Rapport de Stage LAMIRI

CES JURIDIQUES ECONOMIQUES ET SOCIALES
‫السبععينواالجتماعيةواالقتصادي‬
FACULTE DES SCIENCES JURIDIQUES ECONOMIQUES ET SOCIALES AIN SEBAA
Rapport de stage sous le thème :
Refonte processus gestion des

factures fournisseurs
Réalisé par : Ayoub LAMIRI
Encadré par : M.
Période de stage :
Du 29/09/2014 au 29/11/2014
0
DEDICACE
Je dédie ce travail à ma famille avec tous mes sentiments de respect, d’amour, de gratitude
et de reconnaissance pour tous les sacrifices déployés pour m’élever dignement et assurer
mon éducation dans les meilleures conditions, à tous mes amis et à tous les responsables
de l’ONEE-BE.
1
REMERCIEMENT
Je tiens à remercier tout d’abord toutes les personnes qui ont contribué de près ou de loin à
l'élaboration de ce rapport de stage ainsi que ceux qui m’ont fait profiter de leurs connaissances
professionnelles pour l’élaboration de ce travail.
Je remercie également le chef de service comptabilité Mme. x ainsi que le chef division
administrative et financière Mr. x qui m’ont permis d’effectuer ce stage pour mieux développer
mes connaissances en matière de comptabilité.
Mes vifs remerciements et gratitudes sont adressés à Mr. x mon encadrant de stage pour son
encadrement, sa disponibilité et ses conseils qu’il m’a prodigués tout en long de ma période de
stage à l’ONEE.
Je tiens à remercier à cette occasion l’équipe jeune et dynamique qui porte un intérêt remarquable
aux stagiaires en les informant, les guidant et surtout en leur préparant un climat familial au sein
de la division :
 Mlle. x
 Mr. x
 Mlle. x
 Mr. x
2
SOMMAIRE
INTRODUTION : ……………………………………………………………………………….....4
PREMIERE PARTIE : l’office national de l’électricité et de l’eau potable (Branche électricité)
Regroupement ONE-ONEP : ……………………………………………………………………7
CHAPITRE 1 : Présentation générale de l’ONEE
Section 1 : Fiche signalétique ………………………………………………………………………8
Section 2 : Aperçu historique……………………………………………………………………….8
Section 3 : Organigramme de l’ONEE…………………………………………………................10
Section 4 : Activités de l’ONEE…………………………………………………………………. 11
Section 5 : Missions et objectifs de l’ONEE ………………………………………………..........12
CHAPITRE 2 : Aperçu sur la direction régionale de l’ONEE
Section 1 : Pourquoi une direction régionale ?................................................................................14
Section 2 : l’organigramme de la direction régionale de Casablanca (DR01) ……………………15
Section 3 : Aperçu sur les services de la DR01 …………………………………………………..16
DEUXIEME PARTIE : Sur le thème et les travaux effectués pendant le stage
CHAPITRE 1 : A propos de la gestion des factures fournisseurs
Section 1 : Autour des factures fournisseurs ..................................................................................22
Section 2 : Aperçu sur le progiciel SAP ………………………………………………………......24
Section 3 : Concepts relatifs à l’office ……………………………………………………..…......26
CHAPITRE 2 : Les travaux effectués
CONCLUSION
3
INTRODUTION
Au cœur d'un service public stratégique, l'ONEE Branche Electricité joue un rôle
important dans l'amélioration du niveau de vie des citoyens marocains et la
compétitivité économique du pays.
Un stage dans une entreprise proprement dite est de rigueur, et cela dans le but d’élargir
les concepts acquis durant notre années d’études à la faculté des sciences juridiques
économiques et sociales Ain Sebaa, se confronté avec le milieu professionnel et mettre
en pratique les diverses connaissances théoriques.
4
PARTIE I :
L’office national de l’électricité

et de l’eau potable (Branche
électricité)
5
CHAPITRE I :
Présentation générale
de l’ONEE
6
Le regroupement ONE-ONEP
Après plusieurs années d’études, de réflexion et de

débats, l’Office national d’électricité
(ONE) et l’Office national d’eau potable
(ONEP), peuvent enfin dire qu’ils ont
concrétisé leur regroupement. Le projet de loi no 40-09 concernant ce regroupement a été adopté
par la Chambre des Conseillers, lors d’une séance plénière tenue mercredi 21 septembre. Les
deux offices sont désormais placés sous la bannière d’une nouvelle entité publique baptisée
l’Office national de l’eau et de l’électricité (ONEE).
Selon des sources au ministère de l’énergie, la fusion répond à une logique évidente de synergie :
les deux offices sont spécialisés dans des métiers complémentaires et ont en plus le statut de
producteurs et de distributeurs d’eau et d’électricité dans la plupart des villes et régions du
royaume.
Le premier acte que vise ce regroupement est de trouver toutes les économies possibles,
notamment en termes de gain commercial. La mise en place d’un système de facturation unique
dans un premier temps, de l’eau et de l’électricité, comme cela se fait dans les villes ayant opté
pour la gestion déléguée de l’eau et de l’électricité. D’autres types de synergies qui découlent de
ce regroupement sont en vue, en ce sens que l’ONEP est le premier client de l’ONE et ce dernier,
son premier fournisseur. Ainsi, l’un dans l’autre, cela aboutit d’abord à une économie d’énergie
conséquente, sachant que pour pomper de l’eau, l’ONEP a besoin de l’électricité, et pour produire
de l’énergie, l’ONE utilise énormément d’eau.
7
Section 1 : Fiche signalétique
Raison social : Office National de l’Electricité et de l’Eau potable

Forme juridique: Entreprise publique à caractère Industriel et commercial
Objet social : Production, Transport et Distribution
Directeur général : ALI EL- FASSI FIHRI
Tel : 0522-26-55-53
Fax : 0522-22-00-38/30
Site web:www.one.org
Section 2 : Aperçu historique
L’office national de l’électricité est un établissement public à caractère industriel doté de la

personnalité civile et de l’autonomie financière sous la tutelle administrative du ministère de
l’énergie et des mines chargé du service public de la production, du transport, et de la distribution
de l’énergie électrique.
L’ONE a été créé, le 13 août 1963selon le dahir n°1-63-225 du 5 août 1963 par la Société
Chérifienne de l’Electricité (SCE) qui, à son tour, a été substitué à la Société Energie Electrique
du Maroc (SEEM) qui a été créé en 1924.
Quelques flashs sur l’historique ;
1963 Création de l’ONE
1994 Fin du monopole de production de l’operateur ONE
1997 Mise en service de l’interconnexion sous-marine
2006 Interconnexions : doublement de la capacité d’interconnexion avec ’

l’Espagne à 1400 MW.
2007 Objectif : 100 % d’électrification du pays pour 2007.
8
2008 Le taux d’électrification rurale atteint 94,5%.
2012 Le regroupement de l’Office national de l’électricité (ONE) et de

l’Office national de l’eau potable (ONEP).
2013 Le nombre de clients a atteint 4 917 767 et a connu une progression de

4,3% par rapport à 2012.
9
Section 3 : l’organigramme de l’ONEE
Direction générale
Agence contrôle Direction audit et

des opérations organisation
Direction sécurité
Division
Environnement et
communication qualité
Pôle développement Pôle finance et Pôle Pôle

commercial ressources
industriel
Direction Direction Direction Direction Direction Direction

Hydraulique et Centrale Centrale Centrale
Affaires Moyens
Renouvelable Production Transport Distribution
Juridiques Communs
Direction Direction Direction Direction Direction Direction

Ingénierie et Approvisionne
Contrôle de Exploitation Ingénierie et Electrificat-
Réalisation
ments et
Projets Turbines à Réalisation ion Rurale
Gestion
Production Marchés
Gaz Projets
Direction Direction Direction Formation Direction Direction DR0 DR01 CASA

Projets Commercial
et Dévelop –
Exploitation Opérateur
Programme pement des DR02 Rabat
et Marketing Renouvelable Système
Production Compétences
DR03 Meknès
Direction ExploitationJera D Transport

Stratégie et Direction DR04 Fès
Direction da Région Casa
Planification Ressources
Financière
DR05 Oujda
Humaines
D transport
D Exploitation
Direction région Oujda DR06 Marrakech
Direction Kenitra
Participation Gestion
et D transport DR07 Agadir
des D Exploitation
Partenariats
Risques Tanger
Mohammedia DR08 Laàyoun
Direction D transport
Systèmes DR09 B Mellal
Agadir
d’Informations
DR10 Tanger
10
Section 4 : Les activités de l’ONEE-BE
Avec 8796 collaborateurs et plus de 4.9 millions de clients, l’ONEE-BE exerce des activités
centrées sur les métiers de l’électricité : Production, Transport et Distribution de l’électricité.
La production :
L’ONEE assure la fourniture de l’énergie sur la totalité du territoire national dans les meilleures
conditions.
La production de l’office est composée de moyens de production thermique, hydraulique, solaire

et éolienne afin de satisfaire la demande en énergie électrique.
Le transport :
D’une longueur totale de 22.995 km, le réseau de transport national est interconnecté aux
réseaux électriques espagnol et algérien, dans l’objectif de renforcer la fiabilité et la sécurité
d’alimentation, bénéficier de l’économie potentielle sur les prix de revient du kWh et intégrer le
marché électrique national dans un vaste marché Euromaghrébin.
-La distribution :
L’ONEE est le premier distributeur d’électricité au Maroc avec une part de marché de 55%, 10
directions régionales et plus de 4.9 millions de clients dans tout le monde rural. L’office se
dispose encore d’un réseau commercial de 25 directions provinciales et 192 agences de services
dont 66 agences de service provinciales.
L’ONEE-BE suit une stratégie d’amélioration de la qualité de ses services par l’externalisation
des points d’encaissement et la promotion du prépaiement.
11
Section 5 : Missions et objectifs de l’ONEE
L’objectif de l’ONEE, c’est de répondre aux besoins du pays en produisant une électricité que
qualité, au meilleur coût, et en mobilisant pour cela de nouveaux investissements et des
technologies les plus performantes.
L’ONEE se donne ainsi l’ambition de demeurer l’opérateur de référence, la locomotive de

l’économie nationale et le partenaire constant de ses clients et de tous les citoyens marocains.
Les principales missions de l’ONE consistent à :
 Répondre aux besoins du pays en énergie électrique.

 Gérer et développer le réseau du transport.
 Planifier, réaliser et généraliser l’extension de l’électrification rurale.
12
CHAPITRE II :
Aperçu sur la direction

régionale de l’ONEE
13
Section 1 : Pourquoi une direction régionale
La Direction Régionale de Casablanca se situe au niveau du centre du Maroc, elle a vu le jour
lors de la mise en vigueur du processus de décentralisation.
La DR01 assure la distribution de l’énergie électrique dans la région de Casablanca Settat et

El Jadida.
- Ses objectifs sont présumés comme suit :
Manager et encadrer le personnel comme suit :
 Définir les objectifs des responsables placés sous son autorité et procéder à leur
évaluation.
 Animer le personnel de sa Direction et veiller à son développement.

 Assurer la gestion et la formation du personnel de sa Direction dans le respect des
politiques et procédures de l'ONEE-BE.
Gérer économiquement la direction par l’élaboration et la gestion des budgets d’investissement

et de fonctionnement en relation avec la direction contrôle de gestion.
Superviser l’exploitation et la maintenance des ouvrages des réseaux de transport et de

distribution en tenant compte des évolutions techniques.
Assurer et développer la gestion commerciale des clients.
Assurer la satisfaction des demandes de raccordement des nouveaux clients.
Contribuer à la définition de la politique de l’ONEE(BE) en matière de prévention et sécurité

et veiller à sa mise en œuvre au sein de la Direction.
Assurer le contrôle en bout de ligne de l’activité au niveau de la direction régionale.
14
Section 2 :L’organigrammede la direction régionale

deCasablanca (DR01)
Direction Régionale
Distribution Casablanca
Service Médecine du
Travail Région de Casa
15
Service Conduite
Régionale
Section 3 : Aperçu sur les services de la Direction Régionale de
Casablanca
Service Sécurité Service Contrôle
de Gestion
1. Le directeur régional :
Division Division Direction Direction Direction
Administrative Technique Provinciale Provinciale Provinciale
Assurer
et Financière l'exploitation des
Distribution ouvrages du réseau
Distribution du transport et de
Distribution distribution, ainsi
Distribution Safi que
Casablanca Settat
les études de conception et de réalisation des lignes et le développement des postes, et
les Réseaux situés sur le territoire
Service A.Scouvert
Provincialepar la Direction Régionalejadida
Agence de Service dans les
A.S provincial el
Hay Hassani Ain Provinciale Settat

Affaires
meilleures conditions
Service de sécurité, qualité
chok Chock et coût.
Juridiques Equipement A.S provincial
Assurer et développer la distribution de l'électricité aux clients situésYousofia
Agence de Services
Oulad Mrah
sur le territoire
couvert par la Direction Régionale, auxde
Agence meilleures conditions de sécurité, qualité
A.S provincial Safi et
Service Service Services
AS oulad
coût.
Approvisionnem
Etudes et Bouskoura Abbou
ents et Gestion A.S provincial sidi
des Stocks Travaux Bnour
Agence deAS Provinciale
2. Service contrôle de gestion
Services Tit régional :
Berrechid
Agences de
Mellil Services Zemamra
Assister les Directions
Service Régionales ou Exploitation Agence
dans dele suivi des performances
Service Planification Agences de Services
Agence d Services Service Ben
opérationnelles notamment
Commercial parProvinciale
la mise à disposition d’une information
ahmed fiable et rapide de
elbedouza
Mediouna
gestion et d’une analyse critique des performances.Agence de Agences de
services Deroua
Services lbirjdid
Animer le processus d’élaboration des projets d’entité de la Direction concernée
Agence de
Service
(performances,
Comptabilité plans d’actions, Services
budgets Dar
de fonctionnement
Agences de Agence de Service
et d’investissement
services Elgara had ouladfraj
Bouazza
conformément à la procédure budgétaire)
Agence de Agences de
Agence de Services Guisser Services Loualidia
Services Sidi
Service
Maarouf Agences de
Ressources
Humaines
3. Service conduite régionale :
Agences de
services el borouj Services Echemaia
Agence Services
Agences de Services
Provinciale
Le département Conduite Régional
Nouacerse charge d'assurer la gestion sebtgzola
Agence de Service et la conduite des
Had soualem
réseaux électrique de distribution. et Son objectif est réduire la durée et leshim
A.S Jmaat nombre
d'indisponibilité au sein de la DR01.
16
4. Division technique de distribution :
Effectuer les études de planification des réseaux et des postes et réaliser les études
d’ingénierie, de conception et de rénovation des réseaux découlant du schéma
directeur et des postes.
Apporter l’appui technique nécessaire à la Division Exploitation Transport, la Division

Exploitation Distribution et la Division Développement dans les domaines de
maintenance et d’équipement.
5. Service commercial :
Assurer et développer, au niveau du territoire couvert par la Direction Régionale, la

gestion commerciale de la clientèle dans les meilleures conditions de qualité de service
et au moindre coût tout en s’attachant à la maîtrise de la consommation électrique et
l’amélioration de la courbe de charge
6. Services des ressources humaines :
Veiller à la mise en œuvre de la stratégie DRH et au respect des règles et procédures en

vigueur en matière de gestion des ressources humaines de la Direction Régionale.
Veiller à la réalisation des plans d’action RH au niveau de la Direction régionale dans le
respect de la stratégie de la DRH et des règles et procédures en vigueur (Gestion des
Recrutements, Mobilité, Promotion, Evaluation des compétences, Formation,
Avancement…).
Veiller au respect de la politique sociale de l’Office établie par DRH et en assurer la
mise en œuvre au niveau de la Direction.
7. Service comptabilité :
17
Le service Comptabilité assure la gestion, le contrôle et l'intégration en comptabilité des
règlements clients, fournisseurs et autres tiers tout en veillant sur la fiabilité des pièces
comptables et leur établissement.
Accompagner la prise en charge des activités de la comptabilité fournisseurs décentralisées

dans les meilleures conditions et veiller à leur réalisation conformément aux procédures en
vigueur.
Assurer l’ordonnancement des factures fournisseurs jusqu’au seuil autorisé conformément
aux procédures en vigueur.
 Le service « comptabilité » contient 2 sections :
 Comptabilité client :
Elle gère les règlements des clients de la direction régionale.
 Comptabilité fournisseurs
La comptabilité fournisseur s’intéresse aux factures émises par les contractants dans le cadre
de la réalisation des engagements des dépenses.
Il y a deux types d’engagements qui caractérisent les relations de l’ONEE(BE) avec les
contractants (les marchés, les commandes).
Les factures traitées dans le service comptabilité fournisseurs peuvent être classées en fonction
des types de besoins satisfaits.
 Facture de travaux.
 Facture de prestation de service.
 Facture de fournitures.
 Facture de PERG (Programme d’Electrification Rural Global).
8. Services des affaires juridiques :
Veiller ce que la gestion des affaires juridiques et du patrimoine de la Direction Régionale se
fasse dans le respect des lois et procédures juridiques en vigueur à l’Office.
9. Services approvisionnement et gestion de stocks :
18
Le service Approvisionnement et Gestion des stocks assurent l'approvisionnement et la
gestion du magasin de la Division.
10. Service sécurité :
Ce service a le rôle d'assurer la sécurité du personnel et des installations électrique par la

sensibilisation des agents et la réalisation des examens d'habilitation de conduite des véhicules
ou de la pratique des mains d'œuvre.
11. Les agences de distribution :
La Division Régionale de Casablanca contient plusieurs agences de distribution.

Dans les provinces de Casablanca, Settat, et Safi ces agences de Distribution gèrent à leur tour
des agences Commerciale.
L'agence de Casablanca est considérée la plus importante au niveau du royaume grâce au
nombre élevé de ses clients.
19
PARTIE II :
20
Sur le thème et les

travaux effectués
pendant le stage
CHAPITRE 1 :
21
A propos de la gestion
des factures
fournisseurs
Section 1 : Autour des factures fournisseurs
Une factureest un document qui atteste de l'achat ou de la vente de biens ou services.
C'est une pièce comptable par laquelle un créancier (généralement un fournisseur) établit une
créance vis-à-vis d'un débiteur (le plus souvent son client) en vue de déclencher le paiement d'une
dette, soit le plus souvent se rétribuer de la fourniture d'un bien ou de la prestation d'un service
faite à ce client.
1. Le circuit d’une facture fournisseur
Réception de la
facture
Réception avec accusé

et vérification
22
Pré-enregistrement
Réception facture via
Facture avec commande SAP et copie physique
avec accusé
Facture sans commande
Réception facture via

Comptabilisation de
SAP
facture avec commande
Comptabilisation de
Accord OUI
facture sans commande Validation
technique NON OUI
par chef
deservice
NON
Rejet de la facture Rejet de la facture Contrôle de dépenses

2. Types de factures fournisseurs :
La facturation est une obligation fiscale permettant de récupérer la TVA et justifier une charge
et une référence à l’enregistrement comptable.
Les factures traitées au niveau de la direction régionale de Casablanca sont classées en deux
types à savoir :
Factures sans commande
Factures avec commande
a). Facture sans commande
Il s’agit essentiellement des factures de consommation d’eau ou d’électricité ainsi que des
factures relatives aux annonces des appels d’offre ou d’avis de coupure d’électricité dont la
direction régionale de Casablanca informe ses clients.
Comptabilisation facture sans commande
D 4411 C D612ou 61441 C D 3455 C
MT (TTC) MT (HT) MT (TVA)
23
Avec :
4411 : Fournisseurs
612xx: Achats consommés de matières et fournitures
61441: Annonces et insertions
3455 : Etat - TVA récupérable
b).Facture avec commande
Les factures avec commande sont les factures les plus comptabilisées au sein de l’office.
Comptabilisation facture avec commande
D 4411 C D 4481ou4414 C D 3455 C

MT (TTC) MT (HT) MT (TVA)
Avec:
4411: Fournisseurs
4481: Dettes sur acquisitions d'immobilisations
4414 : Fournisseurs - factures non parvenues
3455 : Etat - TVA récupérable
Section 2 : Aperçu sur le progiciel SAP
24
Avant toute définition de SAP, il est à noter qu'il s'agit d'un progiciel de gestion d’entreprise qui
appartient à la famille des ERP.
Le sigle ERP signifie Enterprise Resource Planning.
Le sigle S.A.P signifie en anglais Systems Applications and Products in Data Processing ce
qui veut dire en français systèmes applications et produits pour le traitement de données.
SAPest un système dans lequel les différentes fonctions de l'entreprise (comptabilité, finances,
production, approvisionnement, marketing, ressources humaines, qualité, maintenance) sont
reliées entre elles par l'utilisation d'un système d'information centralisé sur la base d'une
configuration client/serveur. Son siège se trouve à Waldorf, en Allemagne, et il dispose de
bureaux régionaux sur les cinq continents.
Par exemple, si une entreprise reçoit une commande de marchandises, il est possible de savoir
presque instantanément les conséquences de cette demande sur les capacités de production, sur
les besoins d'approvisionnement, sur le personnel nécessaire pour accomplir cette tâche, sur les
délais requis pour satisfaire cette demande, sur les besoins de financement, et sur la profitabilité
de cette opération.
25
Entreprise sans ERP :
Un tel mode de fonctionnement comporte plusieurs risques:
• erreurs de saisies créant une incohérence de données entre départements
• données non mises à jour
• données manquantes
• données redondantes car stockées plusieurs fois dans différents systèmes.
Entreprise avec ERP
26
La société qui utilise un ERP, est caractérisée par une uniformisation des services etune
centralisation de l’information au sein d’une base de données unique. Toute information est saisie
une fois (bon de commande par exemple) et partagée par tous les départements concernés par
cette opération.
Section 3 : Concepts relatifs à l’office :
1. Le cautionnement
Le cautionnementest un contrat par principe consensuel, permet à une personne «la caution » de
se porter garante du paiement de la dette d'une autre personne. C'est la plus courante et l'une des
plus anciennes sûretés, puisque le cautionnement était déjà pratiqué par les Romains.
Le cautionnement est une convention unilatérale par laquelle une personne physique ou morale,
dite « caution », s'engage à payer la dette d'une autre personne, dite « débiteur principal », à son
créancier. Elle est considérée comme un engagement accessoire du contrat qui relie le débiteur
principal à son créancier.
Attention à ne pas confondre le "cautionnement" qui est un acte, avec la "caution" qui est une
personne.
Le cautionnement peut avoir plusieurs types à savoir :
 La caution provisoire :Elle vous permet de garantir la sincérité et le sérieux de l’offre

faite par le soumissionnaire. A travers la caution provisoire la banque s’engage pour
27
votre compte à verser à l’administration une indemnité en cas de votre défaillance aux
clauses et obligations contractuelles.
 La caution définitive : Dans le cas oùvotre entreprise est déclarée adjudicataire pour un
marché, elle est tenue généralement dans un délai de 30 jours, de fournir une caution
définitive. Cette caution délivrée par la banque vous permettra d’éviter la mobilisation
de vos fonds durant toute la période de l’exécution du marché. Elle représente 3% du
montant du marché.
 La caution de retenue de garantie (RG) :A la fin de chaque marché publique,

l’administrateur doit opérer des retenues de garanties pour se protéger contre un
éventuel non-respect du cahier de charge.
 Caution de restitution d’acompte : Permettre de recevoir du maitre d’œuvre des acomptes

qui vous permettraient d’entamer les travaux du marché dans de bonnes conditions
financières. En contrepartie, l’administrateur exige une garantie lui assurant la
récupération de ces avances. Représente soit 10% ou 20% selon les dispositions
contractuelles.
2. Appel d’offres
Un appel d'offres est une procédure qui permet à un commanditaire (le maître d'ouvrage), de
faire le choix de l'entreprise (fournisseur) la plus à même de réaliser une prestation de travaux,
fournitures ou services. Le but est de mettre plusieurs entreprises en concurrence pour fournir
un produit ou un service.
L’appel d’offre peut être :
 Ouvert : Se fait dans une commission principale, et concerne les montants supérieurs à
2.000.000,00 DH.
 Restreint : Se fait dans une commission restreinte, concerne les montants compris
entre 500.000 et 2.000.000 DH.
28
 Direct : Se fait au niveau de la Direction régionale et concerne les montants inférieurs
à 500.000 DH.
 Une consultation négociée : Se fait en cas de besoins urgents ou exceptionnels sans

recours à l’appel d’offre.
Au sein de l’ONEE l’appel d’offre suit plusieurs étapes à savoir :
 Expression de besoins par les entités de la Direction.

 Elaboration d’un cahier de charges.
 Lancement de l’appel d’offres (sur le journal).
 Réception de l’offre.
 Présentation de l’offre à la commission.
 Ouverture des plis.
 Examen technique et commercial pour sélectionner le soumissionnaire le moins disant.
 Rédaction de l’engagement.
 Réalisation de l’achat.
 Réception de l’achat sur SAP.
3. Le crédit documentaire
Le Crédit documentaireest l'opération par laquelle une Banque«laBanque Emettrice»s'engage
d'ordre et pour compte de son Client Importateur «leDonneur d'Ordre »à régler à un tiers
exportateur « leBénéficiaire » dans un délaidéterminé, via une banque intermédiaire un
montantdéterminé contre la remise de documents strictement conformes justifiant la valeur et
l'expédition des marchandises.
Les principaux acteurs qui interviennent sont :
29
 Le donneur d’ordre, c'est-à-dire l’acheteur.
 La banque émettrice, c'est-à-dire l'établissement bancaire de l’acheteur.
 La banque intermédiaire qui représente l'établissement correspondant de la banque

émettrice.
 La banque confirmatrice qui ajoute son engagement à celui de la banque émettrice.
 Le bénéficiaire, c'est-à-dire le vendeur.
30
CHAPITRE II :
Les travaux effectués

pendant le stage
31
Durant ces deux mois de stage au sein de l’ONEE-BE, et à l’aide de mon encadrant Monsieur
Ahmed SAMAD, j’ai arrivé à comprendre le fonctionnement de l’ONEE et assimiler quelques
termes économiques relatifs à l’office et son fonctionnement. Par la suite, j’ai commencé la phase
d’application et la phase de rédaction du rapport.
Pendant la phase d’application j’ai arrivé à effectuer plusieurs tâches qui sont résumées comme
suit :
Contrôler et vérifier la conformité des factures (nombre d’exemplaire, référence et

date, signature et cachet du contractant, les documents de réception,…).
Classer les marchés, les commandes et les PVR.
Préenregistrer des factures avec et sans commandes.
Comptabiliser des factures sur SAP.
Comptabiliser et libérer une retenue de garantie.
Effectuer des tâches à propos des caisses NOUR et SIRUIS.
Pré-enregistrement des facture sans commande :
- Accéder à la transaction FV60
32
- Remplir les cases suivantes :
- Sélectionner l’option détail, remplir les cases et enregistrer.
33
Les cases affectées sont :
Affectation le numéro de l’engagement
Texte d’en tête l’entité d’appartenance
Les étapes de la comptabilsation d’une facture Fournisseur sur SAP.
- Accéder à la boite ;
34
- Cliquer sur les Arrivés ;
35
- On tape le n° de la facture ;
36
- On sélectionne le N ° de la pièce objet de la facture à comptabiliser ;
37
38
- Cocher la case traiter « Afficher-modifier »
39
- Séléctionner le code TVA corespondant ;
- Cocher la case calculer TVA ;
40
- Sélectionner le poste de la réception approprié ;
- Corriger le montant de la TVA approprié :(Code D3 pour les biens et service, I1 pour les
immobilisations)
41
- Accéder à la casse paiment pour remplir les condition de paiment. (CP60 : facture payable à 60
jours de la présentation de la facture ) ;
- Accéder à la case détail pour remplir le numéro de l’engagement sur la case de l’affectation et le
domaine de l’activité qui désigne l’entité d’appartenance (DR01 pour la Direction régionale de
Casablanca)
42
- Cocher l’option « simuler » qui génère automatiquement les écritures comptables appropriées puis
on enregistrer l’opération ;
43
‫السبععينواالجتماعيةواالقتصادي‬ Les étapes de la comptabilisation de la retenue de la garantie
- Accéder à la transaction F-43 ;
- Remplir les cases ;
44
- On met le code 21 pour débiter le compte Fournisseur (4411xxxx)
- Remplir les cases suivantes :
Le montant (prorata 10% de déduction).
Le domaine d’activité (DR01).
Affectation correspond au numéro de l’engagement.
Texte correspond à l’objet de la facture.
Numéro de la facture (de base).
45
- Saisir le montant de la RG et Cocher le code 39 sur la case CC qui permet de créditer le compte
4413 de la retenue de garantie.
46
- Cliquer sur simulation pour générer les écritures comptables appropriées puis enregistrer
l’opération ;
Consultation du compte Fournisseur :
- En Accédant à la transaction FBL1N, vous pouvez afficher toutes les opérations réalisées entre
l’ONEE et le contractant.
47
Pour atteindre la recherche envisagée on sélectionne la catégorie de recherche convenable à

savoir :
- Postes non soldés : concernent les opérations comptabilisées non encore réglées.
- Postes rapprochés : les postes uniquement réglés.
- Tous les postes : toutes les opérations (préenregistrées, comptabilisées, réglées)
- Postes standard : regroupent toutes les opérations comptabilisées et réglées à l’exclu des
pièces non encore comptabilisées, les cautions et les comptes générale spéciaux (4413 et
23970000)
- Opérations comptes généraux spéciaux : regroupent des opérations de déduction de la
retenue de garantie et de récupération d’acompte affectés aux comptes 4413 et 23970000.
- Les postes pour mémoire : concernentles cautions saisies par siège.
- Postes préenregistrés :affichent seulement les opérations préenregistrées et non encore
comptabilisées.
48
Conclusion
Avant la clôture de ce rapport, je veux bien mettre l’accent sur

le rôle intensif et essentiel que joue le stage pour chaque
stagiaire au niveau de l’adaptation avec l’entourage
professionnel.
En effet, mon stage au sein de l’Office National de l’électricité et l’eau

potable « ONEE » m’a permis d’affiner mon savoir-faire de point de vue
relationnel, il m’a aussi donné l’occasion de mettre en pratique les connaissances
acquises durant mes années d’études , et d’établir des liens avec des gens de
catégories et de niveaux intellectuels différents.
49

Rapport de Stage LAMIRI

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Rapport de Stage LAMIRI

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

CES JURIDIQUES ECONOMIQUES ET SOCIALES

FACULTE DES SCIENCES JURIDIQUES ECONOMIQUES ET SOCIALES AIN SEBAA

Rapport de stage sous le thème :

Refonte processus gestion des

Réalisé par : Ayoub LAMIRI

important dans l'amélioration du niveau de vie des citoyens marocains et la

compétitivité économique du pays.

économiques et sociales Ain Sebaa, se confronté avec le milieu professionnel et mettre

en pratique les diverses connaissances théoriques.

L’office national de l’électricité

Après plusieurs années d’études, de réflexion et de

Raison social : Office National de l’Electricité et de l’Eau potable

L’office national de l’électricité est un établissement public à caractère industriel doté de la

1994 Fin du monopole de production de l’operateur ONE

1997 Mise en service de l’interconnexion sous-marine

2006 Interconnexions : doublement de la capacité d’interconnexion avec ’

2007 Objectif : 100 % d’électrification du pays pour 2007.

2012 Le regroupement de l’Office national de l’électricité (ONE) et de

2013 Le nombre de clients a atteint 4 917 767 et a connu une progression de

Agence contrôle Direction audit et

Pôle développement Pôle finance et Pôle Pôle

Direction Direction Direction Direction Direction Direction

Direction Direction Direction Direction Direction Direction

Direction Direction Direction Formation Direction Direction DR0 DR01 CASA

Direction ExploitationJera D Transport

Section 4 : Les activités de l’ONEE-BE

La production de l’office est composée de moyens de production thermique, hydraulique, solaire

Section 5 : Missions et objectifs de l’ONEE

L’ONEE se donne ainsi l’ambition de demeurer l’opérateur de référence, la locomotive de

Les principales missions de l’ONE consistent à :

 Répondre aux besoins du pays en énergie électrique.

Aperçu sur la direction

La DR01 assure la distribution de l’énergie électrique dans la région de Casablanca Settat et

- Ses objectifs sont présumés comme suit :

Manager et encadrer le personnel comme suit :

 Animer le personnel de sa Direction et veiller à son développement.

Gérer économiquement la direction par l’élaboration et la gestion des budgets d’investissement

Superviser l’exploitation et la maintenance des ouvrages des réseaux de transport et de

Assurer et développer la gestion commerciale des clients.

Assurer la satisfaction des demandes de raccordement des nouveaux clients.

Contribuer à la définition de la politique de l’ONEE(BE) en matière de prévention et sécurité

Assurer le contrôle en bout de ligne de l’activité au niveau de la direction régionale.

Section 2 :L’organigrammede la direction régionale

Hay Hassani Ain Provinciale Settat

4. Division technique de distribution :

Apporter l’appui technique nécessaire à la Division Exploitation Transport, la Division

Assurer et développer, au niveau du territoire couvert par la Direction Régionale, la

6. Services des ressources humaines :

Veiller à la mise en œuvre de la stratégie DRH et au respect des règles et procédures en

Accompagner la prise en charge des activités de la comptabilité fournisseurs décentralisées

9. Services approvisionnement et gestion de stocks :

10. Service sécurité :

Ce service a le rôle d'assurer la sécurité du personnel et des installations électrique par la

11. Les agences de distribution :

La Division Régionale de Casablanca contient plusieurs agences de distribution.

Sur le thème et les

Section 1 : Autour des factures fournisseurs

Une factureest un document qui atteste de l'achat ou de la vente de biens ou services.

1. Le circuit d’une facture fournisseur

Réception avec accusé

Facture sans commande

Réception facture via

Rejet de la facture Rejet de la facture Contrôle de dépenses

D 4411 C D612ou 61441 C D 3455 C