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NB :
- la durée mensuelle collective de travail est de 173,333= (8 X 5X
52)/12. Deux constantes vont utiliser cette durée HORAISOC ET
PRESENCE
- de l’emploi que vous occupez va dépendre votre salaire indiciaire, de
base (la loi)
- a coté du SB, il y’aura un salaire négociable, le sursalaire
- ex : dame DG catégorie 15, son salaire de base mensuelle est de
186 159 ( 1074 X 173,333) s’il travaille tout le mois. S’il a des
absences et donc ne fait pas 173,333 le mois il aura par exemple 1074
X 150
- s’il a un sursalaire de 2 000 000 tout le mois sans s’absenter, le
sursalaire horaire sera de 2 000 000/ 173,333( ou présence)=
11 538,483 ; s’il a travaillé 150 H durant le mois, il aura 11 538,483 *
150
- ainsi s’il travaille tout le mois il aura un salaire Brute de 16 159 +
2 000 000
- Ainsi on aura deux rubriques : Salaire de base et sursalaire
- Quand nous allons créer un salarié, on renseignera dans un onglet
donné l’information salaire de base (contractuel) qui va être
récupérer par l’application via une constante appelé SalBASE.
Ladite application nous donnera par défaut le salaire de base horaire
cad SALBASE / Présence= SalHOR une autre constante.
- Le sursalaire, nous aurons une plage appelé indice ou il sera
renseigné. Ainsi Indice/ Présence= SurSalHor une autre constante de
type calcul qu’on va créer
- Ainsi Salhor X Nbre d’heure travaillé = Salaire de Base
- Sursalhor X Nbre d’heure travaillé= sursalaire
NB : rubriques : lignes du bulletins
Constantes :les valeurs nécessaires à configurer les différentes lignes du bulletin
Nb : une avance ( 42111) c’est une somme versée a un tiers qui n’a pas encore
livré le bien ou effectuer le prestation de service. Donc celui qui perçoit
l’avance est un débiteur. Tandis que l’acompte (42112) est une somme versée à
un tiers qui a effectué la totalité de la livraison du bien ou de la prestation de
service
Prime d’ancienneté
On aura besoin du salaire de base mensuel de l’employé et du nombre d’année
de présence de l’employé dans l’entreprise
Si N<2= TA= 0
Si N>=2= TA= au nombre d’année Avec N : Nombre d’année
Prime d’ancienneté= Salbase X TAUX d’ancienneté
Ex : j’ai moins de 24 mois donc pas de prime d’ancienneté. Si j’ai 24 mois (qui
sera donné dans l’application par la constante Ancien) donc N= 2 taux
d’ancienneté = 2% du salaire de base. Si il a 30 mois il aura uniquement la partie
entière 2%. La formule sera donc BASE * TAUX pour la rubrique P
ancienneté. La base est prédéfini tandis que le taux (constante de type multi
test)est un test logique : SI N<2= TA= 0 ; Si N>=2= TA= au nombre d’année
partie entière par défaut
L’opérateur div fera la différence sur ce point : Ex : on a 47 mois de présence ;
Nbre d’année 47/ 12= 3, 91666 ; si on dit 47 DIV 12 le résultat sera 3,
L’opérateur div permet d’obtenir la partie entière uniquement de la division
d’une constante par une autre constante, c’est aussi valable pour l’assiette de
l’impôt avant l’application du taux qui doit être réduit au millier de franc
inférieur cad si j’ai un revenu annuel de 20 346 352,342 , réduit ce montant sera
de 20 346 000, on fera pour cela 20 346 352,342 Div 1000 qui donnera 20346 *
1000= 20 346 000 ; On aura donc 2 étapes pour la prime d’ancienneté : Ancien
div = donne l’entier directement qu’on vas tester pour le taux d’ancienneté Si
N<2= TA= 0 ; Si N>=2= 2%
L’opérateur mode nous permet de récupérer le reste de la division
Nb : dès qu’il y a un seul opérateur(+-/* div, mod) dans la constante, c’est de
type calcul
IR
Ex NET imposable annuelle = 2 185 858 div 1000*1000*12= 26 220 000 (on
créera une constante NETIMPOAN de type calcul) sur 12 mois
Abattement 30% avec un plafond de 900 000
Notes : Ctrl F pour rechercher
26 220 000 X 30%= 7 866 000 (on créera une constante de type test ) , on
prend 900 000
26 220 000- 900 000= 25 320 000 = REVENU NET IMPOSABLE
Tranche
Tranches Taux
1 0% 0 0
12 SURSALAIRE
Paramétrage
1) Création d’une société
- Ctrl +N, ensuite on crée un dossier ou l’on va enregistrer notre société. On
crée le dossier à partir d’aucun dossier ( pour la configuration manuelle).
On renseigne les données ( début d’année, mois en cours, fin d’année), on
passe les paramètres de la paie car ce sont des plafonds de la retraite pour
la France
Nb : si on coche suppression des salariés : au 31 dec avant de basculer au 01 jan,
tout employé dont le bulletin ne sera pas calculé sera supprimé le 01 JANV
- Opposition saisie arrêt (brut et non soumises) : toutes les formes de
retenues opérés sur le salaire de l’employé du fait d’une mesure de
justice : on passe les infos de la page 2
- Toutes les décimales à 3 caractères. Numérotation automatique des
matricules, si coche impossibilité de choisir. Onglet EURO : tenue de
paie : XOF ; Francs CFA ; monnaie d’équivalence : EUR ; parité 655,957.
Onglet Modélisation comptable : longueur des comptes par défaut 8 ; si
on fixe en compta la longueur 8, alors qu’en paie 6, On ne peut
transposer les écritures de la paie en compta donc, on doit avoir les
mêmes données si on choisit fixe en compta, on ne modifie rien, page
suivante
- Nous avons la constante présente 173,333 durée mensuelle collective de
travail ; on passe suivante
- Suivant page 5
- Mois de clôture congés : Aucun, chaque employé à son mois de clôture de
congés ; on passe à la suivante page 7 rien à renseigner
- Entête du dossier : on renseigne la raison social, l’adresse avec les infos
dispos RK, PAYS : on tape SEN
- Importation d’un DADS U : Pas au Sénégal, on passe OK
- Assistant préparation des bulletins : on a pas les infos ( Maladie etc.) on
passe suivant
- Durée mensuelle : 173, 333 : si on ne renseigne pas on fausse la
constante HORAISOC ou Présence
- Nbre de jour de congé par moi : 2. Le nbre d’heure par jour 8 ; et on
termine :
Pour corriger : paramètre – édition des infos libres, paramètre- entête du
dossier
Création Salarié
Onglet liste- liste de personnel- clavier insert
- Etat civil
Matricule : on renseigne ;
Nbre d’enfants : enfants ; on ajoute
Commune : Dakar
Nationalité : on ajoute après avoir visualisé tous les dispo par nombre
successifs : Code 15 ; intitulé SENEGAL ; CODE PAYS SEN ; OK et
entrer de facto pour sélectionner
- Coordonnées
On renseigne
Bureau distributeur ; DAKAR
Si on n’avait les infos bancaires, on renseigne
- Onglet contrat
Détail du contrat, date de début on renseigne, pareil pour la date
d’embauche
Nature du contrat : CDI
Référence N° sera fourni, on valide OK
Ancienneté : y a une constante qui nous donnera le nombre de mois ; on
vas créer celui qui donnera en année
- Poste
Convention collective ;
Poste : on crée code DG ; intitulé : directeur général ; ok entrer
Emploi : on crée DG intitulé : Directeur GENE ; Ok entrer
Qualification : Master CCA
Salaire minimal : 53000
Indice : Sursalaire renseigné sans séparation
Coefficient : TRINF 1 part dans notre cas car conjointe avec revenu
Convention : cadre dirigeant
AGRIG : CADRE
ETAM : CADRE
- Onglet paie
Bulletin modèle : on touche pas
Salaire de base : on met la valeur directement
Salaire de référence annuel : Salaire de base *12 pour 12 MOIS
Horaire : HORAISOC ; horaire hebdo : 40 après c’est la fin OK
RUBRIQUES
Liste : Rubrique ( qui ont des codes numériques) : on laisse des intervalles entre
les codes : en cas d’erreur on crée un nouveau ;
NB : le nombre d’heure travaillé qui est une rubrique que l’on va récupérer à
partir d’une constante, ex : nbre utilisé pour salaire de base et sursalaire donc le
code de la rubrique ne doit pas succéder les codes qui ont besoin de cet
information : si salaire de base = 105 et sursalaire 110, nbre sera exemple de 104
Nb : quand nous sommes dans un mois donné, l’appoint du mois précédent dans
le bulletin de ce mois-là, c’est l’appoint du mois en cours dans le mois -1. Dans
le bulletin on les deux appoints
NB : les brutes sont les revenus du salarié en numéraire comme en nature
Les cotisations sont les retenus opérés sur le salaire, ou celles faites par
l’employeur du fait de la loi
Les non soumises : des retenus liés à la condition de chaque employé : ex :
l’opposion l’avance et l’acompte qui ne touchent pas tous les employés
L’indemnité de transport est un remboursement de frais lié à la fonction.
Cependant si on donne à l’employé plus de 20800 le reliquat va être imposé et
ira en brute, les prêts auprès des employés sont des non soumises
On crée : on renseignera juste les Rubriques, associations et éléments const°
Rubriques :105 : salaire de base ; brute ; mémo : DN nos initiales ; imprimable :
(sur le bulletin en terme d’affichage)= les rubriques de types brut qui sont des
avantages en nature : toujours Jamais., on met si non nul,
Eléments constitutifs : formule : Nbre * Base (salhor) ; on reporte base et
montant
Nb : la formule une fois validé on ne peut que la supprimer pour corriger,
impression permet d’afficher dans le bulletin les constantes (nbre, base etc.)
Association : une seule faussé tout le bulletin est faux : base du brute horaire +
(seule modif)
Nb : régime général par rapport au net à payer – AU. Prestation familiale a payer
net Non car du ressort de l’employeur ces cotisations
Rubrique 110 : sursalaire : on peut dupliquer CTRL car on a des ressemblances
avec 105 ; code ; imprimable ; si non nul
Elément constitutif : base on crée une constante de type calcul code :
SURSALHOR ; intitulé : sursalaire horaire. On a le rapport de deux constantes,
on insère un valeur pour obtenir une deuxième ligne : on écrit sur la 1ère ligne
Indice opérateur divisé/ 2ème ligne PRESENCE ; OK et ENTRER
Association : on change rien
RUBRIQUE 100 : Nombre d’heure travaillé ; imprimable :jamais
Elle sera activé dans le bulletin de chaque salarié
Eléments constitutifs : Formule : montant pris tel quel ; on reporte donc
uniquement montant
Association : partout Non ;OK. On va la récupérer à partir d’une autre constante
de type rubrique ( car servant une rubrique elle-même)
On va dans la rubrique 105. Elément constitutif doit comporter une constante
qui provient de la rubrique 100. On crée une constante de type rubrique code
NHTRAV intitulé nombre d’heure travaillé (qui permettra de récupérer l’infos
fourni dans la rubrique 100) ; onglet rubrique : on insère la RUB 100 ; OK et
ENTRER ; suivant pour passer à la rubrique 110 ; Nbre : on renseigne aussi
NHTRAV
Rubrique Prime d’ancienneté : sur la liste des constantes, on a une constante
appelé ancien, mais y a pas l’ancienneté dans la société en nombre d’année
qu’on va créer mais en gardant uniquement la partie entière
On va créer une constante de type calcul pour faire ancien Div 12 : code
ANCIENAN ; ancienneté en année entière, on insère une valeur ANCIEN DIV
12. On valide OK ; ladite constante sera notre basse de test dans la constante de
type test qu’on va créer ou alors On modifie dans les constantes tranches celle
ANCTAUX, base ANCIENAN < 2 ; 0 tab ; à la place de 15 on met
ANCIENAN TAB. OK. Ainsi on va le rattacher ANCTAUX à la rubrique Prime
d’ancienneté qu’on va créer de formule BASE* Taux
Rubrique 115 : prime d’ancienneté, SINONNUL
Elément constitutif : formule : BASE * TAUX ; base : SALBASE ; taux :
ANCTAUX et on reporte tout
Association : base du brut horaire (+) et on valide
Vérification : Bulletin, salarié, rubrique en vert, rubrique en noir : activer une
rubrique, on sélection tout SHIFT premier et dernier entrer : nbre d’heure on
renseigne : 173.333, puis calcul Ok et FERMER
Rubrique 120 : indemnité de logement, imprimable sinon nul
Elément constitutif ; Montant pris tel que, on reporte montant
Association ; Base du brute horaire + Ok
Rubrique 123 : congés payés, imp sinon nul
Elément cons : mtnt pris tel que repor mont
Association : par défaut
La constante à affecter pour les congés payés : EX : quand quelqu’un va en
congés en février 2020 cad qu’elle s’est reposé en Février 2020 ; n’a pas
travaillé et a bénéficier d’une indemnité compensatrice. Elle reprend le travail au
01 Mars 2020. Congés 12 mois la : la personne va en congés le 01/04/2021 cad
il a travaillé 12 mois et doit aller se reposer à partir de ladite date ; la base de
calcul de son congés est l’ensemble des revenus perçu depuis le retour du
dernier congés (période de référence) cad du 1er mars jusqu’à la fin du mois
avant d’aller se reposer (31/03/2021) ; l’indemnité sera de 1/12 : base= Brute
depuis le 01/03/2020 jusqu’au 31/03/2021 ; indemnité = base/12
Nb : c’est au moment d’aller en congés qu’on lui paie le salaire du mois travaillé
majoré de l’indemnité du mois d’avril; le mois de repos (AVRIL) , il n’aura pas
de salaire. Ainsi on doit précisé dans la fiche du salarié la date de clôture de ses
congés pour qu’il n’y ait pas de calcul tous les mois de son indemnité par
SAGE ; et ensuite créer une constante de type test ; si le mois de clôture de
l’employé correspond au mois de paie ; alors on paie l’indemnité mais tant que
les deux sont différent 0 indemnité. On va dans salarié ; onglés congés : date de
clôture ; et voila les étapes à passer :
- Calculer la base ( somme des informations figurant dans une constante
cumul avec périodicité de date à date ; première date correspond à la date
de retour de congés, la deuxième de fin du mois de paie) et on va affecter
la constante brut
- Créer une constante de type calcul en prenant la base qu’on vient de
créer/12
- Créer une constante de type test à l’aide de constante prédéfinie en rapport
avec notre dernière constante crée
Application :
- Fiche de personnel ; on va dans libre ; onglet autre ; dans fourchette de
date ; on renseigne la date de retour du dernier congés ; s’il est parti en
congés en décembre et il est revenu au 1er janvier ; on met 01/01/21 la
constante FDTELIB101 va le récupérer lors de notre création de la
constante cumul ; la deuxième date fin du mois de paie (DATEFINPAIE)
- Liste des constantes ; on crée une constante de types cumul code
BASECONGE ; intitulé base de calcul congés ; période : de date à date ;
on met FDTELIB101 au DATEFINPAI et on insère dans constantes la
constante BRUT. On crée une constante de type calcul, code :
IMDCONGE ; indemnité de congés ; BASECONGE/12 .
Constante de type test code TESTCONGE ; intitulé : indemnité de congé
payé. Si MOICLOCONG = MOISPAIE ; alors TESTCONGE=
IMDCONGE sinon TESTCONGE= 0
Enfin on va dans la rubrique 123 pour activer dans montant
TESTCONGE
Evaluation de la TRIMF
Principe de base : l’annualité
NB : Le régime de la retenu à la source : tout les impôts que l’on calcule
le mois sont des avances d’impôt, le véritable est connu à la clôture de
l’exercice car les tarifs du CGI sont annuels alors que les revenus qui nous
sont donnés sont mensuelle. Obligation chez nous tous les mois de verser
une retenue à la source à la DGI.
Donc en premier lieu nous ne configurerons que des retenues à la source
cad le revenu mensuel réduit au millier de francs inférieur et le ramener à
l’année en multipliant par 12. Ensuite on fera une lecture sur le barème à
travers une constante de type tranche pour déterminer sur la base de ce
revenu quel est l’impôt annuel du par l’employé qu’on divisera par 12
pour avoir le montant à retenir à l’employé (retenue à la source) qu’on va
multiplié par la constante coef (nbre de personnel pour lesquels l’employé
cotise)
les différentes étapes
- Rapporter le revenu à l’année à travers une constante de type calcul qu’on
appelle NETIMPOAN intitulé revenu rapporté à l’année qui sera= à
NETIMPO (3 551 717,403 (prédéfini mensuel qui récupère notre net
imposable) Div1000*1000*12
Tranches Taux
0 à 630 000 0%
1 0% 0 0