GESTION DES PRESENCES/ABSENCES

1- HORAIRES DE TRAVAIL :
 Les horaires de travail peuvent être modifiés par la direction en cas d’impératifs de service afin
d’assurer la continuité de l’activité de la société,
 Le personnel doit se trouver à son poste, aux horaires fixés du
début à la fin du service. (08H30-12H30-13H30-17H30)
 Il est entendu que certaines catégories du personnel de GE sont soumises à un horaire de travail
exceptionnel lors des évènements sous contrôle de la hiérarchie directe et en fonction des
contraintes de travail.

2- DEROGATIONS PERMANENTES ET HEURES SUPPLEMENTAIRES :

 Le salarié assurant une permanence indispensable au bon fonctionnement du service, ne doit pas
quitter son poste sans autorisation, il doit en informer au préalable son chef hiérarchique.
 La société peut demander aux salariés d’effectuer des heures supplémentaires en dehors de
l’horaire habituel.

3- REPOS HEBDOMADAIRE :
Le repos hebdomadaire prévu par le code de travail est comme suit :
 Il est accordé obligatoirement aux salariés un repos hebdomadaire d'au moins vingt-quatre
heures allant de minuit à minuit, ce repos peut être accordé par roulement dans les
services nécessitant une ouverture permanente.

4- REPOS DES JOURS CHOMES PAYES :

Les salariés de la société bénéficient des jours chômés payés fixés par la législation en vigueur.

Evénements Nombre de
jour accordé
11 Janvier  Commémoration du manifeste de 1 jour
l'indépendance
01 Mai  Fête du travail 1 jour
30 Juillet  Fête du Trône  1 jour
14 Août  Journée d’Oued Eddahab 1 jour
20 Août  Commémoration de la révolution du Roi et du 1 jour
Peuple
21 Août  Fête de la Jeunesse 1 jour
18 Novembre  Fête de l'indépendance 1 jour
1er Muharram  Jour de l’an hégirien 1 jour
01 Janvier  Jour de l’an grégorien 0 jour
06 Novembre  Commémoration de la Marche Verte 1 jour
 Aïd Al Fitre 2 jours 1j chômé payé
1j chômé
 Aïd Al Adha 2 jours 1j chômé payé
1j chômé
 Aïd Al Mawlid 1 jours

 Tout décret ou texte de loi rajoutant ou supprimant une quelconque fête s’appliquera de
plein droit.
 5- ABSENCES POUR MALADIE :

Tout salarié qui s’absente pour cause de maladie ou accident doit en aviser rapidement sa
hiérarchie et le service ressources humaines et au plus tard dans les 48 heures, sauf cas de force
majeure.
Le salarié doit dans tous les cas produire un certificat médical justifiant son absence dans les 48
heures. A défaut, et après mise en demeure, l’absence injustifiée pourra faire l’objet de sanctions
spécifiées par le code de travail :

- Après 4 jours d’absence continus ou 8 demi-journées d’absence non justifiée, si

l’intéressé ne fait pas parvenir de pièce justificative au service RH, il lui sera adressé,
par voie recommandée, une mise en demeure spécifiant qu’il s’agit d’un abandon de
poste considéré comme faute grave et susceptible de renvoi définitif.

La société se réserve le droit de faire procéder, par un médecin de son choix, chaque fois qu’elle le
juge nécessaire, à une contre visite du salarié pendant la durée d’absence fixée par le certificat
médical produit.
La contre visite est effectuée à l’adresse figurant dans le dossier personnel du salarié ou dans tout
lieu d’hospitalisation communiqué avec le certificat médical fourni par l’intéressé.
Le salarié ne peut se soustraire à cette contre visite et en cas de refus de s’y soumettre, l’absence
sera considérée irrégulière impliquant la prise en charge par le salarié des frais encourus.
Lorsque l’absence du salarié pour maladie ou accident est supérieure à 180 jours consécutifs dans
une période de 365 jours ou lorsqu’il est déclaré inapte à continuer l’exercice de son travail, il peut
être considéré comme démissionnaire de son emploi conformément aux dispositions du code du
travail et de la sécurité sociale.

6- RETARDS ET ABSENCES :

Tout retard doit être justifié, les retards répétés et injustifiés constituent une
faute passible de sanctions disciplinaires prévues par le code du travail portant
loi N° 65-99.
Aucun salarié ne doit quitter son poste de travail sans motif professionnel ou
sans autorisation préalable écrite de son chef hiérarchique sauf cas de force
majeure.

7- ACCES ET SORTIE :

 Le pointage est obligatoire pour l’ensemble du personnel de la société.

 Les collaborateurs doivent enregistrer leurs entrées et sorties par intermédiaire de
terminaux de pointage.
 Toute fraude constatée peut faire l’objet d’une mesure disciplinaire prise à l’encontre de la
personne concernée.

8- ABSENCES POUR EVENEMENTS FAMILIAUX :

Le salarié bénéficie d’une permission d’absence en cas d’événements familiaux selon les
dispositions de l’article 274 et suivants du code du travail qui sont comme suit :
 Evénements Absences

 Marriage du Salarié 4 jours

 Mariage d'un enfant du salarié ou d’un enfant issu d’un précédent 2 jours
mariage du conjoint
 Naissance : (les trois jours peuvent être continus ou discontinus, après 3 jours
entente entre l’employeur et le salarié, mais doivent être inclus dans la
période d’un mois à compter de la date de la naissance)
 Décès du conjoint du salarié, d’un enfant du salarié, d’un petit 3 jours
enfant, d’un ascendant du salarié ou d’un enfant issu d’un
précédent mariage du conjoint du salarié 
 Décès d’un frère ou d’une sœur du salarié, d’un frère ou d’une sœur 2 jours
du conjoint ou d’un ascendant du conjoint 
 Circoncision 2 jours

 Opération chirurgicale du conjoint ou d’un enfant à charge  2 jours

 Congé de matérnité 98 jours

- Les justificatifs des événements familiaux doivent être remis à l’employeur

dans un délai strict de 48h après avoir bénéficié des droits d’absence s’y
rapportant.
-Ces absences sont rémunérées dans les conditions et les cas fixés par le code du
travail.

9- CONGES PAYES :

Tout salarié peut, après six mois continus de service, demander à bénéficier de son congé annuel
conformément aux dispositions du Code du Travail et aux règles internes de la société, soit un jour
et demi par mois travaillé, augmenté d'un jour et demi par tranche de cinq années de présence dans
l'entreprise, sans toutefois que cette augmentation puisse porter la durée totale du congé à plus de
30 jours de travail effectif.

On entend par " jours de travail effectif " les jours autres que les jours de repos hebdomadaire, les
jours de fêtes payés et les jours fériés chômés dans l'établissement.

Le choix de la période de congé se fait selon les impératifs du travail en tenant compte de la
situation familiale des demandeurs.

Les congés payés peuvent être cumulés ou fractionnés conformément aux dispositions du code du
travail.

L’Employeur peut décider la fermeture annuelle totale ou partielle de son établissement, auquel
cas, le congé annuel du salarié sera planifié au cours de ces périodes de fermetures.

L’employé devra faire sa demande de congé annuel auprès de son responsable directe deux (2)
mois à l’avance. Il doit remplir la fiche de demande de congé, la faire signer par son responsable
hiérarchique et par la suite la faire parvenir au service RH.