Chapitre 2

Chapitre 2 Les activités réalisées

Dans cette partie il sera question de présenter le

déroulement de notre stage, les activités et
tâches que nous avons effectuées au sein de
différents service et enfin les remarques et
suggestions que nous avons pu faire à l'endroit de
la l’action pour le bien être (APBE) de Tahoua.
Sections 1 les activités

pendant notre stage nous avons eu à effectuer

plusieurs activités dans les différents services qui
composent l’APBE de Tahoua , nous avons
d’abord séjourné à l’administration nationale de
l’action pour le bien être du ( 19 juillet au 12 out
2023 )
Service administration
Dans ce service nous avons effectué certaines
tâches qui consiste à classer les dossier des
salariés des différentes régions, et traitement des
dossiers des contrats de prestation une fois les
corrigés nous les classons dans leur département ,
l’enregistrement des courriers ( départ et arrivé )
et l’envoi des courriers
Classement des dossiers :
Les classements des dossiers se fait par ordre
hiérarchique en fonctions des régions dans les
quelles intervient l’APBE
Traitement des dossiers :
Nous avons eu à traiter les dossiers des différents
régions , cette opération se fait en consultant les
dossier un par un pour vérifier leur contrat , et la
présence de tout les documents nécessaires pour
le contre , en plus contrôler leur régularisation au
travail , puis nous les remettrons au
administratrice nation avec les suggestions déjà
prescrites
Courrier arrivé :
c’est sont des documents que nous recevrons
des différents extérieurs de l’ONG , nous les
enregistrons dans les registres des courriers
arrivés après nous les soumettons au directrice
afin qu’elle vérifie si le corespondent et bien puis
nous les remettrons pour les classé
Courrier départ : les documents sortent de
l’administration pour les institutions ou les
administrations extérieures son accompagné de
deux bordereaux d’envoi , sur les quelles on
détaille le nombre et le type de documents
envoyé , puis le destinataire prend un exemplaire
et renvoie le deuxième après avoir le signer et
cacher, et en fin nous l’enregistrons
NB les documents envoyer sont aussi suivi par le
registre de transmission et le récepteur le signe
en précisant la date de réception du document
Création de dossier :
Nous avons notamment appris à créer des
dossiers au sein de l’ONG APBE
Pour assurer à rendre facile la gestion de carrière
des personnels on fait des dossiers pour chaque
personne recrûtes , Le dossier de cheques salaries
est constituer de 5 parties qui sont:
1. état civil: cette partie du dossier contient toute
le notions civil du salarié
2. Contrat de travail: contient tout les détails du
contrat signé entre le l’employeur et l’employé
3. Absence et congé
4. Discipline/sanctions
5. Promotion avancement
Comment faire un contrat de travail:
Nous avons eu à faire de contrats de travail à
l’APBE pendent nôtres séjour au bureau de
l’administration , pour le contrat de travail , pour
chaque personne on fait dossier contenant:
2 fiches du declaration d’embauche
3 exemplaires d’extraits de naissance
5 exemplaires du contrat signé
2 photos d’identité
1 exemplaires de carte ANPE

Puis on fait deux Bordeaux d’envois pour les

envoyer à l’ANPE

Service DRH :
Pendant notre séjour dans cet bureau nous avons
découvert plus de la réalité professionnelle et
apprendre profondément la vrais gestion des
personnel par le suivi des horaires , le
recrutement, le congé et l’immatriculation

LE SUIVI DES HORAIRES :

A l’APBE les heures de travail sont comme prévu
par code de travail 45h par semaine , pas des
heureux supplémentaires, les suivi des horaires et
fait à travers le TIM SCHEET , pour chaque mois
une fiche de time sheet est mise à la disposition
de tous les bureaux de l’APBE sur la quel chaque
salarié prescrit sa présence par détail, et signal
son absence avec des preuves si cela est
nécessaire, puis à la fin de chaque moi chacun
remet son Time sheet à son responsable
hiérarchique pour la signature et enfin à remettre
à la DRH , à cet niveau nous classons les fiche par
ordre hiérarchique pour chaque région, puis nous
les enregistrons sur Excel , puis on note les
remarques d’absences d’un Time sheet , en cas
des absences d’une personne sur son fiche San
preuve nous lui adressons une lettre de demande
de présentation des preuves de son absence
CONGÉ Payé
Le congé à l’APBE est comme prévu par le code de
travail don 2,5 jours de congé par chaque moi ,
qui fait 30 jour par année, nous avons reçu de
personnel pour besoin de congé , nous leurs
imprimons la lettre de demande de congé déjà
enregistrée sur Excel, puis sur un autre dossier sur
Excel nous vérifions leur situation de congé de
l’année, si le salarié a déjà pris un congé , on fait
le calcul pour fixe le nombre de jour restent, puis
il remplit la fiche et remettre à son supérieur
hiérarchique puis au directrice et en fin au
coordinateur ,
L’immatriculeront a la CNSS
Nous avons notamment eu à faire de
immatriculations des salariés , les salariés qui
réclament leur immatriculations adressent un
lettre manuscrit accompagné de leurs extraits de
naissance et photos d’identité, puis nous vérifions
leur contrat , pour remplir la demande
électronique d’immatriculations accompagné de
l’extrait et les photos à remettre à la CNSS de
tahoua au niveau du bureaux secrétariat pour
récupérer leurs cahiers de CNSS
LES INDEMNITÉS
RECRUTEMENT: pendant notre séjour nous avons
eu à assister un cas de recrutement au poste
( promoteur Hygiène) pour servir à diffa , une
semaine après l’avis de recrutement nous avions
reçu des dossier venant de diffa , on a fait un tour
de tout les documents pour désigner ceux qui on
le diplôme exiger d’abord ,
puis la sélection des dossiers ayant les
compétences demandées, puis la sélection des
dossiers qui on plus des compétences et /ou de
diplômes , en fin on a designer 5 personne qui
semblent être bien capable pour répondre au
besoin du poste à diffa , et à cet niveau on les
appelle pour un assise d’échange au service DRH
de diffa pour le recrutement final