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SOMMAIRE
Introduction générale..................................................................................................................1
Introduction.............................................................................................................................2
Conclusion..............................................................................................................................12
Introduction...........................................................................................................................13
Conclusion..............................................................................................................................26
Introduction...........................................................................................................................27
Conclusion..............................................................................................................................45
Introduction...........................................................................................................................46
Conclusion..............................................................................................................................74
2
Conclusion générale...................................................................................................................75
ANNEXES....................................................................................................................................77
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Introduction générale
Pour aborder notre thème on va suivre un plan de rapport s’articule autour de quatre
chapitres au cours desquels plusieurs itérations ont été planifiées. Tout d’abord, on va
commencer par présenter la Société Tunisienne d’Electricité et du Gaz (STEG) et du district
de Manouba, le second chapitre sera dédié pour l’étude de l’existant et la mise en valeur des
contraintes dans le domaine de procédure achats. Le troisième chapitre est sous forme
d’analyse des contraintes par le moyen d’étude des dossiers d’achats. Pour terminer au
quatrième chapitre consiste à une analyse de la procédure et des critères de choix des
fournisseurs et la méthode de réapprovisionnement.
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Introduction
Le développement du secteur de l’électricité et du gaz est une étape essentielle dans le
développement économique de notre pays.
Cette évolution traduit d’une part l’effet important d’industrialisation du pays et d’autre
part l’amélioration sensible du niveau de vie des ménages ainsi que la politique de l’Etat en
matière d’électrification rurale.
La STEG emploie plus de 12 000 agents et gère environ 2,5 millions de clients
(électricité et gaz) ; la production annuelle d’énergie électrique s’élève à environ 12 000
GWH pour une puissance installée à l’ordre de 3 150 MW.
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La direction distribution compte plus de 5800 agents. Elle est composée de 3 directions
centrales fonctionnelles et de 6 directions régionales comportant 39 districts territoriaux.
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Directio
Direction
n
D’étude et
CONSEIL
Planification
D’ADMINISTRATION
Direction Des
Affaires
Administrative
Direction
s et Juridiques
Equipement
DIRECTION
Directio
GENERALE
n Des Affaires
Financières
Direction
des Affaires
Générales Directio
n De Contrôle
De Gestion
Direction.
Informatique
Direction
Organisation
et Système
d’information
Directions techniques
opérationnelles
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La STEG du District Manouba est une unité opérationnelle régionale crée en 1991 ayant
pour mission d’offrir des prestations et des services l’électrification des foyers et
l’alimentation en gaz naturel des clients sur tout le territoire du gouvernorat de MANOUBA
- La division Technique
- La division Logistique
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CHEF DE DISTRICT
CHEF D’AGENCE
TECHNICO-
COMMERCIALE
SECT-
SECTION JURIDIQUE SECTION ACCUEIL SECTION ETUDES MAINTENANCE
& ASSURANCES PROJETS
SECTION
SERVICE TRAVAUX
SERVICE AFF- SERVICE GESTION SERVICE TRAVAUX BUDGET ET
GENERALES FACTURATION
TRESORERIE
SECTION
RECOUVREMENT
SECTION CONDUI TE
RESEAU
SERVICE
COMMERCIAL
SECTION
MAINTENANCE
RESEAU
SERVICE SERVICE
INTERVENTIONS CONTRÔLE ET
TECHNIQUES= MESURE
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- 21 Cadres
- 43 agents d’exécution
L’électrification du pays
Le développement du réseau Gaz Naturel
La réalisation d’une infrastructure électrique et gazière.
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Le District de Manouba est composé de 4 divisions et 13 services ainsi qu’une agence technico-
commerciale qui sont les suivants :
Division logistique
- Service travaux électricité : suivi contrôle de la réalisation des travaux neufs (travaux
sous-traités)
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2) Déroulement du stage :
Notre stage de fin d’études s’est déroulé au service Affaires Générales, où nous avons
passé une période d’observation dans les différentes sections.
Le choix de la section achat est justifié par son importance comme étant un noyau
auquel sont liées toutes les activités du service Affaires Générales.
a) Le service affaires générales
Au sein du district, l’unité affaire générale joue un rôle très important qui consiste à
mettre les moyens matériels à la disposition du personnel (véhicules, mobilier, matériel).
Outre l’acquisition de ces moyens, le personnel de l’unité affaire générale est chargé du
suivi de l’exploitation de ces moyens, de l’entretien éventuel, du renouvellement et de la mise
à la réforme.
Chef du district
Chef de division
logistique
Chef du service
affaires générales
Responsable du
Responsable parc Gestionnaire Responsable de
magasin
auto des achats moyens internes
Aide
Mécanicien Démarcheur magasinier
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Vu les tâches multiples de l’unité affaires générales, le responsable de cette unité est
appelé à accomplir une mission qui consiste essentiellement à :
Sa mission à consiste à maintenir le parc autos en bon état de marche. Pour ce faire, il
est appelé à :
Sa tâche consiste à faire le diagnostic des pannes, recevoir les pièces de rechanger et
réaliser l’intervention suivant les règles de l’art.
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Le démarcheur
Outre ses tâches au bureau pour la rédaction de la paperasse, le démarcheur est chargé
de l’acquisition des pièces des magasins STEG et des fournisseurs. Il accomplit les missions
suivantes :
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Le responsable du magasin
Conclusion
La STEG déploie des efforts considérables en tant que grand acheteur au niveau central, par
l’intermédiaire du Département des Approvisionnement et de Magasins Centraux (DAMC) ainsi qu’au
niveau local où, pour chaque district, une section Achats est chargée de la gestion des besoins en produits
et en services.
Le rôle de la section achat où nous avons passé notre stage est très important dans le déroulement
du travail de tous les services. Toutefois, et vu ses tâches entremêlées, la fonction Achats doit faire face à
plusieurs contraintes. Dans le chapitre suivant nous allons réaliser une étude basée sur la description de
l’existant au niveau du système achat, les différentes contraintes et facteurs de risque de la politique
d’achat, le système de communication entre les différents services du district Manouba et les actions
d’amélioration adoptées par la STEG pour passer à la mise en valeur des défaillances et les contraintes.
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Introduction
Ce chapitre a pour objectif de présenter l’opération achats au niveau d’une entreprise de
la taille de la STEG appelée à servir ses trois millions de clients.
Ce chapitre porte sur l’existant dans le domaine des achats traitera non seulement de la
politique d’achat traduite en procédures, mais également des enjeux ainsi que l’interaction
des achats avec les autres fonctions de la STEG et les contraintes dans le domaine des
procédures juridiques et administratives, et essayer de déduire les contraintes auxquelles font
face les parties intervenantes.
En général, les procédures et les directives varient suivant le type d’achat à envisager.
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Dans le tableau suivant nous décrivons pour chaque type d’achat les différentes parties
intervenantes ainsi que la réglementation qui gère cette chaine d’actions.
Personne
Types d’achat Description Réglementation
intervenante
Approvisionnemen - Demandeur -La demande de matériels Se référer aux
t Magasin auprès du magasin se fait par notes
-Département bon de matériel celle-ci doit d’instruction et
Approvisionnement être validée par le chef du
aux guides
service et approuvée par le
et magasins d’utilisation du
chef du district.
centraux DAMC progiciel
-Pour satisfaire cette
ARBAH.
demande, le magasinier,
- Magasiner
responsable de la gestion du
stock valide la demande pour
- Responsable
exécution, sert le matériel et
hiérarchique saisit l’identité du
réceptionnaire.
-Gestionnaire des -Tous les mouvements de
achats stocks sont suivis par le
DAMC afin de préserver le
stock global au niveau des
magasins centraux supérieur
au stock minimal.
-En cas de rupture de stock, il
revient au magasinier d’établir
une demande d’achat en
attendant le rétablissement du
stock au magasin central. Le
gestionnaire des achats prend
en charge la demande et
poursuit la chaine suivant la
procédure décrite ci-après
jusqu’à la livraison du
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matériel au magasin.
Achats des - Gestionnaire des -Pour les autres types d’achat Textes législatifs
prestations et des moyens internes. de matériels ou de services, le +notes + ARBAH
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- Elaborer les études prévisionnelles des besoins en matériel des unités régionales.
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a)Approvisionnement magasin
Magasins
centraux
Matériel
Si non disponible
Demande
d’achat non
Gestion des
achats
Choix des
fournisseurs
Bon de
commande
Livraison
Les besoins en matériels sont traduits par des commandes de matériels formulées par les
responsables des unités techniques via l’application ARBAH un progiciel de gestion de
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stocket achats. Les demandes seront validées puis approuvées par les responsables
hiérarchiques pour passer à l’étape réalisation.
Si cette demande n’est pas satisfaite pour cause de matériel non disponible, le
magasinier établit une demande d’achat des articles non disponibles. Cette demande est prise
en charge par l’unité gestion des achats au sein du service affaires générales sur la liste des
fournisseurs, le gestionnaire des achats établit trois demandes de prix qui seront remises au
démarcheur ou expédiées par fax.
Les offres de prix retournées sous clé fermée par voie postale ou disposées directement
au district, seront enregistrées au bureau d’ordre puis recueillies par le gestionnaire des achats
afin de poursuivre la gestion du processus d’achat par l’établissement du document de
dépouillement.
Une commission désignée par le chef district est composée d’un président et de deux
membres discutant les offres de prix et désignant le fournisseur retenu, par le moyen du suivi
des processus, la gestionnaire des achats établit le bon de commande.
Le bon de commande est remis au fournisseur. Une fois livrée, le matériel est
réceptionné par le magasinier qui, après vérification des quantités et de la conformité, rédige
le bon de réception.
Les copies destinées au service financier seront transmises contre décharge à l’unité
‘comptabilité fournisseurs’ pour règlement.
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Commentaires :
Pour les articles prépondérants à forte consommation, le circuit décrit ci-dessus présente
une contrainte pouvant causer des retards de réalisation des travaux et des problèmes au
niveau de la satisfaction de la STEG de ses clients.
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Mécanicien
Demande d’achat
Gestion d’achat
Choix de fournisseurs
Bon de commande
Livraison
Figure 5 : chaine des pièces de rechange
- Le carburant
- L’achat des pièces de rechange pour la réparation ou l’entretien systématique
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Commentaires
- La procédure d’achat des pièces autos engendre des périodes d’immobilisation des
véhicules assez importantes.
- La diversité des modèles de véhicules contraint à aller voir un grand nombre de
fournisseurs.
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- Pour la conformité des pièces, on se trouve confronté au choix entre les pièces dites
d’origine au coût très élevé et la gamme adaptable aux performances douteuses. Et c’est au
gestionnaire du parc-autos de réussir à minimiser la période d’arrêt (taux d’arrêt) et adopter
pour les pièces nécessaires au moindre cout afin d’optimiser les indicateurs dans le processus
PSS-04 du système
- management de la qualité à la norme 9001 version 2000 qui sont le coût kilométrique
et la période d’immobilisation.
Budget Demande
Demande
d’exploitation d’achat de divers
de prestation
Gestionnaires des
moyens internes
Demandes d’achat de
services
Choix des
fournisseurs
Bon de commande
Réalisation de
Figure 6 : chaine des achats de services
la prestation
Une convention révisable chaque année est conclue après offre de prix des différents
types d’intervention entre le District et une station de services.
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Les prix étant prédéfinis suite devis ou facture préforma, on procède directement à la
rédaction du bon de commande et de l’attachement après fin des travaux.
Le service Affaires Générales est chargé de fournir tous les besoins pour la bonne
marche du travail dans le district, achat d’articles ou achat de prestations, cette tâche est
confiée au responsable des prestations internes.
Il détermine les besoins, rédige les demandes d’achats, négocie avec la hiérarchie les
taux d’urgence et transmet les demandes au gestionnaire des achats pour le lancement des
demandes de prix, le dépouillement et l’établissement du bon de commande.
Pour certains types d’articles au besoin quotidien tels que les fournitures de bureaux et
les accessoires informatique, une convention annuelle est conclue.
Toutefois, pour les achats de moins de 50 Dinars, un fond de roulement de 200 Dinars
permet de couvrir ces dépenses. Ces achats doivent être justifiés par une demande d’achat
signée par le chef du district et contre une facture qui remplit toutes les conditions
réglementaires soit :
- la date
- les prix unitaire et total,
- la TVA
- le montant des rabais et remises
- le montant TTC en toutes lettres
- le cachet et la signature du fournisseur
Ce fond de roulement est reconstitué après régularisation.
Commentaires :
- Entre l’objectif du taux d’arrêt des véhicules qui est de 15%, soit cinq jours par mois,
et la lenteur des procédures, notamment d’acquisition des pièces, ce taux est loin d’être
réalisable même pour les interventions moyennes.
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1) La politique d’achat
Au-delà des missions attribuées au service achat (acheter des produits, prestations ou
services dans les meilleures conditions du marché).La politique d’achat est guidée par la
recherche de la meilleure contribution de la fonction à la compétitivité globale de
l’entreprise. En outre, elle est en parfaite cohérence avec la stratégie générale et porte sur
les points suivants, constituant autant de domaine d’actions complémentaires :
Une stricte égalité doit être assurée entre les fournisseurs tout au long du processus
d’achat.
La charte éthique :
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L’éthique achat, c’est l’ensemble des règles de comportement que l’on s’impose ou que
l’on impose à ses fournisseurs.
Le service achat s’engage à mettre les processus achats sous assurances qualité ISO
9001 :2000 (pilotage, maitrise des processus et obligations de résultats).
2) Les contraintes
a) Les contraintes d’ordre juridique
Extrait du décret numéro 2014-1039 paru dans le JORT du 13 mars 2014, portant sur la
réglementation des marchés publics décrètent la disposition générale l’objet et les définitions.
Article premier : « Le présent décret fixe les règles régissant la passation l’exécution et
le contrôle des marchés publics, sauf dérogations expressément mentionnées dans les
dispositions du présent décret ou par une convention internationale approuvée conformément
à la législation tunisienne ou un texte législatif ou réglementaire.
Tous ces problèmes engendrent une lenteur du circuit des achats donc la non
satisfaction des demandes dans un délai optimal.
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Conclusion
Nous constatons que ces contraintes sont des facteurs qui limitent la performance
d’un système. Elles limitent la performance d’un processus et plus généralement la
progression d’une organisation vers ses finalités.
Les délais de satisfaction des demandes d’achats étant d’une importance pour les
besoins des différents services, chaque retard engendré a son impact sur le déroulement du
travail.
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Même chapitre
Introduction
Il est entendu que toute opération d’achat dont le montant total est limité entre 50
Dinars et 30 000 Dinars doit se faire par Bon de commande.
Ce type d’achat est le plus utilisé au niveau du District aussi pour les achats pour
approvisionnement que pour les achats de prestation.
Dans ce chapitre nous allons traiter et analyser deux cas réels d’achat afin d’en déduire
les différentes contraintes rencontrées à chaque étape et les difficultés d’exécution auxquelles
le gestionnaire des achats doit faire face.
Les contraintes internes liées au système de communication, à la politique générale
d’achat adoptée par la STEG seront traitées sous forme de critique de chaque étape, pour les
contraintes externes dépendant des autres parties intervenantes, nous allons essayer de mettre
en valeur leurs impacts sur la réalisation de l’opération d’achat.
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Chaque article à son stock d’alerte qui est la quantité minimale disponible. Le
magasinier doit donc prévoir un approvisionnement dès qu’un article est proche du stock
d’alerte.
En première étape, il demande de s’approvisionner auprès du magasin central. Il rédige
pour ce faire une demande de transfert de matériel. La suite positive à cette demande serait
de lui servir le matériel demandé en genre et en quantité suffisante pour reconstituer le stock.
Toutefois, il arrive qu’un article ne soit pas disponible au magasin central. Dans ce cas,
et suivant l’urgence de la demande qui lui a été remise, le magasinier peut décider entre
attendre la disponibilité de cet article au magasin central et relancer une nouvelle demande de
transfert ou rédiger une demande d’achat auprès du service Affaires Générales si l’urgence de
la demande l’exige.
L’achat pour approvisionnement est alors une solution adoptée uniquement pour les cas
des demandes de matériel jugées urgentes et non disponibles au magasin central.
Une autre solution lui est offerte, il s’agit du transfert inter-magasins qui consiste à
consulter le stock des magasins locaux des autres districts, de lancer une demande à travers le
réseau interne et reçoit l’accord de son collègue.
Cette solution n’est pas à envisager pour le cas des articles à grande consommation ou
pour les grandes quantités car l’impact de la rupture du stock au niveau du magasin central
s’étend sur tous les magasins locaux.
C’est alors que la demande d’achat s’impose.
Le magasinier rédige la demande d’achat en trois exemplaires et la soumet à la signature
du chef du service Affaires Générales et du chef du District.
Etant donné que la solution de l’achat pour approvisionnement est un recours accordé
juste pour reconstituer le stock et pour les cas des demandes urgentes, la quantité demandée
pour achat doit être très proche du stock minimal.
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- Le libellé de la commande
- Le nom et l’adresse du fournisseur
- Le code fournisseur
- Le nom du rédacteur du bon de commande
- Le service demandeur
- Le délai et le lieu de livraison
- Le mode et le délai de paiement
- Une liste des articles commandés avec les prix unitaires, les taux de remise et de TVA
- La quantité demandée
- Le prix total TTC
Le bon de commande est établi en quatre exemplaires :
- Original remis au fournisseur
- Copie « accusé de réception » à classer dans le dossier achat
- Copie pour la comptabilité financière
- Copie destinée au service trésorerie pour prévision
d) Livraison du matériel
Un bon de livraison en deux exemplaires sera signé par le magasinier en tant que
réceptionnaire après la vérification du colis (quantité conforme au bon de commande, état
physique du matériel, …)
e) le bon de réception:
Le matériel livré et réceptionné doit entrer dans le stock du magasin afin d’être
exploitable, pour ce faire, le magasinier doit établir un bon de réception conforme à la
livraison. Dès que le bon de réception est validé, le stock est reconstitué.
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L’opération achat s’achève par le classement d’un dossier contenant toutes les pièces
formulées durant les étapes suscitées à savoir :
- La demande d’achat
- Les demandes de prix
- Le dépouillement de la consultation
- Le bon de commande (accusé de réception)
- Le bon de livraison
- Le bon de réception.
- Les notes de rappel et les correspondances
Durant les différentes étapes de l’opération achat plusieurs problèmes peuvent surgir. Le
facteur temps étant majeur, ces problèmes viennent alors perturber le déroulement du
système.
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magasin central ne peut se faire qu’un seul jour par semaine, cette étape peut prendre cinq
jours en moyenne.
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4) Constatations
La STEG, soucieuse de disposer d’un matériel de bonne qualité porte un intérêt
exceptionnel à la conformité aux normes et compte beaucoup sur la compétence de son
personnel, magasiniers, démarcheurs et gestionnaires d’achats, pour le respect de ces
exigences. Elle met à leur disposition les moyens logistiques et outils informatiques
nécessaires afin de récupérer l’impact des formalités et des procédures.
Le panel fournisseurs en Tunisie n’est pas assez large et ne compte que quelques
fournisseurs aptes à fournir un produit conforme aux exigences de l’organisme et dans les
délais prévus.
Insérer analyse les contraintes de
communication
Section 2 : Cas d’un achat de service
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Cette solution a été optée par la STEG suite à une longue expérience avec les garages
locaux installés dans les districts, le recrutement de la main d’œuvre spécialisée (mécaniciens,
électriciens, tôliers…). L’externalisation de l’entretien du parc véhicules s’avère plus rentable.
De même pour les travaux d’entretien des bâtiments, on opte pour l’achat de ces services par
le biais d’une consultation.
Dès qu’une intervention d’entretien des bâtiments est jugée nécessaire, Les demandes
de prix sont établies et remis au démarcheur pour la prise de contact avec les fournisseurs. La
nature des travaux demandés est détaillée en mentionnant la personne à contacter pour la
visite sur les lieux ou pour demander plus de détails.
Une solution est adoptée, bien que non reconnue par la réglementation consiste à
envoyer les demandes de prix par FAX et recevoir les offres de prix par la même procédure.
Cette solution est justifiée notamment pour le cas des fournisseurs dont le siège est loin
et que cette procédure fait gagner du temps à une seule condition est que les offres de prix
reçues passent au chef du district qui les remet lui-même au président de la commission
dépouillement après enregistrement au bureau d’ordre.
Au sein du district, une commission permanente désignée par le chef du district parmi
les cadres responsables est chargée du dépouillement des offres de prix envoyés par les
fournisseurs.
Cette commission est généralement constituée d’un président et de deux membres.
Sa tâche consiste à :
- Ouverture des plis fermés
- Vérification de la date de dépôt des offres de prix au bureau d’ordre du district.
- Discussion des offres financières
- Prise décision pour le choix du fournisseur retenu en indiquant les motifs.
- Signature du dépouillement des offres de prix.
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Les travaux étant réalisés sur place ou confectionnés aux ateliers du fournisseur font
l’objet d’un contrôle technique jugeant de la conformité avec le bon de commande.
A la fin des travaux, un attachement est établi par le responsable des moyens internes et
signé par le fournisseur, le contrôleur des travaux et le chef du service Affaires Générales
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d) L’avis de réception:
L’avis de réception est une pièce comptable des travaux réalisés. Elle doit être conforme
au bon de commande.
L’opération achat s’achève par le classement d’un dossier contenant toutes les pièces
formulées durant les étapes suscitées à savoir :
- La demande d’achat
- Les demandes de prix
- Le dépouillement de la consultation
- Le bon de commande
- L’attachement de fin des travaux
- L’avis de réception.
- Les notes de rappel et les correspondances
Ce type de services est régi par les conventions signées entre la STEG représenté par le
Chef du district et le fournisseur retenu suite au dépouillement d’une consultation portant sur
au moins trois fournisseurs.
Sur son offre de prix, le fournisseur propose un tarif pour chaque type d’intervention.
Ce tarif sera appliqué durant 12 mois à partir de la date de signature de la convention. Les prix
ne seront plus révisables.
Au district de Manouba, six conventions sont en vigueur et on compte :
- Une convention pour les travaux de tôlerie
- Une convention pour les travaux de vulcanisation
- Une convention pour le lavage des véhicules
- Une convention pour les travaux électriques
- Une convention pour travaux mécaniques des véhicules tourisme
- Une convention pour les travaux mécaniques poids lourds
La réalisation passe par les étapes suivantes :
a) La demande d’intervention :
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Elle est établie par le service utilisateur du véhicule dès qu’il remarque une anomalie de
fonctionnement, ou par le gestionnaire du parc véhicules pour les entretiens systématiques.
La prise en charge du véhicule par le fournisseur de service qui rédige le diagnostic, le
détail des travaux nécessaires et la durée de l’intervention.
Dès qu’il reçoit l’accord écrit, le fournisseur de service entame les travaux.
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d) L’avis de réception:
L’avis de réception est une pièce comptable des travaux réalisés. Elle doit être conforme
au bon de commande.
L’opération achat s’achève par le classement d’un dossier contenant toutes les pièces
formulées durant les étapes suscitées à savoir :
- La demande d’intervention
- La demande d’achat de service
Justifier la
- Le bon de commande
- L’attachement de fin des travaux différence entre
- L’avis de réception. achat de pièces
Les notes de rappel et les correspondances et achat de
services
4) Analyse des contraintes dans le cas d’un achat de services
Tout ce qui appartient à l’état est cible de vol, de mal façon et doute de corruption.
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Dans le cas des achats de services pour entretien des bâtiments on opte généralement
pour les fournisseurs de réputée afin de garantir une meilleure qualité de service.
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5) Constatations
« Profiter au maximum de tout ce qui appartient à l’état » telle est l’objectif d’un grand
nombre de fournisseurs de service.
Le service achat doit être aussi vigilent que rigoureux dans ses relations avec ces
fournisseurs et veiller à préserver de bonne relations avec les fournisseurs jugés sérieux.
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Ces facteurs de risque causés par les différentes contraintes qu’on a citées dans la
section 1 de ce chapitre ont un impact direct ou indirect sur le système de gestion de
l’entreprise.
La STEG est une entreprise à caractère commercial. Un monopole géant qui sert plus de
trois millions de clients.
La satisfaction de la clientèle est l’un des objectifs qui nécessite une amélioration
continue des moyens de travail et du système de gestion.
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Conclusion
L’éthique achat, c’est l’ensemble des règles de comportements que l’on s’impose ou que l’on
impose à ses fournisseurs. Il y est autant question de transparence que d’intégrité et de responsabilité
et les relations clients- fournisseurs s’établissent sur le long terme après de nombreux efforts mutuels
et soutenus.
Il faut alors un effort continu afin de réduire l’impact des risques et des contraintes sur le
déroulement du travail et la relation avec ses fournisseurs.
AFF GEN 45
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Introduction
Dans ce chapitre, qui constitue la partie pratique de notre rapport, nous allons traiter
deux étapes très importantes dans le processus achats :
Dans un premier lieu et à partir de cas réels, nous allons traiter et analyser les critères de
choix des fournisseurs à partir de la base de données disponible (classement des fournisseurs,
historique…)
Le choix du fournisseur approprié implique bien d’avantage que la lecture d'une série de
listes de prix. Votre choix dépendra de plusieurs facteurs, tels que le rapport qualité-prix, délai
… .La façon dont vous soupèserez ces différents facteurs sera basée sur les priorités et la
stratégie de votre entreprise. Le choix du fournisseur peut avoir une grande influence sur le
prix, la régularité et la qualité des approvisionnements. Plus les produits ne seront importants,
plus l’entreprise aura tendance à mettre en place des structures pour maîtriser son
approvisionnement. Le recours à des fournisseurs reste néanmoins la modalité la plus
courante à utiliser.
AFF GEN 46
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Nous avons conclus que les procédures de choix des fournisseurs peuvent être mises en
œuvre en fonction de l’importance des contrats :
♦ Recherche classique des fournisseurs pour les contrats peu importants (recherche libre
des fournisseurs potentiels, prise de contact personnalisée, évaluation libre des réponses et
choix libre des réponses)
♦ Procédure de l’appel d’offre pour les contrats importants (publication par voie de
presse de l’offre, envoi du cahier des charges aux entreprises candidates, évaluation des devis
et des propositions et choix justifié de la meilleure offre)
L’évaluation des fournisseurs repose sur cinq étapes :
♦ La définition des critères sur lesquels les fournisseurs devraient être évalués : prix,
qualité, délai de livraison, délai de paiement ;
♦ La définition du poids respectif qu’on souhaite donner à chacun des critères, par ex :
on accorde au prix une pondération (1), à la qualité une pondération (2), au délai de livraison
une pondération (1) ;
♦ Définition d’une échelle de notation qui permettra de noter chaque fournisseur sur
chacun des critères ;
♦ Calculer pour chaque fournisseur sa note pondérée par critère, puis sa note globale ;
♦ Sélectionner le fournisseur qui présente le prix pondéré le plus faible.
4) Application :
Pour cela, nous avons sélectionné douze dossiers d’achat pour des articles les plus
demandés de différentes natures puis on a appliqué la méthode ABC.
District Manouba a adopté comme critère de choix de ses fournisseurs les coefficients
suivants : Prix = 1, Q = 1.5 (c1), Délai de livraison = 0.75 (c2), Aléas retard= 1 (c3).
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Fournisseurs Prix unitaire Qualité (c1) Délai (c2) Aléas retard (c3)
Dépassement
S.A.D 415 Mauvaise 60 jours
50%
Dépassement
I.B.I.S 399 Mauvaise 70 jours
50%
S.A.D 4 12 10
I.B.I.S 5 11 10
Pour déterminer le ou les meilleurs fournisseurs, on doit calculer pour chacun des
fournisseurs, le prix pondéré et choisir les fournisseurs ayant le prix pondéré le plus faible.
Calcul du prix pondéré pour chacun des fournisseurs :
P = Px/T
Avec :
P : le prix pondéré,
Px : le prix proposé par le fournisseur et T : le total des diviseurs.
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t
¿ x ci
T = 1+∑ + ¿ 100 ¿
i=1
T : total des diviseurs (1+ sommes de ni*ci/100 pour chaque fournisseur)
Avec, i = le critère ; n = la note ; t = nb de critère (le prix n’est pas considéré comme
critère) et 1 = coefficient du prix.
8* 22/
415*1 4* 1,5 10*1 6+6+10 1+0,22
S.A.D 0,75 100 415/1,22
= 415 =6 = 10 = 22 =1,22
=6 =0,22 =340,163
29,25/
11*
12+8,25 100
INFO SUD 409*1 8* 1,5 0,75 1+0,2925 409/1,292
9*1= 9 +9 =
PLUS = 409 = 12 = =1,2925 =316,440
=29,25 0,292
8,25
5
25,75/
11* 7,5+
5* 100
399*1 0,75 10*1 8,25+10 1+0,2575 399/1,257
I.B.I .S 1,5 =
= 399 = = 10 = 25,75 =1,2575 =317,296
=7,5 0,257
8,25
5
AFF GEN 49
59
MONDIAL Dépassement
1 900 Mauvaise 20 jours
ELECTRIC 80%
G.E.S Dépassement
1 880 Très bonne 30 jours
65%
FIRSTAIR Dépassement
3 500 Bonne 18 jours
50%
MONDIAL
4 14 6
ELECTRIQUE
G.E.S 16 12 8
FIRSTAIR 14 15 10
AFF GEN 50
59
NDIAL 6+10,5
14*0,7 22,5 /100
ELECTRIQ 1 900*1 4*1,5 6*1 +6=22, 1+0,225 1900/1,225
5 =
UE =1900 =6 =6 5 =1,225 =1 551,020
= 10,5 0,225
En principe la STEG choisit le fournisseur G.E.S puisqu’il offre le prix unitaire le plus
faible 1 880 DT alors que d’après cette méthode de choix des fournisseurs qu’est basée sur le
prix pondéré on va choisir le fournisseur G.E.S qui offre le prix pondéré le plus faible par
rapport les deux autres fournisseurs 1 333,333 DT donc la STEG choisit le meilleur
fournisseur avec une différence de coût 547 DT.
MONDIAL Dépassement
ND Bonne 25 jours
ELECTRIQUE 90%
AFF GEN 51
59
UNIVERS Dépassement
1 272 Bonne 20 jours
ELECTRIQUE 80%
AMPERE Dépassement
1 576 Bonne 15 jours
ELECTRIC 85%
MONDIAL
ELECTRIQUE 13 11 6
UNIVERS
ELECTRIQUE 14 12 7
AMPERE
ELECTRIC 13 14 6
MONDI 33,75 /
11* 19,5+ N’existe pas
AL 13*1,5 6*1 100 1+0,337
ND 0,75 8,25+6 car
ELECTR = 19,5 =6 = =1,337
= 8 ,25 =33,75 indisponible
IQUE 0,337
UNIVER 12*0,7 2
S 1 272*1 14*1,5 5 7*1 1+9+7 37/100 1+0,37 1 272 /1,37
ELECTR = 1 272 = 21 = =7 = = 0,37 = 1,37 = 928,467
IQUE 9 37
AMPER 1 576*1 13*1,5 14* 6*1 19,5+ 36/100 1+0,36 1 576/1,36
AFF GEN 52
59
E
0,75 10,5+6 = 0,36
ELECTR = 1 576 = 19,5 =6 = 1,36 = 1158,823
= 10,5 =36
IC
MONDIA
Dépassement
L N.D Bonne 20 jours
50%
ELECTRIQUE
UNIVERS Dépassement
1 272 Bonne 15 jours
ELECTRIQUE 60%
AMPERE
Dépassement
ELECTRIC 1 826 Bonne 13 jours
60%
AFF GEN 53
59
MONDIAL
14 11 9
ELECTRIQUE
UNIVERS
13 12 9
ELECTRIQUE
AMPERE
14 14 9
ELECTRIC
MONDI 38,25/
11*0,7 21+8,25
AL 14*1,5 9*1 100 1+0,382
N.D 5 +9 N’existe pas
ELECTR = 21 =9 = = 1,382
= 8,25 = 38,25
IQUE 0,382
UNIVER 37,5/
1 270 12*0,7 19,5+9+
S 13*1,5 9*1 100 1+0,375 1 270/1,375
*1 5 9
ELECTR = 19,5 =9 = = 1,375 = 923,636
=1270 =9 = 37,5
IQUE 0,375
AMPER 40,5/
1 826 14*0,7 21+10,5
E 14*1,5 9*1 100 1+0,405 1 826/1,405
*1 5 +9
ELECTR = 21 =9 = = 1,405 = 1299,644
=1826 = 10,5 = 40,5
IC 0,405
AFF GEN 54
59
S .A.D Dépassement
281 Moyenne 10 jours
30%
INFO SUD Dépassement
274 Moyenne 14 jours
PLUS 40%
I.B.I.S Dépassement
272 Bonne 8 jours
50%
S .A.D
11 11 13
I.B.I.S
13 14 10
AFF GEN 55
59
En principe la STEG choisit le fournisseur I.B.I.S puisqu’il offre le prix unitaire le plus
faible 272 DT alors que d’après cette méthode de choix des fournisseurs qu’est basée sur le
prix pondéré on va choisir le fournisseur I.B.I.S qui offre le prix pondéré le plus faible par
rapport les deux autres fournisseurs 194,122 DT donc la STEG choisit le meilleur fournisseur
avec une différence de coût 78 DT.
S .A.D Dépassement
217 Bonne 10 jours
40%
INFO SUD Dépassement
PLUS 200 Bonne 8 jours
30%
AFF GEN 56
59
I.B.I.S Dépassement
190 Bonne 8 jours
60%
S .A.D
13 10 11
I.B.I.S
13 11 10
AFF GEN 57
59
PLUS =
= 200 = 18 = 8,25 = 12 = 0,382 = 1,382 = 144.717
38,25
I.B.I.S 19,5+
11*0,7 37,75/
190*1 13*1,5 10*1 8,25+1 1+0,377 190/1,377
5 100
= 190 = 19,5 = 10 0 = 1,377 = 137,981
= 8,25 = 0,377
= 37,75
INFO SUD
PLUS 82 Bonne 12 jours Dépassement 50%
I.B.I.S
79 Bonne 17 jours Dépassement 50%
S .A.D
13 11 14
AFF GEN 58
59
INFO SUD
12 12 12
PLUS
I.B.I.S
13 10 10
AFF GEN 59
59
INFO SUD
PLUS 420 Bonne 15 jours Dépassement 60%
I.B.I.S
1200 Excellente 17 jours Dépassement 40%
S .A.D
10 15 11
INFO SUD
13 12 12
PLUS
I.B.I.S
16 10 14
AFF GEN 60
59
t Px/T
∑ ¿1+¿ ¿100
x ci
¿
1
INFO SUD
PLUS 180 Moyenne 15 jours Dépassement 30%
I.B.I.S
184 Bonne 15 jours Dépassement 20%
AFF GEN 61
59
S .A.D
13 14 12
INFO SUD
11 11 12
PLUS
I.B.I.S
13 11 13
En principe La STEG choisit le fournisseur INFO SUD PLUS puisqu’il offre le prix
unitaire le plus faible 180 DT alors que d’après cette méthode de choix des fournisseurs
qu’est basée sur le prix pondéré on va choisir le fournisseur I.B.I.S qui offre le prix pondéré
le plus faible par rapport aux autres fournisseurs 130,774 DT donc la STEG choisit le meilleur
fournisseur avec une différence de coût 49,226 DT.
AFF GEN 62
59
INFO SUD
PLUS 1730 Bonne 40 jours Dépassement 50%
I.B.I.S
1680 Moyenne 30 jours Dépassement 60%
S .A.D
14 13 12
INFO SUD
13 13 12
PLUS
I.B.I.S
10 14 13
AFF GEN 63
59
S .A.D 1742/
21+12 42,75/
1742*1 14*1,5 13*0,75 12*1 1+0,427 1,427
+9,75 100
= 1742 = 21 = 9,75 = 12 = 1,427 =
=42,75 = 0,427
1220,742
INFO 1730/
19,5+9 41,25/
SUD 1730*1 13*1,5 13*0,75 12*1 1+0,412 1,412
,75+12 100
PLUS = 1730 = 19,5 = 9,75 = 12 = 1,412 =
=41,25 = 0,412
1225,212
I.B.I.S 1680/
15+13 38,5/
1680*1 10*1,5 14*0,75 13*1 1+0,385 1,385
+10,5 100
= 1680 = 15 = 10,5 = 13 =1,385 =
=38,5 = 0,385
1212,996
AFF GEN 64
59
INFO SUD
693 Excellent 30 jours Dépassement 20%
PLUS
S .A.D
11 14 13
INFO SUD
17 10 10
PLUS
I.B.I.S
14 12 11
AFF GEN 65
59
S .A.D 383/
16,5+1 40/
383*1 11*1,5 14*0,75 13*1 1+0,400 1,400
3+10,5 100
= 383 = 16,5 = 10,5 = 13 = 1,400 =
= 40 = 0,400
273,571
INFO 693/
25,5+1 43/
SUD 693*1 17*1,5 10*0,75 10*1 1+0,430 1,430
0+7,5 100
PLUS = 693 = 25,5 = 7,5 = 10 = 1,430 =
= 43 = 0,430
484,615
I.B.I.S 420/
21+9+
420*1 14*1,5 12*0,75 11*1 41/ 100 1+0,410 1,410
11=
= 420 = 21 =9 = 11 = 0,410 =1,410 =
41
297,872
En principe la STEG choisit le fournisseur S.A.D puisqu’il offre le prix unitaire le plus
faible 383 DT alors que d’après cette méthode de choix des fournisseurs qu’est basée sur le
prix pondéré on va choisir le fournisseur S.A.D qui offre le prix pondéré le plus faible par
rapport aux autres fournisseurs 273,571 DT donc la STEG choisit le meilleur fournisseur avec
une différence de coût 109,429 DT.
AFF GEN 66
59
INFO SUD
330 Bonne 25 jours Dépassement 50%
PLUS
S .A.D
14 12 12
INFO SUD
13 11 10
PLUS
I.B.I.S
10 10 11
AFF GEN 67
59
En principe la STEG choisit le fournisseur I.B.I.S puisqu’il offre le prix unitaire le plus
faible 320 DT alors que d’après cette méthode de choix des fournisseurs qu’est basée sur le
prix pondéré on va choisir le fournisseur INFO SUD PLUS qui offre le prix pondéré le plus
faible par rapport aux autres fournisseurs 238,267 DT donc la STEG choisit le meilleur
fournisseur avec une différence de coût 81,733 DT.
5) La méthode ABC :
a) Définition:
Dans le cas de la sélection des fournisseurs, il s’agit de classer et par ordre décroissant, les
achats réalisés auprès des fournisseurs en trois catégories A, B et C. Cette méthode peut se
définir de la façon suivante : les objets de coûts (produits, clients...) consomment des activités
qui, elles-mêmes, consomment des ressources.
AFF GEN 68
59
b) Principe :
- groupe A : 10% des quantités achetées représentent 60% des achats → gestion précise,
régulière et attentive.
- groupe B : 30% des quantités achetées représentent 30% des achats → gestion allégée
et contrôles plus ou moins fréquents.
- groupe C : 60% des quantités achetées représentent 10% des achats → peu de contrôle
et suivi ponctuel.
Les intervalles de classe ci-dessus ne sont pas rigides. Il est même rare des les obtenir
avec une telle précision dans une analyse. Dans tous les cas, l’analyste essayera au mieux
d’obtenir un découpage qui se rapproche des valeurs de son choix.
Nombreuses applications informatiques utilisées pour la gestion des stocks et des
articles offrent la possibilité de faire automatiquement ces analyses. Cependant, afin de mieux
comprendre le principe de calcul, nous présentons une application de la méthode ABC.
Les différentes étapes pour la mise en place d'une démarche et de la méthode ABC sont
les suivants :
Définir les activités : Ces activités peuvent être, par exemple : le traitement d'une
commande, la gestion des références, ou encore la réception des marchandises.
Identifier les charges indirectes qui vont faire l’objet d’un retraitement.
Faire le lien entre les charges et l’activité : dans la majeure partie des cas plus besoin
de clé de répartition car les charges sont souvent directes par rapport aux activités.
Faire le lien entre les activités et les produits : Pour chaque activité, un inducteur de
coût sera retenu et suivi (par exemple, le nombre de commandes, les quantités de
référence). Cet inducteur sera l'unité qui permettra de répartir le coût total de l'activité.
Certains inducteurs ne seront pas utilisés pour éviter des modèles trop lourds. On
AFF GEN 69
59
d) Application et analyse
La STEG lance une demande d’achat pour les douze articles suivants :
TOTAL 6025
AFF GEN 70
59
AFF GEN 71
59
TOTAL 6025
Concernant les ventes réalisés voir les prix pondéré pour chaque articles.
Vente cumulé en %
100
80
60
40
20 AB
C
1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Toujours la catégorie A est la gestion des articles importants, dont la valeur est
généralement élevé qui ne doivent pas faire l’objet de rupture des stocks.
AFF GEN 72
59
1) Définition :
Ce niveau de stock (point de commande) doit permettre de satisfaire les besoins durant
le délai allant de la date de déclenchement de commande à la date de livraison.
Le point décommande s’appelle également seuil de commande ou seuil de
réapprovisionnement.
Cette technique est utilisée essentiellement pour les articles de classe A de la méthode
de classification ABC car elle demande un suivi permanent des stocks entrainant un cout de
gestion élevé. Réciproquement, elle permet d’éviter les ruptures sur des pièces stratégiques.
La notion de commande inclut la commande interne, à un autre service, une autre
machine, etc.
AFF GEN 73
59
Pt = Q/T*DL
Avec :
Q la quantité après une livraison (le stock max S)
T le temps de consommation de Q
DL le délai de livraison
Pour notre cas réels de sept articles on peut calculer le point de commande juste pour le
groupe A du la méthode ABC (les articles 1+2+3)
Interprétation
Donc grâce à ce calcul nous avons évité la rupture des stocks, et d’après la méthode de
choix des fournisseurs et leur regrouper selon la méthode A, B et C et la méthode de
réapprovisionnement point de la commande nous avons évité le problème de procédure de
choix des fournisseurs et la méthode utilisée au moment du dépouillement des offres de prix
alors nos objectifs de cette utilisation de nouvelle méthode sont :
AFF GEN 74
59
Toutefois, ces conditions ne seraient pas toujours remplies au moment d’un dépouillement, il
serait alors nécessaire de confier la prise de décision à une commission, comme est le cas à la
STEG, constituée de membres cadres dans les domaines technique, financier et administratif
qui, après analyse de toutes les conditions optent pour choix qui garantit l’intérêt de
l’entreprise en tant qu’acheteur.
Synthèse
La gestion des achats et des approvisionnements est une science très profond et riche en
matière des vocabulaires et des avantages, elle est sans doute la seule qui garantie la
continuité de l'activité et toutes entreprises telle qu'elle est sa forme et son activité.
Dès notre observation globale concernant on remarque que la méthodede procédure du
choix des fournisseurs et la méthode utilisée au moment du dépouillement des offres de prix est la
méthode la plus efficace pour la gestion de stock car il permet de commander les articles en
prix moins élevé et en limitant au maximum la rupture de stocks
Conclusion
D’après ce chapitre nous avons conclus que la procédure de choix des fournisseurs c’est
une méthode scientifique permet l’entreprise de facilité la sélection du meilleur fournisseur
avec un prix pondéré plus faible. De plus l’application de la méthode de réapprovisionnement
à point de commande permet d’éviter la rupture des stocks définitivement.
AFF GEN 75
59
AFF GEN 76
59
Conclusion générale
Nous avons présenté une analyse large de la littérature sur le problème de la sélection et
d’évaluation des fournisseurs. Ceci nous a permis de déduire que ce problème est complexe
par le fait qu’il requiert l’utilisation de plusieurs critères souvent conflictuels.
Nous avons aussi abordé les différentes stratégies d’approvisionnement auxquelles ont
recours les industriels, les limites et les risques de chacune de ces stratégies ainsi que l’impact
de l’utilisation d’un réseau de plusieurs fournisseurs sur la gestion des stocks.
Il découle de cette analyse que le transport représente une des contraintes externes
importantes dans la décision d’approvisionnement vue son impact direct sur le coût total du
produit, sur les délais de livraisons et sur le système de stockage dans tout le réseau
logistique.
Finalement nous pouvons dire que le projet était bénéfique car il nous permet : D'être
responsable des décisions que nous avons prises et capables d'atteindre les objectifs planifiés.
Mais il se limite de la procédure de choix des fournisseurs car la duré de stage nous ne permet
pas de le traiter un autre cas plus complexe.
AFF GEN 77
59
Bibliographie
Site internet
https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-00365301/document
http://chohmann.free.fr/pdc.htm
Ouvrages
Olivier Bruel, politique d’achat et gestion des approvisionnements, Paris, Dunod, 298pages.
AFF GEN 78
59
ANNEXES
AFF GEN 79
59
AFF GEN 80