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Cycle Achat
Cycle Achat
Celui-
ci contient les achats au comptant et à crédit (fournisseurs) ainsi que les passifs qui en
résultent et finalement le remboursement de ceux-ci. Selon la taille de l’entreprise, le cycle
des achats contiendra plus ou moins d’étapes. En effet, une petite entreprise contiendra, plus
souvent qu’autrement, un seul secteur dans lequel toutes les étapes seront contenues. Dans
une grande entreprise, le département de la réception et de l’approvisionnement seront
souvent séparés du reste pour favoriser l’efficacité et l’exactitude des opérations dans ces
étapes. Nous vous rappelons qu’une des tâches essentielles du gestionnaire en entreprise
est de mettre un système de contrôle interne efficace au sein de son entreprise.
Accueil Comptabilité
par Thomas
décembre 5, 2020
Commençons par définir qu’est-ce qu’englobe le cycle des achats et des fournisseurs. Celui-ci
contient les achats au comptant et à crédit (fournisseurs) ainsi que les passifs qui en résultent
et finalement le remboursement de ceux-ci. Selon la taille de l’entreprise, le cycle des achats
contiendra plus ou moins d’étapes. En effet, une petite entreprise contiendra, plus souvent
qu’autrement, un seul secteur dans lequel toutes les étapes seront contenues. Dans une grande
entreprise, le département de la réception et de l’approvisionnement seront souvent séparés
du reste pour favoriser l’efficacité et l’exactitude des opérations dans ces étapes. Nous vous
rappelons qu’une des tâches essentielles du gestionnaire en entreprise est de mettre un
système de contrôle interne efficace au sein de son entreprise.
Les postes principaux du cycle des achats et des fournisseurs sont, bien évidemment, les
achats, les fournisseurs mais aussi les rendus rabais sur achats, les frais de livraisons et de
transport et les dettes contractuelles.
Les risques de cette opération est donc qu’il y ait un défaut d’approvisionnement, que les
fournisseurs choisit ne soient pas concordants avec les objectifs de l’entreprise ou que les
fournisseurs causent des problèmes, légaux ou financiers à l’entreprise.
Ainsi, une grande quantité de contrôles peuvent être pertinents dans le cadre du contrôle
interne du cycle des achats et des fournisseurs.
Les risques reliées aux achats sont multiples et la réalisation de certains d’entre eux peuvent
s’avérer très dangereux et dommageables pour l’entreprise si le contrôle interne du cycle des
achats et des fournisseurs n’est pas de qualité. On peut penser à faire la réception d’une
commande qui ne contient pas la bonne marchandise ou ne pas commander les articles
optimaux pour l’entreprise. Des erreurs au niveau des prix et des quantités peuvent aussi se
glisser dans le cycle des achats. On peut enfin penser à la perte classique de documents
d’achats ou au manque de suivi au niveau des commandes d’achats.
Pour éviter que ces risques se réalisent, plusieurs contrôles peuvent être mis en place au
niveau des achats.
Les risques au niveau de la réception des commandes vont du risque physique au risque
administratif. En effet, il y a des risques de problèmes dans le transfert, comme le vol et la
perte de biens. On peut aussi penser au fait que la commandes reçues ne respectent pas celles
commandées et au bons de réceptions soient égarés ou qu’ils ne soient simplement jamais
remplis.
Le contrôle interne du cycle des achats et des fournisseurs se doit donc d’être de qualité. Au
niveau de la réception des commandes à l’intérieur de l’entreprise, une variété de contrôles
peuvent être mis en place.
etc.
Ceci conclut les contrôles internes du cycle des achats et des fournisseurs. Certains contrôles
que nous proposons vous semblent peut-être évidents, mais vous serez peut-être surpris de
savoir que plusieurs entreprises manquent de contrôle interne dans des sections extrêmement
importantes et essentielles de l’entreprise, comme le cycle de l’achat et des ventes par
exemple.