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RHC
RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION
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TCA
Techniques De Communication Et d’Animation
ANNEE ACADEMIQUE
2022-2023
Cours
Introduction à la communication des organisations
RHC 1
Chargé du cours
M. CAMARA Alexis
07 59 57 88 09
01 01 32 77 21
Alexisjuniorc@gmail.com
ALEXISJUNIORC@GMAIL.COM 1
Introduction
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Chapitre 1 : LA COMMUNICATION INTERNE
- Le journal électronique
Il se décompose en deux techniques : celle du panneau lumineux d’information,
spécialement conçu pour les messages de l’entreprise, et celle du journal vidéo dont les
messages se déroulent sur l’écran de télévision.
Le journal électronique a pour objectif de délivrer des informations brèves puisque chaque
page-écran ne peut contenir qu’une phrase. La première caractéristique du journal lumineux
réside dans son instantanéité ; cela signifie qu’il suffit au responsable du dispositif de taper
l’information sur un clavier d’ordinateur pour qu’aussitôt celle-ci soit diffusée sur l’ensemble
des écrans de l’entreprise. Le panneau électronique permet une rapidité de diffusion très
importante. Les panneaux peuvent être utilisés pour apporter des informations générales (date,
heure, fête à souhaiter, etc.), opérationnels (don du sang, externes à l’entreprise (grève de
transport) et plus généralement relatives à l’activité des services.
- Le pôle de ressources en communication interne
Pratiqué essentiellement dans les grandes entreprises, le pôle de ressources a pour
finalité de mettre à disposition de tous les chargés de communication de l’entreprise l’ensemble
des outils susceptibles de les aider dans leur pratique quotidienne.
- Le journal téléphoné
C’est un dispositif qui permet à chaque salarié d’écouter les informations de
l’entreprise en composant un numéro de téléphone. Un répondeur électronique se déclenche
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alors et déroule ses messages. L’entreprise peut ainsi rapidement informer son personnel en
période de crise. Il permet d’annoncer des événements qui seront détaillés plus tard dans le
journal d’entreprise. Le journal téléphoné ne comporte que des informations brèves.
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- La gestion des réunions
Premier outil de communication interne, pratiqué par la quasi-totalité des
entreprises, la réunion est l’outil le plus utilisé tout en étant le plus critiqué. La réunion est un
lieu d’échange à deux titres : directement par les débats entre les participants, elle permet une
circulation d’information et favorise le décloisonnement entre services. Indirectement, parce
que, en dehors du cercle des participants, il importe d’informer non seulement le manager
supérieur, mais également les subordonnés. La réunion est donc le lieu travail et d’échange,
c’est aussi un lieu de pouvoir et de reconnaissance ce qui explique l’inertie dont elle fait
l’objet.
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- à la direction des ressources humaines.
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Chapitre 2 : LA COMMUNICATION EXTERNE
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Lobby = groupe de pression = groupe d’intérêts. Faire du lobbying, c’est exercer une influence sur les
décideurs publics (parlement, juges, autorités, administration et ministères).
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chambre de résonnance ; une entreprise qui souhaite conquérir des parts de marché dans un
nouveau territoire essaiera de capter l’attention des médias de cette région ; etc.
Concrètement, les relations presse répondent à deux types de demandes, les premières
plus immédiates, les secondes de long terme : demandes ponctuelles lorsqu’il s’agit de
diffuser ici et maintenant, une information nécessaire à l’entreprise (par exemple le lancement
d’un produit, l’introduction en bourse), utile au public (par exemple un accident se produit –
communication du numéro vert, information sur les victimes…), et/ou liée à l’actualité (par
exemple l’apport d’informations dans un dossier) ; demandes structurelles, de long terme,
lorsque l’entreprise cherche à faire connaître ses activités, à accroître sa notoriété et à bâtir
son image. Les relations avec la presse restent d’ailleurs pour les responsables de
communication le premier outil utilisé par les entreprises pour atteindre leurs différents
publics.
Selon Thierry Libaert et Marie-Hélène Westphalen (2014 : 75), « le mécénat est
un soutien financier ou matériel apporté sans contrepartie directe de la part du bénéficiaire,
à une œuvre où à une personne pour l’exercice d’activités présentant un caractère d’intérêt
général. Le sponsoring est un soutien apporté à une manifestation, à une personne, à un
produit ou à une organisation en vue d’en retirer un bénéfice direct. »
Pour ces auteurs, ci-dessus cités, Mécénat et sponsoring désignent ainsi la contribution d’une
entreprise à un projet, un événement ou une personne n’étant pas liés à son activité
« normale ». La distinction entre ces deux termes n’est pas toujours claire. Certains opposent
mécénat et parrainage, d’autres mécénat et sponsoring. D’origine latine, sponsor signifie
répondant/garant. Certains assimilent le sponsoring au parrainage, d’autres affirment que le
parrainage est le terme générique comprenant le mécénat d’un côté, et le sponsoring de
l’autre. Toutefois, ils retiennent une distinction entre des opérations de mécénat ayant une
finalité d’intérêt général et ouvrant droit à déductions fiscales, et des opérations (sponsoring)
recherchant une contrepartie directe pour l’entreprise et assimilable à une opération
commerciale.
Qu’il s’agisse de mécénat ou de sponsoring, les motivations des entreprises répondent,
schématiquement, à deux types de préoccupations : la volonté de trouver une alternative aux
techniques publicitaires ; le désir de participer à la vie de la cité.
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5.5. La communication publicitaire
La publicité comprend l’ensemble des techniques et moyens mis en œuvre pour faire
connaître et/ou promouvoir un bien, un service, un homme, une entreprise, une cause,…Cette
information (destinée à faire connaître) argumentée (afin de promouvoir, convaincre) s’exprime
dans un espace publicitaire, contrairement aux autres techniques de communication dites hors média
(par exemple relations presse, relations publiques), qui n’ont pas recours à l’achat d’espace.
5.6. La communication de crise
La crise ébranle l’entreprise et met en péril son image. Elle suscite un besoin
d’information. Il faut plus que jamais communiquer, d’autant que les crises ont changé de nature,
avec la généralisation des réseaux sociaux. La maîtrise de l’information s’avère plus que jamais
nécessaire à commencer par la mise sur pied d’un dispositif propre à l’information des salariés. Vis-
à-vis de l’externe, il s’agira de répondre le plus rapidement possible aux sollicitations des
principales parties prenantes.
Le maître d’œuvre de la communication externe est le directeur de la communication.
Celui-ci a en charge différents types de communication notamment la communication
institutionnelle et les relations publiques ainsi que la communication de crise et surtout la
communication interne. En termes de techniques de communication, il a la responsabilité de
l’événementiel et de l’identité visuelle.
La communication institutionnelle permet de donner une âme à l’action. Le public, les publics de
l’entreprise (salariés, actionnaires, fournisseurs, sous-traitants, clients, leaders d’opinion, institutions,
etc.) exigent qu’elle légitime son activité : que l’entreprise énonce ses valeurs, qu’elle dévoile sa
vocation et qu’à sa manière, elle donne du sens à son action économique. La réussite commerciale
ou financière ne suffit plus ; l’entreprise conquérir une légitimité sociale, civique, voire morale. Elle
devient un citoyen parmi d’autres, soucieux de trouver sa place dans la collectivité. La
communication institutionnelle permet ainsi d’attribuer une personnalité, une âme aux produits.
Au total, la communication institutionnelle sert à bâtir un capital-confiance et un capital-sympathie.
C’est pourquoi elle vise à assurer, rassurer et se faire respecter.
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Elle vise également à influencer les acteurs du circuit de distribution (force de vente
distributeur) de manière à favoriser le référencement du produit et sa mise en valeur au point
de vente.
Conclusion
Au terme de ce cours, nous retenons que la communication est devenue un véritable outil
stratégique pour les entreprises. À l’interne, elle permet d’informer et de fédérer les salariés.
À l’externe, la communication permet de promouvoir l’entreprise, ses marques et ses produits.
Bibliographie
1) AÏM Olivier, BILLIET Stéphane, 2015, Communication, Paris, Dunod.
2) BIZOT Éric, CHIMISANAS Marie-Hélène, et al. 2014, Communication, Paris, Dunod.
3) DEMONT Liliane, KEMPF Alain, et al. 2013, Communication des entreprises : stratégies
et pratiques, Paris, Armand Colin, 2ème éd.
4) LIBAERT Thierry, WESTPHALEN Marie-Hélène, 2012, Communicator : Toute la
stratégie d’entreprise, Paris, Dunod, 6ème éd.
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