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PROVINCE DE LA TSHOPO
MINISTERE DE PETITE ET MOYENNE ENTREPRISE
TERRITOIRE DE BASOKO
COOPERATIVE BASOKO
UNIS POUR
LE DEVELOPPEMENT
Initié par :
Jean François BOKUMU LOKOMBO
Manager en Santé Communautaire et Développement
Gestionnaire des Programmes de Santé
Mail : bokumufrancois@gmail.com
Contact : +243 810 946 996 ; 970 021 393 ; 892 984 672
http://cobudeong.basoko.org , www.cadimeba.Basoko.fr
ongcooperativebasokounipourledeveloppement@gmail.com
cadimeba.direction@gmail.com
ANNEE 2020
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I. TITRE DU PROJET :
CENTRALE D’APPROVISIONNEMENT ET
DISTRIBUTION DES MEDICAMENTS
ESSENTIELS A BASOKO « C.A. DI. M. E. BA » en
sigle
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1. BREF CONTESTE
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distribuer des Médicaments essentiels aux structures sanitaires tant primaires que secondaires
publiques que privées des Zones de Santé du territoire de Basoko et d’ailleurs. Elle s’assigne
comme activité secondaire, celle de conserver dans des bonnes conditions et rendre toujours
disponibles les médicaments essentiels et les matériels de soins aux Zones de santé
susmentionnées.
Les parties prenantes sont représenté par les Autorités politico- Administratives,
Médicaux- sanitaires de la Province de la Tshopo et des 3 Zone de santé du territoire de
Basoko à savoir ZSR de Basoko, ZSR de Basali ainsi que ZSR de Yalimbongo ; les
professionnels de santé des Hôpitaux Généraux, des Centres de santé, Postes de santé
publiques et privées, les Officines Pharmaceutiques, les élèves des ITM et étudiants de
l’ISTM, les agents de santé Communautaires, les TradiPraticiens, les jeunes Intellectuels du
territoire de Basoko désireux d’obtenir un emploi, ceux-ci constituent une main d’œuvre
efficace pour la bonne marche de la centrale.
Retenez que ces zones de santé qui éprouvent d’énormes difficultés
d’approvisionnement en Médicaments essentiels et générique, une fois qu’elles trouvent un
lieu d’approvisionnement en Médicaments Essentiel à moindre distance dans ce projet, ceci
occasionnera une réduction considérable de taux de Mortalité et de morbidité, et la population
de Basoko sera doté des Soins de bonne qualité à moindre cout en plus l’utilisation des
services de santé par la Population sera augmentée, enfin le Développement sera durable dans
ce territoire en accomplissant ainsi le 3ème et 8ème Objectifs du Développement Durable.
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4. LE CAS ECHEANT
Le territoire compte 3 zones de santé dont la zone de santé de Basoko, la zone de
santé de Basali (60 km de la cité Basoko) et la zone de santé de Yalimbongo (136 km de la
cité Basoko). Parmi les 4 hôpitaux généraux de référence, 3 sont construits en dur et 1 en bois
(HGR Yalimbongo). L’état de bâtiment est bon (HGR Basoko et HGR Lokutu), délabré
(HGR Basali). Le HGR Yalimbongo nécessite une construction. La capacité d’accueil de ces
hôpitaux est en moyenne faible (15 lits). Chacun de ces hôpitaux généraux compte en
moyenne 3 médecins et 15 infirmiers. En dehors des centres de santé il y a environ 102 postes
de santé. Les Maladies les plus récurrentes sont les suivant :
1. Le paludisme
2. Les maladies diarrhéiques
3. Les infections respiratoires aigües
4. La fièvre typhoïde
5. L’hypertension
Les mauvaises conditions de vie (faible niveau économique), le non-respect de
l’hygiène (la propriété), la mauvaise qualité de l’eau de boissons (eau de rivière souillées, eau
de puits, eau du fleuve) et la mauvaise alimentation seraient les causes des maladies les plus
récurrentes et même létales.
a) L’OBJECTIF GENERALE
Ce projet s’assigne l’objectif Générale celui de Favoriser la réduction à 20% le cout
de dépenses dû à l’approvisionnement des Médicaments Essentiel et générique dans les Zones
de santé du territoire de Basoko d’ici l’Année 2025
b) OBJECTIFS SPECIFIQUES
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- Les Zones de Santé du territoire de Basoko sont doté d’une Centrale
d’Approvisionnement et Distribution des Médicaments Essentiel à moindre distance ;
- Les Médicament Essentiels et Générique (M E Gs) ainsi que les
équipements médicaux nécessaires sont disponibles dans l’enceinte du territoire de
Basoko ;
- La Jeunesse Mosoko désœuvrée a trouvé de l’Emploie sur place au
territoire ;
- Les jeunes de Basoko sont formés en matière de Pharmacologie.
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Etre détenteur d’un titre académique vous permettant d’être un
personnel de CADIMEBA, et avoir satisfait aux différents tests d’embauche ;
Etre généralement Congolais d’origine et du territoire de Basoko en
particulier ;
Intellectuel à la recherche d’emploi.
2. ACTIVITES PREVUES
3grandes activités sont prévues pour la réussite de ce Projet dont :
1° Les Activités Préparatoire et d’Installation de la Centrale dont :
Achat et aménagement du terrain et construction ou réhabilitation du
bâtiment pouvant abriter la Centrale ;
Remplissage des formalités Administratives (Payement des Avis
favorables, Autorisation d’ouverture, permit d’exploitation, Nouveau Registre
Commerciale...) ;
Achat et Transport des Médicaments en provenance des grands dépôts
Pharmaceutiques de Kinshasa, Nairobi, Dubaï… ;
Engagement de la main d’œuvre (20 membres du personnels) dont :
Le Directeur de la CADIMEBA : L2 en Pharmacie (1) ;
Le Pharmacien Principale : L2 en Pharmacie (1) ;
Le Comptable : G3 en Techniques Commerciale, Option Comptabilité
(1) ;
Gestionnaire de Stock : Infirmier A1(1) ;
Réceptionniste : A2 Techniques Commerciale (1) ;
Emballeurs et déballeurs : Infirmiers A2 (4) ;
Chauffeurs : A3 Mécaniques Automobile (4) ;
Ouvriers : (2) ;
Hygiénistes (2) ;
Sentinelles (2)
2° Activités de Vente et distribution
Identification des Formations Sanitaires intégrées des Zones de Santé
du territoire ;
Collecter les frais d’abonnement des FOSA des ZS du territoire ;
Vente des Médicaments essentiels, aux clients de l’entreprise ;
Emballage et distribution des médicaments aux FOSA ou aux dépôts
Zonaux du territoire à l’aide des moyens de transport de la Centrale.
3° Activités de Suivi et Evaluation
Rapportage mensuel, trimestriel, semestriels et Annuels ;
Supervision des activités de marketing, vente, Transport et Distribution
des médicaments ;
Inventaires, Suivi et évaluation des activités ;
Conseil d’Administration Annuelle.
3. DUREE DU PROJET
4. DESCRIPTION DES MOYENS ESSENTIELS DANS LE
BUDGET
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1° BUDGET INITIAL
CODE DESCRIPTION DES Unité Qtte Fqce Prix Total
ACTIVITES Unitaire Budget
I. ACTIVITES DE PREPARATION ET INSTALLATION
1. Achat et aménagement du terrain 1 1 10 000 $ 10 000$
2° BUDJET DE CONTINUATION
N° ACTIVITES Unité Fqce Qtte Prix Total Budget
Unitaire
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Audit Interne et externe 2 4 500$ 4 000 $
Conseil d’Administration pers 1 10 500$ 5 000 $
Sous- Total 4 166 200 $
TOTAL 34 620 200 $
TOTAL GLOBAL 34 930 000$
3° SOURCE DE FINANCEMENT
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5. STRATEGIES OU POLITIQUES
6. POLITIQUE DE GESTION
7. ORGANISATION DES FORMATIONS
8. CADRE LOGIQUE
LOGIQUE INDICATEURS SOURCES DE HYPOTHESES
D’INTERVENTION OBJECTIVEMENT VERIFICATION / RISQUES
VERIFIABLES
Objectif Général Favoriser la réduction à 20% le cout
de dépenses dû à
l’approvisionnement des
Médicaments Essentiel et générique
dans les Zones de santé du territoire
de Basoko d’ici l’Année 2025
Objectifs Doter le territoire de Basoko d’une Nombre de Centrale Cabinets des ministères de Manque de financement
Spécifiques Centrale d’Approvisionnement et d’Approvisionnement en tutelles, les bureaux du projet
Distribution des Médicaments Médicament essentiel existant à Provinciaux et du
Essentiels et générique en faveur des Basoko territoire
Zones de santé de la place
Fournir à moindre distance les Nombre des Structures sanitaires Les Zones de Santé du Les Zones de santé
médicaments essentiels et générique du Territoire desservies par la Territoire , Les bon de utilisent massivement le
ainsi que les équipements médicaux CADIMEBA Livraison et commandes CADIME
nécessaires aux Zones de santé du
territoire et de ses environs
Créer de l’emploi à la Jeunesse Nombre de personnes engagé Documents de Les jeunes se sont
désœuvrée du territoire de Basoko dans l’Entreprise recrutement, ONEM, massivement mobilisé
Contrat du travail, DRH pour l’emploi
de l’Entreprise
Promouvoir la formation des jeunes Nombre de Structures éducatives Registre d’inscription, la Les jeunes ne sont pas
Basoko en matière de Pharmacologie créée pour l’éducation des jeunes coordination des intéressés par
enseignement l’enseignement
Pharmacologique
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Résultats Les Zones de Santé du territoire de Nombre des Zones de Les BCZ du Les zones de
Attendus Basoko sont doté d’une Centrale Santé desservies par le Centrale territoire et des environs Santé se sont abonnées
d’Approvisionnement et Distribution massivement
des Médicaments Essentiel à moindre
distance
Les Médicament Essentiels et Nombre des Médicaments Le CADIMEBA, Les Les conditions
Générique (M E Gs) ainsi que les Essentiels et Générique ainsi que Bordereaux de Livraison, climatologiques
équipements médicaux nécessaires les équipements médicale PV de Déballages, Les Fo précaires
sont disponibles dans l’enceinte du Disponibles dans le territoire Sa des ZS
territoire de Basoko
La Jeunesse Mosoko désœuvrée a Nombre de jeunes désœuvrés Liste de présence, contrat Les jeunes se sont
trouvé de l’Emploie sur place au engagés de travail engagé au CADIMEBA
territoire de qualité requises
Les jeunes de Basoko sont formés en Nombre d’élèves inscrits Registres de Les élèves sont plus
matière de Pharmacologie. régulièrement à l’Institut et au l’enseignement nombreux
filière de Pharmacologie
Activités Achat et aménagement du terrain et Superficie du terrain acheté et Documents administratif Les terrains sont
construction ou réhabilitation du aménagé et cadastraux devenus rare et coutent
bâtiment pouvant abriter la Centrale Nombre de Bâtiment construit ou cher
réhabilité
Remplissage des formalités Nombre des formalités Documents administratifs, Toutes les formalités
Administratives (Payement des Avis administratives remplis et achetés bordereaux de livraison sont disponibles
favorables, Autorisation d’ouverture,
permit d’exploitation, Nouveau
Registre Commerciale...)
Achat et Transport des Médicaments quantité des médicaments Factures, pièces L’entreprise a ses
en provenance des grands dépôts achetées et transportées ; justificatifs des maisons propres moyens de
Pharmaceutiques de Kinshasa, de livraison des transport
Nairobi, Dubaï… médicament
Engagement de la main d’œuvre (20 Nombre de personnes engagés sur Lettre d’engagement ; Beaucoup des jeunes du
membres du personnels) nombre prévu contrats de travail, listes territoire n’ont pas suivi
des présence du personnel des formation
Pharmacologique
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Identification des Formations Nombre des formations Sanitaires Liste des abonnements Les FOSA se sont
Sanitaires intégrées des Zones de intégrées identifiées abonnées massivement
Santé du territoire
Signature des protocoles d’accord Nombre d’argent collectés auprès Registres d’Abonnement Les FOSA se sont
avec des FOSA des ZS du territoire des Fo Sa des ZS du territoire abonnées massivement
Marketing et Vente des Médicaments Nombre des médicaments Bordereaux de livraison Les médicaments
essentiels, aux clients de l’entreprise Essentiels vendu et distribués aux des médicaments, les essentiels et génériques
FOSA reçus des payements sont rare
Emballage et distribution des Nombres des médicaments Bordereaux de livraison, Plusieurs FOSA n’ont
médicaments aux FOSA ou aux emblés, distribués et déposés aux différents PV de pas de compte
dépôts Zonaux du territoire à l’aide dépôts Zonaux déballages des FOSA médicaments à la
des moyens de transport de la centrale
Centrale.
Rapportage mensuel, trimestriel, Différents formulaires des Formulaires des rapports Les rapports sont
semestriels et Annuels rapports de gestion de et outils de gestion de transmis avec
Médicaments Médicament complétude et
promptitude
Supervision des activités de Nombre des supervisions réalisées Rapport des supervision Les supervisions sont
marketing, vente, Transport et sur nombres de supervision réalisées régulièrement réalisées
Distribution des médicaments prévus
Inventaires, Suivi et évaluation des Nombres d’inventaires réalisées, Rapport d’inventaire, Les membres du CA et
activités ; nombres des réunion de compte rendu et PV des CODI se réunissent à
Monitoring réalisée, nombre des réunions et CA ténus tout moment prévues
Conseils d’administration ténus;
nombre des rapport d’évaluation
élaboré
MOYENS : COÛT : 3 830 100$
- Ressources Humaines ;
- Ressources financières ;
- Ressources matériels ;
- Véhicules ;
- Médicaments essentiels.
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9. CHRONOGRAMME DE GANT
OBS ET
N° ACTIVITES TIMING/ ANNEE A TIMING/ ANNEE B RMQS
Ja
Jan Fe Ma Av M Jn Jt A Se Oc No De n Fe Ma Av M Jn Jt A Se Oc No De
Formalités
1 Administratives
Achat et
aménagement du
2 terrain
construction ou
réhabilitation du
3 bâtiment
Achat et Transport
4 des engins roulants
recrutement de la
5 Main d'œuvre
Engagement de la
6 main d’œuvre
Formation des
agents sur la
7 pharmacologie
8 marketing
Signature des
9 protocole d’accord
Identification des
10 structures de santé
11 Achat des
médicaments et
équipement
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médicaux
Transport des
médicaments et
équipement
12 médicaux
Vente des
Médicaments
essentiels, aux
clients de
13 l’entreprise
Emballage des
14 médicaments
Transport des
MEGS vers les
16 FOSA cibles
distribution des
médicaments aux
dépôts Zonaux du
territoire à l’aide des
moyens de transport
17 de la Centrale
18 Rapportage
19 Supervision
20 Inventaires
Audits( Internes &
21 Externe)
22 Suivi des activités
Evaluation des
23 activités
Conseil
24 d'Administration
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10. LES RESSOURCES
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III. PERSONNES DE CONTACT
Le Chef de Division Provinciale de la Santé de la Province de la Tshopo ; Tel
+243… ; E – Mail : …
Le Directeur de la Centrale d’Approvisionnement et Distribution des
Médicaments Essentiels de Basoko, Monsieur : … Tel +243… ; E- Mail : …
L’initiateur du Projet et Président du C A, Mr Jean François BOKUMU
LOKOMBO Tel : +243 810 946 996 ; 892 984 672 ; 970 021 393 ; 977 140 154
E- Mail : bokumufrancois@gmail.com; web : www.jafboklok.geps.fr
CADIMEBA direction ; E-Mail : cadimeba.direction@gmail.com;
ongcooperativebasokounipourledeveloppement@gmail.com
Web : www.cadimeba.Basoko.fr ; http://cobudeong.basoko.org
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