Fiche technique

Formation sur le budget

C’est quoi le budget de fonctionnement ?

Votre budget prévisionnel est indéniablement un des outils clés pour le
développement de votre structure. Les prévisions de ce document vont
permettre de juger des grands choix stratégiques de votre entreprise. Parce que
tous les collaborateurs concernés doivent contribuer à l’élaboration du budget
prévisionnel, il incombe au manager de faire valoir les intérêts de son équipe
auprès de la direction pour bien le défendre. Quels seront donc les principaux
atouts pour bien présenter un budget prévisionnel ?

Comment bien présenter et expliquer un budget prévisionnel ?

Pour bien présenter et défendre son budget prévisionnel, il est opportun de
mettre en œuvre les 5 conseils suivants :
1- Il faut rester en accord avec les objectifs principaux de l’entreprise
Lors de la construction de son budget prévisionnel, le manager doit toujours
garder à l’esprit les principaux axes de développement de l’entreprise. Ses choix
budgétaires doivent donc être en concordance avec les grandes orientations des
différents services pour s’inscrire dans la stratégie globale de l’entreprise.
2- Il faut maîtriser les chiffres et les données de son entreprise
Pour être crédible et faire face à toutes les négociations, le manager doit être à
jour pour ce qui est des données chiffrées de son département ou service. Il doit
également maîtriser les chiffres du passé pour tenir compte de l’évolution lors
de l’établissement des nouvelles prévisions. Le manager doit par la même
contrôler les écarts entre les objectifs passés et les dépenses à venir.
3- Il ne faut jamais omettre les grands axes du plan d’action de la société
Les chiffres sont certes cruciaux, mais un budget prévisionnel ne saurait être
efficace s’il ne conduit pas à un plan d’action établi. Il faut donc déterminer les
objectifs à atteindre, les moyens à déployer et les ressources à mobiliser. Le bon
manager que vous êtes doit également être en mesure de se dégager des chiffres
pour envisager tous les scénarios éventuels.
4- Il faut établir un document récapitulatif à votre direction
Votre document budgétaire doit être rendu sous une forme synthétique et
sommaire à votre direction afin que celle-ci garde trace de l’essentiel de vos
propositions. 5 ou 6 pages devraient faire l’affaire. N’oubliez pas d’articuler
votre document autour de 3 axes principaux :
- Le budget prévisionnel et le plan d’action
- Le bilan détaillé de l’année passée
- L’argumentation des choix pour l’année à venir.
5- Il faut déployer son énergie pour la présentation orale du budget
Une fois votre budget prévisionnel bouclé, sachez que la présentation à la
direction est un moment crucial. Il vous faudra donc particulièrement soigner la
présentation orale. La clarté, la précision et la cohérence de votre discours
finiront de conforter la crédibilité de vos données. Il serait aussi intéressant de
mettre en avant les centres d’intérêt de votre Directeur Général pour étayer
certaines de vos suggestions. Attendez d’avoir la conclusion à vos propositions
avant de quitter l’entretien.
En somme, l’établissement et la présentation de votre budget prévisionnel est
un exercice rigoureux, mais cependant parfaitement réalisable à condition de
bien s’y préparer.

S’y bien préparer étant l’objectif de ce cours qui s’étalera sur une
durée de trois journées pleines et entières durant lesquelles il sera
mis en place des canevas appropriés et des lignes de conduite à
observer de façon harmonisée.