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RECAPITULATIF DES ECRITURES DE CONSTITUTION DES SOCIETES DE CAPITAUX (SA ET SAS)

THEME 1 : APPORTS EN NUMERAIRES INTEGRALEMENT LIBERES A LA CONSTITUTION

date
4611 Apport en nature
4612 Apport en num
1011 Capital social
(promesse des apports)

109 Capital social
4611 apport en nature
4612 apport en num
(constitution de la créance)

1011 Capital appelé(1)
1012 Capital appelé (1)
(Appel du capital)

4613 Capital appelé
109 Capital appelé
(Exigibilité de la créance)
date
2…. Valeurs réelles
3…. comptes
4… d’actifs (2)
5….

4613 apport en nature


16.../4… Dettes
462/571 Excédents
491….. Dépréciation clts
(libération des apports en nature)
date
5….. apport en num
4613 (a) apport en num

(Réalisation des apports en numéraires)


Date
6….. Divers frais de constitution HT
4454 TVA/Frais HT
(b)
5….. Frais TTC
(Paiement des frais de constitution)

1012 Capital appelé
1013 Capital appelé
(reclassement du capital social)

(1) Les apports en numéraires étant intégralement appelés à la constitution, le capital total appelé se
déterminera comme suit :
Capital appelé = apport en nature + apports en numéraires = capital social.

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(2) Les créances clients (compte 411) doivent être enregistrées à leur valeur nominale et la
dépréciation (moins-value) éventuelle correspondante portée au crédit du compte 491… : C’est le
cas où les créances clients sont reprises à une valeur inférieur à leurs valeurs nominales.

(a) et (b) Si la libération des apports en numéraires se fait par le biais d’un notaire, à charge pour ce
dernier d’aller les reverser sur le compte bancaire de la société tout en prélevant les frais de
constitution engagés, alors les deux articles du journal (a) et (b) seront remplacés successivement
par les deux articles suivants :
date
4732 Apport en num
4613 Apport en num
(dépôt des fonds chez le notaire)
date
5…. somme versée
4454 TVA/Frais HT
6…… Compte de charge par nature Frais HT
4732 Apport en num
(versement des fonds en banque)

THEME 2 : APPORTS EN NUMERAIRES PARTIELLEMENT LIBERES A LA CONSTITUTION


Les écritures à passer sont les mêmes que ci-dessus mais seulement, le capital total appelé à la constitution
sera calculé comme suit :
Capital appelé à la constitution = apports en nature + fraction des apports en numéraires appelée

THEME 3 : APPEL ULTÉRIEUR D’UNE FRACTION DU CAPITAL EN NUMÉRAIRES


1- Principe
Après les écritures de constitution, le capital appelé ultérieurement sera calculé uniquement sur les
apports en numéraires. Ainsi on aura :
Capital appelé = Nbre d’actions de numéraires X ( VN X fraction du capital appelée )

2- Comptabilisation
L’appel ultérieur du capital en numéraire se comptabilise en quatre (04) étapes comme suit :

date
1011 Capital appelé
1012 Capital appelé
(appel d’une fraction de capital)

4613 Capital appelé
109 Capital appelé
(Exigibilité de la créance)
date
521 Capital appelé
4613 Capital appelé
(Libération de la fraction appelée)
1012 Capital appelé
1013 Capital appelé
(Reclassement du capital)

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THEME 4 : LIBERATION DES APPORTS EN NUMERAIRESAVEC VERSEMENTS ANTICIPES

L’anticipation peut intervenir lors de la libération des apports en numéraires à la constitution ou lors de la
libération ultérieure d’une fraction du capital en numéraire appelé. Quoi qu’il soit, la comptabilisation des
versements anticipés se fait en deux étapes :
 Au moment du versement de la fraction anticipée :
On constate le montant des versements anticipés au crédit du compte 4616 :

Date
4732 /521 Capital appelé en num
4613 Capital appelé en num
4616 Mt Anticipation (1)
(dépôt de fonds chez le
notaire/libération des apports en
numéraires)

(1) Le montant de l’anticipation se calcule sur le nombre d’actions de l’associé ayant effectué des
versements anticipés.
Montant de l’anticipation = Nbre d’actions X ( VN X fraction anticipée )
ou
Montant de l’anticipation = somme versée par l’associé - somme exigée par la société

 Au moment des libérations ultérieures des fractions du capital en numéraire appelé :


On annulera progressivement le montant de l’anticipation en fonction de la fraction du capital
appelé et ceci en débitant le compte 4616. On aura à la libération :
Date
521 Capital appelé en num
4616 Annulation ant (2)
4613 Capital appelé en num
(libération des apports en
numéraires)

Annulation de l’anticipation = Nbre d’actions X ( VN X fraction appelée )

REMARQUE :
Un autre associé peut également effectuer des versements anticipés au moment de la libération ultérieur
d’une fraction du capital en numéraire appelée. Dans ce cas, on annulera la fraction anticipée intervenue
un peu plus tôt (en fonction de la fraction du capital appelée) et on constatera en même temps le montant
du versement anticipé effectué par l’associé. Ainsi on aura à la libération :

Date
521 Capital appelé en num
4616 Annulation anticipat°
4613 Capital appelé en num
4616 Montant anticipat°
(libération des apports en
numéraires)

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THEME 5 : APPORTS EN NUMERAIRES LIBERES HORS DELAI (ACTIONNAIRES RETARDATAIRES)
1- Appel et libération de la fraction du capital appelée avec existence d’un retardataire

Date
1011 Capital appelé
1012 Capital appelé
(Appel d’une fraction de capital)

4613 Capital appelé
109 Capital appelé
(Exigibilité)
Date
521 Somme libérée
4616 Annul anticipat°

4613 Appel – mt retard (1)


4616 Anticipation
(libération partielle)

1012 Appel – mt retard
1013 Appel –mt retard
(reclassement partiel du capital)

(1) = Capital appelé – montant du retard (capital appelé et différé par le retardataire)

Avec : Montant du retard = Nbre d’actions du retardataire X ( VN X fraction appelé et non versé)

2- Versement du retardataire :

Montant du versement = Montant du retard + frais de rappel + intérêts de retard


Le versement du retardataire se comptabilise comme suit :

Date
521 somme versée
4613 retard
7713 Intérêts
787 Frais de rappel
(versement du retardataire)

1012 Montant retard
1013 Montant retard
(solde reclassement du capital)

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THEME 6 : LIBERATION DES APPORTS EN NUMERAIRES AVEC ACTIONNAIRES DEFAILLANTS

1- Calcul et analyse du résultat de l’actionnaire défaillant

a) Calcul du résultat
Résultat = somme reçue après la vente – somme versée avant la défaillance

Somme reçue après la vente = montant de la vente des actions – (défaillance + frais + intérêts)

b) Analyse du résultat

Résultat = Produits - Charges


Eléments Calculs Montants
Produits : Montant de la vente des actions (A) A
Charges : X
 Somme versée avant la défaillance X
 montant de la défaillance X
 Frais TTC X
 Intérêts de retard
Total des charges (B) B -B
Résultat (C) = (A) – (B) C

Ce résultat peut être un gain (résultat positif) ou une perte (résultat négatif).

2- Appel et libération de la fraction appelée avec existence d’un défaillant

Date
1011 Capital appelé
1012 Capital appelé
(Appel d’une fraction de capital)

4613 Capital appelé
109 Capital appelé
(Exigibilité)
date
521 Somme libérée
4616 Annul anticipat°

4613 Appel - défaill (1)


4616 Anticipation
(libération partielle)

1012 Appel – défaill
1013 Appel – défaill
(reclassement partiel du capital)

(1) Capital appelé – montant de la défaillance


Avec : Montant de la défaillance= Nbre d’actions du défaillant X ( VN X fraction appelé et non versé)

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3- Ecritures relatives à l’actionnaire défaillant
date
4617 Lib à eff + défaill
109 Lib à effectuer (1)
4613 mt défaillance
(constatation de la défaillance)
Date
521 Montant de la vente
4617 Montant de la vte
(Vente des actions)
6312 Frais de vte
4712/ 5.. Frais de vte
(engagement des frais de vente)
109 Lib à effectuer (1)
4617 Lib à effectuer (1)
(remplacement du défaillant)

4617 Intérêts + frais vte
7713 Intérêts
787 Frais de vte
(imputation intérêts de retard et frais)
1012 Défaillance
1013 Défaillance
(solde reclassement du capital)

(1) Il s’agit du montant des appels restants qu’aurait dû verser le défaillant s’il était encore associé.
NB : Si la défaillance est constatée à l’appel du solde du capital, alors il n’y a pas lieu de faire intervenir
le compte « 109…..» au moment de la constatation de la défaillance. De même, l’écriture de
remplacement du défaillant ne doit pas être passée.
4- Paiement ou désintéressement du défaillant
Le montant à verser au défaillant pour solde de tout compte correspond au solde créditeur du compte
4617. Ce compte se présente comme suit :
Débit Crédit
Libellés Montants Libellés Montants
Défaillance Ventes des actions
Libération futur à effectuer par le Libération futur à effectuer par le
remplaçant du défaillant remplaçant du défaillant
Frais de vente
Intérêts de retard
Solde (créditeur) Solde (débiteur)
NB : si le solde du compte 4617 est débiteur, alors le défaillant doit versé ce solde à la société.
L’écriture constatant le paiement du solde de tout compte au défaillant est le suivant :
Date
4617 SC : 4617
521 SC : 4617
(désintéressement du défaillant)
Bon à savoir : le compte 4613 peut être remplacé par le compte 467 .

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