……………………………………………………………4
INTRODUCTION……………………………………………………...........6
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE l’ENTREPRISE ET
DEROULEMENT DU STAGE……………………………………………..8
DEUXIEME PARTIE : THEME LE CONTROLE DE GESTION DE LA
BOULANGERIE AISSATA SARL……………………………………….11
TROISIEME PARTIE : CRITIQUES ET SUGGESTION……………...28
CONCLUSION……………………………………………………………..29
DEDICACE
REMERCIEMENT
Je remercie ma famille pour tout le soutient qu’ils m’ont apporté
- Les professeurs d’HETEC qui m’ont tenu pendant ce premier cycle d’étude universitaire car
c’est grâce à la bonne manière qu’ils ont dispensé leur cours que j’ai acquis ces
connaissances.
- Le personnel de la boulangerie Aïssatou.
AVANT-PROPOS
Créée en 1997 en Côte d’Ivoire, HETEC (école supérieure des Hautes Etudes Technologiques et
Commerciales) est une école reconnue et agréée par le Ministère de l’Enseignement Supérieure,
de la Recherche Scientifique et de l’Innovation Technologique sous le numéro de :
281/MESRIT/DESUP/SPDEP du 4 novembre 1997.
Dotée d’un statut juridique de SARL Unipersonnelle, HETEC bénéficie d’une notoriété
grandissante grâce à l’effort conjugué de ses dirigeants et de son organisation administrative
progressivement améliorée. Afin de se positionner parmi les Ecoles Supérieures leaders en côte
d’Ivoire et partout dans le monde, une nouvelle vocation lui est insufflée par son fondateur, celle
d’être l’une des rares Grandes Ecoles Privées reconnues sur le plan international par le biais des
organismes d’Accréditation les plus importants au monde nous pouvons en citer en exemple le
CAMES en Afrique et l’AACSB en Amérique. Ses formations continues sont agréées par le
FDFP (Fonds de Développement de la formation professionnelle).
Dans le cadre de l’intégration Africaine et sous régionale, HETEC accepte les étudiants de
toutes nationalités : Gabonaise, Camerounaise, Béninoise, Ivoirienne, Tchadienne, Burkinabé,
Malienne, etc.
L’une de ses vocations est de promouvoir l’intégration Africaine par la présence de ses
établissements dans différents pays de la sous-région comme le cas de HETEC-MALI. Elle a été
créée en 2004, sise à Badalabougou-EST avenue de l’OUA, porte 487. Son adresse BP 2185,
tél : (00223) 20 23 24 71 cell : (00223) 66 76 70 72/ 76 17 70 10/ 76 21 18 00. Il est enregistré
au registre de commerce sous le numéro Ma Bamako 2005 B-120.
Elle a été reconnue par l’Etat et a été enregistrée sous le numéro 051607 Men –SG de l’arrêté de
création et sous le numéro 179 / Men –SG de l’arrêté d’ouverture.
- Missions et objectifs :
Le groupe école d’ingénieur HETEC-Mali a pour missions et objectifs, l’organisation d’un
système de formation efficient complémentaire au service public, de former des cadres
supérieurs et moyens de haut niveau de toute nationalité dans les secteurs public, para public et
privé.
- Organisation administrative :
HETEC- Mali est dirigée par un Directeur délégué qui cumule aussi les fonctions de Directeur
Pédagogique.
Son rôle consiste à superviser toutes les activités de l’école, à tout mettre en œuvre pour
positionner l’école dans le paysage éducationnel malien, à gérer le personnel administratif, le
corps professoral et à contrôler la comptabilité etc. Il rend compte directement au directeur
général, au siège à Abidjan. Il est également le Directeur du cabinet. Il se nomme M .TRAORE
Yacouba. Il est aidé dans ses tâches pédagogiques par un assistant pédagogique .Ce dernier
6
établit les emplois du temps, le programme des cours, recrute les professeurs et assiste les
étudiants. Il se nomme M .SANGARE Amadou.
HETEC- Mali est gérée financièrement par un comptable /caissier. Son rôle consiste à exécuter
les dépenses, à faire les recouvrements, les déclarations comptables fiscales et sociales, le tout
sous la supervision du directeur délégué. Ce service est dirigé par M.BAMBA Lanciné.
La communication d’HETEC - Mali est gérée par un service de communication et de placement,
le rôle de ce service consiste à élaborer un plan de communication de l’école, à gérer tous les
événements de l’école à créer les partenariats avec les entreprises dans le but de faire connaître
et placer les étudiants de l’école. La gestion du cabinet est partagé dont la responsabilité revient
à Mme COULIBALY Adjaratou KONATE. En ce qui concerne le cabinet, la prospection, la
négociation des plans de formations, l’élaboration des plans de formations sont sous sa
responsabilité et de ce fait elle travaille en étroite collaboration avec le directeur.
HETEC- Mali est gérée au niveau de son secrétariat et de sa bibliothèque par Mme
KOULIBALY Bintou qui fait office de secrétaire-réceptionniste du Directeur. Le respect de la
discipline et du suivi des cours sont sous la responsabilité de M.FOFANA BOURGOIN Albert
qui fait office de surveillant Général.
- Règlement intérieur :
HETEC Bamako a le même règlement intérieur qu’HETEC Abidjan la différence est au niveau
des horaires des cours : les cours du jour commencent à 08h00 et finissent à 16h00 ou 17h00.
Les cours du soir commencent de 17h30 à 20h30 et le samedi de 09h00 à 14h00.
- Nos formations et diplômes:
INTRODUCTION
De nos jours au Mali plus précisément à Bamako le pain fait partis des aliments les plus
consommés, ce qui a entrainé un marché global journalier d’environ 55 080 000 francs CFA.
Vers les années 1980 le nombre total de boulangerie à Bamako étaient de 8 de nos jours elles
sont estimées à environ plus de 50 boulangeries.Pour avoir une part de marché il faut avoir une
connaissance et une maitrise interne et externe de son environnement pour pouvoir mettre en
place un plan d’action efficace. j’ai eu à effectué la tâche de gestionnaire
à la boulangerie Aïssatou SARL D’où vient le titre de ce thème.
PLAN
A- CREATION (Historique)
La boulangerie Aïssatou SARL est une boulangerie qui a vu le jour en 2011 crée par
M.DIALLO et qui en est à sa deuxième boulangerie à Bamako
B- OBJECTIF
La boulangerieAïssatou SARL a pour objectif :
Le respect du contrat avec les livreurs (La boulangerie Aïssatou SARL a conclu avec ces
livreurs que après la distribution de 60 000 miches de pain obtiendrons gratuitement une moto
de marque SANIL coutant environ 375000)
C- MISSIONS
Vente de miche de pain
Vente de pate
A- L’organisation
Aucune structure ne peut bien fonctionner sans un minimum d’organisations dans
l’entreprise.L’organisation de la boulangerie se fait en trois niveau : le gérant, les commis,
l’équipe de la production du pain, les distributeurs.
- Le gérant
- Les commis
Ce sont les personnes qui assistent le gérant, ils sont souvent à deux.
- Les distributeurs
B- Le fonctionnement
La boulangerie Aïssatou SARL fonctionne à 3 niveaux qui sont : La gérance, La production, La
distribution.
- La gérance
Au niveau de la gérance il y a un gérant qui représente la société c’est-à-dire c’est lui qui
s’occupe de la gestion interne et externe de la société. Il a deux assistants appelé les commis, ils
s’occupent de la gestion de l’entreprise, et le gérant s’occupe du contrôle
- La production
La production du pain se fait 2 fois par jour une partie le jour et l’autre la nuit, pour assurer cette
rotation deux équipes ont été mis en place chaque équipe composé de : un pétrisseur, cinq
boulangé, quatre enfourneur, un rangé.
Le pétrisseur c’est la personne qui presse et malaxe de nombreuses fois et dans tous les sens une
matière pâteuse.
- La distribution
La distribution est la force de vente d’une boulangerie elle est composé des personnes qui
distribue le pain par les moyen d’une moto.
6
- L’évaluation du cout m’a permis de déterminé le cout de revient d’une miche de pain.
- Cout complets ;
- Cout variables ;
- Cout marginal ;
- Cout d’imputation rationnel ;
- Cout par activité (méthode ABC) ;
- Cout directs ;
- Cout spécifiques ;
6
- Cout cibles ;
- Cout préétablis ;
Parmi ces méthodes j’ai utilisé la méthode du cout complet.
1. Principes.
Les coûts d’achat ou coûts d’acquisition se situent au premier stade du cycle d’activité de
L’entreprise, qu’elle soit :
· Commerciale avec calcul du coût d’achat de chaque marchandise,
· Industrielle avec calcul du coût d’achat de chaque matière première et de chaque
Fourniture consommable,
· De services avec calcul du coût d’achat de chaque fourniture ou prestation utilisée.
2. Composition.
Elles comprennent :
· Lesprix d’achat nets des réductions commerciales obtenues des fournisseurs de matières
premières ou de marchandises ;
· Lesfrais accessoires d’achat: transports, commissions, emballages, assurances,
· Lescharges de main d’œuvre directe (MOD) : rémunérations des réceptionnaires, des
Magasiniers, des responsables d’achats, …
6
Ce sont les charges des centres d’analyse : « approvisionnements », « magasin », « réception des
livraisons », … dont l’activité est mesurée en Unité d’Œuvre d’achat (quantité achetée : kg,
tonne, mètre, litre, palette, produit, …).
Les coûts des unités d’œuvre sont imputés au coût de chaque catégorie d’achat en fonction du
nombre d’unités d’œuvre nécessaires.
3. Méthodes de calcul.
Les calculs sont présentés sous forme de tableaux avec un tableau pour chaque élément acheté
(Nature d’achat, éléments de charges directes, éléments de charges indirectes, coût unitaire,
quantité,
Montant).
1. Principes.
Les calculs de coûts de production concernent les entreprises industrielles qui transforment des
Matières premières en produits intermédiaires ou produits semi-finis ou en produits finis.
Il s’agit le plus souvent de composants ou d’éléments entrant dans la fabrication de produits.
Les éléments de coût se situent au stade de la fabrication dans le cycle d’activité de l’entreprise.
Les calculs de coût peuvent être effectués pour des produits en cours de fabrication, des
produitsSemi-finis, des produits intermédiaires, des produits finis, … mais aussi pour des
commandes spécifiques, des projets de lots de fabrication, des séries à fabriquer, certains
chantiers, …
Les évaluations des coûts de production sont de plus en plus effectuées pour les activités de
services du secteur tertiaire (banques, assurances, hôtels, transporteurs, agences de voyages, …)
2. Composition.
Elles comprennent :
· Le coût d’achat des matières premières consommées ou utilisées, évalué à partir des
Sorties de stock, selon la méthode de l’inventaire permanent au CUMP le plus souvent.
· Lescharges de main d’œuvre directe de production: rémunérations des ouvriers, des
Techniciens, des responsables d’ateliers, …
· Les frais de fournitures éventuelles (Vis, huile, colle, écrous …)
Ce sont les charges réparties dans les différents centres d’analyse tels que les centres
principaux :
« Atelier de production », « montage », « finition », « assemblage »…, dont l’activité est
mesurée en
Unités d’œuvre de production (nombre d’heures de main d’œuvre directe, nombre d’heures
Machines, nombre de produits, …).
Les coûts des unités d’œuvre seront ensuite imputés au coût de chaque catégorie de produit en
Fonction du nombre d’unités d’œuvrenécessaire.
3. Méthodes de calcul.
Les calculs sont présentés sous forme de tableaux pour chaque élément de coût de production
(Charges directes, charges indirectes) avec coût unitaire, quantité, montant.
6
Le coût de production évalué pour chaque élément fabriqué est reporté en entrée (au débit) D’un
compte de stock spécifique à chaque produit fabriqué.
Exemples : stock de meubles, stock de livres, stock de téléviseurs, stock de véhicules, …
Ces différents stocks de produits finis sont aussi évalués le plus souvent selon la méthode du
Coût Unitaire Moyen Pondéré avec cumul du stock initial et des entrées.
Les coûts hors production se situent en fin de cycle d’activité, dans une entreprise industrielle ou
de production de services.
Ils comprennent :
· Les charges de main d’œuvre directe : rémunérations des vendeurs, des représentants, des
livreurs, des commerciaux, …
· Les charges de distribution : dépenses de publicité, frais d’emballages, frais de transports,
· Lescharges indirectes du centre d’analyse « distribution » imputées aux marchandises ou aux
produits vendus.
Elles comprennent :
· Les charges indirectes du centre « administration »,
· Les charges indirectes du centre « gestion financière »,
· Les autres charges incorporables éventuelles: assurances, les commissions d’intermédiaires,
Les frais de courtages, les dépenses du Service Après-Vente,
6
1. Définition.
Il s’agit des résultats globaux ou unitaires réalisés sur la vente de chaque catégorie de
marchandises,
de chaque catégorie de produits finis, de chaque prestation de service.
Résultat de Gestion
=
Chiffre d'Affaires (CA)
-
Coût de revient des quantités vendues ou des prestations réalisées (CR)
· Nul: CA = CR
· Positive:bénéfice: CA > CR
· Négative: perte: CA < CR
Processus de production
La fabrication nécessite
- La farine
- Le sel
- La levure
- L’eau
Information financière
COUT DE PRODUCTION
Pain
Elements
Quantité Prix unitaire Montant
Charge direct :
Farine 510 17320.3 8833353
Sel 15 3105 46575
Levure 510 757.99 391575
Main d'oeuvre 864000
Charge indirect :
Production 921500
COUT DE REVIENT
6
Résultat de gestion
Elements Quantité Prix unitaire Montant
Chiffre d'affaire 91800 250 22950000
Cout de production 16128503
TOTAUX 91800 74.31 6821497
Analyse du résultat
BENEFICE 175.69
CONCLUSION
L’évaluation du cout par la méthode du cout complet permet de déterminer le cout de revient
d’un produit fabriqué ou commercialisé par l’entreprise. Ce cout est égal à toutes les charges
supportées par l’entreprise durant le processus de production et de commercialisation.
Plan opérationnel
MOYEN TERME
Plan 2 à 5 ans
Plan de Comptes de
d'investisse resultats
financement
ment previsionnels
Prevision
Bdgets
COURT TERME
1 ans
Budget Budget de Budget
d'investisse tresorerie d'exploitation
ment
Tableau de bord
RESULTATS
Résultats Objectifs Ecarts ESTIMES
Realisation
Comptabilité
RESULTATS
Controle
Générale Analytique budgetaire REEL
Le contrôle budgétaire est un outil utile à la gestion d’une entreprise mais il présente plusieurs
limites :
6
- lenteur : l’information n’est disponible qu’après des délais importants (plusieurs semaines)
- caractère incomplet : les budgets ne tiennent pas compte des indicateurs non financiers, dont
l’importance est pourtant capitale : satisfaction des clients, climat social, délai de production,
etc…
- coût élevé : la lourdeur et le coût de la procédure budgétaire sont peu adaptés aux petites
structures.
Il est donc nécessaire de disposer également d’un outil de décision et de prévision simple,
disponible rapidement et intégrant des données non financières : le tableau de bord.
A- Description
On distingue plusieurs familles d'indicateurs présents dans des tableaux de bord: les indicateurs
d'activité (quantité produite, volume d'achat, chiffre d'affaires), les indicateurs financiers (il
s'agit des charges par nature comme les salaires, achat, frais généraux), les indicateurs de
rentabilité (résultat net, marge opérationnelle), les indicateurs de qualité (délai de fabrication,
satisfaction des clients, réclamation).
Les données sont généralement issues d'un système d'information de gestion (SIG).
Robert S. Kaplan et David P. Norton ont élaboré une méthode de conception d'un tableau de
bord prospectif d'entreprise (« balanced scorecard ») qui s'inspire des travaux de Michael Porter
relatifs à la chaîne de valeur dans l'entreprise.
Le tableau de bord est un outil de pilotage à la disposition d'un responsable ou de son équipe
pour prendre des décisions et agir en vue de l'atteinte d'un but qui concourt à la réalisation
d'objectifs stratégiques. C'est un outil d'aide au management pour piloter (orienter les évolutions
et les effets du fonctionnement d'un système), animer une équipe en développant une réflexion
collective, et organiser dans le but d'utiliser au mieux les ressources.
6
évaluer la performance
réaliser un diagnostic de la situation
communiquer
informer
motiver les collaborateurs
progresser de façon continue
Il n’existe pas de tableau de bord standard : chaque entreprise (voire chaque département) doit
construire le sien « sur-mesure ». Elle doit ainsi choisir les indicateurs pertinents, déterminer des
valeurs de comparaison et décider de la périodicité d’élaboration du tableau de bord.
B- Contenus
Les indicateurs que contient le tableau de bord doivent répondre à certains critères
préalablement sélectionnés. Ils doivent être:
Clairs et simples.
Significatifs et durables.
Cohérents entre eux.
Personnalisés : l’opérationnel concerné doit y reconnaître ce qui le différencie des autres
centres de responsabilité et ce qui traduit le résultat de ses efforts et de la qualité de sa
gestion.
S’agissant d’une information destinée à des responsables opérationnels, les indicateurs doivent
être, à chaque fois que cela est possible, présentés sous une forme physique. Ceux-ci sont en
effet considérés comme étant plus explicites. Les graphiques dans certains cas, peuvent mieux
que des chiffres exprimer l’indicateur. Ceux-ci ne peuvent évidemment être le seul mode de
présentation ; cependant, les graphiques peuvent compléter très utilement le tableau de bord. Les
formes de graphiques D’une manière générale, la forme graphique est particulièrement adaptée
à la présentation :
1. De séries s’étendant sur une assez longue période, lorsque la tendance qui se dégage a
plus d’importance que la valeur absolue du dernier chiffre connu ;
2. De corrélations entre divers phénomènes dont l’évolution simultanée ne pourrait être
clairement appréciée dans des tableaux de chiffres.
Les exemples de graphiques pouvant figurer dans le tableau de bord sont nombreux, dont voici
quelques-uns :
Courbe cumulative.
Graphique semi-logarithmique.
Graphique en dents de scie.
Graphique en banderole.
Graphique à coordonnées polaires.
Graphique de Gantt.
Les tableaux de bord comprennent des indicateurs financiers (valeur des commandes
enregistrées, solde de trésorerie, …), mais également des indicateurs physiques (tonnage des
livraisons, délais de production, nombre de visites effectuées chez des clients, etc. …).
6
Il peut comporter des variables suivies par les budgets mais il comportera d’autres éléments qui
échappent à la logique du budget. Tableau de bord et budget sont des outils complémentaires,
comme peuvent l’être une carte routière et le tableau de bord d’une voiture.
Le choix des indicateurs est particulièrement important :
- il faut choisir des indicateurs pour lesquels l’information pourra être collectée en temps utile et
à un coût raisonnable, sinon le tableau de bord présentera les mêmes défauts que les budgets.
Exemple : pour suivre le niveau des stocks, il sera préférable de les valoriser en coût standard
plutôt qu’en coût réel afin de disposer plus rapidement de l’information.
- il faut choisir des indicateurs pertinents, c’est-à-dire qui permettent de suivre les facteurs clés
de succès de l’entreprise (tous les facteurs clés et uniquement les facteurs clés).
Les valeurs atteintes par les indicateurs retenus ne seront utiles que si elles sont mises en
perspective par rapport :
- à une valeur cible (objectif à atteindre)
- et/ou à un seuil d’alerte (état critique qui nécessite une mesure corrective)
- et/ou à un historique pour suivre l’évolution
Ces données doivent être présentées de la façon la plus claire possible de façon à permettre une
consultation rapide :
- un tableau vaut mieux qu’un texte
- un graphique vaut mieux qu’un tableau
- un pictogramme vaut mieux qu’un graphique.
Ainsi par exemple, un indicateur dont la valeur est satisfaisante par rapport à l’objectif fixé peut
être accompagné d’un symbole ☺ ou d’un feu vert.
Les tableaux de bord sont élaborés de façon plus fréquente que les budgets et dans des délais
beaucoup plus rapides. La bonne périodicité est celle qui permet de détecter les anomalies et de
prendre les actions correctrices nécessaires en temps utiles.
Pour un même centre de responsabilité il est possible d’avoir plusieurs tableaux de bord :
- un tableau de bord journalier avec les informations qu’il est urgent de connaître
quotidiennement (par exemple chez un fabriquant textile : montant du carnet de commandes et
montant de la facturation)
- un tableau de bord hebdomadaire établi le lundi (par exemple: montant de la marge réalisée)
- un tableau de bord mensuel établi dans les premiers jours du mois (par exemple: répartition du
chiffre d’affaires par ligne de produits).
CONCLUSION
6
La mise en place du tableau de bord est très importante car c’est un outil d’évaluation de
l’organisation d’une entreprise, constitué de plusieurs indicateurs de sa performance sur des
périodes données.
CONCLUSION GENERALE
Avec l’augmentation des boulangeries un stricte contrôle de gestion est obligatoire c’est-à-dire
l’évaluation du cout et la mise en place d’un tableau de bord.Ce que je peux dire de la
boulangerie Aïssatou SARL est :
1- Analyse
La gestion de la boulangerie Aïssatou SARL est faite à l’ancienne manière il n y utilise aucun
outils de gestion modernisé tel que :
2- Critique
Selon les statistiques 100% de succès est impossible dans un projet il faut toujours prévoir une
marge d’erreur de 5%. Malgré le bon chiffre d’affaire mensuel de la boulangerie Aïssatou SARL,
j’apporte des critiques sur une mauvaise ou un manque de technique de l’analyse SWOT.
SWOT (Strength, Weaknesses, Opportunities and Threats) :
S et W : analyse les forces et les faiblesses dans l’environnement interne de l’entreprise.
O et T : analyse les opportunités et les risques dans l’environnement externe de l’entreprise. Les
risques peuvent relever d’un aspect économique, politique, juridique, social, etc.
3- Suggestion
Ce stage m’a permis de mettre en pratique certaine notion que jusqu’avant le stage je n’avais vu
qu’en classe.
6
BIBLIOGRAPHIE
I-Ouvrages
II-Site WEB
1. www.google.com
2. www.yahoo.fr
ANNEXE
ORGANIGRAMME GENERAL
GERANT
COMMIS COMMIS