Guide Des Dossiers A Connaitre Par Un Enseignant Pour Sa Carriere-1

MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS PRIMAIRE,
SECONDAIRE ET DE L’ALPHABETISATION
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

1B.P. 1393 Lomé – TOGO
Tel : 22 21 59 62/ 22 20 25 88/ 22 22 86 31
GUIDE DE FORMATION
À L’ATTENTION DES AGENTS IMPLIQUÉS DANS LA GESTION ADMINISTRATIVE
DES RESSOURCES HUMAINES DU MEPSA
Janvier 2012
OBJECTIF GENERAL DE LA FORMATION
Renforcer les capacités de tous les agents impliqués dans la gestion des ressources humaines
du MEPSA.
PUBLIC CIBLE
- Secrétaires Principaux des inspections (IEPP, IJE et IES) ;

- les Conseillers Pédagogiques des IEPP
- les Chefs division gestion des ressources humaines des DRE ;
- les agents de la DRH.
RESULTATS ATTENDUS
Les capacités en suivi et contrôle des dossiers relatifs à la gestion administrative de carrière
des personnels du MEPSA des Secrétaires Principaux des inspections, des Conseillers
Pédagogiques des IEPP, des Chefs division gestion des ressources humaines des DRE et des
agents de la DRH sont renforcés.
METHODOLOGIE
La méthodologie de travail consistera à projeter page par page le guide de formation. Chaque
page sera expliquée, commentée par les formateurs qui répondront aussi aux diverses questions
posées.
SOMMAIRE
I- Recrutement – Nomination/Engagement
II- Constitution des dossiers durant la carrière
III- Circuit des courriers au MEPSA
IV- Conseils pratiques

AVANT PROPOS
Tous les agents publics de l’Etat en général et ceux du Ministère des Enseignements Primaire,
Secondaire et de l’Alphabétisation en particulier sont toujours soucieux de l’évolution harmonieuse
de leur carrière. Ils souhaitent que de meilleurs services leur soient rendus et à temps.
Mais certaines questions se posent à eux :

- Quoi demander ?
- Quand le demander ?
- Comment constituer le dossier ?
Le présent document qui est un condensé du Manuel de procédures du département apporte les
réponses appropriées à ces interrogations. Il se résume aux pièces constitutives des différents
dossiers relatifs à la gestion administrative des agents du Ministère des Enseignements Primaire,
Secondaire et de l’Alphabétisation.
Il est un élément de limitation des risques de constitution de dossier incomplet. Il lève le voile sur la
méconnaissance des divers dossiers à constituer durant la carrière d’un agent en service au
MEPSA.
Ce document à usage interne s’adresse à tous les personnels du département.
La Direction des Ressources Humaines.

I- RECRUTEMENT- NOMINATION/ENGAGEMENT
1- Recrutement
Le recrutement est un ensemble d’actions utilisées pour sélectionner les candidats qui possèdent
les compétences et les aptitudes nécessaires pour occuper un poste vacant ou nouvellement créé
dans une administration ou dans une organisation.
Pour le compte de l’Etat, l’accession à tous les emplois de fonctionnaires a lieu par concours direct
ou professionnel (cf. Article 27, alinéa 1er de l’ordonnance n°1 du 04 janvier 1968, portant statut
général des fonctionnaires de la République Togolaise).
Conditions de recrutement et dossier de candidature (cf. l’arrêté organisant le

concours)
J’ai réussi au concours de recrutement et j’ai pris service. Que dois-je attendre
premièrement de la Fonction Publique ?
l’arrêté de nomination (pour les fonctionnaires) ;
la décision d’engagement (pour les agents permanents ou les enseignants auxiliaires).
La nomination ou l’engagement dans la Fonction Publique est prononcé par le Ministre en charge
de la Fonction Publique au vu des pièces requises pour la candidature au concours de
recrutement.
Que faire ensuite pour avoir mon premier traitement ?

Je constitue mon dossier de prise en compte.
2- Prise en compte
C’est le processus d’immatriculation de l’agent nouvellement recruté et de sa prise en charge

salariale après la prise de l’arrêté de nomination (fonctionnaire) ou la décision d’engagement
(agent permanent).
Pièces à fournir
1 fiche individuelle de prise en compte (soigneusement remplie, datée et signée par
l’intéressé)
1 fiche d’identification avec photo
1 fiche d’identité bancaire
1 copie légalisée de l’acte de naissance
1 copie légalisée de l’acte de mariage (pour les mariés)
1 copie légalisée du ou des diplômes de recrutement
2 copies de l’arrêté de nomination ou de la décision d’engagement
2 copies des décisions d’affectation
4 copies de l’attestation de prise de service (avec cachet frais) délivrée par le chef de service
N.B. : Les Enseignants Auxiliaires ayant accompli cinq (5) années de services effectifs doivent
refaire un dossier de prise en compte pour avoir le numéro matricule de la fonction publique. Dans
ce cas, ils doivent joindre au dossier une copie du bulletin de solde récent.
II- COMMENT CONSTITUER MES AUTRES DOSSIERS DURANT MA CARRIERE ?
1 - TITULARISATION
La titularisation est l’acte par lequel l’agent nouvellement nommé est confirmé dans son emploi, au
grade initial de son corps.
Elle donne vocation définitive à occuper l’emploi pour lequel l’agent est recruté et ouvre la voie à
l’avancement.
Pièces à fournir
Cas 1 : Admission aux examens professionnels : série examen
1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

1 copie de l’arrêté constatant admission définitive (CEAP, CAP et CAP-CEG série examen
respectivement pour les nommés en C, B et A2) ou rapport de titularisation en 4 exemplaires
(pour les nommés en A1)
3 bulletins individuels de notes (pour les nommés en A1)
1 copie de l’arrêté de nomination
1 copie de l’attestation de prise de service
1 copie du bulletin de solde récent
Cas 2 : Agent administratif nouvellement engagé
3 bulletins individuels de notes
1 rapport de stage sanctionnant l’année de stage probatoire (signé par le chef de
service)
Cas 3 : Agent ayant fait une formation professionnelle

1 copie de l’arrêté constatant reprise de service
1 copie de l’arrêté portant intégration
3 bulletins individuels de notes
1 rapport de stage sanctionnant l’année de stage probatoire (signé par le chef de
service)
2 - REPRISE EN COMPTE
C’est le processus de reprise en charge salariale après une coupure de salaire de l’agent après un
rappel à l’activité, après un détachement, après une mise à la retraite par erreur, etc..).
Pièces à fournir
Reprise en compte après un rappel à l’activité

2 copies de l’arrêté portant rappel à l’activité
2 copies de l’arrêté portant exclusion temporaire (selon le cas)
2 copies de l’arrêté constatant absence irrégulière (selon le cas)
4 copies de l’attestation de reprise de service avec cachet frais
1 copie du dernier avancement
Reprise en compte après un détachement

4 copies de l’attestation de reprise de service avec cachet frais
2 copies de l’arrêté portant détachement
2 copies de l’arrêté mettant fin à un détachement
2 copies de l’attestation de cessation de paiement de salaire
2 copies de la décision portant affectation
2 Bulletins de recensement
Reprise en compte après une mise à la retraite par erreur

4 copies de l’attestation de maintien au poste avec cachet frais
1 copie de l’arrêté portant admission à la retraite
2 copies de l’arrêté portant rappel à l’activité
3 - INTEGRATION
L’intégration est l’acte qui constate le passage d’une catégorie à une autre hiérarchiquement
supérieure d’un agent titulaire d’un diplôme de fin de formation professionnelle ou ayant réussi à
un concours ou examen professionnel ou encore titulaire d’un diplôme académique.
L’intégration s’applique chaque fois qu’un fonctionnaire titularisé dans son corps, obtient un
diplôme de formation professionnelle ou réussit à un concours ou examen professionnel ou encore
obtient un diplôme académique.
Pièces à fournir
Cas 1 : Admission Examen professionnel série concours

1 copie de l’arrêté de titularisation
1 copie légalisée de l’acte sanctionnant la réussite à un examen professionnel ou de fin de
formation (copie de l’arrêté portant admission définitive au CEAP pour l’intégration en C et au
CAP pour l’intégration en B)
1 copie du dernier arrêté d’avancement
Cas 2 : Après formation professionnelle (ENS – ENA – ENI – ENIJE - DF….)

1 copie de l’arrêté de mise en position de stage
1 copie de l’arrêté constatant reprise de service ou retour de stage
1 copie de l’attestation légalisée du diplôme obtenu
1 copie de l’arrêté décernant le diplôme (pour les formés à l’ENA)
Cas 3 : Agent permanent

1 copie légalisée du diplôme obtenu
1 copie de la décision d’engagement
1 copie de l’attestation de la 1ère prise de service
N.B. : L’employé de bureau ou aide comptable, titulaire du BEPC ou CAP-EB nommé agent
permanent de 5è catégorie, Echelle A, doit observer une ancienneté de cinq (5) ans pour solliciter
l’intégration en catégorie C
L’employé de bureau, titulaire du BAC 2, option enseignement général engagé agent permanent
hors catégorie ou 7è catégorie, doit observer l’ancienneté de trois (3) ans pour solliciter
l’intégration en catégorie B.
4 - AVANCEMENTS
L’avancement est la progression plus ou moins régulière et continue que connaît l’agent public
dans la hiérarchie de son corps. Il est l’élément fondamental qui caractérise la Fonction Publique
de carrière et un facteur de motivation traduisant l’amélioration constante de la rémunération.
Pour les fonctionnaires et les EA, il existe deux (2) sortes d’avancement : l’avancement
automatique d’échelons et l’avancement de grade ou promotion.
1) L’avancement d’échelon est le passage automatique d’un échelon à un autre à l’intérieur d’un
grade. Il a lieu à l’ancienneté tous les deux (2) ans.
2) L’avancement de grade ou promotion est le passage d’un grade inférieur au grade
immédiatement supérieur.
L’avancement de grade est mis en œuvre, chaque fois qu’un fonctionnaire accomplit deux (02) ans
au dernier échelon de son grade.
Les agents permanents
Ils avancent d’une échelle inférieure à une autre immédiatement supérieure à l’intérieur d’une
catégorie tous les dix – huit (18) mois.
Le passage d’une catégorie inférieure à une catégorie immédiatement supérieure est mis en
œuvre, chaque fois que l’agent permanent accomplit quatre (04) ans d’ancienneté à la hors
échelle de sa catégorie.
Pièces à fournir
3 Bulletins Individuels de Notes (BIN) à remplir par l’agent et devant porter les mêmes
renseignements, appréciations et notes ;
1 Copie du dernier arrêté d’avancement ou d’un bulletin de solde récent
1 copie de la décision portant dernier reclassement pour les agents permanents.
5 - REVISION DE SITUATION ADMINISTRATIVE
La révision de situation administrative est la remise à jour de la situation administrative d’un agent
dont la carrière a subi une modification.
Elle est faite après une titularisation ou une intégration et se traduit par les avancements
d’échelons ou de grade.
Pièces à fournir
∗ Cas de l’agent dont la carrière a subi une interruption pour cause de formation
professionnelle
1 demande manuscrite adressée au ministre en charge de la FP
1 copie légalisée du diplôme
1 copie de l’arrêté constatant reprise de service ou retour de stage
1 copie du bulletin de solde récent.
∗ Cas de l’agent qui sollicite une bonification d’échelon
1 copie de l’arrêté portant titularisation
1 copie des arrêtés portant admission définitive au CAP-CFEN-ENI ou CAP-CFEN-ENIJE ou CAP-CEG
1 copie légalisée de l’attestation du CFEN-ENI ou CFEN-ENIJE ou CFENS
1 copie légalisée du diplôme de recrutement
3 BIN pour les enseignants de fin de grade
N.B. : La bonification est accordée aux titulaires de la licence rentrés à l’ENS et aux titulaires du
BAC 2 rentrés à l’ENI
∗ Cas de l’agent qui sollicite une bonification d’ancienneté (Art 31 nouveau du décret
d’application du statut de la fonction publique)
L’intéressé a travaillé dans une administration étrangère ou bien dans le secteur privé.
Il est, par la suite, intégré à la Fonction Publique. La bonification d’ancienneté consiste à prendre
pour le calcul des avancements, les 2/3 du temps passé avant l’intégration à la Fonction Publique.
La bonification n’est valable que pour les avancements d’échelon et dans la limite maximum de
trois échelons.

1 copie de la première attestation de prise de service
1 copie des attestations de prise de service marquant le début de chaque période
1 copie de l’arrêté portant titularisation
1 attestation de travail (cachet frais) indiquant avec exactitude la période des services
antérieurs (signée par le Chef de service)
3 BIN pour les enseignants au dernier échelon de leur grade
∗ Cas des agents permanents (reclassement)

1 copie de la décision d’engagement
1 copie du diplôme obtenu
3 bulletins individuels de notes pour agent permanent dûment remplis et signés
5 - INDEMNITE DE FONCTION
Pièces à fournir

1 copie de l’arrêté de nomination ou de la décision d’affectation
1 copie de l’attestation de prise de service ou de maintien au poste (pour les anciens)
6 - INDEMNITE DE VEHICULE
Pièces à fournir

1 copie de l’arrêté de nomination au poste
1 attestation d’assurance en cours de validité
1 autorisation d’utilisation du véhicule personnel pour raison de service (délivrée par le chef de
service).
7 - INDEMNITE DE LOGEMENT (Agent nouvellement nommé en A1 et A2)

Pièces à fournir

1 copie de l’attestation de non logement (délivrée par le Préfet ou le service matériel cas
Lomé)
8 - MISE EN POSITION DE STAGE

Pièces à fournir
a. Stage au Togo
1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique et
portant mention de la durée et du début du stage
1 copie de l’arrêté ou de l’acte d’admission au concours ou au stage de formation
1 bulletin de solde récent
1 acte de l’institut ou centre de formation précisant le début et la durée de la formation
b. Stage à l’étranger
1 demande manuscrite adressée au Premier Ministre et portant mention de la durée et
le début du stage
1 acte attestant que le demandeur est bénéficiaire ou non d’une bourse
1 copie légalisée du certificat de mariage (s’il y a lieu)
1 bulletin de solde récent
1 acte de l’institut ou centre de formation précisant le début et la durée de la formation
9 - REPRISE DE SERVICE (Arrêté constatant reprise de service ou retour de stage)

Pièces à fournir
1 copie de l’attestation de reprise de service ou de retour de stage
10 - POSITIONS NORMALES D’ACTIVITES
10.1 - Congé administratif

Le congé est une autorisation d’absence sans suspension de salaire accordée à un agent
administratif en activité.
Le congé annuel est un congé de trente (30) jours, sans suspension de salaire accordé à un agent
administratif en activité ayant accompli une année de services ininterrompus.
Pour le fonctionnaire, ce congé est appelé congé administratif, tandis que pour les autres
catégories d’agents, il est appelé congé payé.
Il est accordé chaque fois que l’agent a accompli une année entière de services ininterrompus.
Pièces à fournir
1 formulaire de demande de congé administratif en trois (03) exemplaires à remplir
1 copie de l’attestation de prise de service (pour la première demande)
1 copie d’une décision récente de congé (pour les autres demandes).
10.2 - Congé de maternité

Le congé de maternité est un congé de quatorze (14) semaines avec traitement entier accordé à
une femme en état de grossesse pour accouchement et rétablissement.
Pièces à fournir
1 formulaire de demande de congé de maternité en trois (03) exemplaires à remplir

Certificat médical de grossesse précisant la date présumée de l’accouchement.
10.3 - Congé de paternité
Le congé de paternité est un congé de trois (03) jours avec traitement entier accordé à un homme
à qui son épouse vient de donner un enfant.
Pièces à fournir
1 demande manuscrite adressée au Ministre de tutelle

1 copie de la déclaration de naissance de l’enfant
10.4 - Congé de maladie (3 mois renouvelable 2 fois)
Le congé de maladie est un congé accordé par tranche de trois (3) mois à l’agent malade se
trouvant dans l’impossibilité temporaire d’exercer ses fonctions.
Le congé de maladie est octroyé à solde entière pour les six (06) premiers mois et demi solde pour
les trois (3) derniers mois.
Pièces à fournir

1 certificat médical délivré par un médecin des fonctionnaires et autres agents de l’Etat (copie
originale)
1 copie de bulletin de solde récent
10.5 - Congé de longue durée (5 à 8 ans par tranche de 6 mois)
Le congé de longue durée est un congé octroyé à l’agent atteint de tuberculose, de maladie
mentale ou nerveuse, d’affection cancéreuse, de lèpre, de poliomyélite ou de toute autre maladie
grave.
Le congé de longue durée s’étend sur une période de cinq (05) ans au maximum dont trois (03)
ans à solde entière et deux (02) ans à moitié solde.
Cette durée est portée à huit (08) ans dont cinq (05) ans à solde entière et trois (03) ans à moitié
solde si la maladie a été contractée dans l’exercice des fonctions.
Pièces à fournir

Certificat médical délivré par un médecin des fonctionnaires et autres agents de l’Etat ou l’avis
du comité médical au début et à chaque demande de renouvellement ;
1 copie de l’arrêté accordant congé de convalescence en cas de renouvellement
1 copie de l’attestation de prise de service ;
10.6- Congé de convalescence (3 mois renouvelable 2 fois)
Le congé de convalescence est un congé qui prolonge un congé de maladie ou de longue durée
accordé à l’agent malade pour lui permettre de se rétablir progressivement.
Le congé de convalescence est octroyé à solde entier pour les six (06) premiers mois et demi
solde pour les trois (3) derniers mois.
Pièces à fournir

1 copie de la décision accordant congé de maladie ou de longue durée (dernière tranche) ;
1 rapport ou certificat du conseil médical au début et à chaque demande de renouvellement ;
10.7- Congé pour affaires personnelles (3 mois renouvelable 1 fois pour le même motif)
Le congé pour affaires personnelles est un congé sans solde qui est octroyé temporairement à
l’agent en vue de lui permettre de sauvegarder ses intérêts personnels ou ceux de sa famille.
Pièces à fournir
1 photocopie de l’acte de nomination ou d’engagement
1 photocopie de l’attestation de première prise de service
10.8- Congé pour examen

Le congé pour examen est un congé avec solde octroyé à l’agent en vue de lui permettre de
passer un examen professionnel statutaire. Le temps accordé est la durée des épreuves
augmentée des délais de route.
Pièces à fournir
1 copie de l’acte d’inscription ou d’admission à passer ledit examen
11 - MAINTIEN PAR ORDRE SANS AFFECTATION
Le maintien par ordre sans affectation est une position qui permet à l’agent de suivre son (sa)
conjoint(e) affecté(e) dans une mission diplomatique tout en conservant son traitement entier.
La durée de cette position est fonction de celle de l’affectation du conjoint.
Pièces à fournir

1 copie légalisée de l’acte de mariage
1 copie légalisée du passeport diplomatique de l’agent
1 copie de l’arrêté de nomination de l’agent
1 copie de l’attestation de prise de service de l’agent
1 copie de l’acte d’affectation et l’attestation de service du conjoint ;
12 - RAPPEL A L’ACTIVITE APRES LA POSITION DE MAINTIEN PAR ORDRE SANS

AFFECTATION
Pièces à fournir

1 copie de l’arrêté rappelant l’époux ou l’épouse au pays
1 copie de l’attestation de reprise de service
1 copie de l’arrêté plaçant en position de maintien par ordre sans affectation
13 - DETACHEMENT
Le détachement est la position du fonctionnaire qui, placé hors de son corps d’origine continue à
bénéficier dans ce corps, de ses droits à l’avancement et à la retraite.
Il existe deux (02) sortes de détachement :

- le détachement à court terme ou délégation qui ne peut excéder un (01) an renouvelable deux
(02) fois pour une durée égale ;
- le détachement de longue durée qui ne peut excéder cinq (05) années renouvelable
indéfiniment pour une même durée.
Pièces à fournir

1 copie de l’attestation de prise de service ;
1 copie du contrat de l’Administration ou l’organisme d’accueil ;
1 copie de l’arrêté du dernier avancement ou un bulletin de solde récent ;
1 copie légalisée de l’acte de naissance.
N.B. : Pour la fin du détachement, l’intéressé doit fournir :

1 copie de l’arrêté de détachement et éventuellement celui ou ceux portant maintien dans cette
position.
14 - DISPONIBILITE
La disponibilité est la position du fonctionnaire qui, placé hors du cadre de son administration ou
service d’origine, cesse de bénéficier dans cette position de ses droits à l’avancement et à la
retraite.
Il existe deux (02) sortes de disponibilité :

- la disponibilité d’office ;
- la disponibilité sur demande de l’intéressé.
La disponibilité d’office est prononcée suite à la dernière tranche d’un congé de convalescence, de
maladie ou de longue durée lorsque le fonctionnaire n’est pas en mesure de reprendre son travail ;
La disponibilité sur demande de l’intéressé est accordée dans les cas suivants :
∗ accident ou maladie grave du (de la) conjoint(e) ; la durée est de trois (03) années
exceptionnellement renouvelable deux (02) fois pour une durée égale ;
∗ études ou recherches présentant un intérêt général ; la durée est de trois (03) années au
maximum et est exceptionnellement renouvelable une fois ;
∗ convenances personnelles ; la durée est de six (06) mois non renouvelable ;
∗ exercice d’une activité relevant de la compétence de l’agent dans une entreprise publique ou
privée ; la durée est de trois (03) années mais est exceptionnellement renouvelable une fois ;
∗ maladie grave ou infirmité de l’enfant de la femme fonctionnaire exigeant des soins continus ;
la durée est de deux (02) ans renouvelable autant de fois que l’exigent les soins de l’enfant ;
∗ désir de la femme fonctionnaire de suivre son mari contraint d’établir sa résidence en un lieu
éloigné du lieu d’exercice des fonctions de la femme ; la durée est de deux (02) ans
renouvelables mais n’excède pas dix (10) ans au total.
Pièces à fournir
- Cas de disponibilité d’office (durée de 03 ans par tranche de 03 ou 06 mois) :
Il faut que l’agent ait épuisé ses congés réglementaires de maladie, de longue durée et/ou de
convalescence et que le médecin traitant atteste qu’il n’est plus en mesure d’exercer ses fonctions.
1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique ;

1 Avis du conseil de santé ;
1 photocopie du dernier avancement ou de bulletin de solde récent.
- Cas de disponibilité sur demande : il est nécessaire de mettre à la disposition de l’agent la liste
des pièces à fournir pour chaque cas.
- Accident ou maladie grave du (de la) conjoint(e) (3ans renouvelables 2 fois)

1 certificat médical attestant de la maladie du (de la) conjoint(e)
1 certificat de mariage
1 copie de l’attestation de service
- Etudes ou recherches (6ans au plus)

1 acte d’inscription, la lettre de mission ou toute pièce justifiant de la recherche ;
1 copie légalisée de l’acte de naissance ;
- Convenances personnelles (6mois au plus)

1 copie de l’attestation de première prise de service ;
1 copie du dernier avancement ou du bulletin de solde récent.
- Exercice d’une activité relevant de la compétence de l’agent dans une entreprise publique ou
privée (6ans au plus)
1 acte attestant le besoin des compétences de l’agent par l’entreprise d’accueil ;
1 copie légalisée de l’acte de naissance
N.B. : avoir accompli au préalable au moins 05 ans de service.
- Maladie grave ou infirmité de l’enfant de la femme fonctionnaire (2ans renouvelables)

1 certificat médical attestant la maladie de l’enfant ou de son infirmité ;
1 acte de naissance de l’enfant
- Femme fonctionnaire qui désire suivre son mari en un lieu éloigné du lieu d’exercice de ses
fonctions (10ans au plus)
1 certificat de mariage
1 certificat de résidence du mari.
15 - DEMANDE DE RETRAITE ANTICIPEE
Pièces à fournir

1 copie de l’arrêté de nomination ou de la décision d’engagement
1 copie de l’attestation de première prise de service
1 copie légalisée de l’acte de naissance de l’intéressé
1 photocopie de l’arrêté du dernier avancement
1 certificat de vie + actes de naissances légalisés pour les enfants : cas des femmes
16 - DEMANDE DE PROMOTION EXCEPTIONNELLE APRES ADMISSION A LA

RETRAITE
Pièces à fournir

1 copie de l’arrêté portant admission à la retraite
3 bulletins individuels de notes dûment remplis et signés
Je suis en fin de carrière. Que dois-je faire ?

Je sollicite auprès de la Direction Générale de la Fonction Publique (DGFP) le relevé de
mes services puis je m’adresse à la Caisse de Retraite du Togo (si je suis fonctionnaire) ou
à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (si je suis agent permanent)
17 – RELEVE DES SERVICES
1 formulaire dûment rempli (disponible à la DGFP)

1 photocopie de l’arrêté portant admission à la retraite
N.B. : Au cas où l’agent est décédé, produire deux (02) copies du certificat de décès.
III- CIRCUIT DES COURRIERS AU MEPSA
Dossier préparé par l’agent
Chef d’établissement
Inspection
Directions concernées
DRE (DRH, DEPP, DESG, DExCC …)
SG
CABINET
DRH (Traitement des dossiers et paraphe du Directeur)
SG (Visa du SG)
DC (Visa du DC)
Ministre (pour signature)
IV- CONSEILS PRATIQUES
Pour le requérant :
☺ Sur ma demande manuscrite, je mentionne avec précision les items suivants :

∗ Nom et prénoms
∗ Identité du service ou de l’établissement
∗ Numéro matricule
∗ Téléphone
☺ Je transmets toujours mon dossier par voie hiérarchique.

Pour les Secrétaires Principaux et les chefs division Administration et Ressources
Humaines
☺ Je vérifie obligatoirement les pièces constitutives de chaque dossier que je reçois.
☺ Je fais un retour de dossier pour complément à l’intéressé quand son dossier est
incomplet.
☺ Je transmets dans les délais réglementaires les dossiers qui me sont envoyés.
☺ Quant à l’envoi des dossiers vers le niveau central, je les transmets séparément, même
s’il s’agit d’un même bordereau suivant les regroupements ci-après:
• les dossiers des personnels du préscolaire et primaire ;
• les dossiers des personnels du secondaire général ;
• et les dossiers des personnels administratifs.

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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

- Secrétaires Principaux des inspections (IEPP, IJE et IES) ;

II- Constitution des dossiers durant la carrière

III- Circuit des courriers au MEPSA

IV- Conseils pratiques

Mais certaines questions se posent à eux :

Ce document à usage interne s’adresse à tous les personnels du département.

La Direction des Ressources Humaines.

Conditions de recrutement et dossier de candidature (cf. l’arrêté organisant le

Que faire ensuite pour avoir mon premier traitement ?

C’est le processus d’immatriculation de l’agent nouvellement recruté et de sa prise en charge

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

Reprise en compte après un rappel à l’activité

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

Reprise en compte après une mise à la retraite par erreur

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

Cas 1 : Admission Examen professionnel série concours

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

Cas 2 : Après formation professionnelle (ENS – ENA – ENI – ENIJE - DF….)

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

5 - REVISION DE SITUATION ADMINISTRATIVE

1 demande manuscrite adressée au ministre en charge de la FP

∗ Cas des agents permanents (reclassement)

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

7 - INDEMNITE DE LOGEMENT (Agent nouvellement nommé en A1 et A2)

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

8 - MISE EN POSITION DE STAGE

9 - REPRISE DE SERVICE (Arrêté constatant reprise de service ou retour de stage)

10.1 - Congé administratif

10.2 - Congé de maternité

1 formulaire de demande de congé de maternité en trois (03) exemplaires à remplir

10.3 - Congé de paternité

1 demande manuscrite adressée au Ministre de tutelle

10.4 - Congé de maladie (3 mois renouvelable 2 fois)

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

10.6- Congé de convalescence (3 mois renouvelable 2 fois)

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

10.8- Congé pour examen

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

12 - RAPPEL A L’ACTIVITE APRES LA POSITION DE MAINTIEN PAR ORDRE SANS

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

Il existe deux (02) sortes de détachement :

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

N.B. : Pour la fin du détachement, l’intéressé doit fournir :

Il existe deux (02) sortes de disponibilité :

∗ convenances personnelles ; la durée est de six (06) mois non renouvelable ;

- Cas de disponibilité d’office (durée de 03 ans par tranche de 03 ou 06 mois) :

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique ;

- Accident ou maladie grave du (de la) conjoint(e) (3ans renouvelables 2 fois)

- Etudes ou recherches (6ans au plus)

- Convenances personnelles (6mois au plus)

- Maladie grave ou infirmité de l’enfant de la femme fonctionnaire (2ans renouvelables)

15 - DEMANDE DE RETRAITE ANTICIPEE

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique

16 - DEMANDE DE PROMOTION EXCEPTIONNELLE APRES ADMISSION A LA

1 demande manuscrite adressée au Ministre en charge de la Fonction Publique