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Cultiver un capital de connaissances
Deux manières:
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Cultiver un capital de connaissances
Deux manières:
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Cultiver un capital de connaissances
Acquérir des connaissances de l’extérieur
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Définition de la veille stratégique
Humbert LESCA:
Veille stratégique Une pratique .. Un état d’esprit … Une attitude.. Qui consiste à :
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Cultiver un capital de connaissances
Deux manières:
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Développer et cultiver les connaissances existant dans
l’organisation : les techniques et outils
Le recours à des outils formels, des méthodes, des modes de représentation ou autres
permet de matérialiser et structurer l’activité de création des connaissances
Quelques outils:
• L’apprentissage organisationnel
• L’apprentissage organisationnel
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Qu’est ce que l’apprentissage organisationnel?
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Le Knowledge Management versus apprentissage organisationnel
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Développer et cultiver les connaissances existant dans
l’organisation : les techniques et outils
Le recours à des outils formels, des méthodes, des modes de représentation ou autres
permet de matérialiser et structurer l’activité de création des connaissances
Quelques outils:
• L’apprentissage organisationnel
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KM: Les règles de transformation de la connaissance
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KM: Les règles de transformation de la connaissance
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KM: Les règles de transformation de la connaissance
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INDIVIDUELLE COLLECTIVE
• connaissance consciente • connaissance scientifique
• connaissance déclarative
exte nsion
• hiérarchies, institutions
• normes, règles Combinaison
conscience articulation
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Développer et cultiver les connaissances existant dans
l’organisation : les techniques et outils
Le recours à des outils formels, des méthodes, des modes de représentation ou autres
permet de matérialiser et structurer l’activité de création des connaissances
Quelques outils:
• L’apprentissage organisationnel
• La méthode QQOQCCP
• Le diagramme d’Ishikawa
• La méthode AMDEC
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Cultiver un capital de connaissances
Outils de création de la connaissance
• La méthode QQOQCCP
• Le diagramme d’Ishikawa
• La méthode AMDEC
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Cultiver un capital de connaissances
Outils de création de la connaissance
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Cultiver un capital de connaissances
Outils de création de la connaissance
Exemple:
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Outils de création de la connaissance
il est impossible de trouver une cause fondamentale. Cela s’explique par le fait que la
réponse à la question « Pourquoi la chambre froide n’a pas fonctionné ? » n’est pas
sous le contrôle. Il n’y’ aucun moyen de contrôler les coupures de courant. Ainsi, le reste
de l’analyse est faussée et on ne peut pas trouver de solution au problème 67
Cultiver un capital de connaissances
Outils de création de la connaissance
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Cultiver un capital de connaissances
Outils de création de la connaissance
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Cultiver un capital de connaissances
Outils de création de la connaissance
S’il n’y a pas de batterie de secours, cela ne veut pas dire que la chambre froide ne
fonctionne pas.
• Ici, il ne s’agit pas de la cause directe, bien que cela soit une cause première par la suite,
• Ne pas mentionner la cause directe à ce moment de l’analyse pourrait empêcher
l’identification d’une autre cause première.
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Outils de création de la connaissance
Pourquoi la chambre froide ne fonctionne pas ? Parce qu’elle n’a pas été
alimentée. Donc elle ne fonctionne pas. Ici, la boucle de cause à effet
est respectée et il est possible de poursuivre l’analyse
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Outils de création de la connaissance
• Le diagramme d’Ishikawa
• La méthode QQOQCCP
• La méthode AMDEC
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Outils de création de la connaissance
Très utilisé par les qualiticiens, le diagramme d'Ishikawa est en fait applicable à l'ensemble
des métiers de l'entreprise.
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Outils de création de la connaissance
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Outils de création de la connaissance
Ce peut être une baisse de marge, une démotivation chez vos collaborateurs, de fréquentes ruptures de stock, un besoin en
fonds de roulement en constante évolution, le manque de fonds, un dysfonctionnement...
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Outils de création de la connaissance
Lister les causes qui ont une influence sur le problème. On peut utiliser des méthodes telles que le
brainstorming.
Travailler avec des personnes qui connaissent bien la situation, mais qui proviennent d'horizons et de
positionnements différents par rapport à la question : issues de divers services, experts et utilisateurs...
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Outils de création de la connaissance
Matières : les matières concernées, la qualité... Pour une fabrication, les composants entrant dans
l'élaboration du produit..
Matériels : Les moyens de production, les équipements...
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Milieu : l'environnement de travail, la concurrence...
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Outils de création de la connaissance
Il n'est pas indispensable que tous les 5M fassent l'objet d'une branche.
Certains ajoutent le Management et les Moyens financiers comme 6ème et 7ème "M". Même si la
finance peut correspondre au "M" de Matériel.
D'autres utilisent des référentiels propres à leurs métiers : des analyses de situation marketing
peuvent être menées avec les 4 P (Product - Price - Promotion - Place).
Le plus important est d'adapter les axes en fonction du métier, du contexte et78 de la
Pour chaque
branche, il faut
recherche les
causes racines
si ces dernières
n'ont pas été
découvertes.
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Outils de création de la connaissance
Une fois le diagramme finalisé, il faut sous-peser chaque cause pour déterminer les axes
prioritaires d'action .
En annotant chaque branche du diagramme avec le système de votre choix : (++ + 0 - -- ou bien
avec une note de priorisation de 1 à 5). on obtient ainsi une hiérarchisation des causes .
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Cultiver un capital de connaissances
Outils de création de la connaissance
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Outils de création de la connaissance
• Le diagramme d’Ishikawa
• La méthode QQOQCCP
• La méthode AMDEC
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Outils de création de la connaissance
Avant le démarrage d’un projet, il convient d’être organisé et surtout, de connaître son
projet dans les moindres détails. La méthode du questionnement est un outil utile pour
définir avec précision tous les aspects de votre projet avant son lancement.
• Qui : qui est le client ? Qui sont les utilisateurs ? Quels sont les membres de votre équipe
projet ?
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Outils de création de la connaissance
• Pourquoi : pourquoi le projet est-il lancé ? Quelles sont les raisons ? Quel
est son but ?
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Outils de création de la connaissance
• Le diagramme d’Ishikawa
• La méthode QQOQCCP
• La méthode AMDEC
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Outils de création de la connaissance
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Cultiver un capital de connaissances
Outils de création de la connaissance
AMDEC
• l’idée étant de comprendre ce qui ne fonctionne pas, quel est l’impact des
dysfonctionnements, quel est leur coût et ce qui pourrait être réalisé pour améliorer la
situation.
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Outils de création de la connaissance
AMDEC
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Outils de création de la connaissance
AMDEC : déroulement
Etape 1: Initialisation
Etape 2: Analyse des défaillances
Etape 3: Évaluation des défaillances – Analyse de la criticité
Etape 4: Proposition d’actions en réduction de risques
Etape 5: Suivi et contrôle des actions
Exploitation de l’AMDE(C)
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Outils de création de la connaissance
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Outils de création de la connaissance
Etape 2:
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Outils de création de la connaissance
Analyse de
l’occuence
Probabilité
Analyse de
de Non
la gravité
détection
Analyse
de la
criticité
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Outils de création de la connaissance
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Outils de création de la connaissance
O Probabilité d'occurrence
1 Très faible
2 Faible
3 Moyenne
4 Forte
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Outils de création de la connaissance
IPR = G x O x N
(G : Gravité, O : probabilité d'occurrence, N : non détection)
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Outils de création de la connaissance
Etape 4: Hiérarchisation des défaillances et recherche des Actions correctives et
ptéventives
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Outils de création de la connaissance
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Outils de création de la connaissance
• Préventives
• Amélioratives
• Correctives
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Outils de création de la connaissance
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Outils de création de la connaissance
Le recours à des outils formels, des méthodes, des modes de représentation ou autres
permet de matérialiser et structurer l’activité de création des connaissances
Quelques outils:
• L’apprentissage organisationnel
La créativité:
Brainstorming
• consiste à noter sur un tableau toutes les idées qui surgissent de façon non systématisée
dans un groupe de personnes pour ensuite en discuter et en sélectionner une.
• C’est une technique basique dont le but est de créer un environnement favorable à
l’émergence d’idées.
1. Avant la réunion.
• Il est recommandé que les personnes invitées à participer soient des personnes
prédisposées à contribuer activement au processus de création d’idées.
• Pour cela, il faut informer suffisamment à l’avance sur le motif de la réunion, pour que
les personnes puissent éventuellement préparer quelques-unes de leurs idées.
Techniques et outils pour développer
la créativité
2. Début de la réunion.
• Établir le résultat final en termes du nombre d’idées et de temps limite pour la mise en
commun des idées.
Techniques et outils pour développer
la créativité
• Les critiques sont interdites, toutes les idées, associations d’idées ou même les idées
absurdes favorisent le processus.
•L’objectif est de créer le maximum d’idées possibles.
Techniques et outils pour développer
la créativité
•Écrire l’objectif créatif au centre d’un tableau et trouver avec les participants à la séance sa
définition, en l’ajustant en fonction de leurs possibles suggestions.
•Commencer à recueillir toutes les idées de façon ordonnée, que ce soit par thématiques ou
sous-catégories. Si le rythme est lent, motivez la d’idées, même de façon sauvage ou
absurde. L’essentiel, c’est que les idées sortent.
•Ne pas s’arrêter avant d’atteindre une masse critique d’idées, environ 40/50 peut être
suffisant, mais dans une séance de deux heures, l’idéal serait de recueillir entre 100 et 200
idées.
Techniques et outils pour développer
la créativité
• Après avoir laissé 5 ou 10 minutes pour que les participants lisent et analysent la totalité
des idées proposées, il faut procéder à la prise de décision.
Chaque assistant devra choisir cinq idées et distribuer une notation de 100 points parmi
ces dernières.
• Donner des notes définitives, pour finalement établir un classement des idées.
Techniques et outils pour développer
la créativité
•Si la sélection des idées n’a pas lieu à la suite et qu’une deuxième réunion est convoquée
pour sélectionner les idées, et effectuer leur tâche de sélection individuellement.
Il faudra renvoyer par écrit les résultats bruts du brainstorming pour que les personnes
puissent l’analyser avant la sélection, les idées en apparence absurdes ainsi que l’usage
de l’intuition sont également pris en compte.
Techniques et outils pour développer
la créativité
Carte mentale:
En quoi cela consiste?
• Une technique graphique dans laquelle un mot ou un concept clé est utilisé comme point de
départ pour ajouter des idées sous la forme de branches d’arbre ou de structure radiale.
• Il n’existe pas de façon déterminée de représenter les idées et ce sont les relations ou la
hiérarchie que l’individu lui-même décide qui conditionnent le résultat ou la forme finale de la
carte.
• L’objectif des cartes mentales est de faciliter la compréhension d’une question et la façon dont
l’individu l’interprète. Elles affichent les relations et interconnexions entre les idées et les
concepts sous forme d’images, de façon plus visible
Techniques et outils pour développer
la créativité
Les cartes mentales présentent des avantages pour l’approche de problèmes complexes et
l’identification de nouvelles idées.
Cependant, une fois que cela est fait, il est très important de chercher un mot, un concept
ou une idée clé qui le représente
Il est conseillé d’utiliser différentes couleurs ou d’associer l’idée à un dessin, pour que
l’ensemble soit plus visuel.
Techniques et outils pour développer
la créativité
3. Établir une série de principes sur lesquels développer les idées de façon ordonnée.
Ces principes constituent le premier niveau de l’arbre et permettent d’établir une première
structuration des idées.
4. Le développement des branches ne doit pas suivre d’ordre prédéterminé dans le sens où
si la branche est commencée, il faut impérativement la continuer jusqu’à la compléter.
Il est possible de passer d’une branche à l’autre, puisque l’essentiel est que le flux d’idées
soit constant
Techniques et outils pour développer
la créativité
• 5. La carte mentale doit présenter une structure qui transmette une sensation visuellement
attirante et équilibrée.
• Il n’existe pas de règle concrète, mais pour maintenir un certain sens esthétique, il est
recommandé de:
a. Représenter chaque idée en un seul mot, utilisant des icônes ou des graphiques aussi souvent
que possible.
b. Utiliser une écriture claire et des espaces uniformes.
c. Utiliser différentes couleurs pour grouper les idées. Minimum 3 couleurs.
6. Ramifier la carte mentale au maximum, notamment dans le cas des aspects particulièrement
intéressants pour l’entreprise
-III- les outils d’échange et de partage permettent d’ouvrir ces
processus de création de connaissances au-delà du niveau du groupe
où elles sont habituellement mises en œuvre pour atteindre l’échelle
de l’entreprise entière.
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