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Le questionnaire de fin de semaine est à réussir tout seul, rappelons que le Code de conduite du MOOC interdit de
donner aux autres les solutions !
Sommaire du document
1/ Ambiance de travail
2/ Le rôle du “facilitateur”
3/ Poser les bonnes questions
4/ L’écoute active
5/ Conclusion
Chapitre 4 : Motiver à agir
4/ Quelques conseils pour animer l’équipe Projet
5/Réflexions et questions
Chapitre 5 : Etudes de cas
1 Dama est très satisfait du travail de l’une des personnes de son équipe
2/ l’équipe de Lucas traîne les pieds pour se rendre en réunion
3/ L’équipe de Fabio travaille sur des problèmes très complexes
4/ Sarah craint de ne pas être crédible face à sa toute première équipe projet.
II. Questions à se poser
III. Les lectures que vous recommandez
Introduction
Les grands rôles du chef de projet.
Les missions s’articulent autour de 4 grands axes :
● l’organisation (pour garantir le bon fonctionnement) :
○ Choisir les outils
○ Gérer la documentation du projet
○ Planifier les réunions
○ ...
● la gestion du projet (pour le suivi d’objectif chiffré) :
○ Suivre le triangle QCD
○ Définir et suivre le budget
○ Fixer les objectifs
● l’expertise technique (pas toujours, mais souvent un expert technique) :
○ Apporter son expertise métier
○ Anticiper les risques techniques
● le management humain (capital pour la réussite du projet):
○ Gérer le changement et les conflits éventuels
○ Animer les réunions
○ Communiquer auprès des parties prenantes
Réflexion
Parmi ces quatre domaines clés, quelle est la cause la plus fréquente d’échec des projets ?
Et lequel de ces éléments vous semble-t-il le plus difficile à maîtriser ? Sur quelle dimension devez-vous encore
travailler ?
Vous avez répondu le management humain à l’une ou l’autre de ces questions, et bien, vous êtes au bon endroit :
nous allons maintenant voir en détail comment manager efficacement une équipe projet.
Cette formation se compose de cette vidéo d’introduction, puis de quatre chapitres de cours. Les voici, et une
cinquième vidéo vous sera proposée sous forme d’études de cas.
La gestion de projets fait plutôt appel à une approche transversale et non hiérarchique (approche traditionnelle du
management).
- Gère une équipe, une fonction précise dans - Conduit une équipe issue des différents secteurs vers
l’entreprise au quotidien (exemple : le Directeur la réalisation d’un objectif commun à court et à long
logistique s’occupe de la logistique, le Directeur des terme.
achats s’occupe des achats …)
- N’a pas d’autorité directe (ou double autorité en
structure matricielle, partagée avec le manager
- A une autorité directe sur ses collaborateurs hiérarchique)
Ainsi, pour faire bouger les équipes, il faut utiliser différentes formes de pouvoir.
Le pouvoir coercitif
exercer une contrainte
3/ Le management transversal
Difficultés Avantages
Ne pas être spécialiste de l’ensemble des domaines. Faciliter la réalisation du projet et résolution de
problèmes, être plus efficace.
Mobiliser et motiver l’équipe sans pouvoir hiérarchique. Impliquer, motiver les membres de l’équipe pour le
projet.
Gérer les résistances au changement, les conflits. Permettre une circulation de l’information plus fluide.
Concilier les intérêts différents, des cultures différentes Savoir mieux travailler ensemble.
(commerciale et technique par ex.).
Module - Management d'équipe Projet
4/ Conclusion
Nous avons vu qu’être chef de projet conduit à une position intermédiaire dans l’organisation : Selon vous, comment
arriver à trouver sa juste place, entre la direction et l’équipe projet ?
Sur les projets sur lesquels vous travaillez ou vous avez travaillé, le management était-il hiérarchique plutôt
hiérarchique ou plutôt transversal ? Quels en sont les avantages et les inconvénients ?
Le Sixième Pouvoir
Il existe un 6ème pouvoir, celui de l’intégrateur négatif : c’est le pouvoir bien involontaire de celui qui réunit tous les
avis contre lui. Et il arrive que des équipes, qui ne sont pas d’accord sur bien des sujets, s’entendent uniquement sur
un sujet : s’opposer au manager.
● Donner du sens au travail d’un groupe, permet à l’équipe de partager une vision,
● Motiver par son attitude et la qualité de sa communication donnant ainsi une vision de la faisabilité du projet,
● Convaincre : Faire les arbitrages ou prendre des décisions acceptées et respectées par le groupe
● Représenter et défendre le groupe auprès des parties prenantes dont la Direction.
Le leadership est exercé différemment en fonction des attitudes révélées par les questions.
Quelques questions ?
1. Le plus important pour réussir est de vous concentrer :
1a. sur les personnes de l’équipe projet
1b. sur le résultat à atteindre
2. Vous trouvez que le groupe projet est motivé :
2A. par les récompenses et l’intérêt personnel
2B. par le partage d’une vision commune
En fonction des réponses apportées à ces questions, le style de leadership sera différent.
Pour répondre à la question 1 : Le plus important pour réussir est de se concentrer sur les
personnes 1a) ou sur les résultats (1b) ?
Module - Management d'équipe Projet
Deux sociologues des organisations : Black et Mouton ont travaillé sur les styles de leadership et ont
mis en évidence deux axes clés : l’importance accordée aux personnes (1a) et aux résultats (1b). Ils en
ont déduit 5 styles différents :
- Le style “laisser-faire” (attitude démissionnaire) : c’est le style à éviter car il n’est appuyé ni
sur les personnes ni sur les résultats : il ne dirige pas le travail, évite les conflits, s’appuie sur
des routines (“faites comme d’habitude”). C’est à l’opposé de ce que l’on a vu sur la GDP.
- Au milieu se trouve le “style compromis” : il cherche un équilibre entre l’intérêt pour les
personnes et pour le résultat. Il prend en compte les personnes et le résultat.
- Le style “catalyseur” : s’appuie sur la confiance et le respect mutuel, tout en ayant une
exigence élevée pour les résultats.
Pour Black et Mouton, c’est le style catalyseur qui est le plus favorable à l’avancement des projets.
C’est celui qui est le plus motivant et efficace.
D’autres chercheurs ont mis en évidence qu’en fonction des circonstances, les styles peuvent être
adaptés.
Par exemple, Le style autocratique peut être appliqué en cas d’urgence et dans le cadre d’une équipe qui est une
équipe débutante.
Leadership Transactionnel :
● Motive par des récompenses qui répondent à l’intérêt personnel.
● Échanges, négociation.
● Objectifs clairs, le sujet de l’échange négocié
● Chaîne de commandement directe. (ex primes sur objectifs : le manager hiérarchique offre une
récompense).
Leadership Transformationnel
● Motive par sa vision, son enthousiasme.
Module - Management d'équipe Projet
● Est une source d’inspiration en faisant appel à des idéaux plus élevés (innovation permanente ou la volonté
d’une performance élevée).
● Provoque le changement par la qualité de ses relations humaines, par sa capacité d’influence et son
charisme, sa personnalité.
Le premier chercheur à avoir proposé la distinction entre leadership transactionnel et transformationnel est James
McGregor Burns. Ses travaux ont été repris par Bernard Bass.
Leadership transformationnel :
● Motivation inspirante : Le leader emploie des qualités émotionnelles pour influencer les personnes
● Stimulation intellectuelle : Prise de conscience des problèmes et capacité à les résoudre adoptant de
nouvelles approches innovantes (sortir du cadre), être stimulés intellectuellement : innover, sortir du cadre
● Considération individualisée : le leader montre à chacun une attention particulière individualisée aux personnes.
Le leadership transformationnel sera à l’écoute des besoins de chacun des critères de motivation, ⇒ IL MOTIVE LE
GROUPE A ALLER AU-DELÀ DE SES ESPÉRANCES => de réaliser ce qui semblait impossible au
départ.
Un exemple de leader transformationnel : Rémi Bachelet : les Mooc peuvent permettre d’apporter un enseignement
de qualité, gratuit, accessible à un grand nombre de personnes et il a su motiver depuis le début une équipe de
bénévoles à le suivre dans cette aventure.
4/ Conclusion
● Le plus important pour réussir est-il de se concentrer sur les personnes ou sur les résultats.?
⇒ les 5 styles de leadership différents.
● Vous considérez que le groupe projet est motivé par les perspectives de récompenses et les intérêts
personnels ?
⇒ leadership transactionnel
● Vous considérez que le groupe projet est motivé par le partage d’une vision commune ?
⇒ leadership transformationnel et ses 4 axes : Charisme / Motivation inspirante / Stimulation intellectuelle /
Considération individualisée
5/ Réflexions et questions
Observez les leaders qui vous entourent. Ce ne sont pas forcément des personnes qui sont en position hiérarchique.
Les leaders, ce sont ceux que l’on va suivre spontanément de par leur personnalité, leur charisme.
Quels sont les leaders qui vous entourent et quel est leur style ?
Nous avons vu quelques conseils pour améliorer votre leadership, engagez-vous à mener 3 actions pour progresser
vers le style transformationnel.
1/ Ambiance de travail
1. Travailler avec un respect mutuel, de l’écoute et de l’humour
(bonne ambiance -> mais réunion de travail malgré tout)
2. Être positif, enthousiaste, souligner les bénéfices, les résultats, les progrès
2/ Le rôle du “facilitateur”
Synonyme : animateur, guide, décideur, simplificateur, organisateur, porte-parole
1. Simplifier, aller à l’essentiel
L’idée est de passer à l’action le plus vite possible
(ex : méthode AGILE, une solution transitoire--répondre à 30-50% de la question).
4. Accepter de ne pas avoir toutes les bonnes réponses et le faire accepter au groupe projet
La réponse doit être construite en équipe.
6. Rester maître des réunions : fixer des objectifs, les “règles du jeu”, gérer les digressions,
ne doit pas monopoliser la parole trop longtemps, distribution de la parole...
7. Être positif, enthousiaste, souligner les bénéfices, les résultats, les progrès
participante à un projet, si je donne des idées et si je me sens écoutée, j’aurai bien plus envie, ensuite, de les mettre
en action.
Il est possible en face-à-face, ou en réunion, de commencer par les questions informatives dont l’objectif est de bien
comprendre la situation. On peut s’appuyer sur des faits concrets mais également questionner la personne sur ses
opinions en tant qu’expert. Cela permet de désamorcer des résistances qui se seraient exprimées plus tard.
Ensuite, les questions motivantes. Elles sont tournées vers le futur, ciblées sur le problème à résoudre. Et enfin, on
peut questionner pour mettre en action.
Il est à noter que toutes ces questions sont des “questions ouvertes”
4/ L’écoute active
L’écoute active est une des composantes de la considération individualisée. Cette écoute active se voit : dans
l’attitude bienveillante, le regard et le sourire. Elle s’entend en ponctuant l’écoute pour montrer que l’on suit le
discours en disant « oui », « tout à fait ». Et c’est particulièrement important au téléphone, car c’est le seul indice qui
montre que l’on écoute. Et à la fin, la reformulation permet de montrer que l’on a bien compris et d’enchaîner
sur une autre question pour faire avancer la réflexion.
5/ Conclusion
En synthèse, l’animation de l’équipe projet passe par l’atmosphère de travail favorable, la facilitation, et l’animation
en posant les bonnes questions. Voilà quelques conseils vous permettant d’améliorer vos pratiques personnelles.
Module - Management d'équipe Projet
Lors de votre dernière réunion de travail, pensez-vous que l’animateur a facilité la décision, la réflexion du groupe ?
Quels éléments pourrait-il améliorer pour obtenir plus d’engagement des participants ?
Vous rencontrez peut-être ou vous avez déjà rencontré des difficultés pour faire avancer un travail. Votre réaction a-t-
elle été de vouloir convaincre en présentant votre point de vue ou plutôt de poser des questions pour permettre de
faire évoluer le point de vue du groupe ?
Préparez trois questions utiles dans cette situation : une question informative pour bien clarifier la situation, une
question motivante invitant à proposer des changements et une question de mise en action.
1. Par la stimulation
=> approche externe (environnement)
approche taylorienne : paiement aux pièces
Croissan
Réalisat ce
ion
Estime
Sociabilité
Appartenance
Sécurité
Existence
Besoins
Module - Management d'équipe Projet
Selon Maslow, les niveaux inférieurs doivent être remplis pour passer aux niveaux supérieurs. Les managers vont
travailler sur les niveaux d’appartenance et d’estime.
Si Maslow dit qu’il fallait d’abord travailler sur les niveaux inférieurs puis sur les niveaux supérieurs, Clayton Alderfer
a démontré que ces niveaux peuvent être regroupés en 3 catégories et qu’il est possible de travailler en même temps
sur les 3 catégories pour améliorer la motivation.
- Existence
- Sociabilité
- Croissance
Pour la motiver il faut Adapter le contexte pour qu’elle puisse effectivement réaliser le critère.
- penser non pas en termes de causes (pourquoi ?) mais de buts (pour quoi ?) sur la base des critères
adoptés par l’individu.
=> Motivation = Critères + contexte (Motiver en donnant un contexte de travail et des missions correspondant aux
valeurs)
C’est au manager de prendre en compte ces différents critères et d’agir pour chaque individu à créer le
contexte favorable.
5/Réflexions et questions
Facilitez le travail du groupe
Lors de la dernière réunion de travail à laquelle vous avez assisté, l’animateur a-t-il été facilitateur?
Quels éléments peut-il améliorer pour obtenir plus d’engagement des participants?
Motivez à agir
Reprenez la liste des critères
Quels sont ceux qui vous motivent personnellement?
En quoi votre contexte actuel répond-il ou non à ces critères?
1 Dama est très satisfait du travail de l’une des personnes de son équipe
Elle est restée tard hier, pour préparer la réunion d’aujourd’hui mais en tant que manager transversal, Dama n’a pas
de pouvoir de récompense alors que faire pour maintenir la motivation de cette personne ?
peut mettre mal à l’aise les uns et les autres. Il est aussi intéressant de confier des missions à plus forte valeur
ajoutée. Bref, de faire preuve de considération individualisée.
=> Les réunions : des réunions qui démarrent en retard, dont on ne peut pas traiter l’ordre du jour à cause de
l’absence de certains, bref, où l’on perd son temps… Ce n’est pas bon pour la motivation. Lucas doit fixer les règles
du jeu : les modalités de participation aux réunions, la nécessité de prévenir de son absence… Il pourra aussi
favoriser une ambiance de travail positive pour que les personnes aient envie de venir. Et c’est à Lucas de recentrer
les débats pour assurer l’atteinte des objectifs fixés à l’ordre du jour.
=> La motivation pour le projet : Lucas peut davantage communiquer sur la vision, les bénéfices attendus par le
projet, et apporter une considération individuelle à chacun pour pouvoir bien identifier les critères de motivation.
Le premier conseil est de simplifier, revenir à l’objectif essentiel et de choisir une solution qui permet d’y répondre
rapidement, même partiellement, et d’agir vite : mieux vaut résoudre 50 % du problème tout de suite, que de
parler indéfiniment d’un idéal à 100 % impossible à atteindre. La complexité survient lorsque l’on imagine tout ce qui
pourrait arriver, que l’on émet des suppositions ou que l’on cherche à gérer toutes les exceptions. Fabio peut
recentrer la réflexion sur les faits concrets, des situations réelles et non hypothétiques. Et enfin, si on ne trouve
pas de solution traditionnelle au problème c’est qu’il faut peut-être imaginer une solution toute autre, innover et
sortir du cadre. Voilà un beau défi pour motiver une équipe.
4/ Sarah craint de ne pas être crédible face à sa toute première équipe projet.
=> Travailler le leadership : développer son charisme, la confiance en soi, à la fois dans l’attitude et dans le
discours. Pouvoir inspirer cette équipe par sa vision et son enthousiasme, stimuler la créativité de l’équipe en
posant des questions et en lançant des défis, et enfin faire preuve de considération pour chacune des personnes afin
de connaître les leviers de motivation, reconnaître les expertises. Bref, faire avancer le projet.
Avant de terminer cette formation, vous pouvez identifier le personnage dont vous vous sentez le plus proche et
quels conseils pourraient vous être utiles. Quelles actions pouvez-vous mettre en œuvre dès maintenant, pour
progresser dans le management de votre équipe projet ?
Module - Management d'équipe Projet
● Estimez-vous que votre formation scolaire/universitaire vous a préparé(e) à l’usage de ces outils
professionnels ?
● …
Bonjour,
Concernant les styles de leadership :
- le laisser-faire => C'est le cas typique du chef qui est dépassé par son équipe : Il ne dirige rien, laisse vivre son
équipe comme elle l'entend et se contente d'accomplir les rituels de la gestion d'équipe (réunion d'avancement ou
rétrospective, ...)
- l'autocratique => C'est le chef qui dirige absolument tout en prenant toutes les décisions sans consulter qui que ce
soit. Un exemple : le chef d'une équipe de pompier lors d'une intervention. Le chef dirige et est très directif. Un tel
chef peut étouffer ses équipes en dirigeant de cette façon s'il ne prend pas la précaution de débriefer à la fin de
l'intervention pour désamorcer les frustrations.
- Le style country-club => pour l'illustrer on peut prendre l'image d'un coach d'une équipe de foot
- Le style compromis => c'est un négociateur. Son but est l'harmonie dans son équipe
- Le catalyseur => C'est le style "délégatif" : Son but est bien le résultat mais contrairement à l'autocratique, il
s'appuie vraiment sur son charisme et la confiance pour obtenir son résultat.